Secrétaire Administrative

Il y a 3 mois


SaintGermainenLaye, France Vitalrest Temps plein

Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Administrative H/F situé SAINT-GERMAIN-EN-LAYE (78).

Sur un plan général, la secrétaire assure le secrétariat de la région au niveau d'un certain nombre de ses tâches. Elle s'inscrit dans le cadre du plan stratégique de l'entreprise en ayant un rôle d'aide à la formalisation documentaire requise par et pour les sites, pour permettre à ces derniers et au Directeur régional d'optimiser leur fonction et rôle sur un plan opérationnel.

Vous aurez les missions suivantes:

- Accueil physique et téléphonique ;
- Traitement du courrier entrant et sortant, rédaction, mise en forme et diffusions de divers courriers administratifs et compte-rendu de réunions ;
- Suivi des indicateurs de gestion et mise à jour des différents tableaux ;
- Gestion des stocks des fournitures, des appareils de mesure, des badges, des étiquettes de traçabilité, des trousses de secours et préparation des kits d'ouverture ;
- Réception et contrôle des notes de frais du personnel de la région ;
- Collecte et impression des plannings pour transmission au siège ;
- Gestion du parc téléphonique de la région et des demandes relatives au parc informatique (création adresses mails, mise à disposition et restitution de matériel etc.) ;
- Transmission au service Paie des éléments variables du personnel de la région
- Organisation des séminaires et réunions (gestion et réservation des salles, hôtels et transports) selon les règles définies par la Société ;
- Collaboration à l'organisation d'un évènement interne ;
- Remplacement de la secrétaire du siège en cas d'absence

Cette liste est non exhaustive.

Vous êtes reconnu pour votre polyvalence, vos capacités relationnelles et votre rigueur.
Vous maitrisez impérativement le Pack Office dans sa globalité.

Vous êtes titulaire d'un BTS Support à l’Action Managériale ou Assistant de Gestion.

Temps partiel de 21h/semaine

13ème mois / Prime de participation selon résultats de l'entreprise / Mutuelle / CSE / Prise en charge à 60% des titres de transport / Avantages déjeuners via Refectory

Qui sommes nous ?

Groupe national de restauration collective spécialisé dans le secteur médico-social, Vitalrest réalise avant tout une restauration de qualité et une prestation de bio nettoyage performante dans un univers de collectivités complexe et diversifié, qui est celui de la Santé.


  • Secrétaire Administrative

    il y a 3 semaines


    Saint-Germain-en-Laye, France Vitalrest Temps plein

    Saint-Germain-en-Laye - 78 CDI Résumé de l'offre - 2 200 € / mois - Bac +2 - Restauration - Exp. 1 à 7 ans **Les missions du poste**: - Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Administrative H/F situé SAINT-GERMAIN-EN-LAYE (78). Sur un plan général, la secrétaire assure le secrétariat de la région au niveau d'un certain nombre de ses...


  • Saint-Germain-en-Laye, France VITALREST Temps plein

    Présentation de l'entreprise: **_ Groupe national de restauration aux collectivités_**_, Vitalrest réalise avant tout une restauration de qualité et une prestation de bio nettoyage performante dans un univers de collectivités complexe et diversifié, qui est celui de la Santé._ **_ Rejoindre Vitalrest, c'est intégrer nos équipes dynamiques et vous...


  • Saint-Germain-en-Laye, France ZANIER SA Temps plein

    **Société**: L’entreprise ZANIER est une entreprise générale du bâtiment, qui compte aujourd’hui 25 salariés. En tant qu’entreprise générale du bâtiment, nous intervenons en TCE avec une spécialisation en maçonnerie/Gros-œuvre. Nous sommes spécialiste de la rénovation et réhabilitation. Clientèle : Particuliers, Offices publics de...


  • Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France API Engagement Temps plein

    Fonction administrative Le secrétaire intègre l'équipe d'appui et apporte ses compétences et son expertise dans la gestion administrative du groupe. Ses tâches incluent la réalisation des déclarations TAM, l'enregistrement des adhésions dans l'intranet interne de l'association, la gestion de la boîte mail du groupe et la mise à...


  • Saint-Germain-en-Laye, France API Engagement Temps plein

    RésuméJe deviens secrétaire aux éclaireuses éclaireurs de France, 78100 Saint Germain En Laye, Bénévolat.Secteur : educationFonction : taches-administrativesStructure d'accueil : EEDF groupe de St Germain en LayeDescription du posteLe secrétaire intègre l'équipe d'appui et apporte ses compétences et sonexpertise dans la gestion...


  • Saint-Germain-en-Laye, France API Engagement Temps plein

    RésuméJe deviens secrétaire aux éclaireuses éclaireurs de France, 78100 Saint Germain En Laye, Bénévolat.Secteur : educationFonction : taches-administrativesEntreprise : EEDF groupe de St Germain en LayeDescription du posteLe secrétaire intègre l'équipe d'appui et apporte ses compétences et sonexpertise dans la gestion administrative du...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 1 mois


    Saint-Germain-en-Laye, France Clinique ST GERMAIN Temps plein

    Nous recherchons une troisième secrétaire à temps partiel (22h par semaine, 1 samedi matin sur 2) pour rejoindre notre cabinet médical de gynécologie. Possibilité de CDI en fonction de l’activité du cabinet. Présentation convenable. Vos missions: - Assurer les tâches de secrétariat et de réception - Gérer les appels téléphoniques et les...


  • Saint-Germain-en-Laye, France Objectif Santé Travail Temps plein

    Missions Le/la secrétaire médical(e) d’équipe pluridisciplinaire assiste l’équipe pluridisciplinaire lors de la réalisation du suivi individuel de l’état de santé des salariés et de la mise en œuvre des actions de prévention des risques professionnels auprès des adhérents (entreprises & salariés). **Ses missions principales sont les...


  • Roissy-en-France Geofluid Temps plein

    Pour faire face à un accroissement d'activité, nous recherchons un(e) Secrétaire administratif(ve) pour notre entreprise Geofluid basée à Roissy-en-France, France. Si vous êtes motivé(e), polyvalent(e) et souhaitez rejoindre notre équipe dynamique, postulez dès maintenant pour le poste de Secrétaire administratif(ve) chez Geofluid. Vos...


  • Saint-Germain-en-Laye, France Dispositif d'Appui à la Coordination 78 Nord (DAC 78 Nord) - DACYN Temps plein

    Au sein d’une équipe opérationnelle de coordination de parcours de santé complexe, l’assistant(e) de coordination appuie les professionnels de santé, médico-sociaux et sociaux du territoire dans la gestion des situations complexes. L’objectif est d’améliorer ou de consolider les parcours de santé des personnes quel que soit leur âge, leur...


  • Saint-Germain-en-Laye, France HOLDING FRANCE IMAGERIES Temps plein

    Le centre d'imagerie de St Germain recrute pour compléter son équipe: Un(e) secrétaire médicale H/F Centre de radiologie composé de Scanner - IRM. Travail en collaboration avec le centre d'imagerie du Port Marly, clinique de l'Europe. Poste en CDI, temps plein 35H Travail sur 4.5j/semaine Vos missions sur le poste : Accueil physique et...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 5 mois


    Saint-Germain-en-Laye, France Equalis Temps plein

    Descriptif métier - Vous intervenez sur l'ensemble du Pôle, vous travaillez en étroite collaboration avec le/la Directrice/teur.- Détails de l'offre - Le pôle Hébergement Logement Accompagné - recherche pour son établissement Hébergement 78/75: - UN SECRÉTAIRE (H/F) - Poste en CDI à temps plein - Basé principalement à Saint-Germain-en-Laye, -...

  • Secretaire Administratif

    il y a 1 mois


    Saint-Jean-de-Luz, France CABINET DENTAIRE IRRI EDER Temps plein

    **POSTE A POURVOIR IMMEDIATEMENT** : Le cabinet dentaire IRRI EDER, situé à Saint-Jean-de-Luz, recherche activement une deuxième secrétaire administrative _**dynamique**_ pour rejoindre notre équipe à taille humaine composée de 6 chirurgiens-dentistes, 1 secrétaire administrative et 5 assistantes dentaire. En tant que secrétaire administrative vous...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Germain-Laxis, France Pôle directionnel SAESF-SERP-SIE Temps plein

    Le pôle SAESF-SERP-SIE de l’ADSEA 77 recherche, pour le pôle directionnel à Saint-Germain-Laxis: **Un secrétaire administratif (h/f)** Poste CDD 1 mois renouvelable - temps plein - CCNT 66 Poste à pourvoir en **CDD dès que possible** L’Association Départementale de Sauvegarde de l’Enfance et de l’Adolescence, ADSEA 77, est un acteur majeur...


  • Saint-Pierre-du-Perray, France Groupe ADEF Résidences Temps plein

    Secrétaire administrative / secrétaire de direction — H/F à Saint-Pierre-du-Perray (91) DIR - SECRETARIAT Pour étoffer son pole administratif, notre établissement situé sur la commune de St-Pierre-du-Perray recrute: Une secrétaire (H/F) à temps plein en CDI Au sein de La Maison du Cèdre Bleu EHPAD qui compte 138 résidents dont une unité...


  • Saint-Germain-en-Laye, France ORIENTACTION EMPLOI Temps plein

    **Description entreprise**: Orient Action emploi est un cabinet de recrutement déployé au niveau national, dans de nombreux secteurs d'activités. CDI, CDD, freelance... Notre cabinet propose des aventures professionnelles adaptées aux perspectives et aux ambitions de chacun. **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client un(e)...


  • Saint-Prix, France E3D Temps plein

    Entreprise familiale depuis 1997, dans le secteur du chauffage, nous recherchons pour assister la responsable administrative, un Secrétaire Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes. Fonctions: - Gérer les...


  • Saint-Germain-en-Laye, France Cost Solutions Temps plein

    Vous souhaitez mettre à profit vos compétences au sein d'une entreprise spécialisée dans la restauration pour les établissements médico-sociaux et sanitaires ? Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistante Administrative de Direction H/F à SAINT-GERMAIN-EN-LAYE (78). Nous vous confierons les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique -...


  • Saint-Germain-en-Laye, France CY Cergy Paris Université Temps plein

    L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et...

  • Secrétaire Automobile

    Il y a 2 mois


    Saint-Germain-en-Laye, France Groupe Vauban Temps plein

    **Le Groupe Vauban** est un distributeur automobile français fondé en **1922**. Cette entreprise familiale, depuis 3 générations, est implantée dans les Yvelines (78), le Val d’Oise (95) et l’Oise (27 et 60). L’aventure débute à Saint-Germain-en-Laye, rue de Paris dans les Yvelines avec la première concession Peugeot. Au fur et à mesure des...