Gestionnaire Elections Et Affaires Generales

Il y a 2 mois


Lyon, France Ville de Saint-Egrève Temps plein

Rejoindre la Ville de Saint-Egrève, c'est intégrer une collectivité territoriale dynamique, composée d'environ 500 agents, et riche de métiers diversifiés.

C'est aussi travailler dans un cadre agréable, au sein d'une commune dotée de nombreuses infrastructures. La politique RH de la collectivité est sensible à l'accompagnement de ses agents, tout au long de leur parcours professionnel.

Le service Accueil et Relations Usagers recrute un(e) agent(e) **gestionnaire des élections et des affaires générales**, dans le cadre d'un poste permanent, à compter du 20/05/2024.

Recrutement par voie statutaire (fonctionnaire titulaire ou lauréat de concours). Possibilité de recrutement de contractuel sur la base de l’article L332-8 disposition 2 du CGFP.

**Attributions principales** Vos missions, pour la partie "Élections"**:

- Gestion des listes électorales et du Répertoire Électorale Unique (REU)
- Saisie informatique des inscriptions sur la liste électorale
- Préparation des commissions de contrôle
- Organisation administrative et technique des scrutins électoraux
- Préparation des documents nécessaires à un scrutin, en binôme avec le responsable
- Organisation des scrutins en transversalité avec les services opérationnels / en binôme avec le responsable
- Préparation de tout le matériel nécessaire dans chaque bureau de vote
- Gestion des procurations

**Vos missions, pour la partie "Affaires Générales"**:

- Recensement de la population
- Gestion du dossier des jurés d’assises
- Achats : Commandes des fournitures nécessaires pour le service auprès du service Achats

**Vos missions d'interface avec le responsable du service**:

- Supervision des agents d’accueil
- Gestion du planning et des congés
- Suivi budgétaire en binôme avec le responsable du service
- Intérim du responsable de service en son absence

**Attributions secondaires ou ponctuelles**
- Toutes missions liées aux nécessités de service
- Participation à l'accueil standard en journée
- Renfort au guichet «formalités administratives » en journée et le jeudi jusqu'à 19h30
- En cas de nécessité, remplacement de l'agent chargé des célébrations de mariages en semaine et le samedi
- En cas de nécessité, traitement des courriers entrants, affranchissement et vaguemestre

**Qualifications**
- Diplôme BAC à BAC+2 dans le domaine administratif

**Compétences et qualités requises**
- Aptitude à travailler sur des logiciels métiers (Adagio, Omer Insee, Ciril)
- Bonne maîtrise du secrétariat et des outils bureautiques
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Sens du service public et de l’accueil
- Méthodologie, sens de l'organisation, rigueur
- Connaissances juridiques et de l’environnement territorial
- Disponibilité, réactivité, adaptabilité
- Capacité à travailler dans l'urgence
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Respect du devoir de réserve et de neutralité

**Conditions de travail et rémunération**
- 36h/semaine, ouvrant droit à 6 jours de RTT et 25 jours de congés (sur une année complète)
- Aménagement du temps de travail possible (si formule à 36h/semaine : 1 demi-journée par semaine non travaillée, si formule à 40h par semaine : 1 jour non travaillé tous les 15 jours)
- Télétravail possible 1 jour/semaine après 3 mois d’ancienneté sur le poste
- Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire + 13ème mois + prime CIA annuelle (au prorata du temps de travail)
- Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 80 % (plafond à 96,36 euros/mois), ou plan mobilité incluant le versement de 300 euros pour 100 jours de trajets annuels effectués dans un mode de transport éligible (vélo, trottinette, covoiturage)
- Restauration collective avec prise en charge à 50 % par la collectivité
- Possibilité d’adhésion au Comité des Œuvres Sociales (COS)
- Accompagnement dans la montée en compétences (formations)
- Participation à la complémentaire santé et à la prévoyance



  • Lyon, France Ville de Saint-Étienne Temps plein

    **Informations clés**: - Date de publication : 31/01/2024 - 29/02/2024 Référence : 3007 - Collectivité : Ville de Saint-Étienne - Direction : Relation citoyenne - Service : Citoyenneté et population - Cadre(s) d'emplois: - REDACTEURS TERRITORIAUX Lieu de travail: - Hôtel de Ville Horaires: - Base de 38 heures hebdomadaires Spécificités du...


  • Lyon, France Ville de Romans sur Isère Temps plein

    Au cœur de la Drôme et au pied du Vercors, Romans-sur-Isère bénéficie d’un patrimoine exceptionnel. La commune de Romans-sur-Isère compte plus de 500 agents, tous au service de notre territoire. Nous sommes très attachés à la qualité des services rendus à la population. Dans ce cadre, la Direction Satisfaction Usagers recherche un Conseiller...


  • Lyon, France Ville de Romans sur Isère Temps plein

    Au cœur de la Drôme et au pied du Vercors, Romans-sur-Isère bénéficie d’un patrimoine exceptionnel. La commune de Romans-sur-Isère compte plus de 500 agents, tous au service de notre territoire. Nous sommes très attachés à la qualité des services rendus à la population. Dans ce cadre, la Direction Satisfaction Usagers recherche son responsable...


  • Lyon, France Ville de Romans sur Isère Temps plein

    Au cœur de la Drôme et au pied du Vercors, Romans-sur-Isère bénéficie d’un patrimoine exceptionnel. La commune de Romans-sur-Isère compte plus de 500 agents, tous au service de notre territoire. Nous sommes très attachés à la qualité des services rendus à la population. Dans ce cadre, la Direction Satisfaction Usagers recherche son responsable...


  • Lyon, France Syndicat d'énergie de Saône et Loire (SYDESL) Temps plein

    Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire, est l'un des plus vastes départements français. Entre paysages remarquables et patrimoine riche et varié, la qualité de vie y est privilégiée tout en bénéficiant de la proximité de grands axes et de grandes métropoles. Le SYDESL, Syndicat Départemental d'Energie de...

  • Un Agent D'état Civil

    Il y a 2 mois


    Lyon, France MAIRIE DE VALSERHONE Temps plein

    **MISSION GÉNÉRALE**: Sous l’autorité de la Directrice des affaires juridiques, vous participez au bon traitement des demandes administratives dans les domaines de l’état civil **ATTRIBUTIONS PERMANENTES / ACTIVITES PRINICIPALES**: **ETAT-CIVIL**: - Dresser et délivrer les actes d’état civil (naissances, mariages, décès, reconnaissances), -...


  • Lyon, France Centre hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire à la direction des affaires médicales (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DESCRIPTION DU POSTE Un poste de gestionnaire administratif est à pourvoir à temps plein au sein de le Direction des affaires médicales. PRESENTATION DE LA DIRECTION La direction des...


  • Lyon, France Mille et un repas Temps plein

    **Mille et Un Repas** société indépendante de « Gastronomie Collective®» est la seule entreprise de restauration associant la qualité et la créativité des plats et des menus à une démarche citoyenne symbolisée par l'Eco - Responsabilité et le «Zéro Gaspil'®». Nous nous engageons à établir une relation durable et raisonnable avec les...


  • Lyon, France Mille et un repas Temps plein

    **Mille et Un Repas** société indépendante de « Gastronomie Collective®» est la seule entreprise de restauration associant la qualité et la créativité des plats et des menus à une démarche citoyenne symbolisée par l'Eco - Responsabilité et le «Zéro Gaspil'®». Nous nous engageons à établir une relation durable et raisonnable avec les...


  • Lyon, France HÔTEL DE VILLE DE MÂCON Temps plein

    **Missions / activités**: Sous la responsabilité du Directeur Général des Services et en lien étroit avec les élus, vous pilotez l'une des 3 directions de la Ville de Mâcon. La Direction de l’Administration et des Finances (95 agents) regroupe le Bureau des Associations, le Service des Systèmes d’Information, le Pôle des Finances et du...


  • Lyon, France Carrosserie VINCENT et Fils Temps plein

    **et affaires juridiques Société : Carrosserie VINCENT et Fils Contrat : CDI Lieu : ETOILE-SUR-RHÔNE, DRÔME (26), FRANCE Expérience : Débutant accepté La CARROSSERIE VINCENT ET FILS est la société à l’origine du groupe VINCENT, spécialisé dans la distribution et la vente des matériels PALFINGER, BENNES VINCENT et SENNEBOGEN sur le...


  • Lyon, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    Chambéry / Direction des affaires médicales / Temps de travail : 100 % / CDI, CDD, Mutation, Détachement / **description du poste**: Un poste de gestionnaire administratif est à pourvoir à temps plein au sein de le Direction des affaires médicales. **PRESENTATION DE LA DIRECTION** La direction des affaires médicales a en charge: - la gestion des...


  • Lyon, France Enedis Temps plein

    **Informations générales**: **Entité **:Enedis est une entreprise de service public, gestionnaire du réseau de distribution d'électricité. Elle développe, exploite, modernise le réseau électrique et gère les données associées. Elle facilite la transition énergétique des territoires en les accompagnant dans le développement et la planification...


  • Lyon, France GHS Temps plein

    **PRESENTATION DU SERVICE**: La direction des ressources humaines gère les carrières et les évolutions professionnels des personnels médicaux des périmètres suivants: - Pour les 2 établissements du Groupement Sud, CHLS, Hôpital Henry Gabrielle - Pour les directions transversales représentées sur le GHS: imagerie, biologie, pharmacie, maintenance,...


  • Lyon, France Walters People Temps plein

    WALTERS PEOPLE est une agence de Travail Temporaire spécialisée et privilégiée des candidats et des entreprises. Nos consultants sont hyper spécialisés dans leurs métiers et répondent avec justesse à vos attentes, que ce soit en Intérim, CDD et CDI. Nous sommes présents avec vous à Paris, Toulouse, Lyon et à Nantes. Nous accompagnons tout type...


  • Lyon, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    Chambéry / Direction des affaires médicales / Temps de travail : 100 % / CDI, CDD, Mutation, Détachement / **1° Poste et Missions** Un poste d’adjoint administratif à temps plein sera vacant au sein de la direction des affaires médicales **2° Activités** Présentation de la direction La direction des affaires médicales a en charge: - la...


  • Lyon, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA SAVOIE** Hotel du departement cs 31802 - 73018 Chambery **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Chambery **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 15/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une fin de...


  • Lyon, France Boehringer Ingelheim Temps plein

    **ALTERNANCE - Gestionnaire Affaires Réglementaires** **-** **236297** **Offre d’Alternance** **Proposer des traitements innovants en Santé Humaine et Animale - c’est l’engagement de Boehringer Ingelheim depuis plus de 130 ans. Boehringer Ingelheim est une entreprise familiale, engagée dans la recherche et développement, et qui figure parmi les...


  • Lyon, France Boehringer Ingelheim Temps plein

    **ALTERNANCE - Gestionnaire Affaires Réglementaires** **-** **237230** **Offre d’Alternance** **Proposer des traitements innovants en Santé Humaine et Animale - c’est l’engagement de Boehringer Ingelheim depuis plus de 130 ans. Boehringer Ingelheim est une entreprise familiale, engagée dans la recherche et développement, et qui figure parmi les...


  • Lyon 9e, France OCELLIA Temps plein

    **DESCRIPTIF DE LA MISSION** Le(la) Gestionnaire Administratif(ve) et Affaires Réglementaires en CDI à temps plein sera affecté(e) au service Direction des Affaires Réglementaires. Le(la) Gestionnaire Administratif(ve) et Affaires Réglementaires aura une mission transverse et devra contribuer au montage, suivi et mise à jour de dossiers divers en lien...