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Assistant Administratif Urbanisme
il y a 1 semaine
La Ville de Brignais, commune de 12 500 habitants, recrute pour son Service Urbanisme **un(e) assistant(e) administratif(-tive)** à temps plein.
**--- Finalité ---**
L’assistant(e) administratif(-tive) est l’interlocuteur(-trice) privilégié(e) pour le premier contact avec le service urbanisme, qu’il s’agisse du public, des partenaires mais aussi des autres services de la collectivité. Il ou elle gère également le secrétariat du service et agit en tant qu’assistant(e) de direction.
**--- Missions et activités ---**
**Mission 1 : Secrétariat du service urbanisme**
- Afficher et transmettre les informations et documents réglementaires
- Classer les dossiers en vue d’un archivage par un autre service
**Mission 2 : Assistance à la direction**
- Gérer les plannings et les agendas, organiser les déplacements, préparer et organiser les réunions, et rédiger les comptes-rendus
- Suivre le budget du service, établir les bons de commande et vérifier les factures
- Préparer et suivre les délibérations du service pour le Conseil Municipal
- Organiser la Commission 3
- Effectuer un suivi administratif des marchés publics
- Établir et suivre les demandes de subvention
**Mission 3 : Accueil téléphonique du service**
- Renseigner les usagers, les orienter ou prendre leurs messages en s’assurant de la transmission
**Mission 4 : Traitement des dossiers d’urbanisme**
- Délivrer les premiers renseignements, notamment les formalités de dépôt de dossier ADS, de demande de renseignements cadastraux ou encore de lien vers le PLU de la ville
- Enregistrer les dossiers d’urbanisme sur le logiciel, scanner, imprimer et préparer les dossiers
- Traiter les certificats d’urbanisme d’information ainsi que les demandes des notaires
**--- Compétences requises ---**
- Rigueur, organisation et anticipation
- Techniques liées à l’accueil téléphonique et physique
- Maîtrise des règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
- Autonomie sur l’organisation des tâches incombant au poste
- Responsabilité sur le respect des délais d’enregistrement et de réponse
- Maîtrise des outils bureautiques et appétences pour les outils informatiques
- Pédagogie, qualités relationnelles et d’écoute
- Notions de base de la règlementation d’urbanisme serait un plus
**--- Conditions d’exercice ---**
- Poste à **temps plein** : 35 heures (sans RTT), 36 heures (6 RTT) ou 39 heures (23 RTT)
**--- Rémunération ---**
- Statutaire : cadre d’emploi des agents administratifs territoriaux - catégorie C (filière administrative) + régime indemnitaire fixe et variable
- Avantages sociaux : tickets restaurant, prime annuelle de fin d’année, participation employeur à la mutuelle, complément indemnitaire annuel
- Système de badgeuse
- Cours de sports gratuits et tarifs préférentiels dans certaines structures de la ville
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : à partir de 1 643,54€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Requis)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 15/06/2024
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Gestionnaire Urbanisme
il y a 6 jours
Brignais, France Mairie de Brignais Temps plein**La Ville de Brignais, commune de 12 500 habitants, recrute pour son service urbanisme suite à une mobilité interne** **un agent à temps complet en charge de l’accueil du public et de l’instruction des déclarations préalables.** **Finalité** Assurer l’accueil du service urbanisme, instruire les déclarations préalables au titre du code de...
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Assistant Gestion Administrative
Il y a 2 mois
Brignais, France Adventure Group Temps plein_Nous recrutons !_ **Assistant de Gestion Administrative & Achats H/F - ALTERNANCE** Au sein d’Adventure Group, l’agence Emocio® est spécialisée dans le conseil en marketing émotionnel. Elle accompagne les acteurs du Retail & les marques dans la mutation et la requalification des lieux de vie ou alternatifs : centres commerciaux, retail park,...
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Assistant de Gestion Administrative Achats
Il y a 2 mois
Brignais, France Adventure Group Temps pleinPrésentation de l'offre: Au sein d’Adventure Group, l’agence Emocio ® est spécialisée dans le conseil en marketing émotionnel. Elle accompagne les acteurs du Retail & les marques dans la mutation et la requalification des lieux de vie ou alternatifs : centres commerciaux, retail park, aéroports, urbanisme transitoire, lieux culturels, espaces...
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Assistant Données/administratif
il y a 7 heures
Brignais, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps pleinRattaché au Service ADV, en tant qu'Assistant Données/Administratif, vous aurez pour principales missions:- Saisie du patrimoine et décryptage des données,- Saisie des contrats,- Mise en concordance des données,- Analyse.Issu d'une formation supérieure, vous justifiez d'au moins une première expérience en gestion de données.Vous êtes à l'aise sur...
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Assistant Administratif Des Services Techniques
il y a 1 semaine
Brignais, France Mairie de Brignais Temps pleinLa Ville de Brignais, commune de 12 500 habitants, recrute pour ses Services Techniques un(e) assistant(e) administratif(-tive) à temps plein. - **--- Finalité ---**_ L’assistant(e) administratif(-tive) assure le secrétariat des services techniques. - **--- Missions et activités ---**_ **Mission 1 : Accueil et renseignement du public** **Mission 2 :...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 2 mois
Brignais, France ESI FRANCE Temps pleinESI France société spécialisée dans la distribution de produits et services informatiques recrute pour son agence de BRIGNAIS un **Assistant administratif (H/F**). Nous recherchons un **profil **avec des **compétences en gestion** reconnues, qui échangera quotidiennement avec nos clients et l’équipe commerciale, et pour qui **l'utilisation des...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 19 heures
Brignais, France ESI FRANCE Temps pleinESI France société spécialisée dans la distribution de produits et services informatiques recrute pour son agence de BRIGNAIS un **Assistant administratif (H/F**). Nous recherchons un **profil **avec des **compétences en gestion** reconnues, qui échangera quotidiennement avec nos clients et l’équipe commerciale, et pour qui **l'utilisation des...
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Assistant Administratif Service Client
il y a 6 jours
Brignais, France Groupe Concept Propreté Environnement Temps pleinPoste à pourvoir sur Brignais. CDI ou CDD possible.Temps partiel envisageable. L'assistant administratif (e) service client sera en charge du suivi et traitement des réclamations clients, des différents reportings internes/externes, du chiffrage et suivi des devis supplémentaires ou avenants demandés par nos clients, du suivi des contrôles...
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Assistant Administratif Des Services Techniques
Il y a 41 minutes
Brignais, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Brignais Temps pleinLa Ville de Brignais, commune de habitants, recrute pour ses Services Techniques un(e) assistant(e) administratif(-tive) à temps plein.- **--- Finalité ---**_L'assistant(e) administratif(-tive) assure le secrétariat des services techniques.- **--- Missions et activités ---**_**Mission 1 : Accueil et renseignement du public****Mission 2 : Suivi des...
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Assistante Administrative Et Commerciale
il y a 2 semaines
Brignais, France GL events Audiovisual Temps pleinGL Events, acteur majeur sur le secteur de l'évènementiel, recrute un.e **Assistant(e) administrative et commerciale **basé à BRIGNAIS (69530). Expert et spécialiste des métiers de **l’évènementiel nous **s**ommes **prestataire technique** pour toutes typologies d’événements : corporates, foires-salons-congrès,** culturels, politiques,...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Brignais, France BIO A PRO Temps plein**OFFRE D’EMPLOI - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E)** BIO A PRO est une SCIC créée par les agriculteurs bio du Rhône et de la Loire approvisionnant les professionnels de l’alimentation en produits biologiques et locaux. Nous travaillons avec plus de 150 producteurs/transformateurs et plus de 350 restaurants commerciaux et collectifs...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Brignais, France 1PACT Rhône-Alpes Temps pleinNous recherchons, pour notre groupement d'employeurs 1PACT Rhone-Alpes, un(e) assistant administratif en CDI. Au sein d'un d'une entreprise spécialisée dans le transport et la logistique de produits alimentaires, vous aurez pour mission: - Accueillir les clients et les conducteurs - Répondre aux questions des clients - Communiquer avec les...
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assistant administratif
il y a 2 semaines
Brignais, Auvergne-Rhône-Alpes, France Samsic Emploi Temps pleinL'Agence SAMSIC EMPLOI OULLINS recherche pour son client spécilisé dans l'évenement, un(e) Assistant(e) Exploitation (H/F) à pouvoir pour une mission d'intérim sur le secteur de Brignais (69) : Gestion des infrastructures & sécurité :- Assurer le suivi de la maintenance et de l'entretien du site- Gérer l'ensemble des approvisionnements pour ce qui...
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assistant administratif
Il y a 2 mois
Brignais, Auvergne-Rhône-Alpes, France Samsic Emploi Temps pleinL'Agence SAMSIC EMPLOI OULLINS recherche pour son client spécilisé dans l'évenement, un(e) Assistant(e) Exploitation (H/F) à pouvoir pour une mission d'intérim sur le secteur de Brignais (69) : Gestion des infrastructures & sécurité :- Assurer le suivi de la maintenance et de l'entretien du site- Gérer l'ensemble des approvisionnements pour ce qui...
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Assistant Données/administratif
il y a 6 jours
Brignais, France Page Personnel Temps pleinRattaché au Service ADV, en tant qu'Assistant Données/Administratif, vous aurez pour principales missions: - Saisie du patrimoine et décryptage des données, - Saisie des contrats, - Mise en concordance des données, - Analyse. Issu d'une formation supérieure, vous justifiez d'au moins une première expérience en gestion de données. Vous êtes à...
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Assistant Administratif
il y a 11 heures
Brignais, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adecco Temps plein**Votre mission**:Notre agence Adecco PME de Lyon 2ème recherche pour le compte de son client, PME spécialisée dans le domaine médical, un(e):**ASSISTANT ADMINISTRATIF & LOGISTIQUE** (H/F):Mission d'intérim **longue durée**Poste basé à Brignais (69)Rattaché(e) au Service Fournisseurs, vous êtes garant du suivi des fournisseurs. Pour mener à bien...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Brignais, France CERFRANCE RHÔNE & LYON Temps pleinLe Conseil en expertise comptable vous intéresse ? Vous recherchez à mêler vos compétences administratives et votre appétence pour la relation client ?** Rejoignez nous !** Vous intégrez une équipe à taille humaine et devenez le véritable bras droit du Responsable de site en tant qu'assistant administratif (H/F). En lien permanent avec les équipes...
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Assistant(E) Administrative Et Commerciale
Il y a 2 mois
Brignais, France EXPO 5 CUISINES Temps pleinEXPO 5 CUISINES recrute son assistante administrative et commerciale, Sur le showroom de BRIGNAIS, Dynamique et positive, vous accompagnerez vos collaborateurs dans leurs dossiers de vente, vous aurez en charge la gestion des plannings, une partie de la comptabilité et des statistiques, Doté d'un fort sens du relationnel, vous serez l'interlocutrice des...
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Assistant(E) Administrative Et Commerciale
il y a 1 mois
Brignais, France EXPO 5 CUISINES Temps pleinEXPO 5 CUISINES recrute son assistante administrative et commerciale, Sur le showroom de BRIGNAIS, Dynamique et positive, vous accompagnerez vos collaborateurs dans leurs dossiers de vente, vous aurez en charge la gestion des plannings, une partie de la comptabilité et des statistiques, Dotée d'un fort sens du relationnel, vous serez l'interlocutrice...
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Assistant(E) Administrative Et Commerciale
il y a 19 heures
Brignais, France EXPO 5 CUISINES Temps pleinEXPO 5 CUISINES recrute son assistante administrative et commerciale, Sur le showroom de BRIGNAIS, Dynamique et positive, vous accompagnerez vos collaborateurs dans leurs dossiers de vente, vous aurez en charge la gestion des plannings, une partie de la comptabilité et des statistiques, Doté d'un fort sens du relationnel, vous serez l'interlocutrice des...