Assistant Administratif

il y a 3 semaines


Courbevoie, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

**Votre mission**:
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un
**Assistant(e) Administratif Polyvalent(e)** basé à Courbevoie (92).

**Description du Poste**:
Au sein de la Direction des Achats, vous assurez le processus administratif de la commande à la facturation pour l’ensemble des organisations opérationnelles et des métiers.

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes:
**1-**
***
**Assurer le processus administratif pour l’émission des commandes d’achat**:

- Prendre en compte toutes les demandes formulées par les différents métiers ;
- Récupérer les différentes pièces contractuelles des dossiers administratifs ;
- Saisir le bon de commande (article, prix, délais, imputation, pièces jointes, conditions particulières,) ;
- Suivre la validation de la commande (synthèse, suivi, relance) ;
- Editer la commande et la transmettre.

**2-**
***
**Assurer le processus administratif pour la réception des commandes d’achat**:

- Suivre les dates contractuelles et relancer pour réalisation des bons de réception ;
- Récupérer les pièces justificatives de réception ;
- Créer les BR et les commandes filles (pour les commandes de production).

**3-**
***
**Assurer le processus administratif pour le contrôle et la pré-saisie des factures**:

- Récupérer les pièces de factures dans l'interface ;
- Vérifier les données de facturation ;
- Gérer et suivre les litiges ;
- Intégrer les factures, décomposition des TVA et gestion des reprises d'acompte ;
- Suivre sur les impayés et relancer les services comptables.

**4-**
***
**Assurer la relation administrative avec les prestataires/fournisseurs**:

- Gérer le suivi des commandes, des réceptions, des factures avec le fournisseur ;
- Gérer les relances prestataires/fournisseurs ;
- Etablir des tableaux de bord/suivi pour les principaux fournisseurs.

**Votre profil**:

- Vous avez idéalement une expérience réussie sur un poste similaire.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques notamment le Pack Office.
- Vous maîtrisez idéalement l’outil Sage X3.
- Vous êtes rigoureux(se), autonome et avez un bon sens de la communication.

Rémunération : 28-30k€ selon profil.

Horaires : 35h

Contrat d’intérim (pré-embauche en CDI).

Localisation : Courbevoie 92

**A propos de nous**:
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".
A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.



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    il y a 24 heures


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