Assistant Administratif
il y a 3 semaines
**Votre mission**:
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un
**Assistant(e) Administratif Polyvalent(e)** basé à Courbevoie (92).
**Description du Poste**:
Au sein de la Direction des Achats, vous assurez le processus administratif de la commande à la facturation pour l’ensemble des organisations opérationnelles et des métiers.
Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes:
**1-**
***
**Assurer le processus administratif pour l’émission des commandes d’achat**:
- Prendre en compte toutes les demandes formulées par les différents métiers ;
- Récupérer les différentes pièces contractuelles des dossiers administratifs ;
- Saisir le bon de commande (article, prix, délais, imputation, pièces jointes, conditions particulières,) ;
- Suivre la validation de la commande (synthèse, suivi, relance) ;
- Editer la commande et la transmettre.
**2-**
***
**Assurer le processus administratif pour la réception des commandes d’achat**:
- Suivre les dates contractuelles et relancer pour réalisation des bons de réception ;
- Récupérer les pièces justificatives de réception ;
- Créer les BR et les commandes filles (pour les commandes de production).
**3-**
***
**Assurer le processus administratif pour le contrôle et la pré-saisie des factures**:
- Récupérer les pièces de factures dans l'interface ;
- Vérifier les données de facturation ;
- Gérer et suivre les litiges ;
- Intégrer les factures, décomposition des TVA et gestion des reprises d'acompte ;
- Suivre sur les impayés et relancer les services comptables.
**4-**
***
**Assurer la relation administrative avec les prestataires/fournisseurs**:
- Gérer le suivi des commandes, des réceptions, des factures avec le fournisseur ;
- Gérer les relances prestataires/fournisseurs ;
- Etablir des tableaux de bord/suivi pour les principaux fournisseurs.
**Votre profil**:
- Vous avez idéalement une expérience réussie sur un poste similaire.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques notamment le Pack Office.
- Vous maîtrisez idéalement l’outil Sage X3.
- Vous êtes rigoureux(se), autonome et avez un bon sens de la communication.
Rémunération : 28-30k€ selon profil.
Horaires : 35h
Contrat d’intérim (pré-embauche en CDI).
Localisation : Courbevoie 92
**A propos de nous**:
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".
A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Courbevoie, France Smart Moov Temps pleinSmart Moov recrute pour le compte de son client un.e Assistant / Assistante de gestion administrative en CDI. **Vous aurez pour principales missions**: Assurer l'accueil physique et téléphonique Gérer les dossiers SAV (mise en place, création et suivi des tableaux) Gérer le secrétariat administratif et commercial Etablir une bonne bonne communication...
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Assistant Dentaire
il y a 1 mois
Courbevoie, France Emploi Assistant dentaire Courbevoie 92 | JoberGroup Temps pleinAssistant dentaire H/F en orthodontie - 2000€ bruts/mois - Courbevoie 92 **Emploi Assistant dentaire H/F en orthodontie Courbevoie 92**: REF 3941 Vous disposez d’une première expérience exclusive en orthodontie et recherchez une belle opportunité dans le département des Hauts-de-Seine ? Implantée à Courbevoie, à proximité du quartier...
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Assistant Dentaire
il y a 4 semaines
Courbevoie, France Emploi Assistant dentaire Courbevoie 92 | JoberGroup Temps plein**Emploi Assistant dentaire H/F en orthodontie Courbevoie 92**: REF 3941 Vous disposez d’une première expérience exclusive en orthodontie et recherchez une belle opportunité dans le département des Hauts-de-Seine ? Implantée à Courbevoie, à proximité du quartier d’affaire de La Défense, une praticienne expérimentée recrute un(e) assistant(e)...
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Assistant Dentaire
il y a 1 semaine
Courbevoie, France Emploi Assistant dentaire Courbevoie 92 | JoberGroup Temps plein**Emploi Assistant dentaire H/F en orthodontie Courbevoie 92**: REF 3941 Vous disposez d’une première expérience exclusive en orthodontie et recherchez une belle opportunité dans le département des Hauts-de-Seine ? Implantée à Courbevoie, à proximité du quartier d’affaire de La Défense, une praticienne expérimentée recrute un(e) assistant(e)...
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Assistant administratifs
il y a 24 heures
Courbevoie, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps pleinQuelles sont les missions ?Le cabinet de recrutement Up Skills Cadres et Experts, recherche pour un de ses clients, un(e) assistant(e) H/F avec une expérience de minimum 5 ans sur des fonctions similaires, idéalement en environnement bancaire avec une Formations/Diplômes BAC +2 / 3 en Gestion Administrative ou Autre. Ce poste à temps plein en intérim...
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Assistant(E) Administrative(H/F)
il y a 4 semaines
Courbevoie, France Adsearch Temps plein**Assistant(e) Administrative - CDD 6 mois - Courbevoie (92)En BREF : Assistant(e) Administrative (H/F) à Courbevoie (92), CDD de 6 mois - 25 à 28K - Secteur de lénergie - Rigueur** Adsearch recrute pour lun de ses clients **un(e) Assistant(e) Administrative (H/F) pour un poste basé à Courbevoie (92) pour un CDD de 6 mois**. **Vos missions**: En tant...
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Assistant Administratif et Juridique H/F
il y a 2 semaines
Courbevoie, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant Administratif et Juridique H/FVos missions principales seront : * Rédiger des contrats et avenants, * Superviser l'édition de certains contrats et avenants non standards, * Assurer l'analyse juridique nécessaire lors de la mise en place des nouveaux contrats, * Interagir de manière pro-active avec les différents Départements, *...
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Assistant Administratif et Juridique H/F
il y a 6 jours
Courbevoie, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant Administratif et Juridique H/FVos missions principales seront : * Rédiger des contrats et avenants, * Superviser l'édition de certains contrats et avenants non standards, * Assurer l'analyse juridique nécessaire lors de la mise en place des nouveaux contrats, * Interagir de manière pro-active avec les différents Départements, *...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Courbevoie, France Fiducial Sécurité Temps pleinFiducial Accueil et Services est une entreprise leader dans le secteur des services d'accueil et de gestion. Nous nous engageons à fournir des solutions de haute qualité à nos clients. Pour cela, nous recherchons activement un assistant administratif H/F en CDI pour rejoindre notre équipe à Courbevoie (92). En tant que assistant administratif, vous...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Courbevoie, Île-de-France Fiducial Temps pleinQuelles sont les missions ?Un concept de globalité et de proximité. Découvrez le leader des services pluridisciplinaires aux entreprises : 10% en France de part de marché. FIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs. Nous recherchons un Assistant...
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Assistante Administrative
il y a 4 semaines
Courbevoie, France SOVITRAT Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Courbevoie (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:SOVITRAT**: Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du...
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Assistant Administratif et Juridique H/F
il y a 4 semaines
Courbevoie, France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Fort de sa réputation, basé La Défense, notre client, spécialisé dans le domaine bancaire, recherche son Assistant Administratif et Juridique afin de soutenir ses équipes opérationnelles. Description du poste Vos missions principales seront : Rédiger des contrats et avenants,Superviser l'édition de certains contrats et...
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Assistant Administratif et Juridique H/F
il y a 4 semaines
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Alternant Assistant de Gestion
il y a 1 semaine
Courbevoie, France Cometh Consulting Temps pleinCometh consulting est un cabinet de conseil en stratégie, organisation et système d’information.** Spécialisé** depuis plus de 10 ans dans le secteur **de l’assurance**, **mutuelle et de la protection sociale**. Nous accompagnons nos clients au travers de trois grandes offres: - **Mise en conformité réglementaire**: - **Data management**: -...
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Assistante Administrative
il y a 7 jours
Courbevoie, France Torann France Temps plein**Société**: Rejoindre TORANN-FRANCE, c’est faire partie d’une entreprise indépendante, leader sur le marché de la sécurité privée, où plus de 2 500 collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines, grandissent ensemble pour contribuer au développement de l’entreprise et instaurer une véritable culture sécurité dans leur...
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Assistante Administrative
il y a 1 mois
Courbevoie, France SOVITRAT MONTIGNY Temps pleinL'agence sovitrat recherche une assistant(e) polyvalente-administratif(ve) pour l'un de ses client situé à Courbevoie (92400). Missions principales - Organise des réunions (Codirs, séminaires, CSE... /agendas, réservations de salles, repas...) - Rédige, diffuse à partir de consignes des rapports, notes, courriers... - Relais entre la Direction et la...
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Assistante Administrative
il y a 1 mois
Courbevoie, France SOVITRAT MONTIGNY Temps plein**Votre Mission**: L'agence sovitrat recherche une assistant(e) polyvalente-administratif(ve) pour l'un de ses client situé à Courbevoie (92400). Missions principales - Organise des réunions (Codirs, séminaires, CSE... /agendas, réservations de salles, repas...) - Rédige, diffuse à partir de consignes des rapports, notes, courriers... - Relais entre...
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Clinical Research Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Courbevoie, France IQVIA Temps pleinThe IQVIA Research and Development Solutions team is focused on helping our healthcare customers to find innovative treatments solutions for patients with the common, large or rarest illnesses. Providing administrative support to the clinical teams members could make your contribution to the research. We seek dynamic and motivated people who truly want to...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 7 jours
Courbevoie, France HAYS Temps pleinVous souhaitez rejoindre un grand groupe du secteur assurantiel ? Alors, postulez ! Notre client, grand groupe du secteur assurantiel, recherche un profil Assistant administratif et comptable pour une mission d'intérim à pourvoir dès que possible. Vos missions principales sont l'encaissement des chèques et des primes sur un outil, le traitement des...
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Office Manager/assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Courbevoie, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise dans le secteur du spécialisée dans des projets liés aux nouvelles technologies et la finance recherche un(e) Office manager/assistant(e) administratif(ve) du personnel en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris la Défense...