Adjoint Administratif Biomedical
il y a 3 semaines
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
ADJOINT ADMINISTRATIF BIOMEDICAL
**CONTRAT**
CDD; CDI; Mutation
**DESCRIPTIF**
Nous recherchons un(e) adjoint administratif pour notre service biomédical à temps plein.
Mission générale
Participer à la continuité de service des dispositifs médicaux en assurant la maintenance préventive et curative et les contrôles qualité des dispositifs médicaux du CHICAS
Interface communicante entre les techniciens biomédicaux et les services de soins, entre les techniciens biomédicaux et les fournisseurs.
Missions permanentes
Approvisionneur (comptes de maintenance biomédical et de location de DM)
- Commande de pièces détachées
- Demande de devis
- Saisie du bon de commande
- Réception
- Liquidation
- Envoi en réparation
- Suivi et réception des DM
- Suivi du bon dintervention, vérification du service fait
- Gestion des litiges des factures
- Assurer le suivi budgétaire des comptes biomédicaux
- Réalisation tableaux de bord contrat de maintenance/location
- Echéancier, mise à jour des tableaux
- Clôture du budget
Gestion/suivi des contrats de maintenance/marchés
- Réalisation et suivi des tableaux de bord
- Création et suivi des nouveaux marchés
Prêt de matériel
- Accueil des sociétés pour renseigner la traçabilité de tout prêt de dispositif pour le CHICAS
- Suivi du prêt pendant la durée
- Organisation de la reprise du prêt
Participer aux achats de nouveaux matériels (plan de renouvellement, essai, choix).
- Recherche de fournisseurs pour un matériel
- Premier contact, demande de devis
- Prise de RDV contacts avec les sociétés
- Organisation et suivi des essais de matériel
- Négociation avec le fournisseur suite à des devis (remise)
- Suivi de la commande et de la réception afin dorganiser sa mise en service en collaboration avec le service utilisateur.
Participer à la matériovigilance
- Réception des alertes (courrier/courriels) et transmission vers les services concernés et TSH biomédicaux
- En concertation avec lingénieur, évaluation de laction à mener
- Envoi des actions menées
- Edition et retour au correspondant matério le compte-rendu des actions menées par le S. Biomédical
Communication/assistance pour les sites et Gap et Sisteron
- Sassurer que tous les membres de léquipe ont à leur disposition les informations importantes
- Dispatcher les appels des services de soins (site de Gap site de Sisteron), en fonction des permanences techniques et des référents par segment
- Assistance auprès des utilisateurs/services de soins
Ex : renseigner les services de soins sur la position dun dispositif
Participation à lorganisation de rachat de matériel ou cession de DM
- Envoi de listing de DM
- Organisation des enlèvements
Secrétariat
- Courrier
- Gestion du planning de lIB
- Standard téléphonique
- Suivi de CA, des formations ;
- Suivi des plannings
- Suivi des astreintes
- Gestion de lannuaire biomédical
- Plan de classement
- Divers.
Formation et/ou qualifications requises
Une expérience professionnelle validée
BAC
Connaissances particulières requises
Travailler en réseau (ingénieur, acheteur, médecin, pharmacien, infirmière)
Sadapter aux situations de travail différentes (équipes, matériels).
Connaissance du parc de dispositifs médicaux (équipements, accessoires, pièces détachées) du CHICAS
Connaissance des dispositifs médicaux : appellation, utilisation, destination, fournisseurs
Connaissance de fournisseurs partenaires
Connaissances des pièces détachées et accessoires principaux
Qualités professionnelles requises
Organisation, rigueur et méthode
Capacité à informer et à rendre compte
Capacité à travailler seul et/ou en équipe
Capacité à la mise en place dune relation de confiance avec le corps médical
Capacité à lélaboration dun dialogue technique avec les fournisseurs
Capacité découte et danalyse
Curiosité technique
Mise à jour continue des connaissances
Sens de la communication, du contact et de la négociation
Disponibilité
Discrétion professionnelle
**PERSONNE À CONTACTER**
Madame la Directrice
1 Place Auguste Muret
05000 GAP
**ETABLISSEMENT**
Centre hospitalier Intercommunal des Alpes du Sud Site de GAP
1, place Auguste Muret
05007 Gap
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Adjoint Au Responsable Du Bureau Des Entrées
il y a 4 semaines
Gap, France Centre hospitalier Intercommunal des Alpes du Sud Site de GAP Temps plein**Descriptif** Description et définition du poste: Le Centre Hospitalier Intercommunal des Alpes du Sud souhaite, dans le cadre de la Direction Commune, recruter un(e) adjoint(e) à la responsable du bureau des entrées pour les sites de Gap et de Sisteron au 1er mars 2023. Liaisons hiérarchiques : La responsable du Département des bureaux des entrées,...
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Chicas - Adjoint Au Responsable Du Bureau Des
il y a 4 semaines
Gap, France Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Temps pleinDescription de l'établissement: **CHICAS**: Gap, seule ville de plus de 40 000 habitants est la principale ville du département des Hautes Alpes, territoire avec des variations saisonnières liées aux activités nombreuses (ski, randonnée, montagne, activités nautiques, équitations, pêches torrents et lacs...). Gap se situe à moins d'une heure des...
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Psychomotricien (H/F)
il y a 1 mois
Gap, France APF Temps pleinPubliée le 18.04.2023 - Etablissement Enfants Adolescents Polyhandicapés APF Gap- CDD- Temps partiel- 05000 GapVous contribuez à restaurer et maintenir un mieux être psychocorporel et une harmonie corps-esprit en réalisant des soins et activités de rééducation et de stimulation sensorielle - Vos missions principales: - Evaluation psychomotrice dans...
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Responsable de service
il y a 6 jours
Gap, France APF France handicap Temps pleinResponsable de Service (H/F) - Cadre de Santé Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice adjointe, vous contribuerez à lencadrement des équipes, en coordonnant les activités du service, en gérant les ressources humaines, matérielles et financières et en développant le travail en réseau. Vos missions principales seront les suivantes : ...
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Un (e) d’assistant (e) technique - GAP (H/F)
il y a 2 semaines
Gap, France ADMR Temps pleinENTREPRISELa Fédération ADMR des Hautes-Alpes (16 associations, 120 bénévoles, 450 salariés, 3 500 clients) recrute un assistant technique basé à l’association locale ADMR du Gapençais (80 salariés, 600 clients). Au sein du pôle « Appui aux associations » de la Fédération ADMR des Hautes Alpes vous assurerez les missions d'un assistant...
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Un (e) d’assistant (e) technique - GAP (H/F)
il y a 2 semaines
Gap, 05000, Hautes-Alpes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France, 05000, Provence-Alpes-Côte d'Azur ADMR Temps pleinENTREPRISELa Fédération ADMR des Hautes-Alpes (16 associations, 120 bénévoles, 450 salariés, 3 500 clients) recrute un assistant technique basé à l’association locale ADMR du Gapençais (80 salariés, 600 clients). Au sein du pôle « Appui aux associations » de la Fédération ADMR des Hautes Alpes vous assurerez les missions d'un assistant...