Assistant de Gestion Administrative Programmes

Il y a 2 mois


Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
Au sein du bureau Erasmus+ de l'UFR Sciences, l'assistant de gestion administrative programmes Internationaux Erasmus Mundus aura pour mission de:
**Gestion pédagogique de la formation de Master Europhotonics**
- Assurer le suivi des inscriptions administratives et pédagogiques sur Apogée
- Collecter les résultats en vue de leur saisie sur Apogée en tenant compte des évaluations faites par les Universités partenaires
- Établir les procès-verbaux de délibération et les relevés de notes sur Apogée en lien avec le Service de la Scolarité de Saint-Jérôme
- Organiser la surveillance des examens
- Prendre en charge le suivi de la mise en place des conventions de stage via IPRO
- Assurer gestion de l'emploi du temps de la formation sur ADE

**Suivi et accompagnement des étudiants de la formation de Master Europhotonics**

A leur arrivée en France
- Prise en charge de l'accueil physique des étudiants
- Coordonner la mise en place des ouvertures des comptes bancaires et des souscriptions d'assurance logement/responsabilité civile
- Au besoin faire traduire les diplômes étrangers par un organisme de traduction assermenté
- Accompagner les étudiants dans l'accomplissement des démarches auprès de l'Office français de l'Intégration et de l'Immigration (OFII), ou de la Préfecture en fonction du type de visa obtenu

Dans le cadre de leur parcours de mobilité Internationale
- Suivre administrativement le parcours de mobilité des étudiants au sein du Consortium des Universités partenaires (échange mail avec les partenaires pour obtention des attestations de validation des acquis — en vue de la saisie des VAC éventuelles dans Apogée

**Positionnement hiérarchique**

Placé sous l'autorité de la responsable du bureau Erasmus+ de l'UFR Sciences

**Profil**:
Vous avez une appétence pour le domaine international et maîtrisez la langue anglaise.
Vous savez travailler en équipe, analyser les demandes et organiser votre activité.

Contrat en remplacement de congés maternité jusqu'au 31 juillet 2024, à 50%.

**Les avantages AMU**:

- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté
- Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaire
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
- Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents**Assistant de gestion administrative programmes Internationaux F/H****:
**Structure**:

- Composantes - SCIENCES**Localisation**:

- Marseille**Campus**:

- ETOILE (ST JERÔME / CHÂTEAU GOMBERT )**Type d'Offre**:

- Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**:

- A**Corps du poste**:

- ASI**Spécialité**:

- BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**:

- REFJ3C44 - Assistant-e en gestion administrative**Domaine Professionnel**:

- Pilotage**Niveau d'Etudes**:

- BAC +2**Niveau d'Expérience**:

- Tous niveaux d'expérience**Télétravail**:

- NON**Prise de poste**:

- Lundi 26 février 2024**Durée du Contrat**:

- 6 mois



  • Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, France Recherche et Gestion Temps plein

    Nouvelle entreprise qui s’implante recherche plusieurs assistants administratifs. Le poste est idéal pour les étudiants (Nous recrutons sans expérience, le savoir être prime sur le savoir faire). Taches générales: - Saisie des heures de présence des salaries - traitement des appels - Gestion des archives - gestion des plannings - Accueil des...


  • Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...


  • Marseille, France Ville de MARSEILLE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Ressources humaines** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDI **Marseille - 2ème arrondissement** **(Bouches-du-Rhône 13)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:12/04/2024** **Descriptif et...


  • Marseille, France SERVIMO Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO est un réseau national de sociétés spécialisées dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, au service des régies, des collectivités publiques et privées, et des particuliers. Mission du poste: Pour renforcer ses équipes, SERVIMO Méditerranée souhaite intégrer Un (e)...


  • Marseille, France SERVIMO Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO est un réseau national de sociétés spécialisées dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, au service des régies, des collectivités publiques et privées, et des particuliers. Mission du poste: Pour renforcer ses équipes, SERVIMO Méditerranée souhaite intégrer Un (e)...


  • Marseille, France LIP CDD CDI Avignon Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. Notre agence...


  • Marseille, France ENET SERVICES GESTION Temps plein

    La Société ENET SERVICES GESTION est une PME implantée dans le 8ème à Marseille depuis 1978 spécialisée dans le nettoyage de bureaux, de parties communes des résidences et des surfaces de ventes. Nous recherchons un/une assistant comptable et administratif pour remplacement Connaissance SAGE compta apprécié **MISSIONS**: - aide à la gestion...


  • Marseille, France JMA YCHTING Temps plein

    Assistant(e) administratif et gestion H/F Société de courtage en bateaux et représentant le groupe FERRETTI, spécialisée dans la vente l’entretien et la location de bateaux neufs et d’occasion. Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) administratif et Gestion, vous serez...


  • Marseille, France Xray Phocea Temps plein

    Nous recherchons pour nos Cabinet d'Imagerie Médicale un(e) assistant(e) de gestion administratif pour accomplir des tâches complexes, tournées vers l’excellence et le service au patient. Expérience en Imagerie Médicale indispensable. Une expérience dans le management d'équipe serait un plus. Vous assurerez sous la responsabilité de la...


  • Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...


  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Société familiale spécialisée dans l'industrie en agroalimentaire et leader en Italie dans le secteur des légumes frais prêts à l'emploi recherche un(e) Assistant / Assistante de gestion administrative en Aternance pour la rentrée de septembre 2024 Au sein d'une entreprise en plein essor, tu auras pour missions : Tu intègres le pôle Administratif,...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9922 - Description CollectivitéAu sein du service Handicap et plus particulièrement auprès de la division «Accompagnement, Participation et Partenariats » rattachée à la Direction...


  • Marseille, France SOLIHA Provence Temps plein

    l'Association SOLIHA Provence, membre du 1er réseau national associatif pour l’amélioration de l’habitat, propose un contrat de travail à durée déterminée de 6 mois dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité, pour son foyer de Jeunes Mineurs Non Accompagnés, un(e) Assistant de Gestion Administrative et Financière. Au sein d'une...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9872 - Description CollectivitéAu sein du Pôle Inclusion et Droits des Femmes de la Direction de la Santé Publique et de...


  • Marseille, France LA LIGUE DE L ENSEIGNEMENT DU GARD Temps plein

    La Ligue de l’enseignement du Gard recrute Un(e) assistant(e) administratif(ve) **Missions** Gérer administrativement les différents dossiers des secteurs « Engagement, Education et Vie Associative » et « Vacances, Séjours et Loisirs Educatifs » **Accueillir et communiquer**: - Accueillir physiquement, téléphoniquement et numériquement -...


  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre société en pleine expansion, est spécialisée dans la prestation de services dans les domaines de l'informatique, les télécoms et l'électricité. Nous intervenons en France et à l'international. Nous sommes une équipe à taille humaine (5 personnes) à l'agence de Marseille, Nous recherchons à former notre futur assistant(e) administrative en...


  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise spécialisée dans la gestion du patrimoine arboré recherche un(e) assistant(e) administrative. Sous la supervision du DAF, vous aurez en charge: - Gestion de l'accueil : physique et téléphonique - Gestion de l'information : courrier, mails - Filtrer et assurer la transmission de l'information en interne et en externe - Gestion de la...


  • Marseille, France Ecu Worldwide Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **En CDI - Temps plein** Au sein de l’agence de Marseille, vos missions seront variées et vous permettront d’expérimenter toutes les facettes de notre métier. Vous aimez le travail administratif, vous appréciez travailler en équipe tout en conservant une certaine autonomie ? Ce poste est alors fait pour vous...


  • Marseille 14e, France Biborne Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF ET CONTROLEUR DE GESTION** Rejoignez Biborne, Leader en Solutions Innovantes pour Restaurants - Présent dans 11 Pays **- À propos de Biborne**: Nous sommes une startup dynamique et en plein essor, spécialisée dans la conception de bornes de commande innovantes pour les restaurants. Fiers de notre équipe talentueuse et de notre...