[apprentissage] Assistante-assistante de Direction

il y a 2 semaines


Paris, France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein

**Missions et activités principales**
**LE MOT DU MANAGER**
" Equipe dynamique et voulant faire grandir ses collègues, cherche apprentie secrétaire pour aventure commune "

**MISSIONS**
- la tenue de l'agenda des 2 responsables de départements
- la gestion des déplacements des collaborateurs du département
- l'appui à la secrétaire du département

Vos activités principales
- Tenue des agendas des 2 responsables des départements : réunions, rendez-vous....
- envoi des invitations réunions LO
- Notes de frais des collaborateurs
- Déplacements des collaborateurs
- Gestion des o rdres de mission
- Gestion stocks divers (papier, fournitures, café)
- Gestion planning congés des DR et des équipes
- Gestion du courrier
- Renouvellements des cartes d'abonnements
- Appui logistique lors des réunions en présentiel et commandes associées (petits déjeuners, déjeuners) + évènements conviviaux ponctuels des départements (repas de services....)

**Profil attendu**

**Le recrutement à la Caisse des Dépôts est fondé sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge, ni de genre. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.**
***
**Vos connaissances**
Expérience du secrétariat de direction

**Vos compétences**
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et communication (Outlook, intranet,...

**Qualités attendues**
- Rigueur, structuration du travail, fiable
- Esprit d'initiative, d'anticipation et de réactivité
- Sens du travail d'équipe et collectif
- Sens de la discrétion et de la confidentialité

Vous intégrerez le secrétariat commun à deux départements (DRPERF et DRCLAR), sous le tutorat de l'assistante de direction expérimentée.

**Diplôme préparé et spécialité éventuelle**:
De formation Bac+2 à Bac + 4 : Secrétariat/Assistant manager/Support à l'action managériale

**Conditions de travail**
- UNIQUEMENT EN CONTRAT D'APPRENTISSAGE (12 à 24 mois)
- Rythme d'alternance souhaité (le cas échéant) : 2 jours école / 3 jours entreprise
- Date de début de contrat d'apprentissage souhaitée : septembre 2024
- Localisation du poste à pourvoir, pays, région, ville(s) : Site de Austerlitz 1, 72 AVENUE PIERRE MENDES FRANCE Paris 13e

Job ID 1-0007789
- ABOUT COMPANY
- Caisse des Dépôts
- Paris, France
6000 Employees Public Sector

La Caisse des Dépôts est un établissement financier public remplissant des missions d’intérêt général en appui des politiques publiques, une mission q...



  • Paris, France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistante dentaire en contrat d'apprentissage H/F - Paris 75 Un établissement de soins dentaires éminent, implanté dans le 2e arrondissement de Paris, recherche une assistante dentaire H/F en contrat d’apprentissage. Vous serez amené(e) à travailler 4 jours par semaine, du mercredi au samedi. Idéalement, votre rythme de formation est d'une...


  • Paris, France ELYSEES APPRENTISSAGE Temps plein

    **Chargé(e) d’accueil et Assistant(e) pédagogique - CFA Elysées Apprentissage** Le CFA Elysées Apprentissage recherche un(e) chargé(e) d’accueil et assistant(e) pédagogique pour rejoindre son équipe. **Description du poste**: **Missions principales**: - Accueillir, orienter, assister les étudiants et formateurs au quotidien ; - Faire respecter...


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  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Paris, France CPAM DE PARIS Temps plein

    **Contexte**: L’Assurance Maladie de Paris est chargée d’assurer la protection face à la maladie de 2,5 millions d’assurés, en finançant plus 13 milliards d’euros de dépenses de santé par an. A ce titre, elle assume une fonction de pivot entre l’ensemble des acteurs du système de santé et contribue à la lutte contre l’épidémie (contact...


  • Paris, France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein

    Missions et activités principales LE MOT DU MANAGER " Equipe dynamique et voulant faire grandir ses collègues, cherche apprentie secrétaire pour aventure commune " MISSIONS la tenue de l'agenda des 2 responsables de départements la gestion des déplacements des collaborateurs du département l'appui à la secrétaire du département Vos...


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    Missions et activités principales LE MOT DU MANAGER " Equipe dynamique et voulant faire grandir ses collègues, cherche apprentie secrétaire pour aventure commune " MISSIONS la tenue de l'agenda des 2 responsables de départements la gestion des déplacements des collaborateurs du département l'appui à la secrétaire du département Vos...


  • Paris, France Caisse des Dépôts Temps plein

    Mot du manager: Vous intégrerez le secrétariat de la Direction de l’investissement auprès de deux assistantes de direction. Ce poste bénéficie d'une exposition importante en interne comme à l’externe. Notre recherche : sens de l’intérêt général, esprit curieux et débrouillard, goût pour le travail en équipe, aisance relationnelle, bonne...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 semaine


    Paris, France Emploi Assistante dentaire Orléans 45 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - Orléans 45 Emploi Assistant dentaire H/F - Orléans 45 Nous cherchons une assistante dentaire H/F pour le compte d’un cabinet dentaire spécialisé en orthodontie, implanté à Orléans. Dans le cadre d’un CDI à temps partiel (28h) ou temps plein (35 ou 39h), vous travaillerez entre 3 et 4,5 jours par semaine, selon votre...


  • Paris, France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein

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  • Paris, France Caisse des Dépôts Temps plein

    **DESCRIPTION DE L’ENTITÉ** Etablissement financier public, nous remplissons des missions d’intérêt général en appui des politiques publiques. Une mission confiée par la loi. Depuis plus de 200 ans, nous jouons un rôle majeur dans la transformation de notre pays. Nous sommes présents sur l’ensemble du territoire français, ainsi qu’à...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Mairie du 10è, initie plusieurs projets...

  • Assistant Dentaire

    il y a 3 semaines


    Paris, France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

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  • Contrat D'apprentissage

    il y a 7 jours


    Paris 16e, France Radio France Temps plein

    **Libellé du poste**: Contrat d'apprentissage : Assistante-Assistant de direction **Type de Contrat**: Contrat en alternance **Taux d'activité**: 100 **Mission générale du poste**: Le/la titulaire aura en charge l'assistanat de direction, dont l'élaboration et le suivi d'outils de reporting, de traitement et de suivi de différents...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Paris, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Référence : Etablissement : Paris Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie Localisation : Paris Dans le cadre de notre formation , notre Ecole...

  • Assistante de Direction

    il y a 7 heures


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:06/03/2024 **Date de parution **:12/03/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante de direction - Direction Générale du GHU F/H en CDD **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: CDD **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de travail**: 7h36 du lundi...


  • Paris, France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein

    **Missions et activités principales** **DESCRIPTION DE L'ENTITÉ** Etablissement financier public, nous remplissons des missions d'intérêt général en appui des politiques publiques. Une mission confiée par la loi. Depuis plus de 200 ans, nous jouons un rôle majeur dans la transformation de notre pays. Nous sommes présents sur l'ensemble du...


  • Paris, France Caisse des Dépôts Temps plein

    **DESCRIPTION DE L’ENTITÉ** Etablissement financier public, nous remplissons des missions d’intérêt général en appui des politiques publiques. Une mission confiée par la loi. Depuis plus de 200 ans, nous jouons un rôle majeur dans la transformation de notre pays. Nous sommes présents sur l’ensemble du territoire français, ainsi qu’à...


  • Paris, France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante de Direction Générale pour groupe français, Paris VII.À ce poste de très haut niveau sans anglais au sein d’un...