Office Manager
Il y a 5 mois
Descriptif du poste
**Vos objectifs**
Sous la direction et la supervision de la Direction, l'Office Manager coordonne les différents services et accompagne la Direction afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de la société. Cette personne de confiance organise et assure le suivi des activités de la Direction et est en charge de nos services généraux.
**Vos missions principales**
**Garantir la bonne administration de notre siège social**, sous la supervision de la Direction
- Accueil des visiteurs au sein de notre siège social ;
- Gestion du bon fonctionnement de nos bureaux ;
- Gestion des aménagements / déménagements (organisation, mobilier, décoration, etc.) ;
- Gestion de nos contrats avec nos prestataires (ménage, café, fournitures, etc.) ;
- Gestion de la maintenance et du suivi des consommables bureautiques ;
- Gestion des achats nécessaires au bon approvisionnement du site (fournitures, consommables, etc.) ;
- Gestion des besoins en matériel informatique en collaboration avec notre prestataire ;
- Réalisation du suivi du parc informatique et téléphonique ;
- Gestion des badges d accès aux locaux.
**Participer à la communication interne**, sous la supervision de la Direction
- Relai et porteur de messages internes auprès de nos collaborateurs ;
- Participation à l'organisation d'événements internes dans le respect des politiques de la société ;
- Animation, communication et porteur des valeurs de la société ;
- Facilitation de l organisation d événements d équipe ;
- Être le point de contact auprès des collaborateurs afin d assurer leur bien être au sein des espaces de travail ;
- Participer à l intégration de nos nouveaux collaborateurs, en leur présentant le bon fonctionnement de nos locaux.
**Être en charge de l assistanat de Direction**, sous la supervision de la Direction
- Organiser et planifier les agendas de la Direction ;
- Réaliser les comptes-rendus de réunion ;
- Coordonner et participer à la réalisation des contenus présentés lors de nos réunions (Coordination avec les managers, rassembler les informations essentielles, réaliser les présentations, etc.)
Profil recherché
**Qualités requises**
- Vous êtes doté(e) d'un sens de l'organisation et de l'observation, d'une rigueur professionnelle et êtes force de proposition.
- Vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité.
- Vous êtes doté(e) d'une aisance relationnelle et aimez travailler au sein d'une dynamique collaborative.
- Vous êtes doté(e) d'un sens du service et faites preuve d'adaptabilité et d'écoute.
- Vous êtes doté(e) de compétences rédactionnelles.
- Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, etc.)
**Profil recherché**
- Vous êtes titulaire d'une formation Bac +2 minimum
- Expérience professionnelle : Première expérience réussie.
- Poste à pourvoir à Rouen, en CDI, dès que possible.
Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Capacité d'adaptation
Capacité d’écoute
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Assistanat de direction
Bureautique
**Voir plus**
Entreprise
C est à son retour en France que Benoît LEROY, fondateur de la société NACHOS, décide de faire découvrir la savoureuse cuisine d'inspiration mexicaine aux Français. Son premier restaurant voit le jour en 2013, à Rouen, et les Rouennais(es) sont au rendez-vous. Nous comptons désormais 25 restaurants en France et ce n est que le début de cette aventure.
- Dans le cadre de notre développement et des projets de croissance à venir, nous recrutons de nouveaux collaborateurs(trices) afin de structurer au mieux nos équipes en interne.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Mélanie LEVASSEUR
- _Responsable RH_
Salaire
A négocier
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 5 ans
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Agent de maîtrise / Technicien
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
ACTIVITÉS DES SIÈGES SOCIAUX
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Office Manager
il y a 4 semaines
Rouen, France ORMIC Temps plein**Présentation du poste**: Dans le cadre de son développement, le cabinet ORMIC recrute un(e) **Office Manager** (H/F) en CDI à temps plein pour l'un de ses clients, un cabinet d'expertise comptable Parisien de premier plan situé à **Rouen**. Classé parmi les 50 meilleurs cabinets de France, notre client réunit 350 collaborateurs autour d’une...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Rouen, France Nachos Temps plein**Vos objectifs** Sous la direction et la supervision de la Direction, **l’Office Manager** coordonne les différents services et accompagne la Direction afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de la société. Cette personne de confiance organise et assure le suivi des activités de la Direction et est en charge de nos services...
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Project Management Officer
Il y a 6 mois
Rouen, France Digiwin Temps pleinÀ propos de Digiwin Avec une vision 360°, nos 120 experts accompagnent la transformation digitale de nos clients sur des enjeux Business, Collaborateurs et Citoyens. Description de l'offre Nous sommes actuellement en quête d’un Projet Management Officer pour répondre aux besoins de l’un de nos clients basé à Évreux. Le Product Management...
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Project Management Officer
Il y a 6 mois
Rouen, France WESENSE-ELITYS Temps pleinDescriptif du poste **Descriptif de la mission**: Gestion des risques : répertorier et analyser les risques, suivre les mesures d'atténuation et soutenir les autres processus concernés (coût, calendrier, portée...) Gérer directement avec les parties prenantes les étapes clés du projet Planification et contrôle des documents - Gestion du budget et...
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Project Manager Officer Internship
Il y a 5 mois
Rouen, France NUTRISET Temps pleinS_ince 1986 the _**_Nutriset_**_ _Group_ has designed, manufactured and distributed nutritional solutions to_**_ treat_**_ and _**_preven_**_t malnutrition in the _**_most vulnerable populations._** - Today the world leader in its category the _**_Nutriset_**_ _Group _**_relies on_**_ its production site in Malaunay_**_, as well as around ten local...
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Apprenti PMO
Il y a 3 mois
Rouen, France Région Normandie Temps pleinLe projet 3NC (nucléaire normand, nouvelles compétences), se veut innovant dans son approche, en regroupant à la fois l’Académie de Normandie et les acteurs de la formation du Bac-3 au bac +8, de la voie initiale et continue, ainsi que la Région Normandie et les industriels du secteur de l’énergie et des travaux public. Chacun s’accordant sur...
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Project Manager Officer
il y a 4 semaines
Rouen, France Hedon Technologies Temps pleinProject Manager Officer PMO H/F Poste pourvoir ASAP CDI Rouen (76)Pourquoi devenir hdoniste LHdonisme: cest tre heureux de se lever chaque matinParce que lEfficience cest : un maximum de rsultats avec un minimum deffortsavec de nombreuses perspectives Dvolutiondans la transparence la proximit la perfOrmanceet au coeur des secteurs industriels et des...
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Project Manager Officer
Il y a 3 mois
Rouen, France Impac Ingenierie Temps pleinEn tant que **PMO (F/H)**, votre mission principale sera la suivante: - Création, Mise à jour & Suivi des plannings Projet sous MS Project - Participation à la conception et au suivi du budget annuel des projets - Suivi de la mise en place et la tenue à jour des indicateurs et tableaux de bord de pilotage du projet - Mise en place & Suivi des...
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Apprenti PMO
Il y a 3 mois
Rouen, France Région Normandie Temps pleinLe projet 3NC (nucléaire normand, nouvelles compétences), se veut innovant dans son approche, en regroupant à la fois l’Académie de Normandie et les acteurs de la formation du Bac-3 au bac +8, de la voie initiale et continue, ainsi que la Région Normandie et les industriels du secteur de l’énergie et des travaux public. Chacun s’accordant sur...
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Chargé de projet Mosaic office
il y a 4 semaines
Rouen, Normandie, France Région Normandie Temps pleinDémarche de déploiement du bureau flexibleL'objectif est de poursuivre la démarche de déploiement du modèle « bureau flexible » au sein des locaux administratifs de la Région Normandie. Ce projet consiste à préparer, organiser, animer et assurer le suivi des réunions du comité de pilotage de la Collectivité, et la mise en œuvre de ses...
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Project Management Officer
Il y a 6 mois
Rouen, France Elitys Temps pleinGestion des risques : répertorier et analyser les risques, suivre les mesures d'atténuation et soutenir les autres processus concernés (coût, calendrier, portée...) - Gérer directement avec les parties prenantes les étapes clés du projet - Planification et contrôle des documents - Gestion du budget et des documents - Diplôme Bac+5 en gestion de...
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Chief Data Officer
Il y a 5 mois
Rouen, France NUTRISET Temps pleinDepuis 1986, le Groupe **Nutriset** conçoit, fabrique et distribue des solutions nutritionnelles pour traiter et prévenir la malnutrition des populations les plus vulnérables. Aujourd’hui leader mondial dans sa catégorie, le Groupe **Nutriset **s’appuie sur son site de production de Malaunay, ainsi qu’une dizaine de producteurs locaux basés au...
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Project manager officer
Il y a 3 mois
Rouen, France HEDON Temps pleinPoste : ?️ Project Manager Officer - PMO H/F?️ Poste à pourvoir ASAP? CDI à Rouen (76)Pourquoi devenir hédoniste ?L’Hédonisme: c’est être heureux de se lever chaque matinParce que l’Efficience c’est : un maximum de résultats avec un minimum d’effortsavec de nombreuses perspectives D’évolutiondans la transparence, la proximité, la...
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Chargé de Projet Mosaic Office
Il y a 5 mois
Rouen, France Région Normandie Temps pleinLa **Direction des Moyens Généraux (DMG)** répond aux besoins de l'administration régionale sur les sites de Rouen et de Caen en assurant le fonctionnement, la performance et l'optimisation des pôles suivants : accueil, documentation, archives, ménage, sécurité, transports, reprographie, courrier, restauration, logistique. Le chargé de projets a en...
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Account Manager
Il y a 6 mois
Rouen, France SAFETY KLEEN Temps pleinEffet waouh: Leader sur son marché, Organisation au couteau, tout est bien huilé, Cadre bienveillant, Management de proximité **Ce qu’on va accomplir ensemble** **Rejoignez Safety Kleen, le fournisseur n°1 en France de services de nettoyages de pièces industrielles, qui célèbre cette année l’anniversaire de ses 50 ans !** > Notre force ? Nous...
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Project Management Officer
Il y a 5 mois
Rouen, France Elitys Temps plein**Descriptif de la mission**: Gestion des risques : répertorier et analyser les risques, suivre les mesures d'atténuation et soutenir les autres processus concernés (coût, calendrier, portée...) Gérer directement avec les parties prenantes les étapes clés du projet Planification et contrôle des documents Gestion du budget et des...
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Project Management Officer
Il y a 2 mois
Rouen, France ITSON ROUEN Temps pleinPrêt à relever un nouveau challenge ? Collaborons ensemble sur les projets industriels de demain ! Nous recherchons **un(e) ingénieur(e) méthode** pour le compte d’un de nos clients. **La mission en quelques mots**: - Etre le référent de la Business Unit pour la planification et la réalisation des projets industriels - Participer aux rituels des...
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Manager Audit H/F
il y a 2 semaines
Rouen, France SKILLS Temps pleinPoste : Nous recherchons un(e) Manager Audit pour rejoindre un cabinet d'expertise comptable de renom basé à Rouen, en CDI. Ce poste à haute responsabilité vous permettra de piloter des missions d'audit variées pour une clientèle diversifiée, tout en encadrant une équipe de collaborateurs. Le(a) Manager Audit...
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Manager Audit H/F
il y a 2 semaines
Rouen, France SKILLS Temps pleinPoste : Nous recherchons un(e) Manager Audit pour rejoindre un cabinet d'expertise comptable de renom basé à Rouen, en CDI. Ce poste à haute responsabilité vous permettra de piloter des missions d'audit variées pour une clientèle diversifiée, tout en encadrant une équipe de collaborateurs.Le(a) Manager Audit sera...
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Manager Audit H/F
il y a 1 semaine
Rouen, France SKILLS Temps pleinPoste : Nous recherchons un(e) Manager Audit pour rejoindre un cabinet d'expertise comptable de renom basé à Rouen, en CDI. Ce poste à haute responsabilité vous permettra de piloter des missions d'audit variées pour une clientèle diversifiée, tout en encadrant une équipe de collaborateurs. Le(a) Manager Audit sera en...