Secrétaire Médicale

Au sein du secrétariat du pôle d'activité clinique du G02, à Brumath, vous exercez en tant que secrétaire médicale au sein d'une équipe pluridisciplinaire.

Le secteur 67G02 est un secteur de psychiatrie générale semi-rural étendu géographiquement entre Saverne et Sarre-Union qui couvre les cantons de Saverne, Bouxwiller et Ingwiller.

Le secteur comporte une unité de soins ouverte (USO) pour adulte, le pavillon Oberlin et deux unités d’admission intersectorielles de gérontopsychiatrie, l’une ouverte, Dagonet A, l’autre fermée, Dagonet B.

D’autre part, le secteur 67G02 comporte à Saverne un hôpital de jour et un CMP à destination des adultes, un hôpital de jour et un CMP à destination des personnes âgées avec une antenne à Sarre-Union et une unité de psychiatrie de liaison et d’urgence au sein du centre hospitalier général Sainte-Catherine.

Vos missions principales:

- Accueil (physique et téléphonique), conseil et orientation des personnes hospitalisées ou en soins ambulatoires et leur famille
- Tenue des dossiers médicaux (informatique et papier) et gestion du mouvement
- Rédaction et suivi des lettres de sorties, courriers médicaux, compte-rendus de réunion et certificats médicaux liés aux soins sous contrainte
- Contribution à la cohésion du parcours du patient
- Relations avec les patients, les familles, les médecins traitants, la CPAM, la MDPH, les établissements hospitaliers ou médicosociaux
- Elaboration de documents, graphiques et rapports d'activité
- Vérifications des données, recueil de l’activité statistique, saisie des données médicales (PMSI)
- Gestion des agendas, frais de déplacements, tableaux de service
- Tri du courrier, classements divers et archivage des dossiers CMP + HJ
- Scanner les documents (résultats prise de sang, CR Courriers d’admission, etc ) CMP + HJ
- Gestion des bons de transport.

Gestion protocole de soins (demande, envoi, etc ) CMP + HJ

Gestion des ordonnances (envoi) CMP + HJ
- Gestion des demandes d’interprétariat
- Liens avec les unités intra et extrahospitalières du Pôle d'Activité Clinique 67 G02

**COMPETENCES REQUISES**:
**Formations et/ou Qualifications**:
Compétences de secrétariat général et si possible de secrétariat médical.

Baccalauréat de secrétariat médico-social

**Compétences particulières**:
Maîtrise des outils informatiques, téléphoniques et bureautiques classiques (Word, Excel, Powerpoint, Internet) et si possible du progiciel Cariatides.

**Expérience professionnelle**:
Si possible : expérience en psychiatrie, notamment connaissances législatives hospitalières.

**Qualités professionnelles**:

- Dynamisme et motivation,
- Souplesse d'esprit et de comportement,
- Disponibilité,
- Qualité relationnelle, écoute, communication, accueil,
- Facilité d’adaptation, rigueur dans le travail, et initiative personnelle.

Rémunération selon les grilles de la FPH

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : à partir de 1 940,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Mesures COVID-19:
vaccination COVID et port du masque

Expérience:

- Secrétariat médical: 1 an (Exigé)

Permis/certificat:

- Certificat de secrétariat médical (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail