Assistant.e Administratif.ve
il y a 2 semaines
Et si vous rejoigniez **VINCI Facilities Pays de Savoie **basée à Chambéry, spécialiste des solutions dédiées aux bâtiments, à leurs occupants et à l’environnement ?
**Poste**:
**Sur quel poste ?**
Assistant.e administratif.ve F/H en CDI
**Pourquoi ?**
Participer au développement de l’activité de l’entreprise.
**Où ?**
Dans nos locaux, à Chambéry
***
**Votre quotidien ?**
Vos missions seront les suivantes:
Comptabilité:
- Création et enregistrement des commandes clients à partir des informations fournies par le responsable d’affaires
- Etablissement, suivi, encaissement de la facturation client et la relance client associée
- Mise à jour des dossiers administratifs
Gestion des appels d’offres : En lien avec le responsable commercial ou les responsables d’affaires, vous serez en charge de la constitution des dossiers de réponse aux appels d’offre en marché public ou privé:
- Téléchargement des dossiers sur les plateformes & transfert en interne.
- Constitution & vérification du dossier administratif et des bordereaux de prix.
- Coordination du planning des réponses en lien avec les opérationnels.
Suivi de gestion financière:
- Suivi financier des affaires
- Établissement du résultat de l’entreprise
- Suivi des frais généraux
- Assurer un contrôle et un droit d’alerte auprès du chef d’entreprise dans le cadre de la gestion courante
De manière ponctuelle (en remplacement), vous serez amené.e à saisir des commandes d’achat (en lien avec nos activités d’exploitation).
De manière générale, vous serez l’interface fonctionnel du Responsable Administratif et Financier pour cette entité.
Ce poste est évolutif à moyen terme, en fonction de vos souhaits et de vos compétences.
**Avec qui ?**
Vous serez rattaché.e au Responsable d’activité.
Accueilli.e par plusieurs personnes représentant différentes fonctions de la société à votre arrivée et notamment la Responsable Administrative et Financière, vous rejoignez ensuite votre équipe au sein de laquelle un tuteur est identifié pour vous accompagner à vos débuts.
Vous serez ensuite formé.e pour vous permettre une compréhension rapide des enjeux et spécificités des différents sites de nos clients sur lesquels vous interviendrez.
**Votre évolution ?**
Au sein de votre entité, vous pourrez évoluer à des postes d’expertises et de management. Intégrer le groupe VINCI, c’est également se projeter plus loin et s’ouvrir les portes de centaines de postes ouverts dans le groupe, en France et dans le monde.
Chaque année, ce sont 200 collaborateurs qui profitent de ce dispositif pour changer d’emploi en interne.
**Profil**:
**Que recherchons-nous ?**
- Vous possédez un niveau BAC+2/BAC+3 ou équivalent, en gestion administrative et financière ;
- Vous avez un minimum 2 ans d’expérience sur un poste similaire ;
- La maitrise de la Suite Office est nécessaire, et la connaissance de SAP est un réel atout ;
- Vous avez une excellente capacité rédactionnelle et une maitrise de l’orthographe ;
- Vous avez la capacité à travailler dans un environnement en croissance et en évolution ;
- Idéalement, vous avez une connaissance des marchés publics pour les appels d’offres ;
- Un.e acteur.trice dans la prévention des risques pour vous et les autres ;
- **Une personnalité qui fera la différence : joie de vivre, dynamisme, fiabilité, rigueur, sens du service, **
**Que proposons-nous ?**
**Salaire mensuel à partir de 2370€ bruts mensuels, selon expérience**
Accompagné:
- D’un 13 mois
- D’une épargne salariale, basée sur le principe de l’abondement (CASTOR)
500 Euros versés = 1000 Euros abondés
4000 Euros versés = 3500 Euros abondés
- D’une possibilité de mobilité au sein de groupe VINCI
**Qu’attendez-vous pour postuler ?
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 4 semaines
Lyon, France Fiderim Temps pleinVotre agence Fidérim Chambéry recrute pour un de ses clients un.e Assistant.e administratif.ve. Votre mission Notre client est une société qui a oeuvré pour favoriser l'épanouissement des enfants et des adultes présentant des troubles du neuro-développement au sein d'une société inclusive et bienveillante. Leurs actions sont guidées par des...
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Alternance Assistant.e Administratif.ve
il y a 7 jours
Lyon, France Prodeval Temps pleinAccueil- Rejoignez-nous - Offres d'emploi - Alternance Assistant.e administratif.ve ALTERNANCE ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE **PUBLIÉ AUJOURD'HUI** **CHÂTEAUNEUF-SUR-ISÈRE** **04/09/2023** **ALTERNANCE** **SÉDENTAIRE** *** Le groupe PRODEVAL, fondé il y a un peu plus de 30 ans, est le leader mondial de l’épuration membranaire et de la...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 5 jours
Lyon 2e, France temporis Temps pleinTemporis Lyon Sud agence spécialisée dans l’Industrie recrute un(e) ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE H/F **Missions**: - Soutien au service comptable - Saisie de factures dans l’ERP **Profil**: - Etudiant accepté - Maitrise informatique - Autonome et dégourdi - Permis B et véhicule obligatoires Horaires de 8h à 17h pour un à deux mois, à SAINT...
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Assistant.e Administratif.ve Programme Executive
il y a 4 semaines
Lyon, France EMLYON Temps plein**Assistant.e administratif.ve programme Executive Education F/H****: **Qui sommes-nous ?** - Fondée en 1872, - **emlyon** est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant,...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 4 semaines
Lyon 3e, France L'Association de l'Hôtel Social Temps plein**LAHSo **_**(l'Association de l'Hôtel Social**_) est _une association à but non lucratif reconnue d’intérêt général qui agit au quotidien sur la Métropole de Lyon au service de l’inclusion et de l’innovation sociale. Notre mission est de rechercher, réaliser et développer toutes réponses adaptées susceptibles de faciliter la réinsertion...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 4 semaines
Lyon, France Chambéry Temps pleinSous l’autorité du Directeur de Cabinet, l’assistant.e administratif.ve contribue au bon fonctionnement du Cabinet et du secrétariat des élu.es. Il-elle assure au quotidien des tâches de secrétariat en coordination avec l'ensemble du cabinet, et en lien avec la Direction générale et les services. **Description**: MISSIONS PRINCIPALES: Accueil...
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Stagiaire Assistant.e Administratif.ve
il y a 4 semaines
Lyon, France EMLYON Temps plein**Stagiaire Assistant.e administratif.ve F/H****: **Qui sommes-nous ?** - Fondée en 1872, - ** emlyon** est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, dans les enjeux du...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 4 semaines
Lyon, France ALMA Temps pleinAlma (20 M€ de CA consolidé, 175 salariés dans le groupe) est impliquée dans plusieurs secteurs de l'informatique (édition de logiciels pour l'industrie et la santé, services numériques). Alma figure parmi les leaders mondiaux des logiciels de CFAO pour la découpe, la tôlerie et le soudage robotisé. Ces solutions à haute valeur ajoutée sont...
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Assistant.e Administratif.ve Et Logistique
il y a 4 semaines
Lyon 3e, France DINSIC-69 pour la préfecture du Rhône Temps pleinNous recherchons un.e Assistant.e Administratif.ve et logistique technique polyvalent.e pour un contrat de 3 mois afin d'assurer la continuité de service ainsi que le passage de connaissance avec notre assistante actuelle qui est sur le départ. **Volet « Assistance de la direction » représentant 20 % du temps total de travail** - organise les réunions...
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Assistant.e Administratif.ve Et Technique
il y a 4 semaines
Lyon, France Boralex Temps pleinVos compétences De formation Bac+2/3, vous avez déjà une expérience en assistanat de direction de minimum 3 ans. Vous maîtrisez impérativement SAP et son fonctionnement général. Vous êtes rigoureux.euse, et avez a cœur de répondre aux demandes de vos clients internes de la manière la plus efficace possible. Vous savez faire preuve...
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Agent.e D'accueil Et Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 semaine
Lyon, France Chambéry Temps pleinLe service Relation aux familles est chargé de garantir la fiabilité des inscriptions scolaires, périscolaires et la facturation. Il est le maillon entre les familles et les autres acteurs de la Direction de l’Education et de l’Enfance (service Action Educative, service Vie des Ecoles). Il assure également une veille des besoins des familles. Il est...
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Assistant Administratif.ve Et Commercial.e
il y a 4 semaines
Lyon, France BGCOM AGENCY Temps pleinNous recherchons un-e assistant-e administratif.ve et commercial.e H/F. Le poste est à pourvoir au plus vite et basé à Lyon 8ème. Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire à définir en fonction de votre profil **VOTRE FONCTION** **SERA**: Sous la responsabilité de la direction commerciale, vous aurez la responsabilité de la facturation ainsi que la...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 mois
Lyon, France VINCI Group Temps pleinEt si vous rejoigniez **VINCI Facilities Pays de Savoie** basée à Chambéry, spécialiste des solutions dédiées aux bâtiments, à leurs occupants et à l’environnement ? **Sur quel poste ?** Assistant.e administratif.ve F/H en CDI **Pourquoi ?** Participer au développement de l’activité de l’entreprise. **Où ?** Dans nos locaux, à...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 4 semaines
Lyon, France UCPA Temps plein**L'entreprise **:UCPA Siège Lyon**: **PRÊT.E À DÉCOUVRIR LE MEILLEUR DE TOI-MÊME ?** Association à but non lucratif reconnue d’utilité publique, la mission de l’UCPA est de permettre à tous, de vivre une expérience sportive source de bien-être et de rencontres authentiques. Que ce soit pour une saison ou plus, aucun doute, à l’UCPA tu...
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Alternance Assistant.e Administratif.ve
il y a 7 jours
Lyon, France Prodeval Temps pleinRattaché aux services, vos principales missions seront: **Suivi commercial**: Créer les devis, saisir les commandes clients, créer les commandes fournisseurs et suivre la livraison des pièces et l’exécution des prestations de service, communiquer avec les clients/fournisseurs/prestataires, passer les commandes en facturation, **Traitement...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 4 semaines
Lyon 2e, France Oreegami Temps plein**Oreegami **est un organisme de formation (ESS) qui a comme objectif de révéler les talents pour accélérer l’égalité des chances. Nous accompagnons des demandeurs d’emploi vers un projet d’insertion professionnelle dans le milieu du marketing digital, en appuyant sur le développement des compétences techniques et le développement personnel....
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Assistant / Assistante Administratif.ve Du Pôle
il y a 4 semaines
Lyon, France La CinéFabrique Temps pleinLa CinéFabrique est une école nationale supérieure de cinéma et de multimédia qui offre sur 3 années une formation initiale gratuite et diplômante. Implantée à Lyon et à Marseille, elle est accessible par un examen d'entrée national. Afin de renforcer notre équipe pédagogique, nous recherchons un.e assistant(e) administratif.ve en CDI à...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Lyon, France GROUPE THYM BUSINESS Temps pleinVous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et vous recherchez un poste polyvalent ? Ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons notre **futur.e assistant.e administratif.ve - Gestionnaire du poste client **au sein de notre siège situé à Vénissieux ! Vous nous accompagnerez sur les missions suivantes: - Scoring - Gestion administrative de...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Lyon 2e, France temporis Temps pleinTemporis Lyon Sud agence spécialisée dans l’Industrie recrute un(e) ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE H/F Vous travaillerez dans une entreprise spécialisée dans les gaines de ventilation. Elle se situe à GENAS. **Vos missions seront**: - Gestion du standard - Réservation d’hôtels, de restaurants - Saisies administratives diverses Rémunération...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Lyon, France temporis Temps pleinTEMPORIS Roanne c’est une équipe à l’écoute de tes envies professionnelles. Nous recrutons nos futurs talents pour intégrer nos entreprises partenaires dans lesquelles tu pourras t’épanouir ! Le poste du jour est Assistant.e administratif.ve (H/F) Notre client est une entreprise spécialisée dans le domaine du bois. **Ta mission**: **Voici la...