Assistant(E) de Gestion

Il y a 3 mois

CharentonlePont, France Solgaleon Temps plein

Le Cabinet SOLGALEON recrute pour l'un de ses clients basés à Charenton-le-Pont 94220.

Notre client est une société familiale dynamique dans le secteur du BTP, à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour seconder un jeune chef d'entreprise afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité.

L'ambiance au travail est importante pour vous ? En les rejoignant, vous intégrez une équipe chaleureuse, passionnée, soudée et dynamique.

L'assistant/e de direction joue un rôle essentiel dans la gestion efficace des tâches administratives et organisationnelles au sein de l'entreprise. Elle est le soutien indispensable au dirigeant et à l'équipe de direction.

Ses principales responsabilités incluent:

- Assistance auprès de la direction
- Préparer des dossiers permettant la prise de décision, réaliser des présentations.
- Gérer le courrier et les réunions.
- Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs.
- Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs.
- Exercer un rôle de veille et d’alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l’entreprise.
- Animer la présence sur les réseaux sociaux de l’entreprise et les avis clients Gestion administrative et des ressources humaines
- Administrer le personnel : absences, congés, départs, déclarations sociales et fiscales, notes de frais, dossiers collaborateurs.
- Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures.
- Assurer le suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons).
- Digitalisation des processus administratifs de l’entreprise Gestion comptable et financière
- Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs), saisir les écritures comptables.
- Analyser et suivre la trésorerie, gérer des dossiers de financement, proposer des solutions de gain et d’économie.
- Gérer les relations avec les banques, les services fiscaux, les organismes sociaux. Gestion commerciale
- Renseigner et conseiller la clientèle, traiter et résoudre les litiges clients.
- Enregistrer et suivre les commandes, les en-cours, les crédits clients, effectuer les relances, veiller au recouvrement des impayés.
- Gérer les fournisseurs et les sous-traitants : suivre les contrats, régler et saisir les factures, négocier les tarifs.
- Établir des statistiques de vente, effectuer le reporting.
- Participer aux actions de communication externe de promotion des produits.

Cette liste de tâches n'est pas limitative.

Certaines tâches citées ou non citées sont réalisées par d'autres personnes, interne et/ou externe au service de gestion.

Une bonne capacité d’apprentissage et de la volonté suffise. Une expérience du BTP est un plus.

La capacité à travailler en équipe est essentielle ainsi qu’un bon sens du service.

Maitrise du Français écrit et parlé impérative. Maitrise des fonctionnalités basiques du pack office nécessaire (Excel et Word).

L’anglais est un plus. La maitrise des réseaux sociaux et un plus. Entreprise en transformation donc une agilité et force de proposition est nécessaire.

Les avantages pour ce poste:

- Tickets restaurants
- RTT
- Une cafétéria

Qui sommes nous ?

SOLGALEON est un cabinet de recrutement spécialisé dans plusieurs domaines tels que le secteur de l'Immobilier, le Juridique, Banque & Assurance, Informatique.

Nous adaptons notre recherche en fonction de vos critères, notre objectif, vous trouver un post sur mesure qui répondra au mieux à vos attentes.

Une méthode d'approche humaine qui prend en compte autant votre ambition que votre vie personnelle.

  • Assistante(E) de Copropriété

    Il y a 6 mois

    Charenton-le-Pont, France ETC GESTION Temps plein

    Cabinet à taille humaine, dynamique et en constant développement, situé à CHARENTON-LE-PONT (94), aux portes de PARIS (proche Métro Ligne 8), recherche un(e) assistante de copropriété, motivé(e) et volontaire. Pour un poste en CDI. Vous assisterez un gestionnaire de copropriété dans la gestion d’un portefeuille de 40 Immeubles: - Gestion des...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 6 mois

    Charenton-le-Pont, France Destina Work Temps plein

    Le Cabinet DESTINA WORK recrute pour l'un de ses clients basés à Charenton-le-Pont 94220. Notre client est une société familiale dynamique dans le secteur du BTP, à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour seconder un jeune chef d'entreprise afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité. L'ambiance au travail...

  • Assistant E-commerce et Gestion Clientèle

    Il y a 7 mois

    Charenton-le-Pont, France GAPP-LEKINGSTORE.COM Temps plein

    Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'Assistant E-commerce etGestion Clientèle et plongez au cœur de l'univers digital ! Dans ce rôleclé, vous serez au premier plan pour façonner l'expérience d'achat enligne de nos clients, en développant des produits innovants et enassurant un service client irréprochable. Vous travaillerez dans...

  • Assistant E-commerce et Gestion Clientèle

    Il y a 7 mois

    Charenton-le-Pont, France GAPP-LEKINGSTORE.COM Temps plein

    Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'Assistant E-commerce et Gestion Clientèle et plongez au cœur de l'univers digital ! Dans ce rôle clé, vous serez au premier plan pour façonner l'expérience d'achat en ligne de nos clients, en développant des produits innovants et en assurant un service client irréprochable. Vous travaillerez dans...

  • Assistant E-commerce et Gestion Clientèle

    Il y a 7 mois

    Charenton-le-Pont, France GAPP-LEKINGSTORE.COM Temps plein

    Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'Assistant E-commerce et Gestion Clientèle et plongez au cœur de l'univers digital ! Dans ce rôle clé, vous serez au premier plan pour façonner l'expérience d'achat en ligne de nos clients, en développant des produits innovants et en assurant un service client irréprochable. Vous travaillerez dans...

  • Alternance - Assistant(e) contrôle de gestion en alternance

    Il y a 6 mois

    Charenton-le-Pont, France UPS Temps plein

    Job Description : Vous connaissez UPS, vous voyez nos camions de livraison dans la rue et recevez un colis grâce à nous. Mais savez-vous ce que vous avez à gagner à nous rejoindre ? Motivé(e) vous avez envie de gagner en expérience au sein de l’un des leaders mondiaux de la logistique. Découvrez le métier d'Assistant(e) contrôle de...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 7 mois

    Charenton-le-Pont, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Paris Est, cabinet de recrutement, recherche pour l'un de ses clients, un PME de 70 employés, située à Charenton-le-Pont, un(e): **Assistant(e) de gestion BTP (H/F)**. Vos missions Vous travaillerez en étroite collaboration avec tous les membres de l'équipe, ainsi que les clients et les fournisseurs. Vos missions principales en tant...

  • Assistant(E) Opérationnel

    Il y a 6 mois

    Charenton-le-Pont, France MGS Sales & Marketing Temps plein

    Fort d’une expérience de près de 40ans, **MGS Sales & Marketing **est un spécialiste du marketing opérationnel terrain. Notre société met en place des dispositifs humains et technologiques pour accompagner nos clients dans la croissance de leurs marques au travers de **Forces de ventes externalisées**, d’**Animations commerciales** ou encore de...

  • Assistant de Gestion Btp

    Il y a 6 mois

    Charenton-le-Pont, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Paris Est, cabinet de recrutement, recherche pour l'un de ses clients, un bureau d'études de 70 employés, situé à Charenton-le-Pont, un(e): **Assistant(e) de gestion BTP (H/F)**. Vos missions Rattaché(e) à la Secrétaire Générale, vous prenez en charge la gestion administrative des projets clients. A ce titre, vous: - Suivez les situations...

  • Assistant E-commerce et Gestion Clientèle, Spécialiste en Expérience Client

    il y a 3 semaines

    Charenton-le-Pont, Île-de-France GAPP-LEKINGSTORE Temps plein

    Nous recherchons un Assistant E-commerce et Gestion Clientèle pour rejoindre notre équipe de vente en ligne à Charenton-le-Pont. En tant que membre clé de notre équipe e-commerce, vous serez responsable de la conception et du développement de produits innovants qui captivent notre clientèle.Missions ClésNos objectifs sont:Création et innovation...

  • Assistant de Gestion Affacturage

    Il y a 7 mois

    Charenton-le-Pont, France FAB Talents Temps plein

    FAB Talents est le spécialiste du recrutement en Finance, Assurance et Banque. Nous recherchons pour notre client, une banque de renom, un assistant de gestion affacturage H/F dans le cadre d’un contrat de 2 mois minimum. En tant qu'assistant de gestion affacturage F/H, vous intervenez en soutien de l'équipe commerciale et vos missions principales sont...

  • Assistant(E) Commercial(E) en Audioprothèse

    Il y a 6 mois

    Charenton-le-Pont, France IDEAL AUDITION Temps plein

    Idéal Audition c’est avant tout une aventure humaine avec la rencontre de trois experts souhaitant révolutionner le marché de l’audioprothèse. Notre ambition ? Redonner la joie d’entendre à toutes les personnes ayant des troubles auditifs afin de leur permettre de redécouvrir toutes les émotions du son. C’est pourquoi, il nous tient à cœur...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Charenton-le-Pont, France COMPTEX Temps plein

    La société _**COMPTEX**_, cabinet d'experts-comptables basé à Charenton-le-Pont, recrute un/une Assistant(e) de Direction ! Vous intégrerez un cabinet en pleine croissance, où vous travaillerez en autonomie tout en collaborant étroitement avec la Direction. Notre équipe dynamique de 25 personnes vous accueillera dans un environnement stimulant et...

  • Assistant Gestion Locative

    Il y a 7 mois

    Charenton-le-Pont, France FLI Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) Gestion Locative en CDI pour un cabinet indépendant situé à Charenton-le-Pont (94). Ce recrutement intervient dans le cadre d'une création de poste suite au développement du portefeuille du cabinet. Le portefeuille, en développement, est composé d'une centaine de lots. Possibilité d'aménagement du poste en...

  • Assistant(E) RH en Alternance

    Il y a 4 mois

    Charenton-le-Pont, France AMBRILLE Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) des Ressources Humaines en alternance, pour la rentrée 2024/2025. Véritable bras droit de la fondatrice de l’entreprise, vos missions s’articuleront autour de trois pôles principaux : l’administration du personnel, le recrutement et la formation. Recrutement - Vous devrez prendre en charge de façon autonome le...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    Il y a 6 mois

    Charenton-le-Pont, France Groupe OBS Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Assurer la coordination des activités de la direction - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Assurer le secrétariat de la direction - Traiter les documents administratifs - Utiliser des outils tels que DocuSign pour la signature électronique - Gérer la réception et l'envoi de...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 6 mois

    Charenton-le-Pont, France Tomorhow for MGS Sales & Marketing Temps plein

    Fort d’une expérience de plus de 35 ans, **MGS Sales & Marketing **est un spécialiste du marketing opérationnel terrain. Notre société met en place des dispositifs humains et technologiques pour accompagner nos clients dans la croissance de leurs marques au travers de **Forces de ventes externalisées**, d’**Animations commerciales** ou encore de...

  • Assistant Contrôleur de Gestion PME

    Il y a 2 mois

    Charenton-le-Pont, France BE Alain Garnier Temps plein

    **Qui sommes nous ?** Bienvenue chez **PHOSPHORIS** ! Une PME où l’innovation est au cœur de tout ce que nous faisons. Nous sommes spécialisés dans le conseil en **efficience énergétique**, la **qualité de l’air**, et la **dépollution industrielle**. Et ce n’est pas tout ! Nous ajoutons une touche d'**architecture urbaine** pour créer un...

  • Assistant(E) de Direction Comptable

    Il y a 3 mois

    Charenton-le-Pont, France COMPTEX Temps plein

    **La société COMPTEX, cabinet d'experts-comptables basé à Charenton-le-Pont, recrute un/une Assistant(e) de Direction comptable!** Vous intégrerez un cabinet en pleine croissance, où vous travaillerez en autonomie tout en collaborant étroitement avec la Direction. Notre équipe dynamique de 25 personnes vous accueillera dans un environnement...

  • Assistant Contrôleur de Gestion PME

    Il y a 2 mois

    Charenton-le-Pont, France Phosphoris Temps plein

    En constante croissance, PHOSPHORIS recherche pour son bureau d’études un(e) assistant(e) Contrôleur de Gestion PME en alternance pour une durée de 12 à 24 mois. Une opportunité idéale pour les alternants souhaitant acquérir une expérience enrichissante ! Missions: Afin d’assister le Directeur Administratif et Financier vos missions seront les...