Assistant(E) de Gestion Administrative(H/F)
Il y a 7 mois
Mairies d'arrondissements
**Secteur d'activité**
- Gestion administrative et secrétariat**Filière**
- Administrative**Catégorie**
- C**Cadre d'emplois**
- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**
- i9630
- Description CollectivitéContexte
La Mairie des 4e et 5e arrondissements est composée de 150 agents qui mettent en œuvre les politiques de proximité suivantes : état civil, entretien des équipements et des espaces verts, animation de proximité (culturelle, sportive, sociale ). Le secteur compte plus de 95 000 habitants.
Au sein du Service Cadre de Vie et Gestion Urbaine, vous contribuez à la gestion administrative de la division « gestion urbaine de proximité et espace public ». Vous répondez aux courriers des administrés concernant les problématiques de voirie, de sécurité, de propreté et assurez la mise en lien avec les services compétents de la Ville et de la Métropole. Vous accédez aux demandes de permis de construire en ligne et assurez le suivi des réponses apportées par la mairie de secteur. Vous apportez un appui au responsable de division dans le suivi des recommandations des conseils de sécurité d'arrondissement et suivez le volet administratif (convocations de réunions, rédaction de compte-rendus ) du conseil local de sécurité et prévention de la délinquance.
**Missions**
Votre rôle consistera à:
- Assurer l'accueil et la gestion informatisée des demandes du public (téléphone, courrier, mail) ;
- Traiter et suivre des dossiers et effectuer les saisies de documents ;
- Gérer l'information, le classement et l'archivage de documents ;
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers ;
- Apporter un appui au responsable de division dans la planification et le suivi des dossiers ;
- Recevoir et orienter les demandes.
**Votre profil**
- Titulaire du grade d'adjoint administratif territorial, vous disposez idéalement d'une expérience administrative en secrétariat.
- Vous connaissez l'environnement et le fonctionnement des collectivités territoriales.
- Doté(e) de qualités relationnelles et rédactionnelles, vous possédez des capacités d'analyse et de synthèse.- Organisé(e) et rigoureux(euse), vous savez rédiger des comptes-rendus et des procès verbaux de réunion, rechercher, présenter, vérifier et diffuser des informations.
- Disponible et autonome, vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, votre discrétion et votre sens du service public.**Vos avantages**
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (titres restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...).
**Lieu de travail**
- Mairie des 4e et 5e arrondissements - 13 Square Sidi Brahim - 13004 MarseilleSignataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.
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Assistant de Gestion
Il y a 7 mois
Marseille, France 2R&H Temps pleinAssistant de gestion H/F Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) de gestion, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Vos missions principales seront les suivantes: -...
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Assistant e Administrative
Il y a 6 mois
Marseille, France 2R&H Temps pleinNous recherchons actuellement pour l'un de nos clients situé sur La Farlède, un(e) assistant(e) administrative H/F dans le cadre d'une mission d'intérim. Au sein d'une équipe et rattaché à la direction des achats, Vos missions seront les suivantes: - Mise à jour des fichiers fournisseurs - Saisie des commandes et des stocks - Assurer le suivi...
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Assistant de Gestion
Il y a 7 mois
Marseille, France 2R&H Temps plein2 R&H agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) de gestion H/F dans le cadre d'un CDI 35h avec possibilité d'heures supplémentaires. Vos missions seront les suivantes: - Gestion administrative (classement, archivage, suivi des dossiers) -...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 2 mois
Marseille, France ELECTRIC CITE Temps pleinBonjour, Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative. Poste à pourvoir en mi-temps, temps partiel ou temps plein selon profil. Du Lundi au Vendredi. Tâches: - Réception des appels - Prise de RDV pour le(s) technicien(s) - Gestion du planning technicien - Facturation - Préparation de devis - Relance clients - Archivage Maitrise Excel...
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Assistant de Gestion Btp
Il y a 7 mois
Marseille, France 2R&H Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients situé sur la région de Roquefort La Bédoule, un assistant de gestion BTP H/F dans le cadre d'un CDI. Missions: - Assurer le suivi administratif des chantiers - Gérer les appels d'offres et les contrats - Participer à la gestion des plannings et des ressources - Établir les factures et suivre les règlements -...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Marseille, France Gi Life Sciences Temps plein**Lieu: Marseille** **Type de poste: CDI** **Rémunération: 20/22K€ / an** **Rythme de travail : temps partiel** **Assistant(e) Administratif H/F** Gi Life Sciences, cabinet de recrutement spécialisé recherche pour son partenaire, entreprise de biotechnologie en devenir un(e) Assistant(e) Administratif H/F en CDI - temps partiel Vous supervisez la...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 5 jours
Marseille, France Ecu Worldwide Temps plein**ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **En CDI - Temps plein** Au sein de l’agence de Marseille, vos missions seront variées et vous permettront d’expérimenter toutes les facettes de notre métier. Vous aimez le travail administratif, vous appréciez travailler en équipe tout en conservant une certaine autonomie ? Ce poste est alors fait pour vous...
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Assistant(E) Administrative
il y a 7 jours
Marseille, France SNEF Temps pleinSnef Maintenance recrute **un(e) Agent administratif (H/F) pour notre agence de Marseille.** En étroite collaboration avec le directeur d’agence et le service administratif de l'agence, vous êtes au cœur de la gestion administrative. **Missions du poste**: - Gestion du standard - Suivi du personnel intérimaire - Facturation clients - Facturation...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 4 mois
Marseille 8e, France Well Place Temps plein**Job Summary** En tant qu'Assistant de Gestion (H/F), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel pour assurer le bon fonctionnement des activités de l'entreprise. **Duties**: - Coordination de diverses tâches administratives et logistiques - Gestion des documents, devis, factures et contrats - Soutien dans les...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 3 mois
Marseille 8e, France ELECTRIC CITE Temps pleinBonjour, Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve). Poste à pourvoir en mi-temps, temps partiel ou temps plein selon profil. Du Lundi au Vendredi. Tâches: - Réception des appels - Prise de RDV pour le(s) technicien(s) - Gestion du planning technicien - Facturation - Préparation de devis - Relance clients - Archivage Maitrise Excel...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
Il y a 4 mois
Marseille, France COMPAGNIE PHOCEENNE DE NEGOCIATIONS(CPN) Temps plein_Assistant administratif et commercial H/F _ **POSTE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL(E)** **La Compagnie Phocéenne de Négociations (CPN)** est une agence de conseil en immobilier Commercial créée il y a plus de 30 ans à Marseille. L’agence est spécialisée dans la commercialisation de biens commerciaux (pieds d’immeuble, centres...
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Assistant(E) de Gestion Administrative
Il y a 7 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9872 - Description CollectivitéAu sein du Pôle Inclusion et Droits des Femmes de la Direction de la Santé Publique et de...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Gestion
Il y a 7 mois
Marseille, France Ecu Worldwide Temps plein**ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **En CDI - Temps plein** Au sein de l’agence de Marseille, vos missions seront variées et vous permettront d’expérimenter toutes les facettes de notre métier. Vous aimez le travail administratif, vous appréciez travailler en équipe tout en conservant une certaine autonomie ? Ce poste est alors fait pour vous...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Gestion
Il y a 7 mois
Marseille, France Ecu Worldwide Temps plein**ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **En CDI - Temps plein** Au sein de l’agence de Marseille, vos missions seront variées et vous permettront d’expérimenter toutes les facettes de notre métier. Vous aimez le travail administratif, vous appréciez travailler en équipe tout en conservant une certaine autonomie ? Ce poste est alors fait pour vous...
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Assistant Administratif/ Gestion
il y a 6 jours
Marseille 14e, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH cherche pour un de ses clients dans le domaine de la logistique, un(e)...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Gestion
Il y a 3 mois
Marseille, France Ecu Worldwide Temps plein**ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **En CDI - Temps plein** Au sein de l’agence de Marseille, vos missions seront variées et vous permettront d’expérimenter toutes les facettes de notre métier. Vous aimez le travail administratif, vous appréciez travailler en équipe tout en conservant une certaine autonomie ? Ce poste est alors fait pour vous...
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Assistant(E) de Gestion Administrative Paie Et Dsn
Il y a 6 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Ressources humaines**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9756 - Description CollectivitéAu sein de la Direction des Ressources Humaines qui dépend de la Direction Générale Adjointe Transformer nos Pratiques vous...
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Assistant(E) de Gestion Administrative Paie Et Dsn
Il y a 7 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Ressources humaines**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9756-M- Description CollectivitéAu sein de la Direction des Ressources Humaines qui dépend de la Direction Générale Adjointe Transformer nos Pratiques vous...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Marseille, France Groupe ONET Temps plein**Votre mission**: Nous recrutons pour notre service administratif située à Marseille 16e un: **Assistant administratif H/F** Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivantes: Paie: - Gestion, saisie et contrôle des paies - Saisir les éléments variables de la paie - Saisir les pointages - Saisir et pointer les...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 7 mois
Marseille 16e, France Anton&Willem - Globale santé Temps pleinRejoignez l'aventure ! Nous cherchons une Assistante Administrative pleine d'énergie et polyvalente ! Si vous êtes le genre de personne organisée, avec un sens relationnel hors pair, et que vous souhaitez contribuer au succès d'une entreprise en pleine croissance, ne cherchez pas plus loin, cette opportunité est faite pour vous ! Vos Missions: -...