Assistant Administratif
Il y a 2 mois
**L’Institut du Cerveau recrute**
- Assistant administratif (H/F)_
- **Poste à pourvoir à partir de septembre 2023 **_
- **Alternance d’un an (possibilité 2 ans)**_
- **A Paris 13ème**_
- L’Institut du Cerveau est une Fondation privée reconnue d’utilité publique dont l’objet est la recherche fondamentale et clinique sur le système nerveux. Sur un même lieu, 800 chercheurs, ingénieurs et médecins couvrent l’ensemble des disciplines de la neurologie, et un incubateur de Start Up au sein de l’institut œuvrent ensemble à accélérer les découvertes sur le fonctionnement du cerveau, et les développements de traitements sur les maladies comme : Alzheimer, Parkinson, Sclérose en plaques, épilepsie, dépression, paraplégies, tétraplégies, etc. Inauguré en septembre 2010, l’Institut connait une croissance importante de son activité qui nécessite l’appui d’une direction des affaires scientifiques et médicales renforcée._
**POSTE**
La Direction des Affaires Scientifiques et Médicales a pour mission de soutenir les activités de la communauté scientifique de l’Institut en facilitant : le montage et le suivi de projets de recherche et des demandes de financements, nationaux, européens et internationaux ; le développement de programmes d’enseignement en lien avec la politique de relation internationale de l’Institut.
Les activités enseignements prenant une dimension importante au sein de l’institut, l’Institut du Cerveau a créé une structure - Open Brain School - qui a pour vocation de développer et gérer au quotidien l’ensemble des programmes enseignements, d’en faire la promotion au niveau national et international, et de développer le nombre et le type/profils de participants. Afin d’assurer la gestion administrative des programmes, nous recherchons un.e assistant.e administrative.
- **MISSIONS PRINCIPALES**_
Aux côtés de la responsable de pôle, le rôle de l’assistant.e administrative est de contribuer à l’organisation ainsi qu’au bon déroulement des programmes. Vous contribuez au développement de l’activité ainsi qu’au rayonnement d’Open Brain School:
**Suivi logistique des formations**:
- Assurer la mise à jour des informations sur les supports pédagogiques, marketing et les sites internet (catalogue, dépliants, descriptifs/argumentaires ).
- Envoyer les supports et documents de formation aux apprenants.
- Assurer le bon déroulement et l’organisation des formations (lien avec les prestataires internes et externes : services logistique et financier, hôtels, intervenants ).
- Mettre à jour la liste des intervenants et/ou membres de jury.
- Contribuer à l'accueil et au suivi des participants et des intervenants pendant toute la durée des programmes.
- Aide à la gestion des événements (pour les formations en présentiel et/ou participation à des séminaires promotionnels).
**Suivi administratif des formations et appels à projets**:
- Gestion des inscriptions via le LMS et site internet OBS : vérification des informations, des documents à transmettre et signer (ex : convention de formation professionnelle).
- Préparation des dossiers de formation (devis, check-list, feuille de présence, évaluation participants ).
- Envoi des convocations stagiaires et animateurs.
- Organiser et traiter les évaluations des séminaires.
- Suivre le budget et veiller à la maîtrise des coûts.
**Suivi qualité**:
- Contrôle des fiches d'évaluation, suivi des indicateurs pour les reportings internes
- Participer à la mise en place d’une procédure qualité de l’activité (suivi des KPI, livrables, mise à jour des documents, préparation des audits (si applicable qualiopi ), en lien avec le département Qualité.
- Développer et mettre à jour un outil de suivi des apprenants et partenaires potentiels (type CRM).
**PROFIL**
- **SAVOIR**_
- Bac +5 : école de commerce, école d’ingénieur, école de communication
- Connaissances de l'organisation et du fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- **SAVOIR-FAIRE**_
- Maîtriser les outils informatiques et notamment Excel, Word
- Anglais : compréhension et expression écrite et orale
- **SAVOIR-ETRE**_
- Savoir organiser son activité en fonctions des échéances,
- Savoir rendre compte de l’état d’avancement des dossiers,
- Savoir travailler en équipe et en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes,
- Aisance relationnelle,
- Sens de l’organisation et rigueur,
- Curieux(se),
- Capacité à assurer un rôle de conseil,
- Initiative et réactivité.
Type d'emploi : Alternance
Salaire : à partir de 926,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Paris 13e, France temporis Temps pleinLa convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent? L'énergie aussi? Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise! Aujourd'hui votre agence Temporis Levallois-Perret recherche UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F pour un de ses clients en grande distribution alimentaire. Vous...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Paris 13e, France Walters People Temps pleinNous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la banque privée. En qualité d'assistant(e) administratif(ve) H/F, vous serez rattaché(e) à l'équipe des banquiers privés. La fourchette de rémunération est comprise entre 20 000 et 22 000 euros. Le poste est basé dans le 13ème...
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Assistant(E) Administrative
il y a 3 jours
Paris 13e, France Euretudes Temps pleinEuretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif, vos missions: - Gestion des appels entrants - Gestion administrative de l'agence, des services généraux, des contrats d'asssurances... - Gestion de l'agenda et des déplacements - Réalisation des dossiers d'appels d'offres publics et...
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Assistant Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Paris 13e, France TLTI Temps pleinDescriptif du poste **RECHERCHE : ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER/AIDE COMPTABLE (H/F)** **CONTEXTE**: TLTI, solide PME travaillant dans le domaine de l informatique, la formation et l électronique, recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER/ASSISTANT DE GESTION (H/F). **PROFIL**: Vous êtes une personne: - Rigoureuse, organisée, autonome,...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Paris 13e, France Berthe Temps pleinrecherche assistant / assistante administrative pour suivi de plusieurs boulangeries Missions: 1) classement des factures fournisseurs 2) traîtement du courrier postale et mail 3) suivi des opérations banque et participation 4) suivi de l'animation commerciale annuel et participation 5) suivi des émargements RH et planning 6) suivi de...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Paris 13e, France Malakoff Humanis Temps plein**Société**: - ASSOCIATION DE MOYENS ASSURANCE DE PERSONNES Description du poste **Métier**: - ASSISTANCE TECHNIQUE ET ADMINISTRATIVE - ASSISTANT ADMINISTRATIF **Intitulé du poste**: - Assistant administratif (secrétariat médical) F/H **Contrat**: - Contrat à durée déterminée **Durée du contrat**: - 6 Mois **Finalité du poste**: - Au...
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Assistant Administratif Et Accueil
il y a 1 mois
Paris 13e, France RIVP Temps pleinDescription du poste- Acteur engagé de la politique sociale parisienne, Hénéo développe et gère des solutions d'hébergement temporaire adaptées à la diversité de ses résidents.- Créé en 1987, et filiale de la RIVP, Hénéo gère plus de 70 résidences situées à Paris et en proche banlieue, réparties en 22 pôles de gestion.Sous la...
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Stagiaire Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Paris 13e, France Institut GoldenCollar Temps pleinNous recrutons activement un(e) stagiaire Assistant(e) Administratif(e) pour un stage d'été au sein de notre école de commerce. Description du poste : En tant que stagiaire Assistant(e) Administratif(e), vous aurez l'opportunité de travailler au cœur de notre école de commerce et de contribuer activement à son bon fonctionnement. Vous serez...
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Assistant Administratif
il y a 15 heures
Paris 13e, France FORMUL'A Temps pleinFORMUL ‘A est un organisme de formation dispensant des actions de formations en coiffure. - Il assure les formations initiales coiffure et est ouvert aux indépendants - Il forme tous les franchisés et collaborateurs du Groupe VOG qui souhaitent progresser et approfondir leurs connaissances. Le Groupe VOG transmet à son réseau de franchisés, la...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Paris 13e, France ASSOCIATION FRANCE PARKINSON Temps plein**Assistant(e) administratif** - Reconnue d’utilité publique, France Parkinson est la première association française dédiée au soutien des personnes malades de Parkinson et de leurs proches et au financement de la recherche médicale, avec 16.000 adhérents et donateurs, plus de 600 bénévoles actifs au sein de 82 comités départementaux...
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Assistant Administratif Et Accueil
il y a 1 mois
Paris 13e, France Hénéo Temps pleinActeur engagé de la politique sociale parisienne, Hénéo développe et gère des solutions d'hébergement temporaire adaptées à la diversité de ses résidents. Créé en 1987, et filiale de la RIVP, Hénéo gère plus de 70 résidences situées à Paris et en proche banlieue, réparties en 22 pôles de gestion. Sous la responsabilité du Directeur de...
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Assistant Administratif Et Scolarité
il y a 1 mois
Paris 13e, France Wink Temps pleinDescriptif du poste - Participer à l’organisation de la rentrée scolaire - Accueillir les intervenants / étudiants - Contrôler le respect du règlement intérieur de l’établissement (comportements, tenues..) - Suivre pédagogiquement les étudiants (assiduité, ponctualité et discipline) - Suivre et gérer les dossiers administratifs des...
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Assistant Administratif Et Scolarité
il y a 3 jours
Paris 13e, France Wink Temps pleinDescriptif du poste - Participer à l’organisation de la rentrée scolaire - Accueillir les intervenants / étudiants - Contrôler le respect du règlement intérieur de l’établissement (comportements, tenues..) - Suivre pédagogiquement les étudiants (assiduité, ponctualité et discipline) - Suivre et gérer les dossiers administratifs des...
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Assistant Administratif Et Achat
il y a 1 mois
Paris 13e, France Oxila Temps plein**NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. OXILA est une entreprise handi accueillante. **VOTRE MISSION**: Oxila recrute un Assistant Administratif et Achat H/F dans le cadre d'un...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Paris 13e, France Berthe Temps pleinrecherche assistant administratif en alternance sur administration des ventes, gestion des payes, suivi des factures fournisseurs en boulangerie artisanale Type d'emploi : Alternance Salaire : 11,63€ à 14,00€ par heure Avantages: - Prise en charge du transport quotidien Programmation: - Travail en journée Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Paris 13e, France OKKA AND CO Temps plein**Description du poste** Alternance **Assistant (e) Formation** (1an) OKKA AND CO, organisme de formation spécialisé dans l’accompagnement de structures sportives et touristiques, de l’hôtellerie, de la restauration mais aussi spécialisé dans le social. Notre devise : Au service de votre entreprise et de ceux qui la font vivre. Nous recherchons...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 2 mois
Paris 13e, France Impresa Pizzarotti & C. S.p.A Temps plein**À propos de nous** **ENTREPRISE PIZZAROTTI & C. SpA**, entreprise Italienne de construction générale, est implantée en France depuis plusieurs années avec de nombreuses réalisations telles que la construction d’une partie du parc d’attraction Disneyland Paris, la construction d’un nouveau bâtiment de l’hôpital de la Timone à Marseille et...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Paris 13e, France SOLINKI Temps pleinNous recherchons pour un client grand compte un assistant administratif ( H/F) pour le système de l'enseignement supérieur à temps pleins à Paris. Vos tâches: - Gestion administrative des stages en France et à l’étranger - Accueil, information et accompagnement - Collaboration au développement des outils digitaux - L’élaboration et le suivi...
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Assistant Administratif Pour Les Journalistes
il y a 3 semaines
Paris 13e, France Sinclair Ressources Temps pleinLe Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 750 collaborateurs située à Paris, accès Austerlitz, un(e)...
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Assistant(E) Administratif/comptable
il y a 1 mois
Paris 13e, France IHU ICAN Temps pleinAssistant(e) administratif/comptabilité H/F **Fonction **Assistant(e) administratif/comptabilité H/F CDD 1an **Finalité du poste** Assurer l’ensemble des tâches administratives, comptables, Achat, et logistiques de l’institut ICAN. **Rattachement Hiérarchique** Responsable Administratif et Financier **Missions et...
