Gestionnaire de Parc Automobile en Externalisation

Il y a 2 mois


Marseille, France Fatec Group Temps plein

**À propos de nous**:
FATEC est une société qui œuvre pour une mobilité responsable en visant le bien commun. Indépendant des loueurs, constructeurs et réseaux d'entretien, FATEC offre à ses clients une gestion complète et efficace de leur flotte de véhicules, quel que soit leur type. Avec une expertise inégalée, une connaissance approfondie de ses marchés, une croissance durable et dynamique, une transformation numérique en constante évolution et des équipes talentueuses composées de 175 Femmes et Hommes déterminés, FATEC a reçu les labels Emplitude et Great Place to Work en reconnaissance de son environnement de travail agréable.

**Mission**:
**_ Vous administrez la flotte de véhicules avec les missions suivantes :_**
- Gestion des entrées et sorties de véhicules dans notre SI
- Gestion des mouvements de véhicules
- Gestion des cartes carburant, télépéages, cartes vertes
- Assistance et conseil aux chefs de parc, et fournisseurs
- Suivi d'un tableau de bord avec indicateurs
- Echanges transverses avec le service commercial

**_
Les détails de votre mission :_**

1. **Gérer la CAR POLICY** avec le Directeur de clientèle et le Client,

2. **Renseigner les collaborateurs** sur la CAR POLICY de l’entreprise,

3. **Faire la mise à jour du parc** (souscriptions, résiliations, changement d’imputations analytiques)

4. Être proactive dans la **gestion des renouvellements** : validation par le client de nos propositions, avenants ou lancement du process de commande.

5. **Gérer le process de précommande et de commande** demandé par le client, selon le mandat de gestion et le manuel opérationnel,

6. **Gérer la livraison** d’un véhicule neuf (voir mandat de gestion):

- Gérer administrativement les livraisons du client (édition et envoi au client de la carte grise, carte verte, du livret conducteur et carte accréditive, carte carburant)
- Enregistrer des mouvements des véhicules (transferts, changement d’immatriculation, etc ) dans notre SI
- Gérer les cartes carburants (commande, résiliation, renouvellement, opposition.)
- Gérer les cartes vertes

7. **S’occuper de la restitution** en fonction du loueur et l’enregistrer dans notre Système d’information, stopper les loyers, conseiller le client sur sa négociation de fin de contrat

8. **Suivre le parc** et enregistrer les modifications dans notre Système d’information (Véhicule POOL, avenant km ),

9. **Etablir des campagnes** auprès des conducteurs : kilométrages, permis de conduire, information

10. **Gérer les véhicules POOL et leur réservation** (convoyage, remise en état avec le prestataire référencé et contrôle du devis par Fatec) si prestation souscrite,

11. **Contrôler l’état de facturation du client** (factures des loueurs),

12. Suivre l ’installation, la maintenance, la bonne utilisation des bornes de recharges électriques

13. **Etablir les reportings mensuels pour le compte du client** (état de parc, état des alertes, états des commandes, états des visites réglementaires) et les adresser à chaque début de mois aux clients

Le poste est dédié à notre mission d’être LE gestionnaire POUR COMPTE de la prestation de suivi de parc. Ce poste nécessite un fort relationnel et une parfaite organisation dans les tâches qui sont à réaliser. Il faut aussi être en capacité de pouvoir passer d’un process à un autre et d’un client à un autre.

L’objectif est la satisfaction client via un suivi régulier et proactif du parc de véhicule, un conseil pertinent et une écoute active des attentes de nos clients.

**Profil**:
**Quatre dimensions vous feront réussir**:

- Une connaissance ou un intérêt pour le secteur automobile
- Une aisance avec les outils informatiques
- Une rigueur administrative
- Un vrai sens du Client

**Savoir-être**
- Un sens du travail en équipe
- Sens de la communication
- Relationnel client

**Connaissances techniques**:

- Excel : bon niveau requis
- Outlook : utilisation quotidienne
- Orthographe

Une Formation administrative ou gestion (type BTS), complétée par une expérience en tant que gestionnaire de flotte automobile (interne ou externe) ou location longue durée sera utile.



  • Marseille, France JOB LINK Temps plein

    JOBLINK, société spécialisée dans le recrutement CDD/CDI et intérim, recherche, pour l'un de ses clients basé à Marseille nord, un gestionnaire de parc automobile H/F. Le poste est à pouvoir immédiatement en CDI. Vous serez en charge de la gestion administrative d'un parc automobile en externalisation. Au sein du parc composé de 1000 véhicules,...


  • Marseille, France Page Personnel Temps plein

    En tant que Gestionnaire Parc Automobile, vous serez en charge de: - Gérer les entrées et sorties de véhicules dans le système d'information, - Gérer les cartes de carburants, télé-péages et carte vertes, - Assurer le suivi d'un tableau de bord avec les indicateurs, - Assurer la logistique d'attribution des véhicules. Vous assisterez et conseiller...


  • Marseille, France Sbc Intérim Temps plein

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    Marseille, le 12 septembre 2022 Depuis plus de 100 ans, 13 Habitat s’attache à relever un défi humain et social : offrir des logements de qualité accessibles à tous. Rattachés au Conseil département des Bouches-du-Rhône, nous gérons près de 34 000 logements pour un budget annuel d’environ 400 millions d’euros. Fort de plus de 750 salariés,...


  • Marseille, France Job Intérim Temps plein

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  • Marseille, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD, CDII ou en intérim CRIT recrute chaque année des milliers de profils dans les métiers de l'Industrie, Transport, BTP ou Services pour ses 30 000 clients. Crit-Job : c'est plus de 15 000 offres d'emploi partout en France ! Nos 400 agences sont à votre écoute, n'hésitez pas à les...


  • Marseille, France ONET Temps plein

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  • Marseille, France EMPL Temps plein

    Poste dans l'enceinte du port autonome de Marseille. Vous assisterez le gestionnaire de parc sur les activités terrain et les tâches administratives. Travail en extérieur et en intérieur: - Contrôles de véhicules en réception maritime et en sortie de parc - Inventaires - Contrôle des entrées/sorties du parc (contrôle des documents conducteurs,...


  • Marseille, France Fatec Group Temps plein

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  • Marseille, France ONET Temps plein

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    **L’Entreprise** FATEC Group, PME familiale en forte croissance, est un gestionnaire de flottes de véhicules d’entreprises : véhicules légers, utilitaires ou véhicules industriels, équipements et engins. Avec 170 collaborateurs actuellement, 95.000 matériels en gestion, le volume d’activité est passé de 40 à 100 millions € en 3 ans....


  • Marseille 16e, France FATEC Group Temps plein

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  • Marseille 8e, France G.P.B. CONSEILS EN RESSOURCES HUMAINES Temps plein

    La société G.P.B. (société d'externalisation de paie) recherche UN(E) GESTIONNAIRE DE PAIE à temps plein (35h/semaine sur 5 jours).La société G.P.B. (société d'externalisation de paie) recherche **UN(E) GESTIONNAIRE DE PAIE EN APPRENTISSAGE**. Le(la) Gestionnaire de paie sera en charge d'un portefeuille comptant jusqu'à 150 paies (selon son...


  • Marseille 15e, France COGEPART Temps plein

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