Assistant/assistante Adv/administratif

Il y a 2 mois


Chambéry, France LA BIO D'ICI Temps plein

Présentation de l'entreprise:
Créée en 2010 et basée à Chambéry, LA BIO D’ICI est une plateforme de producteurs et transformateurs bio locaux, à destination de la restauration collective et commerciale sur le territoire des Pays de Savoie et de l’Ain. Nous travaillons avec une soixantaine de fournisseurs, majoritairement des producteurs et transformateurs locaux et régionaux, et plus de 250 clients professionnels.
Membre du RESEAU MANGER BIO, LA BIO D’ICI est une Société Coopérative d’Intérêt Collectif (SCIC), qui regroupe 42 associés, dont les principaux producteurs et les salariés.
LA BIO D’ICI compte actuellement 7 salariés en CDI.
Mission du poste:
Pour accompagner notre développement, nous recherchons un.e Assistant.e ADV/Administratif en appui de notre pôle Commercial et en charge des tâches administratives de la structure.
Rattachement fonctionnel au pôle Commercial (Responsable ADV/Responsable Développement) pour l’ADV et à la Directrice de la structure pour l’Administratif.
Rattachement hiérarchique à la Directrice de la structure.
MISSIONS
- ADV:

- Accueil téléphonique (partagé)
- Saisie et traitement de commandes clients (en appui de la Responsable ADV) ; rappel clients pour proposer des solutions en cas de problème
- Suivi des livraisons, traitement des aléas et litiges de transport
- Edition et envoi des factures clients
- Gestion des diverses demandes clients (statistiques, fiches techniques, envoi infos commerciales, attestations diverses )
- Couverture poste ADV en l’absence de la Responsable ADV
- Administratif:

- Pointage, suivi et relance des règlements clients
- Gestion des règlements fournisseurs et des prélèvements clients
- Gestion des avoirs contractuels périodiques (clients/fournisseurs)
- Gestion des Frais Généraux : achats des consommables, gestion des contrats de prestation (maintenance, informatique, assurance ), entretien des véhicules, archivage des factures
- Gestion des tâches pré-comptables mensuelles pour la déclaration de TVA (interface avec notre cabinet comptable)
- Gestion du débord de saisie des factures fournisseurs (couverture absences pôle achats)
- Gestion des stocks : rapprochement WMS-ERP, régularisations de stocks, actions de déstockage des produits en date courte
- Gestion des demandes administratives diverses (formalités pré et post AG, attestations Marchés Publics )

A noter:

- Fluctuation de la charge de travail et de la répartition entre l’ADV et l’Administratif en fonction de la période (notamment du calendrier scolaire)
- La gestion de la comptabilité, de la mission sociale (fiches de paye notamment) et des déclarations fiscales et sociales est assurée par notre cabinet d’expertise comptable.

Contrat: Non cadre
Profil recherché:
PROFIL ET COMPETENCES RECHERCHES:
1ère expérience souhaitée - expérience B2B appréciée.
Très bon relationnel : sens élevé du service client, écoute, souplesse
Très bonne communication : à l’aise à l’oral et à l’écrit (par mail essentiellement)
Etat d’esprit positif et orienté solutions : capacité à résoudre les problèmes, désamorcer les conflits, apporter des réponses concrètes
Organisation, sens des priorités, rigueur et fiabilité
Aisance informatique (ERP, Pack office, notamment Excel)
Notions de comptabilité
Goût pour le travail en petite équipe : souplesse, esprit d’équipe, capacité d’adaptation
Motivation sur la raison d’être et les missions de La Bio d’Ici (Manger bio, bien et local)
Motivation pour s’investir dans un projet collectif porteur de sens et de valeurs
Quelle que soit votre expérience, ce sont vos qualités d’adaptation, vos motivations pour notre projet et nos produits et votre relationnel qui feront la différence.


  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    73000 Chambéry, France FRERAULT EXPERTISES Temps plein

    Recrutement assistante administrative pour nos bureaux de Chambéry. Cabinet d'Expertise Immobilière de renom, implanté depuis plus de 50 ans, recherche, pour son antenne de Chambéry, une assistante administrative. Poste en CDI, temps plein du Lundi au Vendredi - Réception et traitement des appels - Gestion des demandes clients - Mise en place des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    73000 Chambéry, France ALVEO3D Temps plein

    Alveo3D est une entreprise à taille humaine, jeune, innovante et dynamique. En pleine expansion, notre objectif est de repousser les limites de l'impression 3D tout en mettant l'humain au cœur de notre développement. Notre équipe soudée travaille main dans la main pour construire ensemble l'avenir de l'entreprise. Nous recherchons aujourd'hui un(e)...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    73000 Chambéry, France APEI de Chambéry Temps plein

    **À propos de nous**: **Bienvenue à bord de l’APEI de Chambéry ! Notre association agit depuis plus de 60 ans pour que les enfants et adultes en situation de handicap s’épanouissent dans une société inclusive et accueillante. Elle défend activement les valeurs de respect, professionnalisme, engagement, et responsabilité. **Reconnue d’utilité...


  • Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France LA BIO D'ICI Temps plein

    Mission de l'entrepriseLA BIO D'ICI, créée en 2010 et basée à Chambéry, est une plateforme de producteurs et transformateurs bio locaux. Notre société coopérative d'intérêt collectif (SCIC) regroupe 42 associés, dont les principaux producteurs et les salariés.Rôle et responsabilitésNous recherchons un.e Assistant.e ADV/Administratif...


  • 73000 Chambéry, France REACTI'S EMPLOI Temps plein

    Réacti's Emploi recrute pour son Agence de Chambéry, un(e) Assistant Administratif et Recrutement H/F Vos **_Missions _**seront les suivantes: - Recueillir les besoins des clients, - Rédiger, diffuser et suivre les annonces, - Réaliser les entretiens téléphoniques et physiques, - Rédiger les comptes rendus de vos entretiens, - Prospection physique...


  • 73000 Chambéry, France Cabinet Dentaire des Eléphants Temps plein

    Description du poste : Le Cabinet Dentaire des Éléphants 10, bd de la Colonne à Chambéry recrute pour embauche rapide : Assistant(e) Dentaire Qualifié(e) en CDI Situé au cœur de Chambéry, le Cabinet Dentaire des Éléphants, fort d'une équipe de 9 professionnels dévoués, est à la recherche d'une Assistante Dentaire qualifiée. Ce poste est une...


  • Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un assistant administratif spécialisé pour renforcer son équipe à Chambéry, France. En tant qu'assistant administratif spécialisé, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et...


  • 73000 Chambéry, France EDETEC Temps plein

    **ASSISTANT(E) POLYVALENTE - Administratif(ve), Technique, Direction (H/F) - CHAMBÉRY (73)** **Chez EDETEC, rejoignez un bureau d'études à taille humaine, constitué d'une équipe dynamique et polyvalente. Nous sommes spécialisés dans la réalisation de projets de logements collectifs, tout en travaillant également sur des projets de bureaux, de...


  • 73000 Chambéry, France NET HYGIENE Temps plein

    **À propos de nous**: Distriuniverse est une entreprise spécialisée dans la distribution de solutions de clôture, d’emballages alimentaires, et de produits d’hygiène. Nous nous engageons à offrir des produits de haute qualité accompagnés d’un service client exceptionnel. Pour soutenir notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e)...

  • Responsable Adv

    Il y a 2 mois


    73000 Chambéry, France EPOQUE Temps plein

    En tant que Responsable ADV, vous serez en charge de superviser l’ensemble des opérations liées à l’administration des ventes, de la gestion des commandes clients à la coordination des livraisons, en passant par la facturation. Vous jouerez un rôle clé dans l’optimisation des processus et l’amélioration de la satisfaction client en support à...


  • 73000 Chambéry, France Formation & Santé CFAAD Temps plein

    Vous souhaitez débuter une nouvelle carrière ou vous êtes en fin d’étude et désirez vous orienter dans un secteur qui recrute. **Ce poste est fait pour vous !** Vos Missions en cabinet: - Gestion administrative et de l’agenda du cabinet - Installation des salles de soins et instruments, travail au fauteuil avec le praticien, aide aux soins -...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 3 mois


    73000 Chambéry, France ECOLE DENTAIRE FRANCAISE ESAD Temps plein

    Vous validerez à l'issue de la formation **le Titre professionnel Assistant dentaire de niveau 4** - (obligatoire depuis 2018 pour exercer ce métier)._ - Durée de la formation: 18 mois - Rythme de la formation :4 jours en cabinet dentaire, 1 jour en centre de formation à l’ESAD Chambéry. L'assistant(e) dentaire exerce différentes missions alliant...

  • Assistant de Projet

    Il y a 2 mois


    73000 Chambéry, France INDDIGO Temps plein

    Entreprise pionnière et innovante depuis plus de 35 ans, devenue société à mission en 2021, Inddigo est convaincu qu’un développement durable n’est possible qu’en remettant l’économie au service du vivant, humains comme non humains, dans le respect des limites planétaires. Inddigo œuvre aux cotés des acteurs publics et privés dans leur...

  • Assistant D'agence

    Il y a 3 mois


    73000 Chambéry, France GS Consultants Temps plein

    Notre métier ? Recruter chaque jour des collaborateurs dans le secteur du transport et de la logistique pour les déléguer en mission chez nos clients. Depuis sa création en 2007, Solano ne cesse de se développer et compte aujourd'hui une trentaine d'agences pour 170 collaborateurs. Une entreprise conviviale et conquérante. La réactivité et la...

  • Assistant D'éducation

    Il y a 3 mois


    73000 Chambéry, France EREA Amélie Gex Temps plein

    Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Éducation pour rejoindre notre équipe éducative. Le poste offre une opportunité de contribuer au développement et au bien-être des élèves au sein de notre établissement. **Missions**: Surveillance des espaces communs pendant la récréation et les mouvements des élèves Surveillance et organisation...


  • 73000 Chambéry, France TELT Temps plein

    TELT est la société binationale chargée par la France et l’Italie de réaliser et d’exploiter la section internationale de la ligne ferroviaire de voyageurs et de marchandises Lyon-Turin. Avec ses travaux souterrains et en surface, le tunnel de base du Mont-Cenis constitue l’ouvrage principal de la ligne. Avec deux tubes à voie unique d’une...

  • Assistant Juridique

    Il y a 3 mois


    73000 Chambéry, France SCP GIRARD-MADOUX & ASSOCIES Temps plein

    **Assistant Juridique (H/F)** Installée au sein du centre historique de Chambéry, la SCP GIRARD-MADOUX & ASSOCIES est un cabinet d’avocat familial, de dimension humaine et à dominante judiciaire. Proche de toutes commodités, de la gare routière et ferroviaire et de parkings couverts (palais de justice, Halles et Château), le Cabinet bénéficie...


  • 73000 Chambéry, France Mch studio Temps plein

    **Job Summary** En tant qu’assistant de Direction (H/F), vous jouerez un rôle clé en soutenant efficacement la direction de l'entreprise. Vous serez responsable d'assurer le bon fonctionnement des tâches administratives et de secrétariat pour garantir le bon déroulement des opérations quotidiennes. **Duties** - Gérer les tâches de secrétariat et...


  • 73000 Chambéry, France Madame Vacances Temps plein

    **Offre de Stage : Stagiaire Assistant Trade Marketing** **Madame Vacances** **Début : Janvier 2025 | Durée : 4 à 6 mois** **À propos de nous** Rejoindre le Groupe Madame Vacances, c’est faire partie d’une super équipe de 250 collègues passionnés ! Avec 32 ans d’expérience à notre actif, on refuse de perdre notre fraîcheur. Notre énergie...

  • Assistant(E) Juridique

    Il y a 3 mois


    73000 Chambéry, France CABINET PHLIPPE Temps plein

    Le CABINET PHILIPPE, avocats, recherche pour sa clientèle de TPE et PME un(e) assistant(e) juridique pour renforcer son équipe. En relation étroite avec les avocats auxquels il/elle est rattaché(e) l’assistant(e) juridique aura pour mission: - le suivi juridique en droit des sociétés d'un portefeuille de clients (approbations des comptes) - la...