Secrétaire Assistant
Il y a 2 mois
Critères de l'offre
Présentation de la Croix-Rouge
Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation.
Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.
Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française emploie ainsi plus de 17 000 salariés qui, à travers plus de 70 métiers, mettent leur professionnalisme au service des plus fragiles au sein d'instituts médico-éducatifs, de crèches, de maisons de retraite, de centres de réadaptation fonctionnelle, de centres d'hébergement d'urgence, de formation, de missions internationales
Le projet « La menuiserie » s'organise en plusieurs services réunis autour d'un tiers lieu d'accompagnement éducatif et soutenus par une équipe mobile.
Chaque jeune bénéficiera ainsi d'un accompagnement adapté à sa problématique majeure dans son unité d'accueil (en horaire d'internat). Parallèlement, les accompagnements seront décloisonnés en créant 2 pools d'experts pour soutenir le projet des jeunes:
1 équipe mobile intervenant à domicile pour l'apprentissage du quotidien, le soutien à la gestion de crise et de l'urgence, mobile sur tout la France.
1 plateau technique, chargé de l'accompagnement vers la santé, la formation, l'emploi, la gestion du budget, la culture et la rencontre, ouvert de 8h à 20h.
Pour construire ce projet innovant et ambitieux, le pôle protection de l'enfance 92-78,
Poste
**Référence**: CRF00716
**Expérience souhaitée**: Confirmé
Assister la direction et ses équipes dans l'organisation et l'optimisation de leurs activités administratives et logistiques quotidiennes.
MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES
- Réceptionner, filtrer les appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs
- Gérer les agendas de l'équipe : prise de rendez-vous, organisation de réunions, des déplacements
- Suivre et mettre à jour les plannings du département, de la direction ou du service
- Préparer les dossiers, rédiger et rassembler les informations nécessaires à la prise de décision
- Réceptionner, trier, enregistrer, traiter et diffuser le courrier
- Rédiger des courriers selon des notes préalablement communiquées
- Passer les commandes de fournitures, de prestations, et veiller aux réceptions
- Assurer le classement et l'archivage des documents internes
- Suivre les opérations comptables internes et externes de son périmètre en lien avec le service comptable
- Organiser et préparer des réunions (convocation, réservation de salle, préparation des dossiers, etc.)
- Rédiger des comptes rendus, des notes, des synthèses, des présentations
- Instruire ou constituer des dossiers et les présentations à destination du département, direction
- Suivre le traitement de dossiers particuliers, et proposer des actions d'amélioration
- Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord. Mise en œuvre et suivi de certaines actions de Ressources Humaines (Prendre les RDV de médecine du travail, assister la direction dans la phase de recrutement et de constitution des dossiers RH/ Gérer et développer les actions de formation : suite aux décisions de formation, organiser les inscriptions et le suivi.)
**Date de début**: 13/03/2023
Pour réussir dans ce poste, vous devez justifier d'une formation dans le domaine du secrétariat et/ou d'une expérience significative de secrétariat de direction. Vous devez être capable de vous adapter rapidement dans un environnement complexe. Une connaissance du secteur associatif serait un réel atout.
Vous devez faire preuve d'organisation et de réactivité, rigueur, autonomie, vous savez identifier les priorités, respecter les délais, élaborer et/ou suivre un budget, vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et des qualités relationnelles, afin de faire face à des demandes variées, émanant de multiples interlocuteurs.
Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office, Google suite).
Rejoignez-nous
Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes?
Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d'évolution de la rémunération, une prime de fin d'année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales
La Croix-Rouge française est une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital, et est signataire d'un accord : Diversité et égalité professionnelle.
Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination et s'engage auprès de ses salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le
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Secrétaire Médical
Il y a 2 mois
Rueil-Malmaison, France MGEN Temps pleinInformations sur le poste **Intitulé de l'offre**: - Secrétaire médical H/F **Filière MGEN + Métier ou Fonction**: - Filière soignante paramédicale - Secrétaire médical **Type de contrat**: - Contrat à durée indéterminée **Présentation du Site ou de la Direction**: - La Plateforme territoriale de réhabilitation psychosociale du Nord 92...
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Alternance Secrétaire
il y a 2 jours
Rueil-Malmaison, France ANNONYME Temps plein**_Construisez les bases de votre réussite professionnelle en optant pour notre programme d'alternance innovant !_** Nous sommes à la recherche des Secrétaires talentueux en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistants Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A VOS CV ! On vous...
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Secrétaire Médical
il y a 2 jours
Rueil-Malmaison, France MGEN Temps pleinInformations sur le poste **Intitulé de l'offre**: - Secrétaire médical H/F **Filière MGEN + Métier ou Fonction**: - Filière soignante paramédicale - Secrétaire médical **Type de contrat**: - Contrat à durée déterminée **Présentation du Site ou de la Direction**: - Les établissements de santé MGEN, structures à but non lucratif, sont...
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Secrétaire Médical
il y a 4 jours
Rueil-Malmaison, France MGEN Temps pleinInformations sur le poste **Intitulé de l'offre**: - Secrétaire médical H/F **Filière MGEN + Métier ou Fonction**: - Filière soignante paramédicale - Secrétaire médical **Type de contrat**: - Contrat à durée indéterminée **Présentation du Site ou de la Direction**: - Les établissements de santé MGEN, structures à but non lucratif,...
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Assistante/secrétaire (H/F)
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France CLINEA Temps pleinDescription du poste: A Rueil Malmaison, non loin du Parc Départemental du Mont-Valérien, la Clinique du Mont-Valérien est un établissement privé de Soins de Suite et Réadaptation Polyvalents et Spécialisés en Gériatrie. Notre établissement accueille des patients dans le cadre d‘une hospitalisation à temps complet, après la phase aiguë de leur...
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Assistant Dentaire
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France ACD 2000 Temps pleinÀ partir du 5 septembre 2023 Cabinet d’omnipratique situé à Rueil-malmaison recherche un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) ou en formation pour rejoindre une équipe composée de 4 praticiens et de 2 assistantes dentaire et 2 secrétaire médical. Vous souhaitez travailler dans un cabinet moderne et de standing. Vous êtes ponctuel(le), organisé(e)...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
Il y a 2 mois
Rueil-Malmaison, France Ligue contre le cancer des Hauts-de -Seine Temps plein**FICHE DE POSTE SECRETAIRE ADMINISTRATIVE** - STANDARD - Répondre au téléphone et filtrer les appels - Accueil des visiteurs - Réception et expédition de mails - COURRIER - Réception/ouverture et répartition du courrier aux destinataires - Tenue et contrôle du chrono courrier - Affranchissement et dépôt à la poste du courrier expédié - Envoi...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
Il y a 2 mois
Rueil-Malmaison, France Ligue contre le cancer des Hauts-de -Seine Temps plein**FICHE DE POSTE SECRETAIRE ADMINISTRATIVE** - STANDARD - Répondre au téléphone et filtrer les appels - Accueil des visiteurs - Réception et expédition de mails - COURRIER - Réception/ouverture et répartition du courrier aux destinataires - Tenue et contrôle du chrono courrier - Affranchissement et dépôt à la poste du courrier expédié - Envoi...
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Assistant(E) de Direction Ifp School
Il y a 2 mois
Rueil-Malmaison, France IFPEN Temps plein**Informations générales**: **Référence **:2023-927 **Attributs du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant(e) de direction IFP School H/F **Statut**: OETAM **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Localisation du poste**: **Lieu d'exercice**: Rueil-Malmaison **Description du poste**: **Contexte**: IFP School forme chaque année plus...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Rueil-Malmaison, France IFPEN Temps plein**Informations générales**: **Référence **:2023-1198 **Attributs du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant de direction H/F **Statut**: OETAM **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Localisation du poste**: **Lieu d'exercice**: Rueil-Malmaison **Description du poste**: **Contexte**: Au sein de la direction Incubation et PME (DIP),...
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Secrétaire médical H/F
il y a 3 semaines
Rueil-Malmaison, France MGEN Temps pleinConnaissez-vous le groupe MGEN ? * Un employeur de l'ESS qui réconcilie éthique et économie, solidarité et performance * Un acteur majeur en santé et prévoyance avec plus de 4 millions de personnes protégées * 10 000 salariés et 250 métiers diversifiés (assurance, soins, fonctions support, IT…) * Une implantation nationale forte avec plus de 200...
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Secrétaire médical H/F
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, France MGEN Temps pleinConnaissez-vous le groupe MGEN ? * Un employeur de l'ESS qui réconcilie éthique et économie, solidarité et performance * Un acteur majeur en santé et prévoyance avec plus de 4 millions de personnes protégées * 10 000 salariés et 250 métiers diversifiés (assurance, soins, fonctions support, IT…) * Une implantation nationale forte avec plus de 200...
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Secrétaire médical H/F
il y a 4 jours
Rueil-Malmaison, France MGEN Temps pleinConnaissez-vous MGEN ? • Un employeur de l'ESS qui réconcilie éthique et économie, solidarité et performance • Un acteur majeur en santé et prévoyance avec plus de 4 millions de personnes protégées • 10 000 salariés et 250 métiers diversifiés (assurance, soins, fonctions support, IT…) • Une implantation nationale forte avec plus de 200...
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Coordinateur de Centre
Il y a 2 mois
Rueil-Malmaison, France CLINIMED RUEIL-MALMAISON Temps pleinNotre centre médical et dentaire situé à Rueil Malmaison recherche un(e) coordinateur(trice) avec une forte connotation dentaire. Le poste est un CDI à temps plain. Vos principales missions sont: - Accueillir les patients, - Gérer les dossiers patients, - Suivre les patients et gérer les réclamations, - Présenter et expliquer les devis, -...
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Chirurgien-dentiste (F/H) - Rueil-malmaison 92500
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, France La Solution Médicale Temps pleinEmploi dentiste Rueil-Malmaison 92500 | La Solution Médicale Centre Dentaire à Rueil-Malmaison 92500, recherche un chirurgien-dentiste (F/H). **Avantages du poste**: - Assurance professionnelle, formations régulières - Aucun frais d’intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Horaires flexibles à convenance -...
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Chirurgien-dentiste (F/H) - Rueil-malmaison 92500
Il y a 2 mois
Rueil-Malmaison, France Emploi Médecin Généraliste Montreuil 93100 | La Solution medicale Temps pleinEmploi dentiste Rueil-Malmaison 92500 | La Solution Médicale Centre Dentaire à Rueil-Malmaison 92500, recherche un chirurgien-dentiste (F/H). **Avantages du poste**: - Assurance professionnelle, formations régulières - Aucun frais d’intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Horaires flexibles à convenance -...
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Assistant de direction en alternance SEPT 2024
Il y a 2 mois
Rueil-Malmaison, France emeis Temps pleinDescription du poste Famille professionnelle/ Métier Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site Intitulé du poste Assistant de direction en alternance SEPT 2024 (RUEIL-MALMAISON - 92) H/F Contrat Alternance Temps de travail Temps complet Rythme de travail Alternant Description...
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Parodontiste en collaboration libérale
il y a 5 jours
Rueil-Malmaison, France JoberGroup Temps pleinEmploi Parodontiste en collaboration libérale H/F Rueil-Malmaison92 : REF 3226 Nous recrutons un(e) parodontiste, en collaboration libérale, afin de rejoindre un cabinet reconnu pour son dévouement auprès de sa patientèle, situé à Rueil-Malmaison ! Vous souhaitez intégrer une équipe de 3 praticiens expérimentés, forts de leur expérience d'une...
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Parodontiste en collaboration libérale
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, Île-de-France JoberGroup Temps pleinL'établissement Offre emploi Chirurgien Dentiste H/F à Rueil-Malmaison , proposant d'excellentes conditions d'exercices. Plus d'informations sur ce poste ? Contactez-nous au Le poste Emploi Parodontiste en collaboration libérale H/F Rueil-Malmaison92 : REF 3226Nous recrutons un(e) parodontiste, en collaboration libérale, afin de rejoindre un cabinet...
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Parodontiste en collaboration libérale
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, Île-de-France JoberGroup Temps pleinL'établissement Offre emploi Chirurgien Dentiste H/F à Rueil-Malmaison , proposant d'excellentes conditions d'exercices. Plus d'informations sur ce poste ? Contactez-nous au Le poste Emploi Parodontiste en collaboration libérale H/F Rueil-Malmaison92 : REF 3226Nous recrutons un(e) parodontiste, en collaboration libérale, afin de rejoindre un cabinet...
