Gestionnaire Administratif élections

il y a 4 semaines


Lyon, France Ville de Saint-Étienne Temps plein

**Informations clés**:

- Date de publication : 31/01/2024
- 29/02/2024

Référence : 3007
- Collectivité : Ville de Saint-Étienne
- Direction : Relation citoyenne
- Service : Citoyenneté et population
- Cadre(s) d'emplois:

- REDACTEURS TERRITORIAUX

Lieu de travail:

- Hôtel de Ville

Horaires:

- Base de 38 heures hebdomadaires

Spécificités du poste:

- Disponibilité le week-end des élections (samedi et dimanche) demandée
- Heures supplémentaires en soirée dans la période électorale en cas de besoin du service

Chargé de recrutement:

- ANAIS CAILLAT
- 0477486960**Contexte**:
La Ville de Saint-Etienne recherche pour la direction Relation citoyenne et le service Accueil et citoyenneté, un Gestionnaire administratif élections, en vue du scrutin des élections européennes du 9 juin 2024 notamment.

**Missions**:
Rattaché au responsable de l'unité Elections avec qui vous travaillerez en étroite collaboration, vos missions s'articuleront autour de 4 axes principaux:

- **Suivi et gestion de la composition des bureaux de vote**:

- recruter les secrétaires et assesseurs volontaires,
- réceptionner les désignations politiques (assesseurs et présidents de bureau de vote),
- affecter les membres dans les bureaux de vote,
- rédiger les courriers de convocation aux différents évènements (formation, journée du scrutin, etc.),
- saisir les dossiers dans le logiciel métier.
- **Participation à l'organisation logistique du scrutin**:

- visiter les sites de vote : contrôle des plans de montage, MAJ des plans,
- gérer les réservations des sites extérieurs avec les gestionnaires des équipements (lycées, collèges, associations, etc.) : programmation des remises de clé, gestion des sites sous alarme,
- mettre en place la signalétique dans les sites de vote.
- **Participation à l'organisation administrative du scrutin**:

- enregistrer les inscriptions sur la liste électorale,
- gérer les procurations,
- éditer des livres d'émargement,
- constitution les packs administratifs destinés aux secrétaires de vote le jour du scrutin.
- **Hors période électorale: opérations de mise à jour de la liste électorale**:

- réceptionner et contrôler les inscriptions,
- traiter les dossiers de radiation: vérification du respect des conditions règlementaires, information des électeurs, etc.

Vous participerez également à l'ensemble des tâches administratives du service.

**Profil**:

- Formation juridique souhaitée (Bac+3)
- Bonne capacité à intervenir dans un environnement règlementaire soumis à de nombreuses procédures
- Expérience en collectivité territoriale et connaissance de leur mode de fonctionnement de souhaitées
- Qualité relationnelle, esprit d'équipe
- Rigueur, sens de l'organisation

**Postuler à l'offre**:



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    Au sein de notre PME de 95 personnes en forte croissance, Nous recherchons pour le compte de notre client, **un(e) gestionnaire Administratif(vie) H/F.** Le service maintenance offre un panel de prestations en maintenance préventive et répond aux besoins et attentes de nos clients en maintenance curative (dépannages) avec réactivité et expertise. Sous...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, France LANSRY RH Temps plein

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  • Lyon, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un acteur majeur du secteur de l'assurance, un(e) «Gestionnaire administratif en assurance H/F» en intérim de 6 mois pour un démarrage dès que possible. Le poste est basé à Lyon, la rémunération proposée est de +/- 26 000 euros annuels. Nous recherchons un(e) « **Gestionnaire administratif en assurance H/F**»...

  • Gestionnaire Administratif

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    Lyon 6e, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, un gestionnaire administratif logistique au sein du service d'organisation des livraisons. En tant que gestionnaire administratif logistique au sein du service d'organisation des livraisons, vous venez en appui des trois coordinateurs du Centre d’Organisation Logistique (CROL) sur la gestion de leur...


  • Lyon, France Page Personnel Temps plein

    En tant que Gestionnaire Administratif de Flotte Automobile, vous êtes en charge de la gestion de flottes automobile pour le compte des clients de la société. Plus précisément, vous évoluez sur les missions suivantes: - Vous réalisez les démarches liées à l'immatriculation et aux cessions de tous types de véhicules et engins (SIV/ANTS), - Vous...


  • Lyon, France LIP Solutions RH Chambéry Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Chambéry recherche pour son client, leader de l'agencement...


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    Filière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **LYON** **(Rhône 69)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **12/10/2023** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET...


  • Lyon 7e, France Kelly Services Temps plein

    KELLY SERVICES recherche pour l'un de ses clients un Gestionnaire administratif H/F **Contrat**: Intérim - 3 mois - à pourvoir au plus tôt **Lieu de mission**: Lyon 7ème - TCL **Horaires**:35h00 **Rémunération**: Selon profil et expériences **Missions**: - Edition des nouveaux livrets commerciaux à destination de nos prospects et clients - Mise...


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    il y a 4 semaines


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