Office Assistant
il y a 1 mois
Company Description
**Work smart, have fun and make an impact**
**EcoVadis is the leading provider of business sustainability ratings.** Our solutions are backed by an international team of experts and powerful technology. We analyze data and build sustainability scorecards that give companies actionable insights into their environmental, social and ethical risks.
Learn more about our team and culture on the EcoVadis careers page. If you have questions about the company or open roles you can chat with an insider.
**Job Description**:
As an office assistant you will be part of the Office Management team in Paris within the General administrative department.
**What will this role look like?**
- Support the organization of local internal events (remote and in-person) mostly for employees based in Paris but also all remote employees of EcoVadis Paris (Team building, breakfast, AfterW)
- Manage office purchases ( supplies, food, etc.) with a strong focus on sustainability procurement
- Help with communication plans for internal initiatives (mainly on Slack and Gmail) in close link with all other OM teams.
- Interact and work with stakeholders across the organization to support various projects in line with the other EcoVadis offices
- Travel assistant : Assist travel assistant and Employees' in booking business travel and hotels through our corporate travel platform. Communicate the new features and improvement
- Perform any other ad hoc tasks as assigned to support the global office management team
- Maintain office facilities and admin queries
- Maintain spirit of well-being and good working climate in the space office space in liaise with managers
**Qualifications**:
- Positive and enthusiastic attitude
- Bilingual or fluent in English & French
- Good writing, editing, and verbal presentation skills
- Excellent interpersonal skills and ease with intercultural communication
- Customer service oriented towards all internal and external stakeholders
- Basic creative and visual communication skills
- Strong time management, organizational, and prioritization skills
- Flexibility and agility to adapt to demands and meet deadlines
Additional Information
- Beginning: ASAP
- Full-time position
- Contract: CDD
- Location: Paris
In return for your expertise and energy, we offer challenge, opportunities, a salary aligned with experience and a casual environment.
Everyone at EcoVadis contributes to a culture of trust, respect and empowerment. Our growing team is full of talented professionals who are experienced in sustainability, customer success, sales, onboarding and marketing and all share a desire to change the world, one customer at a time.
We offer competitive salaries and support personal growth from day one with extensive onboarding, mentoring and a brand new e-learning platform bursting with courses and modules so you can learn new skills and fine-tune old ones.
Our team enjoys the benefits of flexible working. Some of us work from home and some prefer to work from our easily accessible (metro, tram, bus, bike, suburban train) office in Paris.
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...
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Family Officer
il y a 3 semaines
Paris, France Family Office Temps pleinSociété :Rejoignez un Multi Family Office indépendant de premier plan, basé à Paris. Notre clientèle UHNW (Ultra High Net Worth) est principalement composée d'entrepreneurs et de dirigeants d'entreprises.Animés par la satisfaction et la confiance de nos clients, nous nous engageons à leur offrir un service de qualité.Missions : Vous travaillerez en...
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Family Officer
il y a 3 semaines
Paris, Ile-de-France Family Office Temps pleinSociété :Rejoignez un Multi Family Office indépendant de premier plan, basé à Paris. Notre clientèle UHNW (Ultra High Net Worth) est principalement composée d'entrepreneurs et de dirigeants d'entreprises.Animés par la satisfaction et la confiance de nos clients, nous nous engageons à leur offrir un service de qualité.Missions : Vous...
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Family Officer
il y a 3 semaines
Paris, France Family Office Temps pleinSociété :Rejoignez un Multi Family Office indépendant de premier plan, basé à Paris. Notre clientèle UHNW (Ultra High Net Worth) est principalement composée d'entrepreneurs et de dirigeants d'entreprises.Animés par la satisfaction et la confiance de nos clients, nous nous engageons à leur offrir un service de qualité.Missions : Vous...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...
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Office manager H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...
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Assistant administratif et de gestion H/F
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office est spécialisé dans le recrutement des assistantes de direction et office manager. Je recherche pour mon client, cabinet d'audit et d'expertise comptable situé dans le 8ème, un(e) assistant(e) administratif(ve) / de direction pour une mission renouvelable.Vos missions consisteront à soutenir les assistantes...
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Assistant administratif et de gestion H/F
Il y a 2 mois
Paris, France FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office est spécialisé dans le recrutement des assistantes de direction et office manager. Je recherche pour mon client, cabinet d'audit et d'expertise comptable situé dans le 8ème, un(e) assistant(e) administratif(ve) / de direction pour une mission renouvelable.Vos missions consisteront à soutenir les assistantes...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à La Défense, un Assistant Assistant H/F.** **Votre fonction**: Au sein du service, vos missions seront les suivantes: - traitement des demandes clients - support pour...
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Assistant Polyvalent
il y a 1 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à VERRIERES LE BUISSON ( 91370), un Assistant Polyvalent H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine dans un cadre de travail très agréable. Alors ce...
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Assistante de Direction
il y a 1 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients du secteur de l'immobilier situé à Paris, un Assistant de Direction (H/F).** **Votre fonction**: Au sein de l’équipe de Direction de la société, l'Assistant(e) de Direction juridique...
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Assistant (H/F)
il y a 1 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris (75), un Assistant H/F à temps partiel 24h en 4/5ème.** **Votre fonction**: Au sein d'une Fédération à taille humaine, vous êtes directement rattaché.e au Responsable...
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Assistant de direction generale h/f
il y a 8 heures
Paris, France FED OFFICE Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 15ème arrondissement ( 75015), un Assistant de Direction Générale H/F pour un CDI à pourvoir très rapidement.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur...
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Assistant formation h/f
il y a 4 semaines
Paris, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 15ème arrondissement, un Assistant Formation H/F pour une mission intérim de 4 mois.Dans le cadre d'un accroissement temporaire...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème, un Assistant de Direction Générale H/F.** **Votre fonction**: Directement rattaché.e au Président, vos missions seront les suivantes: - gestion de...
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Assistant formation h/f
il y a 4 semaines
Paris, France FED OFFICE Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement sp?cialis? sur les m?tiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services G?n?raux, recherche pour l'un de ses clients situ? ? Paris dans le 15?me arrondissement, un Assistant Formation H/F pour une mission int?rim de 4 mois.Fed Office, cabinet de recrutement sp?cialis? sur les m?tiers de l'Assistanat, de l'Office...
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Assistant formation h/f
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 15ème arrondissement, un Assistant Formation H/F pour une mission intérim de 4 mois.Dans le cadre d'un accroissement temporaire...
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Assistant(E) Ged
il y a 1 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 9ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) GED H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre de la mise en place d'un projet de digitalisation des...
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Assistant formation h/f
il y a 4 semaines
Paris, France FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 15ème arrondissement, un Assistant Formation H/F pour une mission intérim de 4 mois.Dans le cadre d'un accroissement temporaire...
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Assistant de Direction Marketing
il y a 1 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Châtillon ( 92320), un Assistant de Direction H/F en intérim. Au sein d'un grand groupe en plein essor, la société est accessible, juste à côté du métro "Châtillon" ligne...
