Assistant Medico-administratif

Il y a 2 mois


AulnaysousBois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

**Descriptif**

Lassistante médico administrative de chirurgie pédiatrique secteur traditionnel et ambulatoire (viscérale et orthopédique) assure les différentes tâches dorganisation et de fonctionnement dun secrétariat médical de chirurgie pédiatrique
Accueil physique et téléphonique des familles,
Contrôler et signaler au cadre les anomalies de mouvement.
Vérifier la présence du CRO et du CRH dans le DMI (viscéral)
Saisir le CRH et le CRO sur USV2 (orthopédie) + validation médecin
Créer la pochette et létiquette darchive du dossier médical Assurer lexhaustivité du codage des RUM
Distribuer le courrier dans le service
Classer les examens complémentaires indispensables au dossier médical (groupe sanguin, RAI, dossier transfusionnel, examens extérieurs, anapath...)
Envoi des dossiers aux archives
Participer aux groupes de travail et aux projets de service Dossier médical informatisé
Viscéral : CR : Lecture et saisie mise en forme du CRO et CRH préalablement par le médecin
Orthopédie : Saisir le CRH et le CRO sur USV2
Scanner les résultats dexamens complémentaires et courriers externes liés au dossier médical
Gérer le tableau de bord (USV2) du cycle de validation des CRH CRO - documentaire
Publipostage et envoi des CRH, courriers Programmation opératoire de chirurgie pédiatrique viscérale et orthopédique
Inscription du patient sur lagenda de banque de programmation (date dintervention décidée par le chirurgien) et saisie sur Blocqual
Prise de rendez-vous danesthésie
Prise de rendez-vous du bilan préopératoire, échographie et scintigraphie si besoin
Explication du parcours patient avec procédure de préadmission
Remise du livret chirurgical : ambulatoire ou traditionnel
Explication et remise de la feuille des ateliers pré-opératoires si spécifié par le médecin
Inscription des patients sur blocqual
Palier aux annulations et reprogrammer les patients
Coordination des programmations depuis les autres établissements dans le cadre du GHT Consultations et prévisions dhospitalisations
Saisie des courriers de consultations + scannage (courriers extérieurs, bilans, images...) + cycle de validation des CR
Préparation des dossiers opératoires pour la consultation danesthésie et les transmettre au secrétariat danesthésie
Rappel des patients relevant de lhospitalisation traditionnelle quelques jours avant lintervention Chefferie de service
Organiser lagenda du chef de service sur lagenda Outlook
Gestion des documents administratifs destinés aux affaires médicales : tableaux de service, certificats, formation médicale, congés...)
Gestion des dossiers contentieux en lien avec le service juridique Staffs
Préparer le programme opératoire de la semaine à venir et sassurer que le dossier est complet pour lintervention Assister au staff de programmation de chirurgie de programmation (viscéral) 1 fois par semaine
DAN : préparer la liste et les courriers des patients concernés Statistiques
Saisir le tableau des indicateurs dactivité médicaux et Savoir-être : - Respecter le secret professionnel - Savoir travailler en équipe - Etre réactif et avoir une grande adaptabilité - Savoir gérer le stress, maîtrise de soi - Etre autonome, rigoureux organisé - Avoir un très bon relationnel Savoir-faire : - Savoir renseigner et diriger - Prendre des initiatives - Avoir le sens des responsabilités - Savoir orienter et filtrer les appels internes et externes - Savoir renseigner ses interlocuteurs - Savoir gérer lurgence

**Conditions**
(Pour postuler à cette offre vous devez être titulaire d'un diplôme de médecine)

**Personne à contacter



  • Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE H/F PROGRAMMATION OP H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation; Détachement **DESCRIPTIF** PROGRAMMATION OPERATOIRE Accueil préopératoire des patients et programmation des interventions chirurgicales en Ambulatoire ou en Hospitalisation Programmation du RDV en...


  • Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF CSPA GAINVILLE (H/F) H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE GESTION DES RDV GESTION DES DOSSIERS ET DE LARCHIVAGE GESTION ADMINISTRATIVE INTERNE ET EXTERNE AU CSAPA GESTION DES COMMANDES ADMINISTRATIVES ET DU MAGASIN GESTIONS DES PLANNINGS...


  • Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF H/F Staff MPS et UAP **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** CDD renouvelable si besoin du service. L'AMA assure les missions administratives et la coordination du parcours patient dans l'unité d'accompagnement personnalisée. Elle organise le staff MPS (médico-psycho-social) et...


  • Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF H/F PROGRAMMATION OP H/F **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** PROGRAMMATION OPERATOIRE - Accueil préopératoire des patients et programmation des interventions chirurgicales en Ambulatoire ou en Hospitalisation - Programmation du RDV en Consultation...


  • Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistante Médico-Administrative CATTP DU BLANC MESNIL H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation; Détachement **DESCRIPTIF** - Assurer laccueil téléphonique et la prise de rendez-vous - Accueil physique des patients ainsi que de leur famille et gérer les demandes dinformations et/ou de rendez-vous -...


  • Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE PSYCHIATRIE B H/F **CONTRAT** Mutation; Détachement; CDD; Interne **DESCRIPTIF** Accueil physique et téléphonique Gestion du courrier et dispatching dans les différentes UF Gestion de lagenda Préparation de la consultation. Constitution et suivi des dossiers de...


  • Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif CMP Enfants Aulnay Nord (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation; Détachement **DESCRIPTIF** - Établir un travail de relation et découte avec les enfants, les familles et les partenaires o Traiter et coordonner les consultations des différents thérapeutes, les...


  • Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF H/F UROLOGIE **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Vous travaillez en binôme afin dassurer la continuité de service lors de labsence de lune des deux AMA, en étroite collaboration avec la cadre de soins, le personnel soignant, les urologues et les secrétaires des différents sites...


  • Aulnay-sous-Bois, France CHI Robert Ballanger - Aulnay Temps plein

    Description de l'établissement: Le GHT Grand Paris Nord Est est constitué des hôpitaux du Raincy-Montfermeil, Montreuil et Aulnay. Le groupe compte environ 5000 personnels non médicaux. l’Hôpital d’Aulnay-sous-Bois Bâtiment 16C - 1er Etage Description de la mission: - Gestion du secrétariat du chef de service - Gestion du secrétariat de...


  • Aulnay-sous-Bois, France CHI Robert Ballanger - Aulnay Temps plein

    **Description de la mission**: CDD renouvelable si besoin du service. L’AMA assure les missions administratives et la coordination du parcours patient dans l’unité d’accompagnement personnalisée. Elle organise le staff MPS et coordonne les différents acteurs autour des prises en charges médicaux-sociales. Elle assiste également l’encadrement...


  • Aulnay-sous-Bois, France Coallia Temps plein

    Description du poste Métier FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant Administratif et comptable Descriptif du site COALLIA, groupe associatif d'envergure nationale (4800 salariés et plus de 760 établissements et services), agit pour l'insertion des publics fragilisés à travers 5 pôles d'activités : le logement accompagné,...


  • Aulnay-sous-Bois, France Coallia Temps plein

    Description du poste Métier FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant Administratif et comptable Descriptif du site COALLIA, groupe associatif d'envergure nationale (4800 salariés et plus de 760 établissements et services), agit pour l'insertion des publics fragilisés à travers 5 pôles d'activités : le logement accompagné,...


  • Aulnay-sous-Bois, France CHI Robert Ballanger - Aulnay Temps plein

    Description de la mission: - Assurer l’accueil téléphonique et physique (patients, familles ) - Gérer les mouvements des patients (entrée, sortie et contrôle sur USV2) - Suivi et contrôle des RUM (actes diagnostics) - Assurer la frappe des comptes rendus d’hospitalisation, courriers divers, certificats médicaux - Gérer les dossiers des patients...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Aulnay-sous-Bois, France MONDIAL PARE-BRISE Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Aulnay-sous-Bois (93) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an, 1-2 ans, 3-5 ans, 6-10 ans, 11-20 ans - Permis B - Niveau d'études : Aucun diplôme, BAC **L'entreprise **:MONDIAL PARE-BRISE**: Mondial Pare-Brise est un réseau de plus de 350 centres techniques spécialisés...


  • Aulnay-sous-Bois, France CHI Robert Ballanger - Aulnay Temps plein

    Description de la mission: - Accueil, écoute, et évaluation de la demande des familles (accueil téléphonique et physique) - Accueil des enfants en salle d’attente de consultation et prise en charge ponctuelle de la fratrie - Priorisation des demandes de consultation urgente - Permanence téléphonique : prise de notes concernant les demandes de...


  • Aulnay-sous-Bois, France CHI Robert Ballanger - Aulnay Temps plein

    **Description de la mission**: Accueil téléphonique des premières demandes des patients et prise de renseignements. Création des dossiers administratifs des patients Contrôle des données concernant l’identité des patients Saisie et mise en forme des comptes rendus de consultation et de tous documents sur différents supports Appliquer les...


  • Aulnay-sous-Bois, France CHI Robert Ballanger - Aulnay Temps plein

    **Description de la mission**: - Établir un travail de relation et d’écoute avec les enfants, les familles et les partenaires o Traiter et coordonner les consultations des différents thérapeutes, les informations médicales et administratives du patient o Liaison avec les autres services du CHRB (activité de liaison avec les services de pédiatrie et...


  • Aulnay-sous-Bois, France DGE Temps plein

    **Assistant(e) administratif BTP (H/F)**, Dans le cadre d’un accroissement des équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et technique BTP (H/F) Le poste est basé sur Aulnay-sous-bois (93) **Vos missions si vous l’acceptez, seront**: - En communication direct avec le service travaux et bureau d’étude - Saisie administratives...

  • Assistant administratif

    Il y a 2 mois


    Aulnay-sous-Bois, France Chimirec Temps plein

    Description du poste et Missions CHIMIREC recherche un/une Assistant/e Administratif/ve H/F au sein de la Direction Commerciale du Groupe qui est basée à Aulnay-Sous-Bois (). Au sein d'un poste stimulant et responsabilisant, dans des locaux neufs, votre dynamisme et votre sens des initiatives vous permettront de réussir. A ce titre, vous assurerez : ...

  • Assistant administratif

    il y a 2 jours


    Aulnay-sous-Bois, France Chimirec Temps plein

    Description du poste et Missions CHIMIREC recherche un/une Assistant/e Administratif/ve H/F au sein de la Direction Commerciale du Groupe qui est basée à Aulnay-Sous-Bois (). Au sein d'un poste stimulant et responsabilisant, dans des locaux neufs, votre dynamisme et votre sens des initiatives vous permettront de réussir. A ce titre, vous assurerez : ...