Assistant.e Pôle Signalisation

Il y a 2 mois


Lyon, France Egis Temps plein

Description du poste

**Intitulé du poste**:

- Assistant.e Pôle Signalisation H/F

**Contrat**:

- Contrat à durée indéterminée

**Contexte spécifique à la Business Line / Région**:

- L'activité Transports et Territoires fait partie des 3 grandes Business Lines d'Egis avec un chiffre d'affaires supérieur à 600M€ par an. Elle couvre l'ensemble des activités d'ingénierie visant à la fois à promouvoir, concevoir et mettre en œuvre des solutions de transport multimodal favorisant la mobilité ainsi que l'aménagement et la transformation durable des territoires.**Description de la mission**:

- La service Line Inter urbain couvre les activités Route, Ferroviaire et Signalisation au sein de la Business Line Transport.- Le pôle signalisation recherche pour le site de Lyon un.e Assistant.e pour effectuer les missions suivantes:
**Missions assistanat du Bureau d'Etudes Signalisation**:

- Commandes de fournitures
- Arrivées/Départ - Informatique/Moyens généraux /Accueil nouveaux arrivants
- Suivi des commandes diverses
- Organisation des déplacements / Suivi ordres des missions / Note de frais
- Résolution des problèmes courants
- Rédaction des CR de réunions d’équipe
- Diffusions des informations générales

**Missions assistanat de production**:

- Assurer le suivi des convention de sous-traitance - interne EGIS
- Création code DEAL/dossier sur le réseau
- Gestion reprographie plans techniques : commande, contrôle qualité, tri
- Impressions de plans au traceur
- Rédaction des courriers d'envoi et gestion des envois
- Support production technique en cas de besoin d’appui (saisie DAO sous Autocad)

**Missions transverses pour le compte de SINTRA**:

- Gestion des Offres
- Réception/enregistrement CRM /diffusion des appels d'offre
- Suivi des réponses et relances CDPO sur petites offres
- Dépôt des offres sur la plateforme
- Assurer la mise à jour des CVs de l’ensemble du personnel
- Assurer le suivi et la mise à jour des fiches de références de l’ensemble des projets
- Contribuer au support Performance/Qualité.

**Profil**:

- De formation Bac+2 minimum, vous justifiez d'une expérience équivalente d'au moins 5 ans en assistanat de bureau d'études. La connaissance des activités de signalisation ferroviaire constitue un atout pour la tenue du poste.- La maitrise du pack office est requise, la connaissance du CRM, et de la gestion des dossiers d'appel d'offres sont appréciées.- Bonne aptitude à la gestion de la communication interne et esprit d’équipe.
- Vous faite preuve de confidentialité, rigueur, d'autonomie et d'organisation;La Maîtrise de l'anglais impérative dans ce poste.Localisation du poste

**Localisation du poste**:

- Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes

**Lieu**:

- Lyon

**Niveau d'études min. requis**:

- 3-BTS / Associate’s Degree

**Niveau d'expérience min. requis**:

- 6-10 ans

Informations générales

**Entité de rattachement**:
Egis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l'urgence climatique et permettent un aménagement du territoire plus équilibré, durable et résilient.
- Présent dans 120 pays, Egis met l'expertise de ses 18 000 collaborateurs au service de ses clients et développe des innovations de pointe à la portée de tous les projets. Par la diversité de ses domaines d'intervention, le Groupe est un acteur clé de l'organisation collective de la société et du cadre de vie des citoyens dans le monde entier.
- Réussir l'alliance entre l'amélioration de la qualité de vie des populations, le développement économique et social des territoires et la décarbonation massive pour répondre à l'impératif de la neutralité carbone en 2050, telle est notre raison d'être.**Référence **:2024-11891



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  • Lyon, France Ville de Chalon-sur-Saône Temps plein

    **Ville de CHALON SUR SAONE** **(Saône et Loire)** **Ville d’Art et d’Histoire de 47000 habitants** Centre Universitaire Second pôle économique de Bourgogne Ville centre d’une agglomération de 118000 habitants Offre un cadre de vie chaleureux dans un environnement naturel préservé **Poste**: **En relation avec le Responsable du Service et...


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  • Lyon, France Institut Carrel Temps plein

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  • Lyon, France VILLE DE CHALON SUR SAONE Temps plein

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    **Contexte**: Dans le cadre d'une création de poste, la Direction Financière recherche un.e: **Assistant.e Comptable Pôle Clients F/H** **Ce que nous attendons de vous**: - Comptabiliser les règlements des clients dans le système - Support aux équipes de recouvrement des créances clients en accord avec la procédure en place - Mise en place des...


  • Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

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  • Lyon, France LE GRAND CHALON Temps plein

    **En relation avec le Responsable du Service et le Responsable du Pôle Structure, le Responsable Pôle Signalisation a vocation à piloter et coordonner les activités techniques, administratives, financières et humaines concernant les 3 postes suivants : signalisation verticale et horizontale, logistique et transport, atelier magasin.** - **Gestion...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 2 mois


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    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **Villefranche-sur-Saône** **(Auvergne-Rhône-Alpes)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **05/02/2023** **Descriptif...


  • Lyon, France AFEC Temps plein

    Centre de formation depuis plus de 45 ans, l'AFEC Lyon recherche un.e **Assistant.e de gestion administrative** prêt.e à s'investir pleinement au sein de l'équipe pour assurer entre autres les missions suivantes: - Accueil téléphonique et physique des stagiaires et intervenant.e.s extérieur.e.s - Facturation auprès de Pôle Emploi et des organismes...


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    **Assistant.e administratif.ve et commercial.e F/H****: **Qui sommes-nous ?** - Fondée en 1872, - **emlyon** est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, dans les enjeux...