Un.e Responsable Administratif.ve Et Budgetaire Des

il y a 2 semaines

Lyon er, France Opéra National de Lyon Temps plein

**L’OPÉRA DE LYON RECHERCHE : UN.E RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET BUDGETAIRE**

**DES PRODUCTIONS EN CDI**

L’Opéra national de Lyon constitue un pôle d’excellence, de création, de production et de formation dans les domaines lyrique, chorégraphique et musical. Il se situe parmi les grandes maisons d’opéra en France et en Europe et bénéficie depuis janvier 1996 du label d’Opéra national. Il est subventionné par la ville de Lyon, le ministère de la Culture, la Région Auvergne-Rhône-Alpes et la Métropole de Lyon.

Il dispose d’un budget d’environ 36 M€ et d’un effectif permanent d’environ 350 personnes (personnels association et personnels mis à disposition par la Ville de Lyon), auquel s’ajoute, en moyenne annuelle, une centaine d’intermittents. Il comprend notamment un orchestre, un chœur, un ballet et une maîtrise

Le.la responsable administratif et budgétaire des productions est en lien fonctionnel très étroit avec la responsable administrative et budgétaire chargée des charges fixes et de la synthèse budgétaire. Il.elle assure la fiabilité des données à consolider. En véritable « bras droit » de la direction générale, il.elle assure le pilotage budgétaire et financier des activités artistiques et culturelles, réalise des études sur son périmètre pour aider la direction dans ses prises de décision et apporte un appui de premier niveau sur les sujets juridiques en lien avec la production.

Placé.e sous l’autorité de la directrice générale adjointe, le.la salarié.e, en sa qualité de responsable administratif et budgétaire artistique, est notamment chargé.e, sans que cette liste soit considérée comme limitative, des fonctions suivantes:
**Pilotage budgétaire et financier des activités artistiques**

Il.elle est responsable du pilotage budgétaire et financier des activités artistiques (charges et recettes variables de l’Opéra) dans le respect du cadrage financier défini

Il.elle a pour principales missions la centralisation, l’analyse et le suivi de l’information financière des activités artistiques, en interaction avec les différents services de l’Opéra, afin de:

- Proposer à la direction générale des hypothèses dans le respect du calendrier budgétaire et en assurer la bonne exécution une fois le budget voté
- Construire une projection pluriannuelle en articulation avec la programmation et l’évolution du budget global

**En lien avec les services concernés, il.elle coordonne et assure l’élaboration globale et le suivi des budgets des projets artistiques et culturels de l’Opéra, tant en recettes que dépenses**:

- Les budgets de production (lyrique, chorégraphique, concerts, amphithéâtre, audiovisuel)
- Les budgets des coûts communs des productions
- Les budgets de diffusion lyrique, chorégraphique et concert
- Les budgets de recettes de billetterie, de coproduction, et de diffusion
- Les budgets de l’action culturelle

Sur ce même périmètre, il.elle:

- Veille à la cohérence et à l’harmonisation des pratiques entre les différentes directions, incluant les productions hors
- les-murs et les tournées
- Accompagne les correspondant.es des services opérationnels dans la compréhension des enjeux et attendus budgétaires
- Participe à la définition des objectifs, anticipe les résultats et propose des plans d’action à la Direction Générale
- Etablit le schéma directeur des budgets et de la comptabilité analytique
- Apprécie les causes et les effets des écarts identifiés entre les objectifs et les réalisations et met en œuvre des actions correctives

**Il.elle assure le suivi de la masse salariale intermittente sur les productions, et en particulier**:

- Le contrôle analytique mensuel de la paie
- La création d’outils de suivi de la masse salariale du personnel intermittent

Il.elle développe une vision globale des coûts de production, intégrant la masse salariale permanente et l’articulation entre achats / sous-traitance / intermittence.

Il.elle travaille dans un lien fonctionnel étroit avec la responsable administratif et budgétaire (chargé des charges fixes et de la synthèse financière) et le service comptabilité.

A ce titre, il.elle:

- Suit les engagements financiers et la comptabilité analytique
- Valide les bons de commande et les ordres de mission des budgets dont il.elle assure le suivi
- Fournit à la responsable administratif et budgétaire chargée de la synthèse, un suivi et les explications des décalages entre la comptabilisation et les encaissements sur les recettes de coproduction
- Participe à la clôture comptable sur les budgets artistiques et culturels en relation avec les interlocuteur.trices référent
- Assure le paramétrage métier du logiciel de gestion budgétaire et des commandes, du logiciel de planification des ressources, et du logiciel de notes de frais

Fait partie des équipes projets de développement de l’outil de p

  • Assistant.e Administratif.ve

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    Lyon, France Fiderim Temps plein

    Votre agence Fidérim Chambéry recrute pour un de ses clients un.e Assistant.e administratif.ve. Votre mission Notre client est une société qui a oeuvré pour favoriser l'épanouissement des enfants et des adultes présentant des troubles du neuro-développement au sein d'une société inclusive et bienveillante. Leurs actions sont guidées par des...

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    il y a 3 jours

    Lyon, France GSVI VALENCE Temps plein

    Rejoignez nos équipes ! Nous recherchons pour notre établissement toulousain situé à Portes-lès-Valence (26) un.e assistant.e administratif.ve en CDI. En tant qu’Assistant.e administratif.ve : Vous réalisez les opérations administratives et/ou spécifiques à l’activité d’une concession véhicules industriels. Vous assurez : - l’accueil...

  • Assistant.e Administratif.ve en Agence

    il y a 4 jours

    Marseille 1er, France Atelier Derobert Temps plein

    Description de poste: Atelier DEROBERT, agence d'architecture spécialisée en aménagement urbain et paysager, recherche un.e assistant.e administratif.ve en Freelance, spécialisé.e dans la maîtrise d'œuvre, afin de rejoindre l'agence. MISSIONS: - **Gestion et relance des factures** COMPETENCES: **Profil et qualités recherchés**: - Expérience...

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    Lyon, France La CinéFabrique Temps plein

    **DESCRIPTION DE LA STRUCTURE** La CinéFabrique est une école nationale supérieure de cinéma et de multimédia qui offre sur 3 années une formation initiale gratuite et diplômante. Implantée en région Auvergne-Rhône-Alpes (Lyon), elle est accessible par un examen d’entrée national. Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un.e...

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    Il y a 2 mois

    Lyon, France temporis Temps plein

    Temporis Valence Experts & Cadres, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles recherche pour un de ses client.... Un.e Assistant.e Administratif.ve Polyvalent.e H/F. **Tes missions**: - Gestion des appels téléphoniques entrants - Gestion des mails et courriers - Envoi des courriers pour le bureau d'études - Saisie des...

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    Lyon, France EMLYON Temps plein

    **Assistant.e administratif.ve F/H****: **Qui sommes-nous ?*** - Fondée en 1872, emlyon est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, dans les enjeux du XXIème siècle....

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    Lyon, France EMLYON Temps plein

    **Assistant.e Administratif.ve F/H****: **Qui sommes-nous ?** - Fondée en 1872, - **emlyon** est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, dans les enjeux du XXIème...

  • Assistant.e Administratif.ve Programme Executive

    il y a 4 jours

    Lyon, France EMLYON Temps plein

    **Assistant.e administratif.ve programme Executive Education F/H****: **Qui sommes-nous ?** - Fondée en 1872, - **emlyon** est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant,...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Commercial.e

    Il y a 2 mois

    Lyon, France EMLYON Temps plein

    **Assistant.e administratif.ve et commercial.e F/H****: **Qui sommes-nous ?** - Fondée en 1872, - **emlyon** est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, dans les enjeux...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Galileo Global Education France Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'une création de poste, le Pôle Partenariats - Relations Entreprises recherche un.e: **Assistant.e Administratif.ve pour la gestion de la taxe d'apprentissage F/H**: **Ce que nous attendons de vous**: - Enregistrer et consolider par groupe les promesses / versements dans l’outil commercial de l’Ecole - Être...

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    Lyon, France Galileo Global Education France Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'une création de poste, le Décanat des programmes recherche un.e: **Assistant.e administratif.ve F/H**: **Ce que nous attendons de vous**: - Accueillir, orienter, accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives. - Prendre en charge le suivi des formalités administratives de programmes de la formation...

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    **L'entreprise** Le Foyer Notre-Dame des Sans-Abri, association loi 1901, reconnue d’utilité publique en 1957, œuvre depuis plus de 70 ans pour la réinsertion sociale et professionnelle des personnes en difficulté. Implantée sur la ville de Lyon et ses proches environs, elle déploie son savoir-faire sur plusieurs activités et de nombreux sites sur...

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    LAHSo est une association à but non lucratif reconnue d’intérêt général. Elle agit au quotidien sur la Métropole de Lyon au service de l’inclusion et de l’innovation sociale. Notre mission : rechercher, réaliser, développer toutes réponses adaptées susceptibles de **faciliter la réinsertion** des personnes et familles en situation...

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    il y a 1 mois

    Lyon, France EMLYON Temps plein

    **Assistant.e administratif.ve et commercial.e F/H****: **Qui sommes-nous ?** - Fondée en 1872, - **emlyon** est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, dans les enjeux...

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    il y a 3 semaines

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    Alma (20 M€ de CA consolidé, 175 salariés dans le groupe) est impliquée dans plusieurs secteurs de l'informatique (édition de logiciels pour l'industrie et la santé, services numériques). Alma figure parmi les leaders mondiaux des logiciels de CFAO pour la découpe, la tôlerie et le soudage robotisé. Ces solutions à haute valeur ajoutée sont...

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    Et si vous rejoigniez **VINCI Facilities Pays de Savoie **basée à Chambéry, spécialiste des solutions dédiées aux bâtiments, à leurs occupants et à l’environnement ? **Poste**: **Sur quel poste ?** Assistant.e administratif.ve F/H en CDI **Pourquoi ?** Participer au développement de l’activité de l’entreprise. **Où ?** Dans nos...