Assistant Administratif Polyvalent
Il y a 5 mois
**Description de l'entreprise**
Notre solide équipe de 6000 collaborateurs se consacre à rendre le commerce et le transport de véhicules aussi rapide et simple que possible pour nos clients. Développez-vous personnellement et façonnez l'avenir du commerce automobile avec nous
Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons deux **assistants administratifs polyvalents (H/F)**.
**Description du poste** Vos missions**:
Nous recherchons deux assistants administratifs polyvalents, aimant travailler en équipe et dans le secteur de l’automobile
Vous devrez épauler l’équipe sur l’ensemble des flux et des tâches administratives, concernant les rachats/ventes de véhicules d’occasion, à savoir:
- Gestion du stock : Superviser la transmission du flux « entrant » et du flux « sortant » en collaborant de manière proactive avec les autres équipes et en veillant à la bonne tenue du stock Remarketing - Auto1 / VendezVotreVoiture.fr
- Suivi des dossiers en cours : Assurer les relances par mails auprès des équipes ADV, des agences VendezVotreVoiture.fr concernant les documents manquants ou non reçus
- Traitement des mails : Assurer des réponses de qualité, claires, concises et orientées
- Tâches administratives : Effectuer des tâches administratives variées concernant la validation, le contrôle des dossiers marchands, les scans, l’extraction et l’envoi des cerfas, la gestion des factures, la soumission de déclaration d’achat, de déclaration de cession via nos solutions, etc.
- Suivi des KPI performances et SLA’s : Participer activement à la réalisation des objectifs concernant les délais de réception et d’envoi des documents, veiller à une gestion du flux exemplaire
- Gestion des dossiers prioritaires : Veiller à ce que tous les dossiers Auto1 & Remarketing prioritaires soient remis aux équipes flux et traités dans les meilleurs délais
- Soutien aux projets : Aider à la coordination et au suivi des projets en cours, participer de manière proactive aux sujets collaboratifs avec les commerciaux et l’ensemble des équipes OPS
- Tenue à jour des données : Veiller à la bonne tenue de nos outils de suivi en mettant continuellement à jour les informations
- Archivages : Classer et archiver les factures d’achat, les contrats d’achat, les documents divers, effectuer des inventaires
**Qualifications** Votre profil**:
- Vous disposez d'une première expérience au sein d'un service administratif
- Vous maîtrisez l'anglais à l'écrit
- Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse
- Un fort esprit d'équipe et un goût pour la gestion administrative
- Des compétences administratives (une connaissance de MS Excel ou Google Sheets serait un plus)
- L’habitude des process administratifs et du travail de flux en masse
- Un sens du travail axé sur le détail et l'efficacité
- Vous êtes réactif(ve) et force de propositions
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Adsearch Temps pleinAdsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé qui accompagne 1500 clients de toutes tailles. Nous recherchons un Assistant Administratif Polyvalent pour rejoindre notre équipe.Voici les missions principales de l'Assistant Administratif Polyvalent :• Accueil téléphonique des clients• Gestion des planning des collaborateurs•...
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Assistant administratif polyvalent
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps pleinFormation professionnelle continue - Assistant administratifBWO Recrutement (Brain Work Office) recherche un assistant administratif polyvalent pour rejoindre son équipe de formation à Paris.Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique, de la gestion de la boîte aux lettres, de la réservation et de la préparation des salles de formation,...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 1 mois
Paris, France Adsearch Temps pleinAdsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! Assistant...
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Assistant administratif et relation clients
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps pleinPrésentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...
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Assistant administratif et relation client
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps pleinPrésentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation client (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...
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Assistant administratif polyvalent
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Avenir RH Temps pleinMissionAvenir RH recrute pour son client un ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT – H/FLa mission au sein d'une équipe de 14 personnes : Mise à jour de la base documentaire des sujet HSE du client (sur Sharepoint) Gestion des planning d'intervention des prestataires et le planning des collaborateurs Gestion les feuilles d'heures Rédaction des comptes...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinLHH Recruitment Solutions recherche un Assistant Polyvalent H/FVous serez chargé de la gestion administrative des contrats de la structure, notamment la réception et le contrôle des factures fournisseurs, ainsi que la mise en place des refacturations vers les clients. Vous collaborerez en équipe sur des sujets comptables et utiliserez vos compétences en...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Adsearch Temps pleinAdsearch vous propose des opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d'experts, cadres et managers. Nous sommes spécialisés dans le recrutement et l'accompagnement de nos clients dans leurs projets de développement.En tant qu'Assistant Administratif Polyvalent, vous aurez pour mission de:**Accueil téléphonique des...
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Assistante administrative polyvalente
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps pleinPrésentation du posteTalents Unis cherche pour son client, une société de services à la personne, une Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre son équipe à taille humaine.ResponsabilitésGestion de l'agenda et des contacts du Directeur GénéralSuivi de la préparation et de la transmission des éléments, des déclarations de TVA et...
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Assistant administratif polyvalent
il y a 4 semaines
Greater Paris Metropolitan Region, France NetMedia Group Temps pleinMissionNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe de support au sein de NetMedia Group.Vous serez responsable de la coordination des tâches et de la gestion logistique, en garantissant une interaction fluide avec l'ensemble des départements de notre groupe.Vos missionsAccueil des visiteurs et...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Adsearch Temps pleinAdsearch vous propose des opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d'experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch est le cabinet de recrutement qu'il vous faut. Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet.Missions en tant qu'Assistant...
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Assistante Administrative Polyvalente
il y a 4 semaines
Paris, France VALUE CONSEIL Temps plein_Assistante polyvalente _ Nous recherchons une assistante dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe au sein de notre cabinet comptable. Si vous avez le sens du détail, de l'expérience en gestion administrative, et que vous aimez travailler dans un environnement professionnel stimulant, cette opportunité est faite pour vous ! Nous recherchons...
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Assistant Administratif Polyvalent
Il y a 5 mois
Paris, France Sintel Recrutement - Sintel Conseil - Sintel Fashion International - Sintel France Temps pleinSINTEL RECRUTEMENT recherche pour l’un de ses clients, société spécialisée dans la conception et la fabrication d'accessoires pour des maisons de haute couture et de prêt-à-porter de luxe, un **Assistant administratif Polyvalent H/F** Vos missions: - Gestion des mails - Gestion de courriers - Standard téléphonique - Lien avec la comptabilité et...
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Assistant Administratif Et Comptable Polyvalent
il y a 4 semaines
Paris 20e, France VALUE CONSEIL Temps plein_Assistant de production comptable et administrative_ Nous recherchons une assistante dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe au sein de notre cabinet comptable. Si vous avez le sens du détail, de l'expérience en gestion administrative, de la relation client, et que vous aimez travailler dans un environnement professionnel stimulant, cette...
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Assistant Administratif Polyvalent/office Manager
Il y a 2 mois
Paris 8e, France Maison de Luxe - Commerce de détail Temps pleinEn tant qu'Assistant(e) Administratif(ive), vous serez en charge des missions suivantes: - Accueil téléphonique et accueil des visiteurs et collaborateurs - Gestion du standard ; réception et transmission des courriers ; réception des livraisons - Organisation des déplacements - Gestion administrative des dossiers et réunions - Gestion des achats du...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)
Il y a 2 mois
Paris, France FLG Caducial Temps pleinDans un contexte de **fort développement**, notre cabinet recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). LE GROUPE FLG Situé au cœur de Paris, et fondé par des experts-comptables **spécialistes des professions de santé**, le groupe FLG accompagne et conseille les chefs d’entreprise dans tous leurs projets, professionnels et...
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Assistant Administratif Polyvalent
Il y a 5 mois
Paris, France Docali Temps pleinLieu de travail Paris Type de contrat CDI Métier Métiers administratifs **Entreprise**: **Docali, c’est**: - Un réseau national de **18 centres dentaires**: - Des centres neufs et à la pointe de la technologie - Des salles de soins efficaces et ergonomiques - Des équipes conviviales et soudées - Un échange de bonnes pratiques entre confrères -...
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Assistant Administratif Polyvalent
Il y a 5 mois
Paris, France Sinclair Ressources Temps pleinLe Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 18 collaborateurs située à Paris, accès Michel Bizot, un(e)...
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Assistant administratif polyvalent
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France HORIZON Temps pleinVous êtes en quête d'un nouveau défi professionnel ? HORIZON, une TPE spécialisée dans les travaux de métallerie pour la réhabilitation et la revalorisation du patrimoine immobilier, cherche son Assistant(e) administratif(ve) et Travaux du BTP F/H. Ce poste basé à Paris (Montparnasse) vous offrira l'opportunité de développer vos compétences en...
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Assistant Administratif Polyvalent
Il y a 5 mois
Paris, France AUTO1.com Temps plein**Description de l'entreprise** Notre solide équipe de 6000 collaborateurs se consacre à rendre le commerce et le transport de véhicules aussi rapide et simple que possible pour nos clients. Développez vous personnellement et façonnez l'avenir du commerce automobile avec nous ! Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons des **assistants...