Apprenti-e en Secrétariat Médical Au Sein Du

il y a 2 semaines


Marseille, France CEA Temps plein

Description du poste

**Domaine**:

- Administration d'entreprise et communication

**Contrat**:

- Alternance

**Intitulé de l'offre**:

- Apprenti-e en Secrétariat Médical au sein du Laboratoire de Biologie médicale

**Sujet de stage**:

- En tant qu'apprenti(e) en secrétariat médical, vous serez impliqué(e) dans des missions variées, combinant des fonctions de secrétariat de Direction et de secrétariat Médical.

**Durée du contrat (en mois)**:

- 12 mois à 24 mois selon cursus

**Description de l'offre**:

- En tant qu'apprenti(e) en secrétariat médical au sein de notre Laboratoire de Biologie médicale, vous participerez activement aux missions suivantes:
- Des fonctions de secrétariat de Direction : Vous serez impliqué(e) dans la mise en œuvre de techniques d'organisation et de méthodes administratives bureautiques telles que le traitement de texte, les tableurs et la gestion des agendas. Vous serez chargé(e) de la planification, du classement et de l'archivage des documents (GED), ainsi que de l'organisation d'événements et de la gestion des avis de rendez-vous (Horus). Vous apporterez un appui précieux à la Direction du LABM en préparant des dossiers, en participant aux réunions, en assurant l'accueil téléphonique et en réalisant les comptes rendus de réunion.
- Des fonctions de secrétariat Médical : Vous serez responsable de l'accueil et de l'information des patient(es), en veillant à leur bien-être et à leur confort. Vous participerez à la préparation des dossiers administratifs avant les prélèvements et vous apporterez un soutien logistique aux technicien(nes) de laboratoire. Vous utiliserez le Système Informatique de Laboratoire Hygie pour effectuer diverses tâches administratives. Vous serez également en charge de la préparation des dossiers pour signature et de la mise sous pli "Confidentiel Médical" pour assurer la confidentialité des informations.
- Ce stage d'apprentissage vous offrira une opportunité unique d'acquérir une expérience pratique dans le domaine du secrétariat médical, en travaillant en étroite collaboration avec l'équipe médicale et administrative du laboratoire.-
- Formation : Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau équivalent au Niveau 4 de la Certification Professionnelle, tel qu'un BTS ou un DUT dans le domaine du secrétariat médical, de l'assistanat de direction ou de l'administration médicale.
- Connaissances techniques : Vous avez une solide maîtrise des outils de bureautique, notamment des logiciels de traitement de texte, des tableurs et des logiciels de gestion des bases de données.
- Compétences organisationnelles : Vous êtes reconnu-e pour vos compétences en organisation et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Vous êtes à l'aise avec la planification des agendas, le classement et l'archivage des documents, ainsi que l'organisation d'événements.
- Sens de la confidentialité : Vous comprenez l'importance de la confidentialité des informations médicales et vous vous engagez à respecter les normes de confidentialité et de secret professionnel. Vous avez une grande rigueur dans la manipulation des données sensibles.
- Compétences en communication : Vous possédez d'excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit. Vous êtes capable d'accueillir et d'informer les patient-e-s avec professionnalisme et empathie. Vous êtes également en mesure de rédiger des comptes rendus de réunion clairs et précis.
- Esprit d'équipe : Vous êtes capable de travailler en collaboration avec différentes parties prenantes, y compris les membres de l'équipe médicale, les technicien-ne-s de laboratoire et la direction. Vous faites preuve d'adaptabilité et vous vous intégrez facilement dans un environnement de travail dynamique.
- Si vous possédez ces compétences et que vous souhaitez acquérir une expérience enrichissante dans le domaine du secrétariat médical, nous vous encourageons vivement à postuler pour cette opportunité d'apprentissage au sein de notre Laboratoire de Biologie médicale.Localisation du poste

**Site**:

- Cadarache

**Localisation du poste**:

- France, Provence-Côte d'Azur, Bouches du Rhône (13)

**Ville**:

- SAINT-PAUL-LEZ-DURANCE

Demandeur

**Disponibilité du poste**:

- 01/09/2023

Informations générales

**Entité de rattachement**:
Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.
- Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.
- Implanté au cœur des territoires équipés de trè



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