Assistant RH

Dans le cadre du renforcement de ses équipes, Newrest recrute un Assistant Administratif H/F basé sur son unité de Compans, spécialisé en restauration concédé.

Au sein du service des Ressources Humaines et sur un Site de production de plus de 400 collaborateurs, vous aurez pour mission principale la gestion du temps de l’ensemble du personnel titulaires et intérimaires en garantissant une conformité des éléments qui seront transmis au service paie.

Ainsi, vous serez sur une grande partie de votre activité une opérateur de saisie des heures en recherchant toutes les informations nécessaires afin de garantir la conformité des éléments.

Vous serez notamment un support sur des tâches administratives du service des Ressources Humaines.

**GESTION DU TEMPS**
- Procéder à la récolte des feuilles d’émargement et heures supplémentaires afin de réaliser la validation de la gestion du temps au sein du logiciel prévu à cet effet.
- Procéder à l’enregistrement des éléments variables : retards, absences injustifiées, absences diverses
- Assurer un suivi des anomalies de pointage et réaliser des alertes.
- Suivre sur un tableau les anomalies de pointage afin de procéder une fois par mois à des courriers si nécessaires.
- Vérifier le WAP (Weekly Activity Report) et le retranscrire au sein du logiciel prévu à cet effet.
- Gestion des fiches entrées et sorties du personnel sur le système de gestion du temps et paramétrage (fiche de transfert, paramétrage badgeuse et contrôle accès, renseignements du salarié ).
- Assurer la mise à jour à jour du logiciel de gestion du temps lors de la sortie des travailleurs temporaires (chaque semaine après l’envoi des relevés d’heures auprès des agences).
- Réaliser les extractions des badgeages des titulaires et cadres après réalisation de la paie.
- Être force de proposition auprès de votre hiérarchie sur l’amélioration des process sur votre périmètre.
- Être capable d’analyser les causes de défaillances et mettre en place des actions correctives.
- Traitement de l’ensemble des informations réceptionnées par sa hiérarchie.

**MISSIONS DIVERSES**
- Mettre à jour les différents tableaux de suivi : intérim, visites médicales, heures délégation,
- Suivre la remise et la restitution des badges d’accès.
- Préparer le dossier administratif lors de l’intégration d’un collaborateur.
- Suivre les entrées et sorties des intérimaires et s’assurer de la conformité des habilitations obligatoires.
- Être un support sur des tâches simples relatives au service RH : demande de visite médicale, rédaction courrier simple
- Assurer le classement et l’archivage de l’ensemble des éléments de votre périmètre.
- Être un back up sur une partie des tâches de l’assistante RH lors de son absence.

**COMMUNICATION**
- Assurer une communication constante avec les Responsables de service concernant les anomalies relatives à la validation des heures.
- Procéder à un premier niveau de rappel du cadre légal lorsque la règlementation relative à la durée du temps de travail n’est pas respectée.
- Répondre aux demandes des salariés ou des responsables de service selon votre périmètre d’activité.
- Transmettre aux sociétés de travail temporaire les relevés d’heures selon les process en vigueur.

**PROCEDURES**
- Respecter les procédures relatives à la sécurité et sûreté.
- Appliquer les politiques de la société pour ce qui vous concerne.
- Respecter les procédures internes ainsi que les procédures RH.

**PROFIL**

BAC+2 RH/admin avec minimum 2 ans d'expérience ou BAC avec minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire.

Dynamisme, autonomie, rigueur, confidentialité. Connaissance pack office avec aisance sur la recherche d’informations. Connaissance du logiciel KELIO serait un plus. Connaissance base RH serait un plus également.

Salaire brut mensuel selon profil : 1800 à 2000€ brut sur 12 mois + 13ème mois + avantages (restauration, prime assiduité, indemnité transport)

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