Secrétaire Hospitalière Et D’agent D’accueil

il y a 1 mois

Paris e, France AP-HP Hôpital universitaire Robert-Debré Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire hospitalière et d’agent d’accueil de consultation (NUP-DRH-RDB-SECHOSP-1361)

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Le service:

- 24 lits d'hospitalisation temps plein
- 24 places d'HDJ
- Consultations sans RDV
- Consultations
- CMP Paris 20ème
- Addictologie

PRESENTATION PM:
1 Chef de service, 12 PH, 3 CCA, au moins 10 internes

PRESENTATION PNM:
1 cadre supérieur de santé, 2 cadres de santé issus de la filière IDE, 1 cadre socio éducatif, 25 infirmières, 21 aides soignants, 9 orthophonistes, 12 psychologues, 3 psychomotriciennes, 8 assistants socio-éducatifs ; 5,5 secrétaires.

LIAISONS HIERARCHIQUES DIRECTES

Liaisons hiérarchiques ou rattachement hiérarchique:

- Direction du service des Soins Infirmiers
- Cadre paramédical de DMU : Nathalie CHARTIER
- Cadre supérieur infirmier : Dafne CRUCHON
- Cadre infirmier : Gaëlle SAUVAGE

FONCTIONNELLES:

- Équipe dencadrement, équipe médicale, équipe éducative, équipe diététique, équipe sociale, équipe de rééducation (Psychologues, orthophonistes, psychomotricien(ne)s)
- Autres services de lhôpital, services logistique
- Enseignants de l'Éducation Nationale, animateurs et bénévoles

ACTIVITES

ACCUEIL:
Téléphonique : Poste 42267 et 42263

Dans le cadre du secrétariat daccueil : Recherche de solution adaptée aux situations, orientation des appels, recherche des interlocuteurs, transfert des appels à la personne concernée.

Dans le cadre de la consultation : Réponse téléphonique et gestion des consultations, y compris celles inter service et des urgences : psychiatrie de liaison, CSRV, médecins) demandes à caractère juridique (commissariat, juge et administrateurs de garde) demandes à caractère logistiques.

Physique:
Orientation et information des patients, des familles, des professionnels de santé (personnel soignant des différents services de lhôpital)

Accueil et orientation des familles et des enfants pour l'hospitalisation de jour.

Accueil des consultants et de leur famille. Enregistrement des consultants.

ORGANISATION:
Organisation de la charge de travail en fonction du temps pris par chaque tâche et de lurgence.

Transmission des informations aux personnes concernées, de façon claire et explicite, pour un meilleur suivi des dossiers en cours.

Dossier:
Préparation des dossiers des patients

A la fin de la consultation, récupération des dossiers et archivage.

Gestion des box de consultation:
Organiser les box de consultation selon les activités médicales (gestion des dossiers médicaux, du matériel et des documents spécifiques).

Gestion des mouvements patients (entrées, sorties, permissions ) avec mise à jour de la liste en temps réel.

RENDEZ-VOUS:
Gestion des premiers rendez-vous de consultation (bilan initial) pour les nouveaux patients avec les médecins référents des différentes pathologies.

Prise de rendez-vous de consultation de suivi

Utilisation de différents logiciels selon la tâche à effectuer:
ORBIS : visualisation des rendez-vous de consultation de lensemble des médecins, création des IPP des nouveaux patients.

SUSIE : création dune fiche pour les nouveaux patients, insertion des numéros de dossiers et des médecins correspondants. (PMSI)/ PMSI consultation dorientation

GILDA : enregistrement des consultants

EXCEL : création dun répertoire des patients sous forme de tableau

TAMINO : visualisation des courriers des patients émanant de tous les services de lhôpital.

GDM : recherche des dossiers manquants et des dossiers des consultants ajoutés à la liste

MISSIONS PONCTUELLES

Aide ponctuelle dans les secrétariats en cas de retard important dans la gestion des comptes-rendus : classement, photocopies, recherche de dossiers. Enregistrement PMSI des patients hospitalisés. Archivage dossiers.
- Recherche de dossiers aux SCDM pour les patients en consultation, en hospitalisation, (à la demande des cadres, médecins ou des secrétaires).

MISSIONS PERMANENTES:
Mise en ordre de la salle d'attente (livres, gobelets)

Entretien des fontaines à eau et traçabilité, une fois par semaine

QUOTITE DE TRAVAIL

35H ; 100%

HORAIRES DE TRAVAIL

Horaires de travail : entre 08h15 et 17h30 sur la base de 07h30

Détails : RH samedi, dimanche et jours fériés

COMPETENCES REQUISES

Savoir faire requis
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Reformuler une demande (d'information, de renseignement, etc.)
- Renseigner des personnes au regard de son métier
- Travailler en équipe / en réseau
- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine

  • Secrétaire Hospitalière Et D'agent D'accueil de

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:05/07/2023 **Date de parution **:05/07/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire hospitalière et d'agent d'accueil de consultation F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de...

  • Secrétaire Hospitalière

    il y a 2 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:30/08/2023 **Date de parution **:30/08/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire hospitalière - Hôpital de jour d'endocrinologie-neurologie F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps...

  • Secrétaire Hospitalière

    il y a 2 semaines

    Paris, France AP-HP Hôpital universitaire Robert-Debré Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire hospitalière - Hôpital de jour d'endocrinologie-neurologie F/H (NUP-DSAP-RDB-4089) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** PRESENTATION DU SERVICE Lhôpital de jour des spécialités dendocrinologie-diabétologie pédiatrique et de neurologie pédiatrique se situe au point...

  • Secrétaire Hospitalière Maladies Rares

    Il y a 2 mois

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Le service de l'Hôpital de jour endocrinologie - diabétologie de l'hôpital Robert Debré (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) **recrute une Secrétaire Hospitalière H/F** **Votre profil**: Vous êtes titulaire du Diplôme d'état d' Auxiliaire de puéricultrice Une expérience similaire serait la bienvenue Vous êtes motivé(e), dynamique,...

  • Secrétaire Hospitalière Maladies Rares

    il y a 22 heures

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Le service de l'Hôpital de jour endocrinologie - diabétologie de l'hôpital Robert Debré (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) **recrute une Secrétaire Hospitalière H/F** **Votre profil**: Vous êtes titulaire du Diplôme d'état d' Auxiliaire de puéricultrice Une expérience similaire serait la bienvenue Vous êtes motivé(e), dynamique,...

  • As/ap Secrétaire Hospitalière

    Il y a 2 mois

    Paris, France AP-HP Hôpital Armand Trousseau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AS/AP secrétaire hospitalière **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** DISCIPLINE Le Plateau Partagé est un bureau de programmations et de convocations concernant les services de gastro entérologie, asthme-allergologie, pneumologie et réintroduction alimentaire, néphrologie-dialyse, neurologie. Présentation...

  • Secrétaire Hospitalière

    il y a 5 heures

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement du publieur **:Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Saint-Louis est reconnu au plan national et international en hématologie, dermatologie, cancérologie, infectiologie ainsi que dans le domaine des greffes d'organe et de moelle osseuse. Il possède également une...

  • Secrétaire - Agent D'accueil (H/F)

    Il y a 2 mois

    Paris 19e, France Moissons Nouvelles Temps plein

    Moissons Nouvelles est une association sans but lucratif. Nous nous sommes fixés pour objectif d’aider les enfants, les adolescents, les jeunes adultes et les familles, démunis, isolés, en difficulté d’adaptation ou d’insertion à se construire et à trouver leur place dans la société. Afin d’accomplir cette mission d’utilité sociale et...

  • Secrétaire Hospitalière

    Il y a 2 mois

    Paris, France Hôpital Bicêtre AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire hospitalière (F/H) Service Orthopédique **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DU POSTE: - Métier : (F/H) Secrétaire hospitalière - Code métier : 4L500 - Grade : D.E.A.S. Diplôme d 'État Aide-Soignant - Catégorie : B - Poste à pourvoir : mi-juin -...

  • Secrétaire Hospitalière

    il y a 2 jours

    Paris, France Hôpital Bicêtre AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire hospitalière (F/H) Service Orthopédique **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DU POSTE: - Métier : (F/H) Secrétaire hospitalière - Code métier : 4L500 - Grade : D.E.A.S. Diplôme d 'État Aide-Soignant - Catégorie : B - Poste à pourvoir : mi-juin -...

  • Secrétaire Hospitalière Unité D'hospitalisation

    Il y a 2 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:07/04/2024 **Date de parution **:07/04/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire Hospitalière Unité d'hospitalisation complète d'Endocrinologie F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: CDD **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de...

  • Secretaire Hospitaliere

    il y a 2 jours

    Paris 19e, France AP-HP Hôpital universitaire Robert-Debré Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE HOSPITALIERE **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Secrétaire Hospitalière METIER Aide-soignant(e) ou Auxiliaire de puériculture GRADE Aide-soignant(e) ou Auxiliaire de puériculture STRUCTURE Le GHU Paris Nord est composé de 9 sites comprenant 16 Départements Universitaires (DMU) mono ou...

  • Secrétaire Hospitalier/ Gestionnaire de Lit

    il y a 3 jours

    Paris, France AP-HP Hôpital européen Georges-Pompidou Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire hospitalier/ Gestionnaire de lit chirurgie thoracique/ORL F/H **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** MISSIONS PRINCIPALES Grade : Aide-soignant Code métier : 05R10 Date de début : 01/09/23 - Accueillir et prendre en charge tous les patients et leur famille arrivant sur le service de chirurgie...

  • Secrétaire Médicale Service de Santé Au Travail

    Il y a 2 mois

    Paris 19e, France AP-HP Temps plein

    Le service de Santé au Travail de l’Hôpital Robert Debré (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) **recrute une secrétaire médiale H/F.** **Votre profil**: - Vous êtes titulaire du Diplôme de secrétaire médicale **Pré-requis **: Capacité à participer à des actions de communication en santé au travail (création de supports...

  • Secrétaire Social(E)

    Il y a 2 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:24/07/2023 **Date de parution **:24/07/2023 30/06/2024 **Nature/durée de contrat**: CDI **Intitulé long de l'offre**: SECRETARIAT SOCIAL HOSPITALIER **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire social(e) - Service social hospitalier Pitié-Salpêtrière F/H **Métier**: Gestion médico-administrative...

  • Secretaire Medical(E)

    Il y a 2 mois

    Paris, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICAL(E) - INTRA HOSPITALIER - 75014 PARIS **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Grade : Adjoint administratif / AMA Intitulé du poste : Secrétaire médical(e) Lieux de travail : Site Sainte-Anne 1 rue Cabanis 75014 Paris Liaisons hiérarchiques: Cadre Administratif de...

  • Agent D'accueil Hospitalier

    il y a 2 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:30/08/2023 **Date de parution **:30/08/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: AGENT D'ACCUEIL HOSPITALIER F/H **Métier**: Accueil et orientation des personnes - Agent d'accueil **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de travail**: 7h30/7h36...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois

    Paris, France AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale - Service Social Hospitalier H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** ETABLISSEMENT : HOPITAL BICHAT CLAUDE BERNARD Direction : Direction des finances Madame Amélie JEAN Directeur-Adjoint des Finances IDENTIFICATION DU POSTE Fonction : Secrétaire Sociale Grade :...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 jours

    Paris, France AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale - Service Social Hospitalier H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** ETABLISSEMENT : HOPITAL BICHAT CLAUDE BERNARD Direction : Direction des finances Madame Amélie JEAN Directeur-Adjoint des Finances IDENTIFICATION DU POSTE Fonction : Secrétaire Sociale Grade :...

  • Agent D'accueil en Centre Médical

    il y a 2 semaines

    Paris 19e, France L'assurance Maladie Temps plein

    **Contexte et enjeux**: Rejoignez le Centre Médical Stalingrad (CMS) de la CRAMIF en tant qu'Agent d'accueil et de facturation. Le CMS est un centre de santé polyvalent proposant des soins ambulatoires dans plusieurs disciplines médicales et paramédicales. Avec plus de 130 000 consultations par an, le CMS est un acteur de proximité reconnu sur son...