Gestionnaire Administration Des Ventes

il y a 3 semaines


La Ciotat, France Force Interim Temps plein

La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.

Nous recherchons pour l'un de nos clients basé à La Ciotat un(e) Gestionnaire administration des ventes (H/F)
- Etre l’interface principale entre les clients, les commerciaux et les conseillers techniques pendant le traitement des commandes ;
- Prendre l’entière responsabilité de la gestion des commandes dès sa réception.
- Valider les commandes, conformément à la procédure « Traitement du bon de commande du Client
- Rentrer les bons de commande clients dans les systèmes de saisie des commandes Client pour permettre le traitement de la commande par le service Planification.
- Planifier la date d’expédition avec le site de fabrication conformément à la date de livraison demandée par le client
- Accuser réception de la commande dans les 48 heures suivant sa date de réception
- Coordonner la réception des exécutables clients pour la production (validation du graphique, conditions de paiement spécifiques, fichiers de données )
- Transmettre l’information entre clients et service de planification.
- Assurer le suivi des commandes jusqu’à l’expédition et facturation en mode proactif
- Enregistrer et suivre les réclamations clients
- Contribuer au prévisionnel de facturation à court terme en volume et à sa réalisation
- S’assurer que les commandes soient entrées dans le carnet de commandes, de façon exacte et en temps opportun.
- En cas de modification de la commande, la mettre à jour dans l’ERP afin d’assurer l’exactitude du carnet de commande
- Envoyer les rapports convenus avec les clients
- Participer à certaines réunions clients, les assister lors de leur visite des sites du Client
- Gérer le retour de matériel conformément à la procédure « Processus de gestion des réclamations du client»
- Suivre la procédure de gestion des risques de la commande, si nécessaire
- Informer le service des Opérations des ventes de la réception de commande non prévues.
- Sélectionner la référence puce dans la commande selon les données fournies par l’équipe des approvisionnements
- Archiver le dossier du client conformément à la procédure d’archivage

BTS ou Bac +3 commerce international, logistique

**COMPETENCES**
- Administration des ventes internationales et logistique (lettre de crédit, modalités de paiement, règles douanières )
- Maîtrise des Outils système (Microsoft Pack Office)
- Maitrise ERP est un plus

**QUALITES**
- Disponibilité et orientation clients
- Bonnes compétences organisationnelles
- Rigueur
- Initiative personnelle
- Résistance au stress
- Esprit d’équipe
- Bonne communication interpersonnelle et interculturelle
- **Anglais (écrit et parlé)**:

- Les visites clients ou formations peuvent impliquer des voyages à l’étranger.

**SALAIRE** : 2600 € et 3100€ euros /annuel sur 13 mois.



  • Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fed Group Temps plein

    Notre cabinet, Fed Office, recherche un Gestionnaire Administration des Ventes pour renforcer son équipe. Ce poste est basé à Rillieux-la-Pape.Le candidat idéal sera en lien direct avec le Responsable ADV et les équipes commerciales pour gérer les ventes, superviser les commandes, traiter les litiges et suivre les devis.Nous offrons une rémunération...


  • La Ciotat, France MPI Ingrédients Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes. Poste ouvert aux personnes en situation de handicap - Temps plein, partiel ou complément d'activité. Lieu : La Ciotat Démarrage à partir de juin 2024. - **Définition du poste & Compétences requises** L’Assistant(e) Administration des Ventes aura en charge la prospection, la gestion et...


  • La Ciotat, France MPI Ingrédients Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes. Poste ouvert aux personnes en situation de handicap - Temps plein, partiel ou complément d'activité. Lieu : La Ciotat Démarrage à partir de juin 2024. - **Définition du poste & Compétences requises** L’Assistant(e) Administration des Ventes aura en charge la prospection, la gestion et...


  • La Ciotat, France MOOKIE FRANCE Temps plein

    **Mookie France** recrute ! Filiale Europe du Groupe MOOKIE TOYS, nous souhaitons renforcer notre équipe afin d’accompagner notre croissance MOOKIE TOYS, Leader anglais du jeu et jouet extérieur, est propriétaire de 5 marques dont la plus célèbre TP TOYS (également SWINGBALL, THE BUGS, PALPLAY et TYBO). Basée dans la zone Athelia de La Ciotat,...


  • La Garde, France WEAR MOI Temps plein

    Rejoignez-nous chez WEAR MOI SAS, Créateurs d'Excellence en Danse ! Lieu : La Garde (83) Type de contrat : CDD de 6 mois, renouvelable, temps plein - 35h Disponibilité : Dès que possible Qui sommes-nous ? Depuis 1992, WEAR MOI SAS conçoit et fabrique des vêtements et chaussons de danse classique vendus dans plus de 60 pays. Fondée par des danseurs...


  • La Bresse, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous ! Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et 22 000 recrutements par an. Si on avait une taille : aussi grande qu'un hexagone et au-delà ! 69 agences réparties en France et en...


  • La Bresse, France LES ZELLES Temps plein

    Dans le cadre du développement de son activité de démantèlement et de recyclage de menuiserie (Pando Recyclage), LES ZELLES, leaders de la menuiserie PVC& Alu à destination du logement collectif, recherche son/sa futur (e): **GESTIONNAIRE ADMINISTRATION DES VENTES - RECYCLAGE** Rattaché au Directeur Pando recyclage, vous participez au développement...


  • La Ciotat, France EUROS Temps plein

    **Présentation de l’entreprise**: - EUROS, spécialiste en chirurgie articulaire et rachidienne depuis plus de 30 ans, développe des implants performants et innovants, conçus pour répondre aux besoins des équipes chirurgicales et améliorer le bien-être des patients. Basée à La Ciotat, notre maîtrise complète de la chaîne de production, du...


  • La Ciotat, France SEATPI Temps plein

    **À propos de nous**: Fondée il y a 28 as, SEA TPI accompagne les plus grandes entreprises dans la mise en œuvre de Centres de Services IT innovants, couvrant 100% du Run des productions informatiques. Grâce à une approche pragmatique et un savoir-faire technologique, SEA TPI a su s'imposer comme un acteur incontournable du marché. Nous répondons aux...


  • La Ciotat, France JORDENEN Temps plein

    Société Française spécialisée en Conseil et Communication dans les objets publicitaires et cadeaux d’entreprise, JORDENEN est un des leaders sur le marché Européen avec un chiffre d’affaires de 20 millions € et un effectif de 60 experts conseillers. Nos expertises dans l’objet, le têxtile publicitaire et les cadeaux d’affaires, font de...


  • La Bresse, France Les zelles Temps plein

    **Description du poste et Missions**: Dans le cadre du développement de son activité de démantèlement et de recyclage de menuiserie (Pando Recyclage), LES ZELLES, leaders de la menuiserie PVC& Alu à destination du logement collectif, recherche son/sa futur (e): **GESTIONNAIRE ADMINISTRATION DES VENTES - RECYCLAGE** Rattaché au Directeur Pando...


  • La Bresse, France Les zelles Temps plein

    **Description du poste et Missions**: Dans le cadre du développement de son activité de démantèlement et de recyclage de menuiserie (Pando Recyclage), LES ZELLES, leaders de la menuiserie PVC& Alu à destination du logement collectif, recherche son/sa futur (e): **GESTIONNAIRE ADMINISTRATION DES VENTES - PANDO RECYCLAGE** Rattaché au Directeur Pando...


  • La Ciotat, France BETA FRANCE Temps plein

    **La société**: BETA produit des outils pour les mécaniciens professionnels, de la maintenance industrielle à la réparation automobile, et pour tous ceux dont les loisirs sont bien plus qu'un simple passe-temps. Avec plus de 1000 employés actifs dans plus de 100 pays et 10 usines en Italie, Beta Utensili est le leader italien, et compte parmi les...


  • La Riche, France TRIANGLE Temps plein

    Chez Triangle Intérim, l’humain est notre atout le plus précieux et seules vos compétences comptent. Nous recherchons un(e) gestionnaire de l'administration du personnel en Intérim pour notre client basé à AZAY SUR CHER (37270) spécialiste en bâtiment. Plus de temps à perdre, postulez maintenant ! **VOTRE MISSION** Gestionnaire Administration du...


  • La Souterraine, France iziwork Temps plein

    IZIWORK est une agence de recrutement digital qui sélectionne les meilleurs profils. Postulez en quelques minutes, depuis notre app et bénéficiez du suivi personnalisé de votre recruteur au quotidien. **À propos de la mission**: - Votre agence IZIWORK, recrute pour l'un de ses clients, entreprise leader dans le secteur des énergies, son (sa)...


  • La Garde, France ECA Robotics Temps plein

    Descriptif du poste Au sein du service Administration des ventes, votre mission principale est de: - Assurer les missions ADV pour un portefeuille de projets de la société. - Prendre en charge lenregistrement des commandes, suivi et mise à jour des informations dans lERP en relations avec la Direction Commerce et la Direction Projets. - Organiser le...


  • Mantes-la-Ville, France Manpower Temps plein

    Manpower POISSY GRANDS COMPTES recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant administration des ventes (ADV) Gestionnaire de flux réparation (H/F) Vous rejoindrez un atelier de réparation d'équipements avioniques de type actionneurs. Au sein d'une équipe GFR / ADV de 9 personnes, vos missions seront :- Le suivi du flux...


  • Rillieux-la-Pape, France Page Personnel Temps plein

    En tant que Gestionnaire Paie et Administration du Personnel, vous assurez les missions suivantes: - La gestion d'un portefeuille de 350 paies : Contrôle des éléments variables, contrôle des données de gestion des temps, saisie des données et validation des bulletins de paie avant édition, - La gestion des arrêts maladie (attestations CPAM) et de...

  • Assistant Recouvrement

    Il y a 7 mois


    La Rochelle, France IRIUM SOFTWARE Temps plein

    **Description entreprise**: PME à dimension internationale composée de 220 collaborateurs et créée en 1982, IRIUM SOFTWARE est éditeur de logiciels de gestion (ERP/DMS/PGI) pour les concessionnaires, distributeurs, importateurs, réparateurs, loueurs et gestionnaires de flotte de matériels et véhicules. IRIUM SOFTWARE accompagne plus de 27 000...

  • Assistant Recouvrement

    Il y a 7 mois


    La Rochelle, France IRIUM SOFTWARE Temps plein

    **Description entreprise**: PME à dimension internationale composée de 220 collaborateurs et créée en 1982, IRIUM SOFTWARE est éditeur de logiciels de gestion (ERP/DMS/PGI) pour les concessionnaires, distributeurs, importateurs, réparateurs, loueurs et gestionnaires de flotte de matériels et véhicules. IRIUM SOFTWARE accompagne plus de 27 000...