Adjoint Au Responsable Du Bureau Des Entrées

il y a 2 semaines


Gap, France Centre hospitalier Intercommunal des Alpes du Sud Site de GAP Temps plein

**Descriptif**

Description et définition du poste:
Le Centre Hospitalier Intercommunal des Alpes du Sud souhaite, dans le cadre de la Direction Commune, recruter un(e) adjoint(e) à la responsable du bureau des entrées pour les sites de Gap et de Sisteron au 1er mars 2023.
Liaisons hiérarchiques : La responsable du Département des bureaux des entrées, la Directrice, le Directeur-adjoint de la Direction Commune de la Stratégie Financière
Liaisons fonctionnelles : L’adjointe à la responsable des BDE des sites de Briançon et d’Embrun, les responsables des départements recette et dépenses de la Direction Commune de la Stratégie Financière, le service social, le département d’information médicale, les secrétariats médicaux et l’ensemble du personnel administratif, médical et paramédical.
Missions principales:
Encadrement de proximité
Gestion des plannings des équipes de Gap et de Sisteron
Optimisation de l’encaissement des recettes et mise en œuvre des améliorations nécessaires en lien
avec la responsable
Suivi de l’activité et des trains de facturation
Gestion des restes à recouvrer
Participation aux projets institutionnels
Référent Pastel
Binôme avec l’adjointe des sites de Briançon et d’Embrun
Missions détaillées:
Placé sous l'autorité hiérarchique et la supervision de la responsable du département BDE, l’adjoint(e) se verra confier les missions suivantes:
Supervision et suivi des trains de facturation
Contrôle de la qualité et de l’exhaustivité des données de facturation (doublons d’IEP, dossiers sans actes, dossiers bloqués, valorisation, édition et pré-traitement des bilans et requêtes, etc.)
Contrôle de la qualité, de l’exhaustivité de la facturation des patients internationaux, optimisation de l’encaissement des recettes
Gestion des contentieux forclos restant à recouvrer en lien avec la responsable du service et la trésorerie hospitalière.
Référent(e) paramétrage Pastel : Suivi des versions avec le MIPIH et le référent du service informatique, paramétrage simple, veille réglementaire et évolution des nomenclatures
Référent(e) Pastel et projets nationaux auprès des gestionnaires
Préparation du passage à la FIDES séjour en collaboration avec le DIM
Participation avec la responsable du service aux réunions du réseau régional des responsables de facturation
Gestion des plannings des sites de Gap et de Sisteron
Réponse aux différentes enquêtes
Appui technique aux autres sites en cas d’absence du binôme des sites de Briançon et d’Embrun
La liste des missions confiées sera susceptible d’évoluer en fonction des objectifs et des projets à mener.
Profil:
Aptitudes personnelles:

- Résistance au stress
- Autonomie, rigueur, sens de l’organisation, esprit d’analyse et de synthèse
- Capacité de réflexion, d’adaptation
- Aisance rédactionnelle
- Disponibilité
- Appétence pour l’encadrement dans le respect de la hiérarchie
- Sens de la communication avec le public et les relations interpersonnelles
- Discrétion, respect du secret professionnel et de l’obligation de réserve

Connaissances techniques ou engagement à les acquérir:

- Connaissance de la législation concernant les règles de facturation
- Maîtrise indispensable des outils bureautiques ; Word, Excel, PowerPoint, Outlook, navigation internet
- Dans l’idéal, connaissances du secteur hospitalier et des établissements médico-sociaux ainsi que du modèle de

financement T2A et des règles de facturation au sein des établissements hospitaliers et médico-sociaux.
- Une première expérience au sein d’un établissement public de santé et/ou de l’utilisation du logiciel métier Pastel

serait un plus.
Organisation et temps de travail:
Poste aménagé : Non.
Poste : Jour % temps de travail : 100% (temps plein)
Temps de travail : 7h30/jour Amplitude horaire : 08h00/17h00 du lundi au vendredi
Droits à congés : 15 RTT et 25 CA (par année civile, hors absentéisme)
Travail le dimanche et les jours fériés : Non Astreintes : Non
Offre soumise à l'obligation vaccinale
Salaire brut mensuel : 2085 euros

**Personne à contacter**
Madame la Directrice
1 Place Auguste Muret
05000 GAP



  • Gap, France Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Temps plein

    Description de l'établissement: **CHICAS**: Gap, seule ville de plus de 40 000 habitants est la principale ville du département des Hautes Alpes, territoire avec des variations saisonnières liées aux activités nombreuses (ski, randonnée, montagne, activités nautiques, équitations, pêches torrents et lacs...). Gap se situe à moins d'une heure des...


  • Gap, France Centre hospitalier Intercommunal des Alpes du Sud Site de GAP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF BIOMEDICAL **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Nous recherchons un(e) adjoint administratif pour notre service biomédical à temps plein. Mission générale Participer à la continuité de service des dispositifs médicaux en assurant la maintenance préventive et curative...

  • Assistant de Communication

    il y a 2 heures


    Gap, France Centre hospitalier Intercommunal des Alpes du Sud Site de GAP Temps plein

    **Descriptif** Nous recherchons un(e) adjoint administratif, assistant de communication. Identification du poste Domaines d'intervention: L'assistant de communication a pour mission de mettre en œuvre le plan de communication du GHT des Alpes du Sud. Il réalise des tâches techniques multiples et variées allant de la mise en forme de supports de...


  • Gap, France Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Temps plein

    Description de l'établissement: Gap, seule ville de plus de 40 000 habitants est la principale ville du département des Hautes Alpes, territoire avec des variations saisonnières liées aux activités nombreuses (ski, randonnée, montagne, activités nautiques, équitations, pêches torrents et lacs...). Gap se situe à moins d'une heure des principales...

  • Cheb-ide-80%had [31794]

    il y a 2 jours


    Gap, France Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Temps plein

    Description de l'établissement: **CHEB**: Le Centre Hospitalier des Escartons de Briançon vous accueille au cœur de l'ancienne région médiévale dite "Les Escartons" à Briançon, nom qui évoque les liens unissant les habitants du Briançonnais aux habitants italiens de part et d'autre de la frontière actuelle. Situé à 1326 mètres d'altitude, au...

  • Responsable de service

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines


    Gap, France APF France handicap Temps plein

    Responsable de Service (H/F) Cadre de Santé Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice adjointe, vous contribuerez à lencadrement des équipes, en coordonnant les activités du service, en gérant les ressources humaines, matérielles et financières et en développant le travail en réseau. Vos missions principales seront les suivantes : -...


  • Gap, France Centre hospitalier Intercommunal des Alpes du Sud Site de GAP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Juriste / Chargé(e) de projets **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Nous recherchons pour la Direction Commune du CHICAS, un(e) Juriste/Chargé(e) de Projet. Missions du poste: Le poste comprend trois grands domaines dintervention: 1) Affaires juridiques Dans le cadre de son poste de juriste, la...

  • Responsable d’Agence bureau de contrôle bâtiment

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines


    Arrondissement of Gap, France Alpes Controles Temps plein

    À quoi ressemblera votre quotidien ? Vous cherchez une entreprise respectueuse , qui valorise ses collaborateurs.trices et place le travail de qualité au centre de ses préoccupations ? Si oui, rejoignez Alpes Contrôles ! En effet, dans le cadre de l’ ouverture d’une nouvelle agence à Gap , nous recherchons un.e Responsable d’Agence en ...

  • Responsable adjoint(e) Rayon Textile Loisir et Multisport

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines


    Gap, France Intersport Temps plein

    Entreprise Le magasin Intersport de Gap est une entreprise familiale implantée depuis près de 55 ans. Nous appliquons la politique commerciale du groupe Intersport France et nous agissons pour rendre le sport toujours plus accessible, plus solidaire et plus durable pour mieux vivre ensemble. Nous rejoindre, c'est choisir l'entreprise de sport la plus...

  • Gestionnaire Absenteisme

    il y a 3 jours


    Gap, France Centre hospitalier Intercommunal des Alpes du Sud Site de GAP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE ABSENTEISME **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Nous recherchons un(e) adjoint administratif pour le service DRH Poste à pourvoir au plus tôt. CDD renouvelable MISSIONS: ABSENTEISME Saisir les arrêts maladie, accidents du travail, maladies professionnelles, congés maternité, congés...

  • Responsable de Formation

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 2 semaines


    Gap, France BADENOCH & CLARK Temps plein

    A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, acteur industriel français majeur, un Responsable de Centre de Formation H/FVous souhaitez diriger un...

  • Responsable de pose H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines


    Gap, France TRYBA Temps plein

    Les missions qui vous attendent Rejoindre l'aventure TRYBA en tant que Responsable de pose H/F à Gap c'est : Prendre des côtes de projets de rénovation sur mesure Démonter une fermeture menuisée et vérifier l'état du support Couper les éléments de fermetures menuisées Installer et fixer les menuiseries TRYBA : volets, fenêtres, portes...


  • Gap, France Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Temps plein

    Description de l'établissement: **CHEB**: Le Centre Hospitalier des Escartons de Briançon vous accueille au cœur de l'ancienne région médiévale dite "Les Escartons" à Briançon, nom qui évoque les liens unissant les habitants du Briançonnais aux habitants italiens de part et d'autre de la frontière actuelle. Situé à 1326 mètres d'altitude, au...


  • Gap, France Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Temps plein

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    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier des Escartons de Briançon vous accueille au cœur de l'ancienne région médiévale dite "Les Escartons" à Briançon, nom qui évoque les liens unissant les habitants du Briançonnais aux habitants italiens de part et d'autre de la frontière actuelle. Situé à 1326 mètres d'altitude, au carrefour...


  • Gap, France Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Temps plein

    Description de l'établissement: **CHEB**: Le Centre Hospitalier des Escartons de Briançon vous accueille au cœur de l'ancienne région médiévale dite "Les Escartons" à Briançon, nom qui évoque les liens unissant les habitants du Briançonnais aux habitants italiens de part et d'autre de la frontière actuelle. Situé à 1326 mètres d'altitude, au...

  • Cheb - Ash - Edn [26605]

    il y a 3 jours


    Gap, France Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Temps plein

    Description de l'établissement: **CHEB**: Le Centre Hospitalier des Escartons de Briançon vous accueille au cœur de l'ancienne région médiévale dite "Les Escartons" à Briançon, nom qui évoque les liens unissant les habitants du Briançonnais aux habitants italiens de part et d'autre de la frontière actuelle. Situé à 1326 mètres d'altitude, au...


  • Gap, France Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Temps plein

    Description de l'établissement: **CHICAS**: Gap, seule ville de plus de 40 000 habitants est la principale ville du département des Hautes Alpes, territoire avec des variations saisonnières liées aux activités nombreuses (ski, randonnée, montagne, activités nautiques, équitations, pêches torrents et lacs...). Gap se situe à moins d'une heure des...


  • Gap, France Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Temps plein

    Description de l'établissement: **CHICAS- SISTERON**: Etablissement support du Groupement hospitalier de territoire (GHT) des Alpes du Sud, le CHICAS (qui se compose de deux sites à Sisteron et Gap) se positionne comme un établissement de référence dans le nord de la région Provence Alpes Côte d’Azur. Sisteron, petite ville des Alpes de...


  • Gap, France Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Temps plein

    **Description de l'établissement**: Situé au cœur des alpes du sud, à proximité immédiate des stations de ski et du lac de Serre-Ponçon, avec 300 jours de soleil par an, le centre hospitalier d’Embrun est un hôpital de proximité au service de ses habitants et des nombreux touristes qui viennent bénéficier d’un environnement exceptionnel Un...