Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
**Partage et Vie** recherche un**e Assistante de Direction, h/f**
LA TESTE DE BUCH (33)
Résidence _Saint Georges_
CDD à temps plein de 3 mois avec possibilité de renouvellement
**Prise de poste à partir du 09 décembre**
**Si vous vous reconnaissez dans les valeurs non lucratives et d’utilité publique qui nous animent, rejoignez nos équipes **
Située **dans le sud du bassin d’Arcachon**, en pays de Buch, la Résidence bénéficie d’un cadre verdoyant et agréable.
L’EHPAD Résidence « Saint Georges » accueille 81 résidents dont 12 en unité protégée et 6 en accueil de jour au sein d'un cadre récent, adapté et chaleureux.
**Vous serez chargé, sous la responsabilité du directeur de l’établissement**:
- **La gestion administrative et RH du personnel**:
- Tenue des dossiers du personnel ;
- Réalisation des formalités liées à l’arrivée et au départ des salariés (contrat de travail, médecine du travail, documents de fin de contrat, etc.) ;
- Saisie de données administratives du personnel sur le logiciel métier Smart RH (Cegedim) pour les embauches et la vie du contrat de travail
- Saisie, suivi d’informations, contrôle de cohérence via le logiciel de planning et de gestion des temps (Octime).
- Renseigner les salariés sur les différents aspects RH (Bulletin de salaire )
- Appui des encadrants/managers sur certaines thématiques RH
- **La gestion des dossiers administratifs des résidents**:
- Réception des dossiers d’admission ;
- Echange avec les résidents et famille sur les modalités d’accompagnement (APL, Aide Sociale )
- Rédaction des contrats de séjour ;
- La facturation des séjours
- **La facturation des fournisseurs**:
- Rapprochement des éléments de facturation fournisseur en lien avec le service comptable
- **Le secrétariat de direction**:
- Préparation des ordres du jour des réunions en collaboration avec l’agent d’accueil ;
- Rédaction pour la direction de courriers et de rapports ;
- Classement et archivage ;
- Diffusion de notes de service et gestion des affichages obligatoires ;
- Gestion du courrier.
**Nos points forts ?**
- Un cadre de travail agréable dans des locaux récents et adaptés, notamment dotés d’une salle de repos ;
- Un environnement verdoyant et arboré ;
- Un management participatif et bienveillant, vous associant **aux différents projets/projets innovants **au sein d’une équipe dynamique ;
- Un accompagnement dans votre montée en compétences et des perspectives d’évolution et de formations, en lien avec l’Institut de formation Partage et Vie.
**MAIS PAS QUE **
- Rémunération attractive : valorisation de l’expérience professionnelle
- Avantages : mutuelle, chèques cadeaux...
Vous êtes **titulaire d’un bac+2** ou d’une licence avec une spécialisation en **gestion des ressources humaines ou en comptabilité**.
Vous disposez déjà d’une **expérience professionnelle significative acquises sur un poste similaire**, idéalement dans le secteur médico-social.
Vous maitrisez parfaitement les **outils informatiques** (Word, Excel, Powerpoint)
Vous êtes à l’aise avec la **rédaction de documents**.
Vous aimez travailler en équipe, vous avez la capacité d’**organiser votre travail et de prioriser les tâches** tout en sachant faire preuve de **polyvalence et de réactivité**.
Vous avez une connaissance des **logiciels Octime et CEGEDIM**
**ALORS REJOIGNEZ-NOUS **
**Nous attendons votre CV et votre lettre de motivation, à l’adresse mail suivante**:
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois
Rémunération : à partir de 2 010,00€ par mois
Avantages:
- Restaurant d'entreprise
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 09/12/2024
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Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
La Teste-de-Buch, France Team for the planet Temps plein**REJOINDREZ-VOUS NOTRE EQUIPE ?**: Beyond the Sea, société à taille humaine basée sur le Bassin d’Arcachon, est une start - up créée en 2014 par Yves Parlier, navigateur aux multiples victoires de courses au large. Aujourd’hui, la société développe et commercialise des kites pour la traction de navires de plaisance, le LibertyKite®. Ce kite...
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Assistant/e Administratif/ve Et Comptable
Il y a 2 mois
La Teste-de-Buch, France STRUCTURA BOIS Temps pleinPour venir en soutien de notre développement, nous recherchons un/e assistant/e administratif/ve et comptable, rattaché/e directement au Directeur, qui allie aisance relationnelle, organisation et rigueur, sens de l’écoute et du service tout en sachant faire preuve de discrétion, qui maitrise les outils bureautiques (word, excel, gmail, etc.), les...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
Il y a 6 mois
La Teste-de-Buch, France La LANDAISE DE MENUISERIE Temps plein**Un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)** Fortement implantée en Aquitaine, la LANDAISE DE MENUISERIE est spécialisée dans la Menuiserie Aluminium haut de gamme et la miroiterie. Elle commercialise des fermetures (fenêtres, portes, portails, portes de garage, volets) et des protections solaires (stores, etc..). Au sein de l'agence...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
La Loupe, France Centre hospitalier Edmond Morchoisne Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** LE CENTRE HOSPITALIER LA LOUPE RECHERCHE UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION: MISSIONS PRINCIPALES: - assister la direction générale et déléguée dans ses missions au quotidien et assure l'accueil physique et téléphonique. - gérer le...
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Assistant Dentaire
Il y a 6 mois
La Teste-de-Buch, France Emploi Assistante dentaire La Teste-de-Buch 33 | JoberGroup Temps pleinEmploi Assistante dentaire H/F - La Teste-de-Buch 33 Située dans une belle commune adjacente au Bassin d’Arcachon, La Teste-de-Buch, une structure de santé recrute une assistante dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI, vous travaillerez à temps plein, à raison de 35h par semaine. Vous rejoindrez un établissement ayant une très bonne visibilité,...
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Stagiaire de Direction
Il y a 2 mois
La Teste-de-Buch, France EHPAD Résidence "Saint Georges" Temps plein**L’Association des Foyers des Aînés (AFA) **recherche un **stagiaire de direction**, **h/f** A **La Teste de Buch (33)** **Résidence **_**Saint Georges**_ **Stage** **Date : dès que possible** L’Association des Foyers des Ainés est une association à but non lucratif installée en Gironde depuis plus de 30 ans. Elle gère 7 EHPAD et Résidence...
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Assistant/e de Direction
Il y a 3 mois
L'Isle-sur-la-Sorgue, France HTHERM Temps pleinBureau d'études thermiques du bâtiment, leader dans son domaine, recherche pour son siège de l'Isle sur la Sorgue une assistante administrative pour remplacer l'assistante de Direction actuelle qui va partir en congés Maternité. Au sein d'une équipe jeune et dynamique, vous prendrez la fonction support administratif et assistante de...
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Assistant Sic Aéronautique
Il y a 6 mois
La Teste-de-Buch, France Armée de l'air et de l'espace Temps pleinLa Base aérienne 120 de Cazaux recrute des assistants SIC aéronautiques (H/F). Vos missions: **Votre rôle d’assistant SIC Aéronautique** - Vous assurez la mise en œuvre et la maintenance de systèmes très variés dans les domaines de la communication, de la navigation et de la surveillance sol-sol et sol-air, en service sur les bases aériennes et...
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Adjoint de Direction
Il y a 6 mois
La Teste-de-Buch, France Orpea Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Direction des opérations - Directeur(rice) d’Etablissement Adjoint(e) / Adjoint de Direction **Intitulé du poste**: Adjoint de Direction (CDI) H/F H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur Etablissement,...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
33190 La Réole, France SAPPH GIRONDE - ASSOCIATION ADCPG & CATM Temps plein**Assistant de Direction (H/F)** L'ASSOCIATION A.D.C.P.G & C.A.T.M DE LA GIRONDE recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir la direction du Service d’Accompagnement à la Périnatalité et à la Parentalité pour les personnes en situation de Handicap de la Gironde 14 Lieu dit Peyrefitte 33190 La réole 1 Assistant(e) de Direction...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
La Guerche-de-Bretagne, France Centre Hospitalier de Vitré Temps plein**À propos de nous**: Le Centre Hospitalier de La Guerche de Bretagne (Ille-et-Vilaine) est un Établissement public de santé en direction commune avec le Centre Hospitalier Simone Veil de Vitré ,il dispose de 40 lits de secteur sanitaire ( 20 lits de médecine et 20 lits de SSR ) et 245 lits de secteur médico-social (EHPAD réparti sur 2...
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Assistant(E) / Secrétaire de Direction
Il y a 6 mois
Luc-la-Primaube, France CIM MASSOL Temps plein**CIM Massol**, PME d’une trentaine de collaborateur dans le secteur du BTP recherche sa/son futur **Assistant(e) / secrétaire de direction**. En collaboration directe avec la direction, vous serez en charge des missions suivante: **Gestion administrative** - Gestion du courrier, de la boite mail générale et du standard téléphonique. - Rédaction de...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
La Teste-de-Buch, France Armée de l'air et de l'espace Temps pleinLa Base aérienne 120 de Cazaux recrute des assistants administratifs (H/F). Vos missions: - Vous effectuez les tâches de secrétariat et d’appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil des visiteurs) - Vous participez aux travaux d’administration et de gestion de personnel (recrutement,...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
La Seyne-sur-Mer, France VOILE DU SUD Temps pleinNotre entreprise Voile du Sud, recherche un(e) assistant(e) de direction ayant d'excellentes compétences administratives et de planification **Missions** - Assurer le suivi des dossiers administratifs: - Clients (Devis, Bon de commande, Facturation) - Fournisseurs (Demande de devis, Commande, Vérification et Règlement factures) - Suivi (Mise à jour...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Villeneuve-la-Garenne, France Up Skills Temps plein**L'entreprise**: Partenaire incontournable dans son domaine qui répond à l'ensemble des besoins de leurs clients, des plus simples aux plus complexes, grâce à l'étendue de son offre et de sa couverture géographique ainsi que son expertise recherche une / un assistant(e) de direction. Sa capacité à offrir une grande valeur à ses clients repose sur...
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Alternance - Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
La Clusaz, France St-Alban Hôtel & Spa Temps pleinVenez rejoindre les équipes du St-Alban hotel&spa**, Hôtel 4 étoiles ouvert en 2018, situé à La Clusaz, station emblématique du massif des Aravis, à moins de 40km d'Annecy (48 chambres, spa, bar, séminaires et ski shop) Recherche H/F: Apprenti/e Assistant/e de Direction. Sous la responsabilité de la directrice, vous serez en charge: - De seconder...
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Assistant(E) de Direction
il y a 3 semaines
La Courneuve, France KORRIGAN SAS Temps plein**La société KORRIGAN, PME spécialisée dans la propreté urbaine depuis 25 ans recrute**: Nous recherchons en CDD de 4 mois un(e) assistant(e) de Direction motivé(e) avec possibilité de recrutement en CDI. Type de contrat : CDD Durée hebdomadaire : 35H Disponibilité : Immédiate **Vos missions**: Rattaché(e) directement au Président, vous...
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Assistant(E) de Direction en Alternance
Il y a 6 mois
La Courneuve, France Team for the planet Temps pleinTeam for the Planet est une entreprise à but non lucratif qui rassemble de l’argent pour détecter et déployer 100 innovations mondiales contre les gaz à effet de serre. Team c'est 110 000 actionnaires et des milliers de projets. Cette start-up est une étoile backée par team for the planet. Team for the planet offre des perspectives et des challenges...
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Assistant(e) Direction H/F
il y a 1 mois
Paris La Défense Cedex, France Bolloré Group Temps pleinMissionVous intégrerez l'équipe de la Direction Achats Groupe comme Assistant(e) Direction H/F. Vous assisterez le Directeur des Achats dans les missions administratives suivantes :Gérer les agendas complexes du DirecteurOrganiser les déplacements du Directeur : hébergement, visa, prise de rendez-vous, recherche de tarifs et moyens de transport...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Saint-Paul-de-Varax, France General Emploi Villefranche Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant(e) de direction (H/F) à Saint-Paul-de-Varax. Vous avez une première expérience...