Assistant(E) de Direction

il y a 4 semaines


Lyon, France HM CLAUSE Temps plein

**Famille de métier**:
FONCTIONS SUPPORT - ASSISTANAT

**Type de contrat**:
CDI

**Temps de travail**:
Temps complet

**Finalité du poste**:
HM Clause recrute un(e) Assistant(e) de Direction (F/H) pour l'équipe de Direction EMEA et Ventes. Le poste est basé sur Valence (26).

**Missions**:
En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous travaillez en étroite collaboration avec la Directrice de la zone EMEA ainsi qu'avec les Directeurs ventes. Véritable interlocuteur/trice privilégié(e) de la zone EMEA vous coordonnez, organisez et accompagnez l'activité de la Direction EMEA et des Ventes. Vous facilitez également le quotidien de tous les collaborateurs en assurant l'office management des bureaux et en apportant un support administratif.

Dans ce contexte, vos missions principales s'articulent autour de:

- La gestion des Budgets de zone Ventes EMEA
- La préparation/organisation et suivi de réunion (EXECOM, EST, Sales Management, LVS Forum )
- La production de tableaux de bord dans une démarche de suivi des actions commerciales.

En plus des tâches classiques inhérentes au métier, vous êtes en charge de:

- L'accompagnement de votre Manager et l'organisation de son plan d'animation pour la période à venir.
- Le management d'une Assistante en charge de l'organisation des déplacements professionnels en France ou à l'étranger (réservation de billets d'avions, d'hôtels, voiture de location...).
- L'animation de la Communauté des Assistantes, vous entretenez un contact régulier et assurez le relai des informations, ainsi que l'animation de réunions trimestrielles La participation à la gestion de divers projets au sein de la zone EMEA (RSE )
- La préparation de courriers et le suivi administratif de documents juridiques et financiers.
- La préparation de synthèse et le retour sur les dossiers confiés en améliorant les outils et les process.

**Profil**:
Vous recherchez un poste vous offrant une polyvalence dans les missions qui vous sont confiées ainsi qu'une grande autonomie.
Vous appréciez le rôle d'interface dans une dynamique relationnelle avec les différents Leaders de la zone.

Titulaire d'une formation bac + 2 à bac + 4 de type Assistanat de Direction ou tout équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.

Vous maitrisez impérativement l'Anglais tant à l'écrit qu'à l'oral ainsi que le Français. La pratique d'une langue latine serait un plus (Espagnol, Italien ).

La maitrise des outils informatiques et plus particulièrement d'Excel ainsi que de tout outil de gestion (gestion des temps, notes de frais etc ) vous permettront de mener à bien les missions qui vous seront confiées et de gérer les informations confidentielles.

Vous avez le sens de l'organisation, un sens du détail, une maitrise des priorités ainsi qu'une certaine ténacité.
Vous êtes également reconnu(e) pour votre discrétion, votre sens de l'écoute et votre aisance relationnelle
Enfin la gestion de données chiffrées ne vous fait pas peur.

Vous vous reconnaissez dans cette offre ? Alors n'attendez plus, et postulez.

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Rhone-Alpes, Drôme (26)

**Lieu**:
702 Rue Louis Saillant, 26800 Portes-lès-Valence, France

**Niveau d'études min. requis**:
Licence/Bachelor ou équivalent

**Spécialisation**:
Management / Administration

**Niveau d'expérience min. souhaité**:
5 ans ou plus

**Langues**:

- Anglais (4 - Courant)
- Français (4 - Courant)



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  • Assistante(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Lyon, France CAF DE LA SAVOIE Temps plein

    **Assistante(e) de direction**: - CDD - CHAMBERY - 1 856 € par mois - NIVEAU 4 - NVHADD91441 **CAF DE LA SAVOIE**: Forte de ses 180 salariés, la Caf de la Savoie offre ses services à près de 78.000 allocataires. Dans le cadre de la mission de soutien aux services mais également afin de valoriser l'entreprise à la fois auprès des allocataires, des...


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  • Lyon, France AVIA THEVENIN & DUCROT Temps plein

    AVIA Thevenin & Ducrot recherche à Lyon un(e) assistant(e) de Direction. Sous la responsabilité du Président du Groupe, vous devrez l'accompagner afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité et de son emploi du temps. Voici la liste exhaustive des missions: - Ouverture du courrier, - Numérisation et suivi des RAR, -...


  • Lyon, France Tunon Temps plein

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  • Lyon, France PME LYONNAISE Temps plein

    PME de plus de 60 salariés sur Lyon (secteur BTP - Bâtiment) dans le cadre de son développement, recherche assistant(e) polyvalent(e). Vous aurez pour mission: - réception physique et téléphonique ; - Gérer les courriers entrant/sortant - Contribuer au processus achat : saisie bons de commandes, contrôle des factures, vérification de la concordance...


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    **Dans le cadre du développement de notre activité nous recherchons un(e) assistant (e) de direction à temps partiel (28h / semaine), avec possibilité de tendre vers un temps plein (35h).** **Salaire annuel brut** - Entre 25 600 à 27 200 euros (la rémunération sera proportionnelle à l’augmentation du temps de travail) **Avantages**: -...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Pigier Temps plein

    L'école Pigier Lyon recrute pour son entreprise partenaire IZIGROUP recrute un(e) assistant(e) de direction en alternance dans le cadre du diplôme assistant.e de Direction, option Ressources HumainesMISSIONS :Gestion des agendas / rendez-vousGestion des déplacementsGestion de réunionsRédaction de devis commerciauxSuivi de projetsOrganisation des...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines


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  • Lyon 9e, France Pol Développement - Bocuse Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction. Rattaché(e) à la Direction Générale, vous serez amené(e) à travailler en autonomie et en toute confidentialité, vous garantissez la fluidité des échanges et la coordination nécessaire au bon fonctionnement des équipes des fonctions supports. Missions: - Assister la Direction Générale - Gérer...


  • Lyon, France ACCORDANCE Temps plein

    Assistant(e) de Direction Rattaché(e) à la Direction Générale vous participez activement à l’organisation et à la coordination du bon fonctionnement du cabinet au travers des missions suivantes : – Accueil téléphonique, prise de messages ; – Gestion des plannings ; – Organisation logistique et technique des réunions et des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction - Direction Générale (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...


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  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Pigier Temps plein

    PIGIER Lyon recrute pour le compte d’un de ses grands groupes partenaires, un(e) Assistant(e) de direction dans le cadre d’un contrat de professionnalisation, dans la région lyonnaise.Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ?Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Dès Septembre prochain, profitez des avantages...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


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    Le Soleil d'Or recherche un/e assistant/e de direction pour la saison d'hiver 2023-2024. Vos missions principales concernent la comptabilité et les ressources humaines. - Poste CDD - 39H - Lundi au vendredi - A pourvoir fin septembre/début octobre 2023 jusqu'à juin 2024 - Expérience à un poste similaire exigé Type d'emploi : CDD Durée du contrat : 9...


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  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


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