Assistant(E) de Direction
il y a 2 jours
**Contexte**:
- CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie
Vous aimez travailler en transversalité, tout en ayant des tâches diversifiées ?
**Ce poste est peut-être fait pour vous **
La Direction de l’Offre Sanitaire définit et coordonne la mise en œuvre de la stratégie hospitalière de l’Agence et assure la gestion des directeurs d’établissements. Elle travaille en étroite collaboration avec les autres directions, et en soutien les délégations territoriales dans le cadre des opérations d’organisation et de restructuration de l’offre sanitaire, tant du point de vue de l’offre proposée que de la performance des offreurs de santé
**Mission/Activités**:
En tant qu’Assistant(e) de direction, vous prendrez en charge les missions suivantes:
- Vous interviendrez en tant qu’appui auprès de la Direction de l’Offre Sanitaire (DOS), et notamment auprès de la responsable du secrétariat
- Vous assurerez le remplacement de la responsable du secrétariat en cas d’absence
- Vous prendrez en charge l’accueil physique et téléphonique, et orienterez les usagers et les appels
- Vous gèrerez et sécuriserez, pour le compte du responsable, l’organisation quotidienne de son travail
- Vous assurerez la gestion du courrier et des circuits de signature des parapheurs
- Vous suivrez les échéances
- Vous assurerez la gestion du planning, des agendas, des déplacements
- Vous organiserez les réunions (invitation, réservation de salle, organisation repas, préparation de documents, affichage)
- Vous assurerez la gestion des boîtes mails
- Vous trierez et enregistrerez le courrier
- Vous classerez et archiverez les documents
- Vous assurerez les commandes de fournitures de la Direction
Une expérience professionnelle sur un poste similaire est souhaitée.
**Compétences**:
**Compétences recherchées**:
- Utilisation des outils bureautiques
- Organisation de réunions
- Gestion d’agendas
- Capacités rédactionnelles
- Autonomie, rigueur, capacité d’adaptation
- Travail en équipe, réactivité
- Sens des relations humaines
- Discrétion professionnelle
**Conditions particulières**:
**Profil et spécificités du poste**
- Etat : Secrétaire administratif
- Assurance maladie : niveau 5A
- Contractuel de droit public (cat. B) : CDD d’un an, renouvelable une fois avant pérennisation
- Poste à sujétion : permanences hebdomadaires à assurer en binôme
- Référence interne : TACC000005
**Contact**:
Niveau de qualification NIVEAU 5A
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Assistant de Direction
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Nancy, France A COSMETIQUE Temps plein**Assistant de Direction (H/F)** **Job Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir nos activités administratives et assister la direction dans la coordination des tâches quotidiennes. **Responsabilités**: - Assurer la réception des appels et accueillir les visiteurs - Gérer les tâches administratives de bureau telles...
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Assistant de Direction
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Nancy, France GEZIM Temps pleinLe réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises. Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu’il vous faut. Retrouvez également toutes nos offres sur gezim.fret notre actualité sur nos réseaux sociaux :...
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