Assistant Administratif

il y a 3 jours


Lyon e, France UNIVERS INTERIM Temps plein

Nous recherchons pour notre client un** ASSITANT ADMINISTRATIF H/F** en **CDI **à LYON 7E

**Missions**:
L'assistant administratif H/F a la charge de coordonner et gérer les activités administratives liées aux prestations de service et de gestion des intervenants et sous-traitants, y compris le soutien administratif aux équipes qui gèrent et dirigent les services.

**Généralités**:

- Assurer le suivi administratif pour les prestations de services sur les sites dans le secteur géré. Les services comprennent, sans toutefois s'y limiter : les réparations et l'entretien, le nettoyage, la restauration, la vente automatique, la gestion des déchets, la lutte antiparasitaire, les services hivernaux, l'entretien des tissus, l'entretien du terrain, les services de réception, les services de navette et autres.
- Accueillir physiquement les visiteurs, collaborateurs et partenaires (prestataires).
- Faciliter les programmes clients y compris le développement de services, l'innovation, la durabilité et les initiatives d'amélioration continue
- Aider l'équipe de direction avec le soutien administratif général, y compris le traitement les arrangements de voyage, les rapports de dépenses, la présence des fournisseurs, les projets sur site, etc.
- Gérer l'exactitude, la production, la qualité et la conservation des documents du programme, ce qui peuvent inclure l'administration de sites SharePoint ou similaires.
- Assister aux réunions de l'équipes, des prestataires ou avec le client pour en faire les comptes rendus
- Participer à la gestion des incidents et à la planification, à la formation et à l'exécution de la continuité des activités
- Maintenir une bonne connaissance pratique de la législation pertinente en matière de santé et de sécurité

Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle similaire

**Compétences requises**:

- Être capable de comprendre et d'interpréter les instructions, la correspondance et les notes de service et de poser des questions de clarification pour assurer la compréhension.
- Être capable de rédiger des rapports de routine et de correspondance
- Être en mesure de répondre aux demandes de renseignements ou aux plaintes courantes des clients, des collègues et/ou des superviseurs
- Être capable de présenter efficacement l'information à un service interne et/ou à de grands groupes d'employés
- Être cohérent en rencontrant et en s'engageant avec de nouvelles personnes. Attitude chaleureuse et engageante. Capacité d'évaluer les circonstances, de faire preuve d'empathie et d'offrir de l'aide
- Être capable de comprendre et d'exécuter les instructions générales
- Avoir des compétences intermédiaires avec les produits de la suite Microsoft Office tels que Teams, Excel, Word, PowerPoint, Outlook, etc.
- Avoir un réel intérêt à anticiper les besoins des clients et à contribuer positivement aux efforts de l'équipe pour fournir des services de haute qualité et conformes aux obligations contractuelles.

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Qui sommes nous ?

UNIVERS INTÉRIM, votre agence vous apporte ses compétences en ressources humaines et en QHSE, vous accompagne à chaque étape de votre parcours professionnel dans le seul objectif de vous satisfaire. Nous recrutons des compétences mais aussi des personnes motivées prêtes à s'investir durablement à nos côtés et auprès de nos clients.


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    Lyon 7e, France PICARD SERVICES Temps plein

    Reconnue sur le territoire Lyonnais depuis 1839, pour son expertise en électricité CFO/CFA, la société **PICARD SERVICES** recherche pour consolider son pôle d'activité dédié aux marchés Enedis un(e) Assistant(e) Administratif. **Les missions**: Dans le cadre de notre **partenariat avec Enedis**, vous intervenez de manière autonome pour...


  • Lyon 7e, France POSITIF INTERIM Temps plein

    **Description du poste**: L'Agence Positif Intérim recherche plusieurs assistantes administratives H/F sur le secteur de Lyon (69). **Les missions proposées**: - Planification - Relation client : professionnels et particuliers - Mailing et réception téléphonique - Mise à jour du CRM - Devis et facturation - Maîtrise du Pack Office **Horaires**: 39...


  • Lyon 7e, France EXPECTRA Temps plein

    Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département RH & Juridique vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant administratif RH F/H: Vos missions: - Traiter les demandes via l'outil interne pour...


  • Lyon 7e, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...


  • Lyon 7e, France LIP Recrute pour LIP Temps plein

    Depuis 18 ans, le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement. Avec plus de 620 salariés et 150 agences réparties sur le territoire Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, Lipiennes et Lipiens sont de véritables experts dans leurs secteurs d’activités. Vous avez soif d’aventures, de nouveaux challenges et de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Lyon 7e, France ENTRE2TOITS Temps plein

    Pour surcroît d'activité, Entre2toits cherche un(e) assistant(e) En appui aux chargés de maintenance, et au gestionnaires locatifs, vous assurerez des tâches de secrétariat liées à l'activité des services ainsi que des tâches administratives d’appui, le suivi administratif et l’archivage des dossiers, la saisie et la mise à jour de tout type...


  • Lyon 7e, France MOON SAFARI Temps plein

    **À propos de nous** Moon Safari est une agence d’architecture et d’urbanisme créée en 2002 autour d’une approche volontairement diversifiée, pour une vision plurielle de l’architecture. Nos 70 collaborateurs et collaboratrices sont réparti-es sur les 4 agences de Bordeaux (siège social), Lyon, Bayonne et Paris. L’agence Moon Safari...


  • Lyon 7e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP OFFICE cherche pour l'un de ses clients un assistant achats H/F sur Lyon...


  • Lyon 7e, France MOON SAFARI Temps plein

    **À propos de nous** Moon Safari est une agence d’architecture et d’urbanisme créée en 2002 autour d’une approche volontairement diversifiée, pour une vision plurielle de l’architecture. Nos 70 collaborateurs et collaboratrices sont réparti-es sur les 4 agences de Bordeaux (siège social), Lyon, Bayonne et Paris. L’agence Moon Safari...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Lyon 7e, France UDAF 69 Temps plein

    Nous recherchons notre futur **Assistant Administratif H/F**, au sein de notre siège de **Lyon 7ème** (proximité immédiate du métro Saxe-Gambetta). Vous recherchez un **CDI **dans un organisme où l'**humain est au centre des priorités** ? Des perspectives d'évolution et une équipe soudée ? Nous avons ce qu'il vous faut ! -...


  • Lyon 7e, France SEFI Temps plein

    **Assistant Administratif et Comptable (F/H) CDI temps complet, employé (37h30)** La **Société d’Etudes Foncières et Investissement (SEFI),** basée à Lyon 7ème, recrute son nouveau: **Assistant Administratif et Comptable (F/H)** SEFI, aménageur lotisseur du Groupe SLCI depuis 1985, est spécialiste des opérations d’aménagement de terrains...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Lyon 7e, France AT PATRIMOINE Temps plein

    La société EPI CONCEPT filiale du Groupe AT PATRIMOINE recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) Les missions qui seront confiées: - Réalisation et/ou Vérification des devis en fonction des préconisations des DUER sur Sage Enregistrement des commandes - Réponses Clients - Traitement des commandes = appel aux destinataires pour qualifier la...


  • Lyon 7e, France OXALIS PROPRETE Temps plein

    Assistant Administratif et Commercial (H/F) Afin de répondre aux besoins de notre entreprise, nous recrutons **un/une Assistant(e ) Administratif(ve) et Commercial(e )**, expérimenté(e ), qui saura compléter efficacement nos équipes. Vous êtes réactif, rigoureux et capable d’autonomie. Vous avez des capacités relationnelles et commerciales, êtes...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Lyon 7e, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: L'agence SUP INTERIM de Lyon recrute en intérim, CDI et CDD sur le secteur du Grand Lyon. Une équipe de professionnels du recrutement, heureuse d'accueillir ses intérimaires et ses clients dans les métiers de l'Industrie, du Tertiaire, du BTP et de la Logistique. Entreprise familiale de plus d'une centaine d'agences,...


  • Lyon 7e, France RICHARDSON Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) pour rejoindre notre équipe Lyonnaise. Vous participerez activement à l'amélioration du service client en fournissant une gestion rapide et efficace des litiges et demandes clients. Vous serez également un support pour les autres services, en particulier pour les commerciaux, en cas de...


  • Lyon 7e, France ENACO Temps plein

    Rejoignez la première école de commerce Digitale, Vous cherchez une **formation reconnue** et une **entreprise** pour réaliser votre alternance à n’importe quelle période de l’année, peu importe votre situation ? Chez **Enaco** nous ne discriminons personne (RQTH, Genre, Réligion.), nous nous adaptons à vous !! Avec plus de **42 000**...


  • Lyon 7e, France Sauvegarde 69 Temps plein

    assistant(e) administratiF(ive) suivi de l’activité et de la facturation 1 CDI **Mission**: La Sauvegarde 69, association œuvrant dans le secteur social et médico-social, recrute pour son Service de la Protection de l’Enfance en Milieu Ouvert (SPEMO) deux Assistants(es) Administratifs(ives) en charge du suivi de l’activité et de la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Lyon 7e, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant des marchés H/F. Sous la responsabilité du chef de service ou hiérarchie, nous vous proposons de travailler au sein de l’équipe des marchés pour la régularisation des avoirs et la réalisation d’offres de prix. A ce titre, vous: - Analysez les dossiers et déterminez la...


  • Lyon 7e, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: L'agence SUP INTERIM de Lyon recrute en intérim, CDI et CDD sur le secteur du Grand Lyon. Une équipe de professionnels du recrutement, heureuse d'accueillir ses intérimaires et ses clients dans les métiers de l'Industrie, du Tertiaire et de la Logistique. Entreprise familiale de plus d'une centaine d'agences, Membre...


  • Lyon 7e, France SET RECRUTEMENT Temps plein

    Nous recherchons un "Assistant de projets (H/F)" pour notre client basé à Lyon. Sous la responsabilité hiérarchique de la Gestionnaire Projets vous contribuez à la bonne réalisation des projets de l'entreprise sur la partie administrative. **Vos missions seront les suivantes**: - Assistance aux différentes fonctions supports (Management de Projets,...