Gestionnaire de Parc Automobile Véhicules

il y a 2 semaines


Marseille, France Fatec Group Temps plein

**À propos de nous**:
FATEC est une société qui œuvre pour une mobilité responsable en visant le bien commun. Indépendant des loueurs, constructeurs et réseaux d'entretien, FATEC offre à ses clients une gestion complète et efficace de leur flotte de véhicules, quel que soit leur type. Avec une expertise inégalée, une connaissance approfondie de ses marchés, une croissance durable et dynamique, une transformation numérique en constante évolution et des équipes talentueuses composées de 200 Femmes et Hommes déterminés, FATEC a reçu les labels Emplitude et Great Place to Work en reconnaissance de son environnement de travail agréable.

**Mission**:

- **Relations clients au quotidien** : réponses aux demandes téléphoniques et mails des clients gestionnaires de parc & des loueurs VI.
- **Gestion des commandes** : définition du véhicule, configuration, financement, consultation des loueurs ou constructeurs, déroulé du process de commande & validations.
- **Suivi de livraison** : Organiser et réaliser les démarches administratives dans les délais impartis : commandes de cartes carburant, télébadges péages, cartes chronoservices, carte verte assurance, crit’air,... Réception, contrôle et enregistrement des cartes, expédition au client. Suivi des étapes du workflow de livraison afin d’optimiser les délais.
- **Suivi de parc**:

- Saisie des mouvements de parc dans notre logiciel et parfois celui du client (entrées, transferts, ré-affectations, revente ), afin de tenir un état de parc à jour avec des données fiables, complètes, utiles et exploitables.
- Tenue des fiches véhicules, paramétrage des règles de gestion (carnets de contrôles, de révision, hiérarchie fournisseurs) selon les process établis, récupération et enregistrement des documents liés au véhicule (PV des mines, certificat de carrossage, PV de contrôles règlementaires )
- Monitoring actif des alertes de contrôles règlementaires et entretiens préventifs des véhicules -> envoi des alertes au client et suivi de réalisation.
- Vérification des flux de data dans l’outil de gestion client : contrôles des données FATEC, loueurs, pétroliers
- Préparation des éléments nécessaires **aux déclarations fiscales** du client (taxe à l’essieu, TICPE..)
- **Facturation** de nos clients (contrôles de cohérence, factures à l’acte) et contrôle des factures fournisseurs hors maintenance (loueurs, pétroliers, plateformes de reventes)
- **Reporting** : tenue d’un tableau de bord d’activité de l’équipe + fourniture envoi d’états de reporting fiables aux clients.
- Participation à l’amélioration continue chez FATEC:

- Collaboration avec le service qualité et relations fournisseurs pour l’amélioration des process et la mise à jour des référentiels spécifiques VI : référencement de nouveaux fournisseurs métiers, nomenclature des objets techniques, typologies de matériels, composition des carnets d’entretien, des carnets de contrôles calendaires.
- Participation aux spécifications des fonctionnalités à développer dans notre outil SI de gestion des véhicules, développé en interne.
- Formation des équipes FATEC aux spécificités VI.
- Polyvalence et esprit d’équipe afin de venir en aide aux techniciens ou Directeurs de clientèle selon les pics de charge d’activité.

**Profil**:
Formation : Titulaire d’un BAC +2 en gestion (de type assistant PME ), vous avez exercé des fonctions similaires, et connaissez idéalement le secteur de la location d’utilitaires et poids lourds.

Expérience : Culture VI exigée par exemple comme réceptionnaire VI ou secrétaire de livraison chez un constructeur/loueur VI.

Compétences:

- Qualités relationnelles et sens commercial avec les clients et les fournisseurs. Réactivité au service de la satisfaction client.
- Connaissance des acteurs/pratiques véhicules industriels, des loueurs VI et curiosité/envie/capacité à se documenter précisément sur des sujets liés : aspects contractuelles, réglementaires, catégories de matériels, nouveaux fournisseurs.
- Maîtrise du pack office et des outils informatiques, en particulier une très bonne connaissance et utilisation d’Excel.
- Français parlé et écrit irréprochable, maîtrise de l’orthographe dans vos échanges par mails.
- Capacité à travailler en équipe (intervenir sur un dossier commun, ranger d’une façon collective, se passer le relais sur un dossier, donner spontanément un coup de main, proposer des améliorations )



  • Marseille, France SNEF Temps plein

    Notre filiale Groupe Snef Cars recrute un gestionnaire de Parc automobile (H/F) basé à Marseille. Rattaché au responsable de Service vos missions seront les suivantes: - suivi des achats et des livraisons de nos véhicules sur tout le périmètre national soit environs 3700 véhicules - vérification de la bonne conformité des configurations de nos...


  • Marseille, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC recrute pour un de ses clients un(e) gestionnaire de parc automobile en CDI sur Marseille. Vous administrez la flotte de véhicules avec les missions suivantes: - Gestion des entrées et sorties de véhicules dans notre SI - Gestion des mouvements de véhicules - Gestion des cartes carburant, télépéages, cartes vertes - Assistance et conseil aux...


  • Marseille, France JOB LINK Temps plein

    JOBLINK, société spécialisée dans le recrutement CDD/CDI et intérim, recherche, pour l'un de ses clients basé à Marseille nord, un gestionnaire de parc automobile H/F. Le poste est à pouvoir immédiatement en CDD de 3 mois renouvelable sur le long terme. Vous serez en charge de la gestion administrative d'un parc automobile en externalisation. Au...


  • Marseille, France Fatec Group Temps plein

    **À propos de nous**: FATEC est une société qui œuvre pour une mobilité responsable en visant le bien commun. Indépendant des loueurs, constructeurs et réseaux d'entretien, FATEC offre à ses clients une gestion complète et efficace de leur flotte de véhicules, quel que soit leur type. Avec une expertise inégalée, une connaissance approfondie de...


  • Marseille, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD, CDII ou en intérim CRIT recrute chaque année des milliers de profils dans les métiers de l'Industrie, Transport, BTP ou Services pour ses 30 000 clients. Crit-Job : c'est plus de 15 000 offres d'emploi partout en France ! Nos 400 agences sont à votre écoute, n'hésitez pas à les...


  • Marseille, France SAS HELEN TRAITEUR Temps plein

    Nous sommes une entreprise familiale créée en 1959 et leader du marché des traiteurs sur le grand sud de la France. Nous sommes au service de l’exception, nous aimons vivre des temps forts Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons pour notre site sur Chateauneuf de Gadagne, un gestionnaire de parc automobile. Missions: Commande les véhicules...


  • Marseille, France Avis Budget Group Temps plein

    _**Driven to BE the BEST**_ **Vous n’aimez ni la routine, ni la solitude, ni le calme d’un bureau fermé ?** **Au contraire, vous aimez travailler en équipe, sur le terrain et que chaque journée soit différente ?** **Avis recherche un(e) Gestionnaire de Parc. Poste en CDD de juillet à fin septembre 35H/semaine basé à l’agence de l’aéroport...


  • Marseille, France Avis Budget Group Temps plein

    _**Driven to BE the BEST**_ **Vous n’aimez ni la routine, ni la solitude, ni le calme d’un bureau fermé ?** **Au contraire, vous aimez travailler en équipe, sur le terrain et que chaque journée soit différente ?** **Avis recherche un(e) Gestionnaire de Parc. Poste en CDD de juin à fin septembre 35H/semaine basé à l’agence de l’aéroport...


  • Marseille, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC recrute un(e) gestionnaire de parc XXL 37H semaine. CDI pour un acteur Francais indépendant, pour une mobilité responsable et viser le bien commun. Missions - Gérer les souscriptions des véhicules en les saisissant dans notre Système d'Informations (émission et envoi au client de la carte verte, du livret conducteur, carte carburant), -...


  • Marseille, France ONET Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recrutons pour notre siège social à Marseille un Responsable du parc automobile F/H - CDD de 18 mois Rattaché à la Directrice des Achats et Moyens Généraux, vous garantissez le bon fonctionnement de l'ensemble des processus liés à la gestion de la flotte automobile du groupe. Dans ce cadre-là, vos principales missions...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recrutons pour notre siège social à Marseille un Responsable du parc automobile F/H - CDD de 18 mois Rattaché à la Directrice des Achats et Moyens Généraux, vous garantissez le bon fonctionnement de l'ensemble des processus liés à la gestion de la flotte automobile du groupe. Dans ce cadre-là, vos principales missions...


  • Marseille, France ONET Temps plein

    Onet est un groupe de services et d'ingénierie de dimension internationale. Notre offre diversifiée (Propreté, Sécurité, Accueil, Logistique, Services aéroportuaires, Ingénierie et Services nucléaires, Maintenance techniques des bâtiments) s'étend sur plusieurs pays d'implantation et repose sur l'expertise de nos 66 000 collaborateurs. Notre...


  • Marseille 15e, France COGEPART Temps plein

    COGEPART recrute ! Rejoignez un groupe en fort développement et participez aux challenges de demain. Née à Marseille mais implantée partout en France et dans certains pays d’Europe, COGEPART cultive son ADN entrepreneurial autour de ses Femmes et de ses Hommes. Si vous aimez notre métier, les aventures entrepreneuriales, le management opérationnel...


  • Marseille, France Cargo Temps plein

    **CarGo, loueur de proximité, généraliste et expert dans son domaine, CarGo dispose d’une flotte de plusieurs véhicules et propose des produits et services adaptés au travers une large gamme de véhicules (de tourisme, utilitaires, minibus, bennes, portes voitures,) : thermiques, hybrides et électriques en courte, moyenne ou longue durée pour les...


  • Marseille 16e, France FATEC Group Temps plein

    **L’Entreprise** FATEC Group, PME familiale en forte croissance, est un gestionnaire de flottes de véhicules d’entreprises : véhicules légers, utilitaires ou véhicules industriels, équipements et engins. Avec 175 collaborateurs actuellement, 125.000 matériels en gestion, le volume d’activité est passé de 40 à 110 millions € en 4 ans....


  • Marseille, France ONET Temps plein

    Onet est un groupe de services et d'ingénierie de dimension internationale. Notre offre diversifiée (Propreté, Sécurité, Accueil, Logistique, Services aéroportuaires, Ingénierie et Services nucléaires, Maintenance techniques des bâtiments) s'étend sur plusieurs pays d'implantation et repose sur l'expertise de nos 66 000 collaborateurs. Notre...

  • Préparateur Convoyeur

    il y a 1 mois


    Marseille, France DLM Location de Véhicules Temps plein

    **Loueur indépendant** et entreprise familiale créée en 1969, DLM Location c’est un peu plus de 11 000 véhicules, 35 agences et 300 salariés à travers l’hexagone. **La Passion, l’Exigence et l’Audace** à votre service depuis plus de 50 ans. Découvrez notre Vocation et peut-être votre future Aventure? Nous recherchons notre futur(e)...

  • Gestionnaire de Parc

    il y a 4 semaines


    Marseille, France TAB Temps plein

    Le Groupe Open Modal (315 personnes - 80 millions de CA en 2023) est spécialisé dans le Transport Combiné Rail Route depuis plus de 15 ans. Notre structure familiale est à taille humaine avec quatre entités : TAB RAIL ROAD, T3M, BTM et COMBIRAIL et notre réussite repose sur la qualité de services et notre volonté d'innover tout en maintenant un...

  • Gestionnaire de Flotte

    il y a 4 semaines


    Marseille 16e, France Page Personnel Temps plein

    En tant que Gestionnaire de Parc automobile vos missions principales sont les suivantes: - Gestion des entrées et sorties des véhicules ; - Gestion des cartes carburant, télépéages, cartes vertes ; - Assistance et conseils aux fournisseurs ; - Suivi d'un tableau de bord afin d'effectuer des reportings. Vous avez déjà une expérience ou un intérêt...


  • Marseille 2e, France Page Personnel Temps plein

    Au poste de Gestionnaire de Parc Automobile, vos principales missions sont les suivantes: - Gérer les entrées et sorties de véhicules dans le système d'information ; - Gérer les mouvements de véhicules ; - Gérer les cartes carburant, les télé-péages et cartes vertes ; - Assister et conseiller les Chefs de Parc ainsi que les fournisseurs ; -...