Assistant Administratif
il y a 4 jours
**DESCRIPTIF DE L'ENTREPRISE**:
Nous recrutons pour notre client, spécialisé dans la fabrication et la distribution de cloisons démontables et amovibles de bureaux, un-e assistant administratif
Choisissez de rejoindre une grande famille au sein de laquelle, les valeurs telles que le partage de savoirs et l'échange bienveillant révéleront le meilleur de vous-même
Vous serez sous la responsabilité directe du manager du Bureau d'Études pour décharger ce service.
Le post est à pourvoir immédiatement.
CDI 35H
Horaire : 8h30 / 17h30 - 8H/16H le vendredi
**MISSIONS***:
**_Saisie des commandes_**
- Traiter les "presse-boutons" (devis à transformer en commande)
- Traiter les réassorts de commandes, en retraçant le suivi (bonnes
- références produits, bonne adresse de livraison + contact SP) et alerter sur
- les incohérences (ex : un réassort en Blanc et une cde livrée en Anodisé)
- Traiter les listings client, idem précédent point sur incohérence.
- Traiter les commandes dites "comptoir". Difficultés à comprendre le client.
= > MAJ - juillet 2020 - La procédure commande comptoir devient exceptionnelle car les clients ne sont plus censés venir au BE.
**Traiter certaines commandes dites SAV.**
Vous serez chargé-e de:
- Transmission des CC aux services adéquats.
- Lien avec la production et le négoce.
- Reliquats de portes / interrupteurs.
- Faire les commandes de sous traitance pour CC RAL.
**_Envoi des Accusés de Réception de Commandes_**
Vous serez chargé-e de:
- Prévenir BE et commercial d'une éventuelle erreur (de saisie, de date, de rupture de stock si l’information lui parvient...) après contrôle du Bon d'Atelier par le Responsable (renvoi du BA au BE+Commercial). Si le BA est OK, envoi du BA au client et/ou commercial+BE.
**Gestion des Reliquats**
Vous serez chargé-e de:
- Faire la chasse aux reliquats "perdus". Formation par Mlle Thiery. Suivi des reliquats oubliés par les commerciaux, MAJ suivant procédure du 15/01/2019.
**_Prise d'informations_**
Vous serez chargé-e de:
- Contacter le client/le commercial/le service adéquat si besoin.
**Tâches diverses**
Vous serez chargé-e de:
- Saisie de devis listing simple
- Création/évolution de quelques outils internes au BE (Excel/Word/Powerpoint) pour réunion BE ou pour le bon fonctionnement du service.
**PROFIL**:
- Bac Secrétariat
- Bonne capacité de réflexion, adaptable, sociable
- Aisance relationnel écrit/oral
- Vous habitez à 20 min maximum de Grigny, permis B véhiculé
- **Compétences techniques et outils **:_
- Maitrise du pack office
- Suivi des dossiers
- Jongler entre les interlocuteurs et les différents sujets
**EXPÉRIENCE**:
2 Années d'expérience sur poste similaire demandé.
- LOCALISATION : GRIGNY, 91350 _
- DATE DE DÉBUT : _ _DÈS QUE POSSIBLE_
- SALAIRE : 21600 € BRUT / ANNUEL + PRIME SEMESTRIELLE (900 € BRUT)_
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 23 400,00€ par an
Avantages:
- Réfectoire
- Titre-restaurant
Horaires:
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
- Prime semestrielle
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)
Expérience:
- Expérience administrative: 2 ans (Exigé)
Disponibilité:
- Travail en journée (Exigé)
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Grigny, France CLEANING GROUP Temps plein**Description**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement de travail dynamique et stimulant. **Missions principales**: - Fournir un service client de qualité en répondant aux demandes et en traitant les réclamations - Effectuer des tâches...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Grigny, France Agence PROvidence Temps pleinAgence PROvidence : L'humain est, et doit être au centre de tout. Créé il y a 15 ans avec pour ambition de bousculer les codes du recrutement, nous avons fait le choix d'accompagner nos clients dans leurs recherches de nouveaux collaborateurs avec les solutions convenant à leurs problématiques RH. Avec des engagements et des valeurs fortes, nous avons...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Grigny, France CTBG ENERGY PERFORMANCE Temps plein**L’entreprise CTBG **spécialisés dans le domaine du bâtiment, recherche un/une **Assistant Administratif H/F.** L’Assistant Administratif suit les dossiers en cours et valide la conformité avec les sociétés d'énergie fossiles (entre autres) et gère les anomalies ou dossiers non conforme jusqu’à la validation de tous les...
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Assistant(E) Administratif/ve
Il y a 6 mois
Grigny, France SAGA Temps plein**Assistant(e) de gestion administratif/ve** SAGA saura répondre à tes attentes Rejoindre SAGA, c’est avoir la possibilité de devenir acteur de sa carrière au sein d’une société agile qui combine expertise, qualité et bien-être de son équipe. SAGA s’est construite autour des valeurs suivantes: Humain et multiculturel Expertise et...
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Assistant Administratif Et Technique
il y a 1 mois
Grigny, France Vulcain Metal Temps pleinAssistant Administratif et Technique H/F VULCAIN, entreprise spécialisée en constructions métalliques, métallerie, serrurerie, façade architecturée, qui travaille sur des projets variés et innovants recherche un/une Assistant Administratif et Comptable pour sa filiale. (Chiffre d’affaire en 2019 : 45 millions d’euros, 160 collaborateurs). Vos...
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Assistant Administratif Et Technique
il y a 4 jours
Grigny, France Vulcain Metal Temps pleinAssistant Administratif et Travaux H/F VULCAIN, entreprise spécialisée en constructions métalliques, métallerie, serrurerie, façade architecturée, qui travaille sur des projets variés et innovants recherche un/une Assistant Administratif et Comptable pour sa filiale. (Chiffre d’affaire en 2019 : 45 millions d’euros, 160 collaborateurs). Vos...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Grigny, France Synergie Temps plein**A propos de notre client**: **Descriptif du poste**: Nous recrutons un assistant administratif H/F pour un client basé à Grigny. Vous serez en charge d'assurer le filtrage et la gestion des appels téléphoniques. Traiter les courriers entrants et sortants Archivage informatique et physique Assurer la saisie et la gestion des documents...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Grigny, France AB RSX Temps pleinNotre entreprise AB RSX, spécialisée dans le domaine de la fibre optique et du génie civil, recrute 1 assistant(e) administratif au sein de son équipe. Rattaché(e) aux conducteurs de travaux, vos responsabilités consisteront à: - préparer les dossiers administratifs et techniques : faire les demandes d'autorisations avant les travaux : DICT /...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Grigny, France ABCD international Temps pleinLe groupe ABCD International, fabricant Français de cloisons amovibles de bureaux à ossature aluminium, leader dans son domaine, recrute un Assistant administratif - Bureau d'Etudes H/F en CDI. Vous êtes au cœur de l'activité dans une équipe composée d'un responsable Bureau d'Etudes et de Techniciens Bureau d'Etudes. **Vos missions**: - Passer des...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 6 jours
Grigny, France PERFORMANCES BUSINESS Temps pleinLa société PERFORMANCES BUSINESS recherche un(e) assistant(e) administratif(ve). Doté(e) d'un bon sens de l'organisation, vous êtes expérimenté(e) dans le domaine administratif. **Directement rattaché(e) au responsable commercial, vous aurez pour mission les taches suivantes**: 1/ Mise en place et suivi de processus internes 2/ Animation et suivi du...
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Assisante Administratif Et Technique
il y a 3 semaines
Grigny, France Vulcain Metal Temps pleinAssistant Administratif et Technique H/F VULCAIN, entreprise spécialisée en constructions métalliques, métallerie, serrurerie, façade architecturée, qui travaille sur des projets variés et innovants recherche un/une Assistant Administratif et Comptable pour sa filiale. (Chiffre d’affaire en 2019 : 45 millions d’euros, 160 collaborateurs). Vos...
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Assistant administratif et commercial CDD H/F
il y a 4 semaines
Grigny, France UNION DES MOUSQUETAIRES Temps pleinDescription de l'entrepriseLe Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au service des...
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Assistant(E) Administratif Du Personnel
il y a 6 jours
Grigny, France STRATEGEO CONSEIL Temps pleinLa société STRATEGEO CONSEIL, bureau d'études en hydrogéologie et géothermie, recherche dans le cadre de son développement, un(e) assistant(e) administratif/ve qui sera en charge de l'ensemble des fonctions supports et transverses à la société. Le poste sera ammené à concerner l'ensemble des structures qui seront rattachées au groupe, à savoir...
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Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)
il y a 3 semaines
Grigny, France APB Environnement Temps pleinL'ENTREPRISE: - APB Environnement œuvre depuis 30 ans pour un assainissement écologique et responsable. - Dans un contexte de croissance, l'intégration d'un profil d’assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) assurera la pérennité et le développement du service. MISSIONS: - Interaction téléphonique avec la clientèle, - Gestion des...
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Assistant Commercial
il y a 4 semaines
Grigny, France ETAIR IDF SAS Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le soutien des activités commerciales et administratives, contribuant ainsi à la satisfaction de notre clientèle et à l'atteinte des objectifs de l'entreprise. Ce poste est idéal pour une personne...
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Assistant Administratif Btp
il y a 6 jours
Grigny, France SYS ENR Temps plein**Sys EnR, qui sommes-nous ?** Depuis bientôt 15 ans, nous mettons notre expertise des énergies renouvelables au service de la transition énergétique ! Avec nos installations solaires thermiques et photovoltaïques, nous aidons les entreprises à optimiser leur efficacité énergétique, en leur permettant de produire leur propre énergieNous avons une...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Grigny, France SOLPOL Temps pleinFondée en 2012, la société **SOLPOL** réalise des études environnementales préalables à toutes actions futures visant à la réhabilitation des sites et sols potentiellement pollués. Pour cela, elle intervient auprès d’organismes publics (collectivités, mairies ), ou privés (promoteurs immobiliers, industriels ) souhaitant acquérir ou vendre un...
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Assistant Bureau D'études
il y a 2 jours
Grigny, France INTERTIS Temps pleinDescriptif du poste INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI. Nous recrutons pour notre client, spécialisé dans la fabrication de cloisons amovibles basé à Grigny dans le 91, un assistant bureau d études H/F Description du poste: Missions: - Gestion administratives du bureau d études - Gérer les échanges avec le client lors des procédures :...
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Alternance - Assistant(E) Administratif (H/F)
Il y a 4 mois
Grigny, France HASSAU Temps plein**Overview** **Duties**: - Gestion des tâches administratives quotidiennes - Soutien aux clients internes et externes - Réception et transmission des appels téléphoniques - Rédaction et traitement de documents - Utilisation des logiciels bureautiques tels que Google Suite et Office, Excel - Maintien d'un standard élevé en matière de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 7 jours
Grigny, France STRATEGEO CONSEIL Temps pleinLa société STRATEGEO CONSEIL, bureau d'études en hydrogéologie et géothermie, recherche dans le cadre de son développement, un(e) assistant(e) polyvalent(e) qui sera en charge de l'ensemble des fonctions supports et transverses à la société. Le poste sera ammené à concerner l'ensemble des structures qui seront rattachées au groupe, à savoir les...