Assistant Administratif

il y a 3 semaines

Compans, France NEWREST Temps plein

Dans le cadre du renforcement de ses équipes, Newrest recrute un Assistant Administratif H/F basé sur son unité de Compans, spécialisé en restauration concédé.

Au sein du service des Ressources Humaines et sur un Site de production de plus de 400 collaborateurs, vous aurez pour mission principale la gestion du temps de l’ensemble du personnel titulaires et intérimaires en garantissant une conformité des éléments qui seront transmis au service paie.

Ainsi, vous serez sur une grande partie de votre activité une opérateur de saisie des heures en recherchant toutes les informations nécessaires afin de garantir la conformité des éléments.

Vous serez notamment un support sur des tâches administratives du service des Ressources Humaines.

**GESTION DU TEMPS**
- Procéder à la récolte des feuilles d’émargement et heures supplémentaires afin de réaliser la validation de la gestion du temps au sein du logiciel prévu à cet effet.
- Procéder à l’enregistrement des éléments variables : retards, absences injustifiées, absences diverses
- Assurer un suivi des anomalies de pointage et réaliser des alertes.
- Suivre sur un tableau les anomalies de pointage afin de procéder une fois par mois à des courriers si nécessaires.
- Vérifier le WAP (Weekly Activity Report) et le retranscrire au sein du logiciel prévu à cet effet.
- Gestion des fiches entrées et sorties du personnel sur le système de gestion du temps et paramétrage (fiche de transfert, paramétrage badgeuse et contrôle accès, renseignements du salarié ).
- Assurer la mise à jour à jour du logiciel de gestion du temps lors de la sortie des travailleurs temporaires (chaque semaine après l’envoi des relevés d’heures auprès des agences).
- Réaliser les extractions des badgeages des titulaires et cadres après réalisation de la paie.
- Être force de proposition auprès de votre hiérarchie sur l’amélioration des process sur votre périmètre.
- Être capable d’analyser les causes de défaillances et mettre en place des actions correctives.
- Traitement de l’ensemble des informations réceptionnées par sa hiérarchie.

**MISSIONS DIVERSES**
- Mettre à jour les différents tableaux de suivi : intérim, visites médicales, heures délégation,
- Suivre la remise et la restitution des badges d’accès.
- Préparer le dossier administratif lors de l’intégration d’un collaborateur.
- Suivre les entrées et sorties des intérimaires et s’assurer de la conformité des habilitations obligatoires.
- Être un support sur des tâches simples relatives au service RH : demande de visite médicale, rédaction courrier simple
- Assurer le classement et l’archivage de l’ensemble des éléments de votre périmètre.
- Être un back up sur une partie des tâches de l’assistante RH lors de son absence.

**COMMUNICATION**
- Assurer une communication constante avec les Responsables de service concernant les anomalies relatives à la validation des heures.
- Procéder à un premier niveau de rappel du cadre légal lorsque la règlementation relative à la durée du temps de travail n’est pas respectée.
- Répondre aux demandes des salariés ou des responsables de service selon votre périmètre d’activité.
- Transmettre aux sociétés de travail temporaire les relevés d’heures selon les process en vigueur.

**PROCEDURES**
- Respecter les procédures relatives à la sécurité et sûreté.
- Appliquer les politiques de la société pour ce qui vous concerne.
- Respecter les procédures internes ainsi que les procédures RH.

**PROFIL**

BAC+2 RH/admin avec minimum 2 ans d'expérience ou BAC avec minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire.

Dynamisme, autonomie, rigueur, confidentialité. Connaissance pack office avec aisance sur la recherche d’informations. Connaissance du logiciel KELIO serait un plus. Connaissance base RH serait un plus également.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 24 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Compans, France QAPA Temps plein

    Les missions de l'Assistant administratif / administrative: - Saisie des données et des factures - Vérifications des factures Le profil de l'Assistant administratif / administrative: - Rigoureux - Dynamique - Permis B Avantages pour le poste de l'Assistant administratif / administrative: - Mission longue - Formation sérieuse par une personne...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Compans, France QAPA Temps plein

    Les missions de l'Assistant administratif / administrative: - Saisie des données et des factures - Vérifications des factures - Tâches administratifs Le profil de l'Assistant administratif / administrative: - Rigoureux - Dynamique - Permis B Avantages pour le poste de l'Assistant administratif / administrative: - Mission longue - Formation sérieuse...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines

    Compans, France TRIANGLE INTERIM Temps plein

    Vous travaillerez au sein de Newrest France ( situé à Compans), spécialisé dans la préparation de plateaux repas pour l'aéroport de Charles de Gaulle. Le service RH NEWREST ROISSY AERIEN recrute sa nouvelle assistante administrative sur Newrest Compans dans le 77. Vous travaillerez en Open space avec la RRH, du lundi au vendredi, de 9h à 17h. **Vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Compans, France Newrest Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de ses équipes, Newrest recrutement un Assistant Administratif H/F basé sur son unité de Rungis, spécialisé en restauration concédé. Au sein du service des Ressources Humaines et sur un Site de production de plus de 400 collaborateurs, vous aurez pour mission principale la gestion du temps de l’ensemble du personnel...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Compans, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: Le groupe CRIT Intérim recherche pour son client situé à MITRY MORY zone COMPANS 77, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et commerciale. Notre client est spécialisé dans le secteur de l'automobile, Quelles seront vos missions: Vous serez en...

  • Assistant RH

    il y a 4 semaines

    Compans, France Newrest Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de ses équipes, Newrest recrute un Assistant Administratif H/F basé sur son unité de Compans, spécialisé en restauration concédé. Au sein du service des Ressources Humaines et sur un Site de production de plus de 400 collaborateurs, vous aurez pour mission principale la gestion du temps de l’ensemble du personnel...

  • employe administratif

    il y a 1 mois

    Compans, Île-de-France Start People ROISSY Temps plein

    La mission de l'assistant administratif est de garantir la bonne tenue des dossiers internes, de coordonner et d'encourager les visites des partenaires et fournisseurs et de soutenir les processus d'achat.Parmi ses fonctions figurent :- Tenir à jour les dossiers internes, tels que les factures des fournisseurs, les dossiers de visite, les dossiers de...

  • Responsable Administratif

    il y a 1 mois

    Compans, France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 175 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. Votre agence R.A.S recherche pour un de ses clients, entreprise spécialisée dans le...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Compans, France CYLANE DEVELOPPEMENT Temps plein

    Notre client est une industrie française à taille humaine qui conçoit et fabrique depuis plus de 60 ans des produits destinés à l’impression numérique et à l’impression sérigraphique. Implanté en France et à l’international, notre client est reconnu pour son savoir-faire hautement technologique et sa capacité à élaborer des produits...

  • Alternance Assistant Adv

    il y a 1 mois

    Compans, France H.Koenig Temps plein

    Le groupe Adeva est l’un des principaux acteurs du petit électroménager. Notre société comprend 5 marques, dont H.Koenig, marque internationale qui offre la gamme la plus complète de petits appareils électroménagers reconnus pour leur fiabilité, leur simplicité d’utilisation et leur design depuis plus de 50 ans. Nos marques regroupent plus de...

  • Stage Assistant Adv

    il y a 4 jours

    Compans, France H.Koenig Temps plein

    Le groupe Adeva est l’un des principaux acteurs du petit électroménager. Notre société comprend 5 marques, dont H.Koenig, marque internationale qui offre la gamme la plus complète de petits appareils électroménagers reconnus pour leur fiabilité, leur simplicité d’utilisation et leur design depuis plus de 50 ans. Nos marques regroupent plus de...

  • Alternance Assistant Adv

    il y a 4 semaines

    Compans, France H.Koenig Temps plein

    Le groupe Adeva est l’un des principaux acteurs du petit électroménager. Notre société comprend 4 marques, dont H.Koenig, marque internationale qui offre la gamme la plus complète de petits appareils électroménagers reconnus pour leur fiabilité, leur simplicité d’utilisation et leur design depuis plus de 50 ans. Les 4 marques regroupent plus...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois

    Compans, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 1 mois Nous recherchons pour l'un de nos clients leader mondial dans le domaine de la logistique, un Assistant relation client pour son site situé à Compans. Sur ce poste votre mission principale sera dédié à la gestion du flux des mails et au traitement des pièces informatiques. Vos tâches au quotidien seront les suivantes: - Gestion...

  • Assistant Relation Client

    il y a 4 semaines

    Compans, France iziwork Temps plein

    **À propos de la mission**: - GESTION MAIL - TACHES ADMINISTRATIVES - RELATION CLIENT **Rémunération & Avantages**: Rémunération : 13,19 € par heure **Profil recherché**: - ANGLAIS OBLIGATOIRE - EXPÉRIENCE EXIGÉE - Expérience : Au moins 6 mois **Certificats requis**: - Aucun certificat requis

  • Stage Assistant Commercial Et Marketing

    il y a 1 mois

    Compans, France H.KOENIG Temps plein

    Le groupe Adeva est l’un des principaux acteurs du petit électroménager. Notre société comprend 5 marques, dont H.Koenig, marque internationale qui offre la gamme la plus complète de petits appareils électroménagers reconnus pour leur fiabilité, leur simplicité d’utilisation et leur design depuis plus de 50 ans. Nos marques regroupent plus de...