Assistant(E) de Gestion Administrative

Il y a 5 mois

Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche

**Secteur d'activité**
- Gestion administrative et secrétariat**Filière**
- Administrative**Catégorie**
- C**Cadre d'emplois**
- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**
- i9872
- Description CollectivitéAu sein du Pôle Inclusion et Droits des Femmes de la Direction de la Santé Publique et de l'Inclusion, rattachés à la Direction Générale Adjointe Ville plus Juste, plus Sûre, plus Proche, vous assistez le responsable du service et les chef(fe)s de projet dans l'organisation de leurs missions et le suivi des dossiers, en relation avec les secrétaires des services du Pôle.

Contexte

En tant que Direction opérationnelle de la DGAJSP, la Direction de la Santé Publique et de l'Inclusion (DSPI) voit son organisation évoluer, le but de cette restructuration étant l'accroissement de l'efficience de son action, avec comme objectif principal la qualité du service rendu à la population.

En qualité d'assistant(e) de gestion administrative, vous travaillez au sein d'une équipe sur des projets structurants et transversaux, en lien avec les services supports de la Ville (communication protocole, évènements, régie, marchés) ainsi qu'avec les institutions partenaires et les associations et collectifs de personnes concernées.

**Missions**

Votre rôle consistera à:
Réaliser des missions de gestion administrative:

- Gestion des agendas, enregistrement et suivi des courriers ;
- Réalisation de tableaux de bord ;
- Rédaction de comptes-rendus de réunions et de rapports et diffusion ;
- Aide administrative auprès du responsable de service et des chargés de projet pour le suivi des marchés ;
- Réalisation et mise à jour d'un annuaire des partenaires ;
- Travail transversal avec les autres services du pôle et de la direction ;
- Participation à l'animation de la plateforme « Marseille sans discrimination ».

Effectuer des missions logistiques:

- Organisation logistique des manifestations : réservation d'espaces, de matériel audio-visuel, de prestations diverses (traiteurs, transports, ) ;
- Appui aux évènements et manifestations auxquelles la Ville est associée (ou organisatrice) ;
- Suivi budgétaire et comptable ;
- Contacts avec les partenaires et opérations de phoning ;
- Lancement et suivi des invitations ;
- Aide à la conception des opérations de communication ;
- Prise de contact et lien avec les associations et partenaires.

**Votre profil**
- Vous connaissez les règles de l'administration et de la Fonction Publique Territoriale ainsi que les droits et obligations des fonctionnaires.
- A l'aise avec les outils informatiques et bureautiques, vous êtes en capacité de vous former sur les applicatifs métier.
- Vous savez travailler en équipe, répondre à des demandes multiples et en assurer un suivi rigoureux.
- Vous aimez le contact, êtes rompu(e) à la communication téléphonique et électronique et maîtrisez la rédaction de courriers administratifs.**Vos avantages**
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...)

**Lieu de travail**
- Immeuble Communica - 2 place François Mireur - 13001 MarseilleSignataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.

  • Assistant de gestion administrative

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps plein

    Missions de l'Assistant de gestion administrativeL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant de gestion administrative pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.L'Assistant de gestion administrative sera chargé(e) d'optimiser...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Paie Et Dsn

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Ressources humaines**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9756 - Description CollectivitéAu sein de la Direction des Ressources Humaines qui dépend de la Direction Générale Adjointe Transformer nos Pratiques vous...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Paie Et Dsn

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Ressources humaines**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9756-M- Description CollectivitéAu sein de la Direction des Ressources Humaines qui dépend de la Direction Générale Adjointe Transformer nos Pratiques vous...

  • Assistant de gestion administrative

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps plein

    Missions de l'Assistant de gestion administrativeL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant de gestion administrative pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.Vous serez chargé(e) d'optimiser l'environnement de travail, d'assurer une excellente gestion des...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Du Service

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10243 - Description CollectivitéAu sein du Pôle Santé de la Direction de la Santé Publique et de l'Inclusion, dont la mission dépend fonctionnellement de la Direction Générale...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Sur Les

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville de demain **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i10140 - Description CollectivitéAu sein de la Division Intervention Foncière de la Direction Foncière et Immobilière (DFI), rattachées à la Direction...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative en Cdd

    il y a 3 semaines

    Marseille, France MUTUELLE ENTRAIN Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant de gestion administrative dans le cadre d’un CDD de 6 mois. Si vous êtes rigoureux(se), à l'aise avec la gestion administrative et la coordination de projets tout en maîtrisant les outils bureautiques, ce poste est fait pour vous. A ce titre, vos missions principales seront: - Gestion des devis et factures - Suivi...

  • Assistant(e) de Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Iscod Temps plein

    Formation en alternance avec l'ISCODL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) administratif pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.Avantages :Formation en alternanceExpérience professionnelleÉvolution professionnelle

  • Assistant(e) administratif(ve) de gestion de projet

    il y a 1 mois

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ERGOS AIX EN PROVENCE Temps plein

    A propos de l'entreprise :ERGOS AIX EN PROVENCE est une agence de recrutement et de formation qui propose des services de qualité adaptés aux besoins de ses clients.Le groupe ERGOS compte plus de 40 agences capables d'intervenir dans tous les secteurs d'activité, en recrutement mais aussi en formation et en conseil RH.A propos du poste...

  • Un(E) Assistant(E) Gestion Administrative

    Il y a 5 mois

    Marseille 10e, France Xpath Temps plein

    Le Groupe XPath est un groupe national qui rassemble des cabinets médicaux d’anatomie-cytopathologie, nous sommes présents aujourd’hui dans 4 zones géographiques (couvrant 8 régions) en France. Notre groupe est en pleine expansion, en un peu plus de 4 ans d’existence, nous avons regroupé 14 cabinets médicaux qui comptent près de 170...

  • Un(E) Assistant(E) Gestion Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Xpath Temps plein

    Le Groupe XPath est un groupe national qui rassemble des cabinets médicaux d’anatomie-cytopathologie, nous sommes présents aujourd’hui dans 4 zones géographiques (couvrant 8 régions) en France. Notre groupe est en pleine expansion, en un peu plus de 3 ans et demi d’existence, nous avons regroupé 14 cabinets médicaux qui comptent près de 170...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 4 semaines

    Marseille, France ELECTRIC CITE Temps plein

    Bonjour, Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative. Poste à pourvoir en mi-temps, temps partiel ou temps plein selon profil. Du Lundi au Vendredi. Tâches: - Réception des appels - Prise de RDV pour le(s) technicien(s) - Gestion du planning technicien - Facturation - Préparation de devis - Relance clients - Archivage Maitrise Excel...

  • Assistant(e) de Gestion Administrative à Marseille

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Med Temps plein

    Dans le cadre de l'équipe de la clinique médicale Med, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour renforcer notre service d'accueil.Missions principales :Organiser l'attente des patients et gérer les urgencesConstitution et suivi des dossiers administratifs des patientsÉtablir les factures et réaliser les...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville de demain **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9703 - Description CollectivitéAu sein de la Direction du Logement et de la Lutte contre l'Habitat Indigne, rattachée à...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Et Comptable

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Finances**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i10265 - Description CollectivitéContexte Au sein du Service d'Appui Fonctionnel (SAF) de la Direction du lien Social de la Vie Associative et de l'Engagement...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Des Marchés

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Maîtriser nos moyens **Secteur d'activité** - Achats et juridique**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9720 - Description CollectivitéAu sein de la Direction de l'Achat et de la Commande Publique, rattachée à la Direction Générale Adjointe Maîtriser Nos Moyens,...

  • Assistant(e) administratif en alternance

    il y a 1 mois

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) administratif - Marseille (F/H)**Qui sommes-nous ?**L'ISCOD, spécialiste de solutions de gestion, vous propose un contrat en alternance pour un poste d'assistant(e) administratif.**Critères d'éligibilité :**- Être titulaire d'un baccalauréat- Remplir les critères d'éligibilité**Votre rôle :**

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 3 mois

    Marseille, France COMPAGNIE PHOCEENNE DE NEGOCIATIONS(CPN) Temps plein

    _Assistant administratif et commercial H/F _ **POSTE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL(E)** **La Compagnie Phocéenne de Négociations (CPN)** est une agence de conseil en immobilier Commercial créée il y a plus de 30 ans à Marseille. L’agence est spécialisée dans la commercialisation de biens commerciaux (pieds d’immeuble, centres...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif(Ve) Sur Les

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville de demain **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i9575 - Description CollectivitéAu sein de la Division Intervention Foncière, de la Direction Foncière et Immobilière (DFI), rattachée à la Direction...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i8841 - Description CollectivitéLa DGA la Ville du Temps libre regroupe les directions suivantes : La Direction de la Culture en charge de...