Assistant.e Administratif.ve

il y a 3 semaines


Rennes, France Medialex Temps plein

Médialex, filiale d’Additi (régie publicitaire du Groupe SIPA Ouest-France), est une société leader depuis plus de 30 ans dans l’univers du secrétariat juridique avec un effectif de 100 personnes réparties à Rennes, Paris et le reste de la France.

Enregistrant un chiffre d’affaires de 50 millions d’euros, Medialex accompagne les cabinets d’avocats, d’experts comptables, du notariat ainsi que les services juridiques des grandes entreprises et les collectivités publiques dans la publication de leurs annonces légales et la gestion de leurs formalités juridiques.

Avec l’ambition d’optimiser la productivité juridique de ses clients et en proximité avec les grands éditeurs de la presse quotidienne, hebdomadaire et spécialisée dont elle assure la régie sur les annonces légales, Medialex recrute pour soutenir sa croissance un.e **Assistant.e Administratif.ve H/F**.

En tant qu'Assistant.e administratif.ve chez Medialex, vous serez responsable de fournir un soutien efficace et de contribuer au bon fonctionnement quotidien de nos opérations. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents départements pour assurer la coordination et la fluidité des tâches administratives.

**Vos missions seront les suivantes**:

- Standard : dispatcher les appels entrants aux bons interlocuteurs ;
- Picking : répartir les commandes entrantes auprès des assistantes commerciales ;
- Back-up dématérialisation : facturation et assistance aux clients.

**Votre profil**:

- Vous maîtrisez le Pack Office et avez une bonne rédaction et une orthographe irréprochable ;
- Vous êtes rigoureux(se), autonome et organisé(e) ;
- Vous avez une première expérience concluante sur un poste similaire.

**Notre proposition**:

- Un poste en **CDI**, à pourvoir **mi-décembre**
- Une rémunération annuelle sur 13 mois
- Des tickets restaurant (9€ par jour travaillé)
- 11 RTT
- Des avantages CSE : chèques vacances, chèques noël...
- Poste en full présentiel, pas de télétravail

2+ years


  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 4 semaines


    Rennes, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** **Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?** Travailler à l'ONF, c’est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour: - Valoriser la ressource en bois - Agir pour l’environnement - Accueillir le public en forêt - Prévenir les risques naturels - Proposer des prestations et...


  • Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le pôle égalité éducation citoyenneté, centré sur l’accueil du jeune enfant, la protection maternelle et infantile, la protection de l’enfance, la réussite éducative et la démocratisation de l’accès à la culture, pilote et met en œuvre les politiques qui concourent à l’épanouissement des personnes, en particulier des...


  • Rennes, France Thierry Immobilier Temps plein

    Thierry Immobilier, entreprise familiale et indépendante depuis 1924, est un acteur majeur de l’immobilier sur la métropole Nantaise, Saint-Nazaire et la Presqu’île Guérandaise, Métropole rennaise et Dinard. 185 collaborateurs accompagnent, depuis près de 100 ans, ses clients dans tous leurs projets immobiliers en location, gestion locative,...


  • Rennes, France YNOV Temps plein

    **YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir...


  • Rennes, France YNOV Temps plein

    **YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Rennes, France beBee S FR Temps plein

    VOUS ÊTES INTERESSÉ.E PAR LE NUMÉRIQUE, LES NOUVEAUX USAGES ET LEURS APPLICATIONS DANS LE DOMAINE DE LA SANTÉ, ET RECHERCHEZ UN CDD EN TANT QU'ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ET COMPTABLE ? La e-Santé vit aujourd'hui un tournant majeur ! À l'écoute des besoins de son territoire, le GCS déploie des solutions de e-santé permettant de faciliter les...


  • Rennes, France INSA RENNES Temps plein

    **À propos de nous**: L’INSA Rennes est la plus importante école publique d’ingénieurs de Bretagne. 2040 étudiants et apprentis y sont accueillis. Plus de 340 ingénieurs, 60 étudiants de masters et 40 docteurs y sont diplômés par an. Composé de 9 départements d’enseignement, dont 7 de spécialités d’ingénieurs et 1 par apprentissage, et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Rennes, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Rennes Tertiaire recrute pour l'un de ses clients un.e Assistant.e Administratif.ve (H/F). Rattaché.e au service transport, vos missions seront: - La gestion des bons de livraison (vérification, édition, envoi) - La gestion du standard téléphonique (prise de commande et redirection aux personnes concernées) - La gestion et...


  • Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Vous avez le sens de l'écoute et souhaitez rejoindre une équipe de professionnels de l'action sociale engagée ? Rejoignez le Centre Départemental d'Action Sosciale des Champs-Manceaux (Rennes), en tant qu'agent.e d'accueil social et assistant.e administratif.ve! Le CDAS des Champs-Manceaux est rattaché au service vie sociale de l’Agence...


  • Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Vous avez le sens de l'écoute et souhaitez rejoindre une équipe de professionnels de l'action sociale engagée ? Rejoignez le Centre Départemental d'Action Sociale des Champs-Manceaux (Rennes), en tant qu'agent.e d'accueil social et assistant.e administratif.ve! Le CDAS est rattaché au service vie sociale de l’Agence départementale du...


  • Rennes, France Digitaleo Temps plein

    **La Fabrique** Inspiré par la culture de l’innovation et le bien-être au travail, La Fabrique a relevé le défi de créer un lieu de travail atypique à Rennes. Ce lieu ouvert et coloré a été pensé pour stimuler le travail en équipe et la créativité. Le bâtiment héberge plusieurs activités : siège social de Digitaleo (société du groupe),...


  • Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

    **Société**: **Composante/service/laboratoire de recherche** : Centre de Droit des Affaires _(CDA) et _Institut du Droit Public et de la Science Politique _(IDPSP)_ Le CDA et l’IDPSP sont deux laboratoires de recherche dans le secteur des Sciences de l’Homme et des Sociétés, associés à l’Université de Rennes. En particulier, le CDA qui regroupe...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Dans le cadre de la campagne de vaccination contre le papillomavirus dans les collèges, le Département Ille et Vilaine recrute un-e Assistant.e administratif en CDD d'1 an à compter du 4 septembre 2023. Au sein du Pôle égalité éducation citoyenneté, le service Prévention et promotion de la santé contribue à la mise en œuvre des...