Chargé-e D'appui Administratif Au Projet Famex

il y a 2 semaines


La Garde, France Université de Toulon Temps plein

**Société**:
Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 11 000 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l’université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations.

Forte de près de 980 collaborateurs dont 469 personnels BIATSS, l’université de Toulon est liée par un contrat d’association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d’intérêt commun. L’université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d’un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».

**Mission**:
L'université de Toulon recrute un chargé-e d'appui administratif au projet FAMEX (F/H) au sein de la direction générale des services, pôle cellule projets - **Poste ouvert aux contractuels dans le cadre d'un CDD**

Dans le cadre du projet FAMEX 2030, le Campus des Métiers et des Qualifications d’Excellence Économie de la Mer vise 50 000 personnes formées ou sensibilisées aux métiers d’avenir liés à son verdissement.

Le projet FAMEX 2030 est adossé au plan d’action pour une Méditerranée mer exemplaire en 2030. Il intègre l’ensemble des projets d’accélération des coopérations euro-méditerranéennes depuis le processus de Barcelone qui favorise le rapprochement des systèmes éducatifs des Deux-rives, des organismes de formation professionnelle, de formation supérieure et des attentes exprimées par les sociétés civiles. Ce projet est fondé et structuré sur une approche commune aux trois régions de la façade méditerranéenne pour mutualiser les efforts et rationaliser les investissements de formation afin d'éviter la dispersion des initiatives. 27 acteurs aux engagements solidaires forment le Consortium.

Dans le cadre de ce projet et en appui au projet CMQ, l'Assistant d'appui administratif au projet FAMEX a pour mission principale d'effectuer la gestion administrative du projet, le suivi de l'exécution, assurer les justifications et le reporting des différentes actions liées au projet.

Les activités essentielles de l'Assistant d'appui administratif au projet FAMEX sont:

- Effectuer le suivi administratif de l’exécution du projet
- Effectuer les justifications et le reporting des différentes actions du projet.
- Assurer la gestion de suivi des différents indicateurs liés au projet
- Conseiller les membres du consortium et les services gestionnaires de l'UTLN dans l’exécution du projet.
- Etre l'interlocuteur privilégié des partenaires du consortium
- Assurer l'organisation des différents comités et réunions ( comité de projets, comité des financeurs, comité scientifique, 2 commissions thématiques et réunions de pilotage), assurer l'élaboration des comptes-rendus et leur diffusion.
- Assurer le lien régulier entre les activités du projet FAMEX et la cellule projets.
- Participer à l'organisation d'événements liés au projet

Informations complémentaires:
Catégorie et corps : A - ASI

Emploi-type REFERENS III : Assistant-e en partenariat, valorisation de la recherche et coopération internationale - J3B43

Structure d'affectation : DGS - Pôle cellule projets

Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour

Rémunération nette mensuelle avant PAS : à partir de 1517,67 € et selon expérience professionnelle

Date de prise de fonctions souhaitée : Dès que possible

Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2024

**Profil**:
Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : Bac+2

**Connaissances**:

- Méthodologie de conduite de projet
- Environnement socio-économique
- Droit des contrats
- Techniques d'accueil téléphonique et physique

**Compétences opérationnelles**:

- Concevoir des tableaux de bord
- Réaliser des synthèses
- Rédiger des rapports ou des documents
- Travailler en équipe

**Compétences comportementales**:

- Sens de l'organisation
- Capacité de conceptualisation
- Réactivité



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    La Garde, France Enedis Temps plein

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    il y a 4 semaines


    La Garde, France Acteam IT Temps plein

    **Format** : Alternance **Formation** : Niveau Bac +2 **Début** : ASAP **Localisation** : La GARDE (83) **Vous avez une expérience dans le secteur administratif ? **L'univers du numérique et des ESN vous intéresse particulièrement ? **L’environnement qui vous correspond**: Une entreprise à taille humaine en plein déploiement, un environnement...

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    il y a 1 mois


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    il y a 4 semaines


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