Assistant Administratif

il y a 1 mois


Lyon e, France UNIVERS INTERIM Temps plein

Nous recherchons pour notre client un** ASSITANT ADMINISTRATIF H/F** en **CDI **à LYON 7E

**Missions**:
L'assistant administratif H/F a la charge de coordonner et gérer les activités administratives liées aux prestations de service et de gestion des intervenants et sous-traitants, y compris le soutien administratif aux équipes qui gèrent et dirigent les services.

**Généralités**:

- Assurer le suivi administratif pour les prestations de services sur les sites dans le secteur géré. Les services comprennent, sans toutefois s'y limiter : les réparations et l'entretien, le nettoyage, la restauration, la vente automatique, la gestion des déchets, la lutte antiparasitaire, les services hivernaux, l'entretien des tissus, l'entretien du terrain, les services de réception, les services de navette et autres.
- Accueillir physiquement les visiteurs, collaborateurs et partenaires (prestataires).
- Faciliter les programmes clients y compris le développement de services, l'innovation, la durabilité et les initiatives d'amélioration continue
- Aider l'équipe de direction avec le soutien administratif général, y compris le traitement les arrangements de voyage, les rapports de dépenses, la présence des fournisseurs, les projets sur site, etc.
- Gérer l'exactitude, la production, la qualité et la conservation des documents du programme, ce qui peuvent inclure l'administration de sites SharePoint ou similaires.
- Assister aux réunions de l'équipes, des prestataires ou avec le client pour en faire les comptes rendus
- Participer à la gestion des incidents et à la planification, à la formation et à l'exécution de la continuité des activités
- Maintenir une bonne connaissance pratique de la législation pertinente en matière de santé et de sécurité

Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle similaire

**Compétences requises**:

- Être capable de comprendre et d'interpréter les instructions, la correspondance et les notes de service et de poser des questions de clarification pour assurer la compréhension.
- Être capable de rédiger des rapports de routine et de correspondance
- Être en mesure de répondre aux demandes de renseignements ou aux plaintes courantes des clients, des collègues et/ou des superviseurs
- Être capable de présenter efficacement l'information à un service interne et/ou à de grands groupes d'employés
- Être cohérent en rencontrant et en s'engageant avec de nouvelles personnes. Attitude chaleureuse et engageante. Capacité d'évaluer les circonstances, de faire preuve d'empathie et d'offrir de l'aide
- Être capable de comprendre et d'exécuter les instructions générales
- Avoir des compétences intermédiaires avec les produits de la suite Microsoft Office tels que Teams, Excel, Word, PowerPoint, Outlook, etc.
- Avoir un réel intérêt à anticiper les besoins des clients et à contribuer positivement aux efforts de l'équipe pour fournir des services de haute qualité et conformes aux obligations contractuelles.

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Qui sommes nous ?

UNIVERS INTÉRIM, votre agence vous apporte ses compétences en ressources humaines et en QHSE, vous accompagne à chaque étape de votre parcours professionnel dans le seul objectif de vous satisfaire. Nous recrutons des compétences mais aussi des personnes motivées prêtes à s'investir durablement à nos côtés et auprès de nos clients.


  • Assistant Administratif

    il y a 13 heures


    Lyon 7e, France LIP recrute pour LIP Temps plein

    Les Editions du Gros Caillou, jeune maison d’édition lyonnaise, recherche dans le cadre d’une création de poste, un(e) Assistant(e) Administratif(e) H/F en CDD de 6 mois à temps partiel de 20h/semaine. Rattaché(e) à la Responsable, ce poste s'articule autour de 2 missions essentielles pour la Librairie et pour la Maison d'Edition. Vos missions Pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Lyon 7e, France PHAREA Temps plein

    Dans le cadre du développement du groupe, nous sommes amenés à recruter un Assistant Administratif Polyvalent H/F qui sera basé(e) sur notre agence de Lyon. En tant qu’Assistant Administratif H/F, vous aurez pour principales missions: - Assistanat général : accueil téléphonique et physique, divers travaux de secrétariat, contact avec les...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Lyon 7e, France PICARD SERVICES Temps plein

    Reconnue sur le territoire Lyonnais depuis 1839, pour son expertise en électricité CFO/CFA, la société **PICARD SERVICES** recherche pour consolider son pôle d'activité dédié aux marchés Enedis un(e) Assistant(e) Administratif. **Les missions**: Dans le cadre de notre **partenariat avec Enedis**, vous intervenez de manière autonome pour...


  • Lyon 7e, France POSITIF INTERIM Temps plein

    **Description du poste**: L'Agence Positif Intérim recherche plusieurs assistantes administratives H/F sur le secteur de Lyon (69). **Les missions proposées**: - Planification - Relation client : professionnels et particuliers - Mailing et réception téléphonique - Mise à jour du CRM - Devis et facturation - Maîtrise du Pack Office **Horaires**: 39...


  • Lyon 7e, France EXPECTRA Temps plein

    Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département RH & Juridique vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant administratif RH F/H: Vos missions: - Traiter les demandes via l'outil interne pour...


  • Lyon 7e, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...


  • Lyon 7e, France Expectra Temps plein

    Sous la responsabilité du chef de service ou hiérarchie, nous vous proposons de travailler en coordination avec les assistantes à la réponse aux appels d'offres (partie administrative/commerciale), en assurer le suivi administratif tout au long de la durée du marché et informer les forces de vente. Vous devrez établir des offres de prix aux...


  • Lyon 7e, France LIP Recrute pour LIP Temps plein

    Depuis 18 ans, le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement. Avec plus de 620 salariés et 150 agences réparties sur le territoire Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, Lipiennes et Lipiens sont de véritables experts dans leurs secteurs d’activités. Vous avez soif d’aventures, de nouveaux challenges et de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Lyon 7e, France ENTRE2TOITS Temps plein

    Pour surcroît d'activité, Entre2toits cherche un(e) assistant(e) En appui aux chargés de maintenance, et au gestionnaires locatifs, vous assurerez des tâches de secrétariat liées à l'activité des services ainsi que des tâches administratives d’appui, le suivi administratif et l’archivage des dossiers, la saisie et la mise à jour de tout type...


  • Lyon 7e, France Eclipse Temps plein

    Le cabinet de recrutement Eclipse recrute pour l'un de ses clients situé à **Lyon 7e (69) **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable (F/H). Rattaché(e) au service comptabilité chez notre client, en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, vous êtes amené(e) à travailler au contact des clients. Vous intervenez en tant que support...


  • Lyon 7e, France MOON SAFARI Temps plein

    **À propos de nous** Moon Safari est une agence d’architecture et d’urbanisme créée en 2002 autour d’une approche volontairement diversifiée, pour une vision plurielle de l’architecture. Nos 70 collaborateurs et collaboratrices sont réparti-es sur les 4 agences de Bordeaux (siège social), Lyon, Bayonne et Paris. L’agence Moon Safari...


  • Lyon 7e, France FED Finance Temps plein

    **Fed Finance recrute pour un de ses clients, PME en pleine expansion à Lyon 7ème, un(e) assistant(e) comptable et administrative F/H dans le cadre d'un CDI.** **Votre fonction**: Rattaché(e) à une responsable administrative et comptable, vos missions seront: - Saisie des pièces comptables clients ; fournisseurs et banques - Préparation des...


  • Lyon 7e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP OFFICE cherche pour l'un de ses clients un assistant achats H/F sur Lyon...


  • Lyon 7e, France MOON SAFARI Temps plein

    **À propos de nous** Moon Safari est une agence d’architecture et d’urbanisme créée en 2002 autour d’une approche volontairement diversifiée, pour une vision plurielle de l’architecture. Nos 70 collaborateurs et collaboratrices sont réparti-es sur les 4 agences de Bordeaux (siège social), Lyon, Bayonne et Paris. L’agence Moon Safari...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Lyon 7e, France UDAF 69 Temps plein

    Nous recherchons notre futur **Assistant Administratif H/F**, au sein de notre siège de **Lyon 7ème** (proximité immédiate du métro Saxe-Gambetta). Vous recherchez un **CDI **dans un organisme où l'**humain est au centre des priorités** ? Des perspectives d'évolution et une équipe soudée ? Nous avons ce qu'il vous faut ! -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Lyon 7e, France AT PATRIMOINE Temps plein

    La société EPI CONCEPT filiale du Groupe AT PATRIMOINE recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) Les missions qui seront confiées: - Réalisation et/ou Vérification des devis en fonction des préconisations des DUER sur Sage Enregistrement des commandes - Réponses Clients - Traitement des commandes = appel aux destinataires pour qualifier la...


  • Lyon 7e, France DYMENSION Temps plein

    Contrat : CDI Travail à temps partiel (40%) Expérience : 3 ans Secteur : NTIC Salaire : 28 000 brut/an sur la base d'un temps plein Description du poste: La société DYMENSION, spécialisée dans le développement d’interfaces interactives et de bornes d’enquête de satisfaction à destination des professionnels, recherche une assistante...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Lyon 7e, France logifac Temps plein

    **LOGIFAC facilite l’accès au logement pour les étudiants et les jeunes en formation. Il assure la gestion de plus de 60 résidences et hôtels étudiants implantés à proximité des principaux établissements d’Enseignement Supérieur. Nous recherchons aujourd’hui, un(e) Assistant(e) Administratif(ve)** **Vos missions principales seront les...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Lyon 7e, France Alp Emploi LYON Temps plein

    Alp Emploi recherche pour l’un de ses clients, le service d'un grand groupe, situé sur Lyon (69) un Assistant administratif H/F en intérim. Intérim de deux mois pouvant aller jusqu'à un an. Horaires: 37 heures sur 5 jours + RTT Possibilité de faire des heures supplémentaires Rémunération: - 1900 € + PRIMES INTERIM - Tickets...


  • Lyon 7e, France OXALIS PROPRETE Temps plein

    Assistant Administratif et Commercial (H/F) Afin de répondre aux besoins de notre entreprise, nous recrutons **un/une Assistant(e ) Administratif(ve) et Commercial(e )**, expérimenté(e ), qui saura compléter efficacement nos équipes. Vous êtes réactif, rigoureux et capable d’autonomie. Vous avez des capacités relationnelles et commerciales, êtes...