Assistant Administratif

il y a 4 jours


Grigny, France La Réserve Digitale Temps plein

**DESCRIPTIF DE L'ENTREPRISE**:
Nous recrutons pour notre client, spécialisé dans la fabrication et la distribution de cloisons démontables et amovibles de bureaux, un-e assistant administratif

Choisissez de rejoindre une grande famille au sein de laquelle, les valeurs telles que le partage de savoirs et l'échange bienveillant révéleront le meilleur de vous-même

Vous serez sous la responsabilité directe du manager du Bureau d'Études pour décharger ce service.

Le post est à pourvoir immédiatement.

CDI 35H

Horaire : 8h30 / 17h30 - 8H/16H le vendredi

**MISSIONS***:
**_Saisie des commandes_**
- Traiter les "presse-boutons" (devis à transformer en commande)
- Traiter les réassorts de commandes, en retraçant le suivi (bonnes
- références produits, bonne adresse de livraison + contact SP) et alerter sur
- les incohérences (ex : un réassort en Blanc et une cde livrée en Anodisé)
- Traiter les listings client, idem précédent point sur incohérence.
- Traiter les commandes dites "comptoir". Difficultés à comprendre le client.

= > MAJ - juillet 2020 - La procédure commande comptoir devient exceptionnelle car les clients ne sont plus censés venir au BE.
**Traiter certaines commandes dites SAV.**

Vous serez chargé-e de:

- Transmission des CC aux services adéquats.
- Lien avec la production et le négoce.
- Reliquats de portes / interrupteurs.
- Faire les commandes de sous traitance pour CC RAL.

**_Envoi des Accusés de Réception de Commandes_**

Vous serez chargé-e de:

- Prévenir BE et commercial d'une éventuelle erreur (de saisie, de date, de rupture de stock si l’information lui parvient...) après contrôle du Bon d'Atelier par le Responsable (renvoi du BA au BE+Commercial). Si le BA est OK, envoi du BA au client et/ou commercial+BE.

**Gestion des Reliquats**

Vous serez chargé-e de:

- Faire la chasse aux reliquats "perdus". Formation par Mlle Thiery. Suivi des reliquats oubliés par les commerciaux, MAJ suivant procédure du 15/01/2019.

**_Prise d'informations_**

Vous serez chargé-e de:

- Contacter le client/le commercial/le service adéquat si besoin.

**Tâches diverses**

Vous serez chargé-e de:

- Saisie de devis listing simple
- Création/évolution de quelques outils internes au BE (Excel/Word/Powerpoint) pour réunion BE ou pour le bon fonctionnement du service.

**PROFIL**:

- Bac Secrétariat
- Bonne capacité de réflexion, adaptable, sociable
- Aisance relationnel écrit/oral
- Vous habitez à 20 min maximum de Grigny, permis B véhiculé
- **Compétences techniques et outils **:_
- Maitrise du pack office
- Suivi des dossiers
- Jongler entre les interlocuteurs et les différents sujets

**EXPÉRIENCE**:
2 Années d'expérience sur poste similaire demandé.
- LOCALISATION : GRIGNY, 91350 _
- DATE DE DÉBUT : _ _DÈS QUE POSSIBLE_
- SALAIRE : 21600 € BRUT / ANNUEL + PRIME SEMESTRIELLE (900 € BRUT)_

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 23 400,00€ par an

Avantages:

- Réfectoire
- Titre-restaurant

Horaires:

- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime semestrielle

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Exigé)

Disponibilité:

- Travail en journée (Exigé)


  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Grigny, France CLEANING GROUP Temps plein

    **Description**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement de travail dynamique et stimulant. **Missions principales**: - Fournir un service client de qualité en répondant aux demandes et en traitant les réclamations - Effectuer des tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Grigny, France Agence PROvidence Temps plein

    Agence PROvidence : L'humain est, et doit être au centre de tout. Créé il y a 15 ans avec pour ambition de bousculer les codes du recrutement, nous avons fait le choix d'accompagner nos clients dans leurs recherches de nouveaux collaborateurs avec les solutions convenant à leurs problématiques RH. Avec des engagements et des valeurs fortes, nous avons...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Grigny, France CTBG ENERGY PERFORMANCE Temps plein

    **L’entreprise CTBG **spécialisés dans le domaine du bâtiment, recherche un/une **Assistant Administratif H/F.** L’Assistant Administratif suit les dossiers en cours et valide la conformité avec les sociétés d'énergie fossiles (entre autres) et gère les anomalies ou dossiers non conforme jusqu’à la validation de tous les...


  • Grigny, France SAGA Temps plein

    **Assistant(e) de gestion administratif/ve** SAGA saura répondre à tes attentes Rejoindre SAGA, c’est avoir la possibilité de devenir acteur de sa carrière au sein d’une société agile qui combine expertise, qualité et bien-être de son équipe. SAGA s’est construite autour des valeurs suivantes: Humain et multiculturel Expertise et...


  • Grigny, France Vulcain Metal Temps plein

    Assistant Administratif et Technique H/F VULCAIN, entreprise spécialisée en constructions métalliques, métallerie, serrurerie, façade architecturée, qui travaille sur des projets variés et innovants recherche un/une Assistant Administratif et Comptable pour sa filiale. (Chiffre d’affaire en 2019 : 45 millions d’euros, 160 collaborateurs). Vos...


  • Grigny, France Vulcain Metal Temps plein

    Assistant Administratif et Travaux H/F VULCAIN, entreprise spécialisée en constructions métalliques, métallerie, serrurerie, façade architecturée, qui travaille sur des projets variés et innovants recherche un/une Assistant Administratif et Comptable pour sa filiale. (Chiffre d’affaire en 2019 : 45 millions d’euros, 160 collaborateurs). Vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Grigny, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: **Descriptif du poste**: Nous recrutons un assistant administratif H/F pour un client basé à Grigny. Vous serez en charge d'assurer le filtrage et la gestion des appels téléphoniques. Traiter les courriers entrants et sortants Archivage informatique et physique Assurer la saisie et la gestion des documents...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Grigny, France AB RSX Temps plein

    Notre entreprise AB RSX, spécialisée dans le domaine de la fibre optique et du génie civil, recrute 1 assistant(e) administratif au sein de son équipe. Rattaché(e) aux conducteurs de travaux, vos responsabilités consisteront à: - préparer les dossiers administratifs et techniques : faire les demandes d'autorisations avant les travaux : DICT /...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Grigny, France ABCD international Temps plein

    Le groupe ABCD International, fabricant Français de cloisons amovibles de bureaux à ossature aluminium, leader dans son domaine, recrute un Assistant administratif - Bureau d'Etudes H/F en CDI. Vous êtes au cœur de l'activité dans une équipe composée d'un responsable Bureau d'Etudes et de Techniciens Bureau d'Etudes. **Vos missions**: - Passer des...


  • Grigny, France PERFORMANCES BUSINESS Temps plein

    La société PERFORMANCES BUSINESS recherche un(e) assistant(e) administratif(ve). Doté(e) d'un bon sens de l'organisation, vous êtes expérimenté(e) dans le domaine administratif. **Directement rattaché(e) au responsable commercial, vous aurez pour mission les taches suivantes**: 1/ Mise en place et suivi de processus internes 2/ Animation et suivi du...


  • Grigny, France Vulcain Metal Temps plein

    Assistant Administratif et Technique H/F VULCAIN, entreprise spécialisée en constructions métalliques, métallerie, serrurerie, façade architecturée, qui travaille sur des projets variés et innovants recherche un/une Assistant Administratif et Comptable pour sa filiale. (Chiffre d’affaire en 2019 : 45 millions d’euros, 160 collaborateurs). Vos...


  • Grigny, France UNION DES MOUSQUETAIRES Temps plein

    Description de l'entrepriseLe Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au service des...


  • Grigny, France STRATEGEO CONSEIL Temps plein

    La société STRATEGEO CONSEIL, bureau d'études en hydrogéologie et géothermie, recherche dans le cadre de son développement, un(e) assistant(e) administratif/ve qui sera en charge de l'ensemble des fonctions supports et transverses à la société. Le poste sera ammené à concerner l'ensemble des structures qui seront rattachées au groupe, à savoir...


  • Grigny, France APB Environnement Temps plein

    L'ENTREPRISE: - APB Environnement œuvre depuis 30 ans pour un assainissement écologique et responsable. - Dans un contexte de croissance, l'intégration d'un profil d’assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) assurera la pérennité et le développement du service. MISSIONS: - Interaction téléphonique avec la clientèle, - Gestion des...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines


    Grigny, France ETAIR IDF SAS Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le soutien des activités commerciales et administratives, contribuant ainsi à la satisfaction de notre clientèle et à l'atteinte des objectifs de l'entreprise. Ce poste est idéal pour une personne...


  • Grigny, France SYS ENR Temps plein

    **Sys EnR, qui sommes-nous ?** Depuis bientôt 15 ans, nous mettons notre expertise des énergies renouvelables au service de la transition énergétique ! Avec nos installations solaires thermiques et photovoltaïques, nous aidons les entreprises à optimiser leur efficacité énergétique, en leur permettant de produire leur propre énergieNous avons une...


  • Grigny, France SOLPOL Temps plein

    Fondée en 2012, la société **SOLPOL** réalise des études environnementales préalables à toutes actions futures visant à la réhabilitation des sites et sols potentiellement pollués. Pour cela, elle intervient auprès d’organismes publics (collectivités, mairies ), ou privés (promoteurs immobiliers, industriels ) souhaitant acquérir ou vendre un...


  • Grigny, France INTERTIS Temps plein

    Descriptif du poste INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI. Nous recrutons pour notre client, spécialisé dans la fabrication de cloisons amovibles basé à Grigny dans le 91, un assistant bureau d études H/F Description du poste: Missions: - Gestion administratives du bureau d études - Gérer les échanges avec le client lors des procédures :...


  • Grigny, France HASSAU Temps plein

    **Overview** **Duties**: - Gestion des tâches administratives quotidiennes - Soutien aux clients internes et externes - Réception et transmission des appels téléphoniques - Rédaction et traitement de documents - Utilisation des logiciels bureautiques tels que Google Suite et Office, Excel - Maintien d'un standard élevé en matière de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours


    Grigny, France STRATEGEO CONSEIL Temps plein

    La société STRATEGEO CONSEIL, bureau d'études en hydrogéologie et géothermie, recherche dans le cadre de son développement, un(e) assistant(e) polyvalent(e) qui sera en charge de l'ensemble des fonctions supports et transverses à la société. Le poste sera ammené à concerner l'ensemble des structures qui seront rattachées au groupe, à savoir les...