Encadrant(E) Des Secrétariats Médicaux Avec

il y a 3 semaines


Marseille, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Encadrant(e) des secrétariats médicaux avec délégation de gestion - Référent(e) de pôle - Pôle Oncologie

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

L'ÉTABLISSEMENT:
Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard, s'inscrit dans une démarche de développement, soutenue par l'innovation médicale, médico-scientifique, architecturale, soignante et organisationnelle.

Le CHU de Nîmes, ce sont de beaux projets d'infrastructures qui ont vu le jour comme l'ouverture du Centre Ambulatoire Carémeau Sud (CACS) et du Bâtiment dédié aux Neurosciences.

Le CHU de Nîmes en 2024 représente 2000 lits, 7300 hommes et femmes qui uvrent chaque jour (dont 1300 médecins) et 300 métiers différents.

Afin de nous accompagner dans l'excellence de soins, de recherche, d'enseignement et d'innovation, nous sommes en recherche de personnel pour intégrer nos équipes.

Rejoignez-nous et construisons ensemble l'Hôpital de demain

LE POSTE:
CDD de 6 mois renouvelable - Poste pérenne

En tant qu'Encadrant(e) des secrétariats médicaux avec délégation de gestion - Référent(e) de pôle au sein du Pôle Oncologie, votre mission principale sera d'encadrer et coordonner les secrétariats médicaux au sein de votre périmètre ainsi qu'animer une équipe de professionnels en veillant à l'efficience et à la qualité des prestations rendues.

Les activités principales du poste:
ENCADREMENT ET MANAGEMENT:
Accueillir, intégrer et accompagner les nouveaux personnels.

Noter et évaluer les personnels contractuels, stagiaires et titulaires.

Mettre à jour les fiches de postes.

Elaborer le plan de formation.

Analyser, étudier et répartir la charge de travail : anticiper les besoins, planifier l'activité, rationnaliser les ressources et les suivre.

Organiser le temps de travail des différents secrétariats (plannings et saisie AgileTime).

Anticiper, prévenir et gérer les conflits au sein d'une équipe.

Accompagner les projets et parcours professionnels.

Favoriser la mobilité intra-pôle.

Motiver, dynamiser l'équipe.

Organiser et animer des groupes de travail et réunions afin de favoriser les échanges entre professionnels du pôle.

Conduire et accompagner le changement.

MISSIONS STRATEGIQUES:
Planifier, organiser les activités relatives à la gestion des données et informations médico-administratives du patient en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.

Concourir à l'amélioration du parcours administratif du patient et notamment:
Contribuer à l'élaboration du parcours administratif du patient au sein des plateaux ambulatoires, en lien avec le responsable du parcours administratif du patient.

S'inscrire dans une démarche qualité par la définition, la rédaction et la mise en uvre de procédures et protocoles.

Participer à la conception de projets de service et offrir une expertise technique.

Veiller au respect des règles liées à l'optimisation des recettes d'activité (suivi de l'exhaustivité et qualité du recueil de l'activité, participation aux réunions mensuelles coordonnées par le responsable du parcours administratif du patient).

Renseigner et suivre les indicateurs définis dans le projet managérial.

Contribuer au paramétrage des outils, logiciels et systèmes d'informations.

Soutenir le plan de modernisation de l'établissement en relayant auprès des équipes la politique institutionnelle.

MISSIONS TRANSVERSALES:
Participer au recueil des besoins pour les plans d'équipement hôtelier et informatique.

Assurer le suivi des déclarations des évènements indésirables et demandes de support informatique

Vos conditions particulières d'exercice:
Vous exercerez sur un temps cadre.

Vos avantages:
Parcours d'intégration, de formation, d'accompagnement professionnel au travers de la mutation et de la promotion professionnelle

Idéalement situé à proximité de commerces

28 CA + RTT (possibilité de dépôt sur un CET)

2 crèches sur le site de Nîmes

Inscription possible au Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS, opérateur gérant l'action sociale en faveur des personnels hospitaliers)

Points de restauration sur le site de Caremeau : restaurant du personnel, cafétéria (pour les usagers et agents) et distributeurs de repas en barquettes

Parcours de santé sur le site de Nîmes

Accessibilité : à 5 min de l'autoroute, 40 min des plages et des montagnes cévenoles, 30 min de Montpellier.

PROFIL RECHERCHÉ:
Votre profil:
Vous détenez un Titre Professionnel de Secrétaire médicale OU un BTS Assistant de Direction et une expérience significative dans ces fonctions.

Vos compétences:
Savoir piloter et motiver des équipes.

Planifier et organiser la charge de travail.

Concevoir et mettre en uvre des changements organisationnels.

Analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités et les systèmes.

Avoir le sens de l'écoute active et d



  • Marseille, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein

    **Domaine**: Administration d'entreprise et communication **Contrat**: Alternance **Intitulé de l'offre**: Apprenti-e en Secrétariat Médical au sein du Laboratoire de Biologie médicale **Sujet de stage**: En tant qu'apprenti(e) en secrétariat médical, vous serez impliqué(e) dans des missions variées, combinant des fonctions de secrétariat de...


  • Marseille, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - Alternance **Intitulé de l'offre**: - Apprenti-e en Secrétariat Médical au sein du Laboratoire de Biologie médicale **Sujet de stage**: - En tant qu'apprenti(e) en secrétariat médical, vous serez impliqué(e) dans des missions variées, combinant des...


  • Marseille, France Avec Temps plein

    Avec la clinique de Bonneveine (13008 Marseille) - Salaire : Entre 31000€ et 40000€ Avec 12.000 salariés et 400 établissements, le Groupe AVEC se classe dans le top 10 des groupes français acteurs du soin aussi bien en ville qu’à l’hôpital ou encore à domicile et en EHPAD. Fort de ses 900 médecins, le Groupe se positionne comme le premier...

  • Assistant(E) Médical(E)

    il y a 4 semaines


    Marseille 6e, France Ovision MARSEILLE Temps plein

    Professionnel du domaine médical pour une activité mixte et riche dans le domaine de l'ophtalmologie : assistant(e) médical(e) et secrétariat médical. Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : à partir de 12,00€ par heure Avantages: - Prise en charge du transport quotidien Programmation: - Disponible le week-end - Travail en journée Types de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Marseille, France AVODD Temps plein

    **Accueil et informations** - Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients et leur famille - Gérer les appels téléphoniques en fonction du degré d’urgence - Informer les patients sur le fonctionnement et les modalités de prise en charge - Assurer le lien entre les professionnels de santé et les patients et leur famille - Recueillir les...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Marseille, France Clinique des Quatre Saisons Temps plein

    **CONTEXTE** Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...


  • Marseille, France Clinique Provence Azur Temps plein

    **La clinique**: A proximité d'Aix-en-Provence et desservie par les transports en communs, la clinique Provence Azur est spécialisée en rééducation et réadaptation du système digestif, métabolique et endocrinien et en rééducation polyvalente. Elle dispose de 130 lits d'hospitalisation complète et 10 places d'hospitalisation de jour, de salles de...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour un remplacement du 26/12 au 02/01 inclus. Vous aurez en charge : - accueil des patients physique et téléphonique - prise des rendez-vous - classement des dossiers et courriers Jours travaillés du lundi au vendredi Horaires : 8h30-12h / 14h30-18h - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil...

  • Secretaire Medical

    il y a 1 mois


    Marseille, France VITALIS MEDICAL Temps plein

    Cabinet de recrutement et d'intérim, spécialisé dans le secteur de la Santé, nous recrutons un(e) **Secrétaire Médical(e) diplômé(e)** pour un remplacement sur une structure de soins basée sur Hyères. Vos missions - **Accueil et informations**: - Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients et leur famille - Gérer les appels...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 1 mois


    Marseille 12e, France Appel Médical Temps plein

    Rejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs. Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. Nous recherchons pour le compte de notre client établissement...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 1 mois


    Marseille, France EHPAD Saint Barthélémy Temps plein

    Vous avez besoin de donner du sens à votre travail, d’être utile aux autres ? Vous privilégiez un environnement qui favorise la coopération, vous aimez apprendre et partager vos connaissances en équipe ? Venez rejoindre les établissements marseillais de la Fondation Saint Jean de Dieu qui a à cœur d’accompagner les plus vulnérables tout en...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Marseille, France SELARL BAUDOT Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire médical pour compléter notre équipe en binôme au secrétariat. Si vous êtes motivé(e), investi(e) et que vous aimez le travail d’équipe, n’hésitez pas à nous faire parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de motivation. - Missions: - Mettre à jour les dossiers informatiques des patients, - Accueil physique et...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Marseille, France SELARL BAUDOT Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire médical pour compléter notre équipe en binôme au secrétariat. Si vous êtes motivé(e), investi(e) et que vous aimez le travail d’équipe, n’hésitez pas à nous faire parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de motivation. - Missions: - Mettre à jour les dossiers informatiques des patients, - Accueil physique et...

  • Secrétaire médical H/F

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Clariane Temps plein

    Mission Au sein de notre établissement Inicea, vous aurez la charge du fonctionnement général du secrétariat médical :  gestion des rendez-vous, rédaction des comptes rendus de consultation et des courriers, suivi et classement des dossiers médicaux, accueil patients, admissions et sorties patients. En étroite collaboration avec les...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 1 mois


    Marseille, France AISMT 13 Temps plein

    **Société**: « Mieux vaut prévenir que guérir », telle est notre devise. Forte de plus de 12 500 adhérents et plus de 160 000 salariés, L’AISMT13 est présente dans 22 centres médicaux sur le bassin méditerranéen, de La Ciotat à Arles. Nos équipes sont composés de 235 collaborateurs, Médecins du Travail, Infirmiers en Santé au travail,...


  • Marseille, France VITALIS MEDICAL Temps plein

    Vitalis Médical Aix-en-Provence, agence de recrutement spécialisée dans les domaines de l'intérim, de la vacation, du CDD et du CDI, dans les secteurs paramédicaux, médicaux et sociaux recherche aujourd'hui LE profil qui saura matcher avec ce poste ! Nous recherchons **un(e) secrétaire médical(e)** pour rejoindre un Centre Médical sur Marseille du...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Appel Médical Temps plein

    Rejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs. Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. Nous recherchons pour le compte de notre client cabinet médical...

  • Secretaire Medical(E)

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Centre Régional de Lutte contre le Cancer Institut Paoli-Calmettes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICAL(E) H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Nous recrutons plusieurs profils de: SECRETAIRE MEDICALE (H/F) SECTEURS : UNITE D’HOSPITALISATION, PLATEAUX TECHNIQUES, SERVICE TRANSVERSE, EN CDI, CDD, TEMPS PLEIN, TEMPS PARTIELS MISSIONS: - Vous gérez le dossier médical du patient, saisissez...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 1 mois


    Marseille, France Appel Médical Temps plein

    Rejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs. Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. Nous recherchons pour le compte de notre client Secrétaire...


  • Marseille, France LES ATELIERS DE L'IMAGE ET DU SON Temps plein

    Vous travaillerez sous la direction du directeur pédagogique mais avec une autonomie dans le travail. Poste à pourvoir à partir de octobre / nov 2023 - Assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants depuis leur inscription administrative jusqu’à la délivrance de leur diplôme et le secrétariat administratif. Activités...