Assistant.e Administratif.ve Et RH
Il y a 2 mois
**YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain.
Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir intégrant les nouvelles technologies. Un écosystème digital unique qui regroupe 14 campus YNOV et 2 écoles EICAR.
Les collaborateurs du groupe travaillent au quotidien pour répondre aux enjeux de demain et permettre à nos 11 000 étudiants de devenir les talents que les entreprises recrutent.
Vous souhaitez participer à cette mission passionnante ? Rejoignez nos équipes
Avantages:
- Tickets restaurants
- Mutuelle
- Intéressement
- Plan d'épargne entreprise
La Direction du Campus de Rennes recherche, un.e Assistant.e administratif et RH pour accompagner la Direction dans les missions de gestion administrative et des ressources humaines, à savoir:
**Coordination administrative**:
- Assurer la circulation des informations et la communication interne et réaliser les tâches courantes de secrétariat
- Participer à la gestion des services généraux
- Organiser les déplacements divers et événements
- Gérer les agendas de la Direction
- Assister ponctuellement la pédagogie dans les missions d’accueil et d’orientation physique et téléphonique
- Participer au respect des règles de Sécurité du personnel et des étudiants
- Suivi du Bâtiment, en lien avec les services juridiques et immobiliers
**Ressources humaines**:
- Assurer la gestion administrative du personnel salarié et des intervenants non-salariés:
- Préparer et participer à l’intégration du personnel
- Gérer les entrées
- sorties des personnels : DUE, contrats de travail, visites médicales, mises à jour des différents registres ;
- Suivre les effectifs : les contrats à durée déterminée, renouvellements des périodes d’essai, avenant, coordination avec le service pédagogique pour la réalisation des avenants intervenants
- Gérer la paie du personnel : mise à jours des salariés et saisie des éléments variables de paye dans le logiciel de paye, coordination avec le service RH groupe, contrôler les bulletins.
- Etablir les documents relatifs aux diverses demandes des salariés : absences maladie, attestations diverses, déclaration des accidents du travail
- Formations : suivi des formations des personnels
- Mettre à jour tous les suivis et documents réglementaires dans le cadre de la certification Qualiopi
- Mettre à jour l’affichage obligatoire
- Suivi des prestataires : suivi administratif, rédaction des conventions, avenants, mise à jour du référentiel des professeurs
- Encadrement, formation et accompagnement des nouveaux entrants administratifs
- Gestion des notes de Frais
**Représentation du Campus**:
- Rôle d’ambassadeur.drice auprès des visiteurs et à ce titre participe aux événements, comme par exemple les journées portes ouvertes, les conférences, les salons, etc. organisés sur le Campus, selon le planning établi à chaque début d'année
**Ce qui vous attend**:
Un poste en contrat à durée indéterminée de 39 h par semaine - Rémunération fixe de 28 k€ bruts annuels.
le poste est localisé en plein cœur de Rennes, à proximité de la gare et du métro
un travail qui a du sens, pour former les professionnels de demain
une mutuelle prise en charge à 50%
️ une carte restaurant prise en charge à 50%
- ️ des locaux où il fait bon vivre : des collaborateurs sérieux qui ne se prennent pas au sérieux
**Votre profil**:
De formation supérieure Bac +3/4 en Ressources Humaines/Gestion administrative, avec une première expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire.
Vous disposez de qualité relationnelles et faites preuve d'adaptabilité et de confidentialité.
Vous êtes autonome et proactif.ve dans un environnement changeant. Vous savez gérer les imprévus et travailler avec rigueur et organisation dans un environnement nécessitant beaucoup de réactivité et de souplesse.
Vous aimez trouver des solutions pragmatiques pour faire avancer vos sujets. Vous êtes force de proposition et autonome.
Vous avez un excellent relationnel et aimez travailler en équipe.
- Sens des responsabilités et de l’initiative
- Autonomie, Organisation, rigueur et anticipation
- Excellente présentation et très bonne élocution
- Savoir être, ponctualité
- Goût du challenge (capacité à atteindre et dépasser des objectifs)
- Force de proposition
- Bonne maîtrise du droit du travail
Si vous vous retrouvez dans cette offre, alors nous avons hâte de vous rencontrer
4+ years
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 mois
Rennes, France Rennes Metropole Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 mois
Rennes, France Medialex Temps pleinMédialex, filiale d’Additi (régie publicitaire du Groupe SIPA Ouest-France), est une société leader depuis plus de 30 ans dans l’univers du secrétariat juridique avec un effectif de 100 personnes réparties à Rennes, Paris et le reste de la France. Enregistrant un chiffre d’affaires de 50 millions d’euros, Medialex accompagne les cabinets...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 mois
Rennes, France Direction de l'Espace public et des Infrastructures Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 mois
Rennes, France Office National des Forêts Temps plein**Présentation de l'entreprise** **Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?** Travailler à l'ONF, c’est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour: - Valoriser la ressource en bois - Agir pour l’environnement - Accueillir le public en forêt - Prévenir les risques naturels - Proposer des prestations et...
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Assistant.e Administratif.ve Et Comptable
il y a 1 jour
Rennes, France Direction Police Municipale et Domaine Public Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 4 jours
Rennes, France Office National des Forêts Temps plein**Présentation de l'entreprise** **Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?** Travailler à l'ONF, c'est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour: - Valoriser la ressource en bois - Agir pour l'environnement - Accueillir le public en forêt - Prévenir les risques naturels - Proposer des prestations et services...
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Assistant.e Administratif.ve/ Assistant.e Adv
il y a 1 mois
Rennes, France Artis Tertiaire Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, qui intervient dans le domaine des technologies de l'audiovisuel et de la signalétique numérique **Un.e Assistant.e Administratif.ve / Assistant.e ADV.** Dans le cadre d'un remplacement, ce poste est à pourvoir du 10 au 21 juillet 2023, en 35heures, sur Rennes. Sous la supervision du responsable de site, vos...
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Assistant.e Administratif.ve Soutien Aux Projets
il y a 1 mois
Rennes, France Rennes Metropole Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Assistant.e Administratif.ve Et RH
Il y a 2 mois
Rennes, France YNOV Temps plein**YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 4 jours
Rennes, France Office national des forêts Temps pleinPrésentation de l'entreprise Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ? Travailler à l'ONF, c'est rejoindre les femmes et hommes qui se mobilisent pour : Valoriser la ressource en bois Agir pour l'environnement Accueillir le public en forêt Prévenir les risques naturels Proposer des prestations et services...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 3 jours
Rennes, France Office national des forêts Temps pleinPrésentation de l'entreprise Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ? Travailler à l'ONF, c'est rejoindre les femmes et hommes qui se mobilisent pour : Valoriser la ressource en bois Agir pour l'environnement Accueillir le public en forêt Prévenir les risques naturels Proposer des prestations et services...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 mois
Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Le pôle solidarité humaine est chargé de participer à la définition, la mise en oeuvre et l’évaluation des politiques départementales menées en faveur des personnes âgées, des personnes handicapées et des personnes en situation d’exclusion. Il pilote et coordonne, à ce titre, en liaison avec les agences départementales,...
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Assistant.e Administratif.ve Soutien Aux Projets
il y a 1 mois
Rennes, France Direction de la Culture Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Assistant.e Contrôle Des établissements
il y a 1 mois
Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Le pôle égalité éducation citoyenneté, centré sur l’accueil du jeune enfant, la protection maternelle et infantile, la protection de l’enfance, la réussite éducative et la démocratisation de l’accès à la culture, pilote et met en œuvre les politiques qui concourent à l’épanouissement des personnes, en particulier des...
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Assistant.e Administratif.ve Et Médico-sociale Au
Il y a 2 mois
Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Le pôle égalité éducation citoyenneté, centré sur l’accueil du jeune enfant, la protection maternelle et infantile, la protection de l’enfance, la réussite éducative et la démocratisation de l’accès à la culture, pilote et met en œuvre les politiques qui concourent à l’épanouissement des personnes, en particulier des...
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Assistant.e Administration Et Planification
il y a 3 jours
Rennes, France DGE ELIA Temps plein**Assistant.e administratif.ve de planification** Le groupe **DGE** est une société spécialisée dans l’emploi des cadres, experts techniciens et métier annexes spécialisés dans le secteur des télécommunications Nous recherchons aujourd’hui, pour notre client spécialisé en télécom un(e): **Assistant.e administratif.ve et de planification à...
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Assistant.e Administratif.ve Polyvalent.e
il y a 1 mois
Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en oeuvrant pour une société plus juste et plus écologique. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des...
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Assistant(E) Polyvalent(E) Administratif.ve
Il y a 2 mois
Rennes, France Thierry Immobilier Temps pleinThierry Immobilier, entreprise familiale et indépendante depuis 1924, est un acteur majeur de l’immobilier sur la métropole Nantaise, Saint-Nazaire et la Presqu’île Guérandaise, Métropole rennaise et Dinard. 185 collaborateurs accompagnent, depuis près de 100 ans, ses clients dans tous leurs projets immobiliers en location, gestion locative,...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Rennes, France beBee S FR Temps pleinVOUS ÊTES INTERESSÉ.E PAR LE NUMÉRIQUE, LES NOUVEAUX USAGES ET LEURS APPLICATIONS DANS LE DOMAINE DE LA SANTÉ, ET RECHERCHEZ UN CDD EN TANT QU'ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ET COMPTABLE ? La e-Santé vit aujourd'hui un tournant majeur ! À l'écoute des besoins de son territoire, le GCS déploie des solutions de e-santé permettant de faciliter les...
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Assistant.e Commercial.e
il y a 1 mois
Rennes, France Apside Temps pleinRejoins Apside Rennes pour travailler sur les projets de demain comme Assistant.e commercial.e et RH ! **Le poste ?** Tu rejoindras une équipe de 12 personnes qui aime travailler dans la bonne humeur et la cohésion ! Tes missions quotidiennes seront les suivantes: - Tu assureras la gestion de l’agence : standard, accueil, courrier, gestion des...
