Secrétaire Administratif

il y a 3 semaines


La ChapelleSaintLuc, France Pôle Emploi Temps plein

Le/la secrétaire administratif/ve recueille et traite les informations nécessaires au bon fonctionnement du CMAS, suit, gère les dossiers administratifs et apporte une aide à la Direction du CMAS. ACTIVITES PRINCIPALES: - Réaliser et mettre en forme tous les travaux bureautiques : - Assurer le secrétariat administratif du CMAS (rédaction de courriers, note de services ) - Préparer et mettre en forme tous les documents administratifs - Gérer le courrier d'arrivée, y apporter une réponse ou transmettre les messages - Communiquer et rappeler les informations pour les transmettre aux services concernés - Organiser le classement ou l'archivage des dossiers - Organiser et planifier des réunions (commission de finances, conseil d'administration ) : - Rédiger des ordres du jour - Préparer et suivre les dossiers (convocations, rapports, procès verbaux, comptes-rendus ) - Respecter les délais de transmission des documents - Gérer et suivre les activités et dossiers liés au fonctionnement du CMAS : - Préparer, élaborer et suivre les conventions (partenariales, bénévolat ) - Gérer et classer les arrêtés et décisions du Président, en lien avec les services concernés - Élaborer le rapport d'activités (centraliser les informations, mise en page ) - Gérer les demandes de stage (tableau de suivi, réponses aux stagiaires, conventions ) - Gérer et suivre les demandes de fournitures administratives (recensement des besoins, gestion des commandes et remise des fournitures aux différentes structures du CMAS) - Gestion des demandes d'heures supplémentaires (enregistrement, transmission RH, suivi retour ) ACTIVITES SUPPLEANTES Remplacer l'agent chargé du secrétariat petite enfance et de l'accueil du CMAS en son absence ou selon ses obligations professionnelles et organiser en collaboration avec elle ses missions pour des compétences complémentaires : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du service petite enfance - Enregistrer les demandes d'inscriptions des EAJE - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public (accueillir et renseigner le public en présentiel ou par téléphone, recevoir, filtrer et orienter les appels, identifier et gérer la demande selon son degré d'urgence, accompagner la première demande et orienter vers les services compétent, renseigner sur le fonctionnement et l'organisation du CMAS et des services de la Ville (connaître l'organigramme et les missions des différents services), assurer un accueil de qualité valorisant l'image du CMAS et des Services de la Ville, organiser l'affichage, l'actualisation de la documentation de l'espace d'accueil, gérer les statistiques et préparer un bilan pour le rapport d'activités) - Assurer la gestion et le suivi des : - arrêts maladie (enregistrement des arrêts, transmissions aux services concernés ) - produits d'entretien (enregistrement des demandes, transmissions aux services concernés ) - formations du personnel du CMAS (enregistrement des demandes, des attestations ) - demandes « Betterstreet » - demandes en lien avec le « Plan Propreté » Vous possédez la maîtrise l'outil informatique et des techniques de secrétariat, les procédures des services et l'organisation du CMAS et de la VILLE. Vous faites preuve d'organisation et d'initiative et êtes force de propositions Vous êtes en mesure de : - Prendre des messages, des notes et mettre en forme des courriers - D'identifier et de répondre à la demande - Avoir de bonnes capacités rédactionnelles, et de synthèse - Faire preuve de compréhension et d'assimilation Vous avez le sens de l'écoute, de l'analyse et vous savez expliquer, synthétiser et argumenter à l'oral comme à l'écrit. Vous savez également gérer les situations relationnelles difficiles. Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e), organisé(e) et méthodique. Vous avez l'esprit d'équipe, êtes accueillant(e), positif(ve) et diplomate. Vous possédez le sens du service public en étant garant (e) de l'image de celui-ci. Vous faites preuve de discrétion.
- **Qualification**:Employé non qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:1 an
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Compétences recherchées**:

- Outils bureautiques
- Modalités d'accueil
- Suivre l'état des stocks
- Accueillir une clientèle
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser un suivi administratif du personnel
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques
- Réaliser une gestion administrative
- Définir des besoins en approvisionnement


  • Secrétaire Administrative

    il y a 3 semaines


    Le Luc, France ISA Développement Temps plein

    ISA INTERIM BRIGNOLES recherche pour l'un de ses clients, un(e) SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF(VE). Poste basé sur Le Luc(83). vous devez réalisez les opérations de gestion administrative et comptable (enregistrement d'écritures, suivi de trésorerie, facturation, gestion administrative du personnel, frappe de devis,...) d'une structure selon les règles de...


  • La Garde, France CLIC du Coudon Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous serez chargé de la gestion de l'association, de l'organisation des réunions avec la gouvernance, de répondre à toutes les formalités et déclarations diverses auprès des organismes en lien avec l'association, de l'accueil...


  • La Chapelle-sur-Erdre, France AESIR Temps plein

    AESIR est une société de prestations de services informatiques depuis 2016, auprès de PME/PMI et plus spécifiquement auprès de notaires. Dans le cadre d’un remplacement, l’entreprise recherche un ou une secrétaire administratif et financier. Vous serez en passation de poste durant 3 mois avec l’ancienne secrétaire. Les missions sont les...

  • Secretaire Administrative

    il y a 2 semaines


    La Varenne-Saint-Hilaire, France KORIAN Temps plein

    **Présentation du Groupe** **Présentation de l'établissement** La Maison de retraite KORIAN Jardin de Neptune est située sur les bords de Marne dans un quartier calme et résidentiel à La Varenne Saint Hilaire dans le département du Val de Marne. L'établissement d'une capacité de 78 lits accueille les personnes âgées et propose un accompagnement de...

  • Secretaire Administratif

    Il y a 7 mois


    Le Luc, France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 175 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. L'agence RAS INTERIM des Arcs recherche pour l'un de ses clients un(e) SECRETAIRE...


  • Saint-Prix, France E3D Temps plein

    Entreprise familiale depuis 1997, dans le secteur du chauffage, nous recherchons pour assister la responsable administrative, un Secrétaire Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes. Fonctions: - Gérer les...


  • Saint-Pierre-du-Perray, France Groupe ADEF Résidences Temps plein

    Secrétaire administrative / secrétaire de direction — H/F à Saint-Pierre-du-Perray (91) DIR - SECRETARIAT Pour étoffer son pole administratif, notre établissement situé sur la commune de St-Pierre-du-Perray recrute: Une secrétaire (H/F) à temps plein en CDI Au sein de La Maison du Cèdre Bleu EHPAD qui compte 138 résidents dont une unité...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 3 semaines


    Saint-Bonnet-de-Joux, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'une association d'aide à domicile, le(a) secrétaire participe à la gestion administrative de l'association en réalisant des tâches diverses, sous la responsabilité du président et de son conseil d'administration. Les activités principales exercées par le secrétaire sont les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique -...


  • Mandelieu-la-Napoule, France temporis Temps plein

    TEMPORIS CANNES c’est une team impliquée et implantée localement depuis 6 ans ! Chez nous, on fouille, on scrute, et surtout on remarque, on identifie, on découvre et on met en lumière de merveilleux talents ! Aujourd'hui, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) dans le secteur de Mandelieu-la-Napoule (06). **Vos missions...


  • Saint-Pierre-du-Mont, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2), nous recherchons pour notre client un **Secrétaire** Administratif et Commercial H.F en alternance**. Notre...


  • Saint-Domineuc, France Pôle Emploi Temps plein

    Poste à pourvoir immédiatement. Vous intégrer une collectivité, sur un poste de secrétaire polyvalent(e) et viendrez en renfort de l'équipe en place. Vos missions: - Réaliser les courriers et utiliser le publipostage - Savoir maitriser l'outil informatique (notamment Excel, Word et powerpoint) - Mettre à jour des dossiers administratifs - Recevoir...


  • Saint-Quentin-Fallavier, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre société spécialisée dans la livraison et installation de mobiliers de bureaux recherche secrétaire à temps complet 35H00 du lundi au vendredi de 8h00 à 12h30 puis 13h30 à 16h00 Pour effectuer les tâches suivantes: Pris de RDV par téléphone (environ 60% du temps de travail) Tenu du standard Gestion des mails Suivi clients via logiciel...


  • Saint-Germain-en-Laye, France Vitalrest Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Administrative H/F situé SAINT-GERMAIN-EN-LAYE (78). Sur un plan général, la secrétaire assure le secrétariat de la région au niveau d'un certain nombre de ses tâches. Elle s'inscrit dans le cadre du plan stratégique de l'entreprise en ayant un rôle d'aide à la formalisation documentaire requise par...


  • Saint-Priest, France KARE Lyon Temps plein

    MAGASIN DE MOBILIER ET DÉCORATION recrute un(e) Secrétaire Commerciale et Administrative pour Saint Priest. **Description du poste** SECRÉTAIRE COMMERCIALE ET ADMINISTRATIF EXPÉRIMENTEE H/F Votre mission: Suivi des process administratifs Assistante du responsable de magasin pour toutes les tâches administratives. Saisies et contrôle des entrées...

  • Secrétaire Comptable

    Il y a 7 mois


    La Chapelle-Saint-Mesmin, France temporis Temps plein

    Temporis Meung sur loire, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles recherche pour un de ses client.... Aujourd'hui, le talent recherché est SECRÉTAIRE COMPTABLE H/F **Voici vos missions**: - Accueil physique et téléphonique - Organisation et suivi administratif - Suivi des opérations courantes (clients/ fournisseurs...


  • Saint-Herblain, France INSTITUT DE CANCÉROLOGIE DE L'OUEST Temps plein

    SECRETAIRE ADMINISTRATIVE - H/F - CDD 80 % - St Herblain Au sein du pôle de Gestion Administrative du Patient, le secrétaire administratif accueille les patients, assure l’inscription et la gestion des dossiers administratifs des patients. Il collecte toutes les informations nécessaires à sa prise en charge administrative et financière. Il garantit...


  • Saint-Nabord, France GARAGE VIRAGE 88 Temps plein

    Nous recherchons un Secrétaire Administratif (H/F) compétent pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes. Aperçu du poste: - Poste : Secrétaire comptable polyvalente (H/F) - Type de poste : Temps plein - Lieu : À Saint...


  • Rillieux-la-Pape, France GROUPE ACPPA - CASTELLANE Temps plein

    **L'entreprise** Rattaché au Groupe Associatif ACPPA, situé en plein cœur du parc Brosset de Rillieux-la-Pape, et accessible en transports en commun, l'EHPAD Castellane, d’une capacité de 90 lits, bénéficie d'un confort hôtelier et d'une architecture moderne et fonctionnelle. **Description du poste** La/le Secrétaire Administrative a, sous...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 2 semaines


    Rillieux-la-Pape, France GROUPE ACPPA - CASTELLANE Temps plein

    **L'entreprise** Rattaché au Groupe Associatif ACPPA, situé en plein cœur du parc Brosset de Rillieux-la-Pape, et accessible en transports en commun, l'EHPAD Castellane, d’une capacité de 90 lits, bénéficie d'un confort hôtelier et d'une architecture moderne et fonctionnelle. **Description du poste** La/le Secrétaire Administrative a, sous...


  • Saint-Priest, France GROUPE ACPPA - LES ALIZES Temps plein

    **L'entreprise** Rattaché au Groupe Associatif ACPPA, proche du centre-ville de Saint-Priest, et desservi par les transports en commun, l'EHPAD Les Alizés, d’une capacité de 82 lits, et disposant d’une unité protégée spécifique Alzheimer, bénéficie d’un cadre de vie convivial et sécurisant. **Description du poste** La/le Secrétaire...