Gestionnaire Administratif élections
il y a 4 semaines
**Informations clés**:
- Date de publication : 31/01/2024
- 29/02/2024
Référence : 3007
- Collectivité : Ville de Saint-Étienne
- Direction : Relation citoyenne
- Service : Citoyenneté et population
- Cadre(s) d'emplois:
- REDACTEURS TERRITORIAUX
Lieu de travail:
- Hôtel de Ville
Horaires:
- Base de 38 heures hebdomadaires
Spécificités du poste:
- Disponibilité le week-end des élections (samedi et dimanche) demandée
- Heures supplémentaires en soirée dans la période électorale en cas de besoin du service
Chargé de recrutement:
- ANAIS CAILLAT
- 0477486960**Contexte**:
La Ville de Saint-Etienne recherche pour la direction Relation citoyenne et le service Accueil et citoyenneté, un Gestionnaire administratif élections, en vue du scrutin des élections européennes du 9 juin 2024 notamment.
**Missions**:
Rattaché au responsable de l'unité Elections avec qui vous travaillerez en étroite collaboration, vos missions s'articuleront autour de 4 axes principaux:
- **Suivi et gestion de la composition des bureaux de vote**:
- recruter les secrétaires et assesseurs volontaires,
- réceptionner les désignations politiques (assesseurs et présidents de bureau de vote),
- affecter les membres dans les bureaux de vote,
- rédiger les courriers de convocation aux différents évènements (formation, journée du scrutin, etc.),
- saisir les dossiers dans le logiciel métier.
- **Participation à l'organisation logistique du scrutin**:
- visiter les sites de vote : contrôle des plans de montage, MAJ des plans,
- gérer les réservations des sites extérieurs avec les gestionnaires des équipements (lycées, collèges, associations, etc.) : programmation des remises de clé, gestion des sites sous alarme,
- mettre en place la signalétique dans les sites de vote.
- **Participation à l'organisation administrative du scrutin**:
- enregistrer les inscriptions sur la liste électorale,
- gérer les procurations,
- éditer des livres d'émargement,
- constitution les packs administratifs destinés aux secrétaires de vote le jour du scrutin.
- **Hors période électorale: opérations de mise à jour de la liste électorale**:
- réceptionner et contrôler les inscriptions,
- traiter les dossiers de radiation: vérification du respect des conditions règlementaires, information des électeurs, etc.
Vous participerez également à l'ensemble des tâches administratives du service.
**Profil**:
- Formation juridique souhaitée (Bac+3)
- Bonne capacité à intervenir dans un environnement règlementaire soumis à de nombreuses procédures
- Expérience en collectivité territoriale et connaissance de leur mode de fonctionnement de souhaitées
- Qualité relationnelle, esprit d'équipe
- Rigueur, sens de l'organisation
**Postuler à l'offre**:
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