Assistant(E) de La Direction Générale

Il y a 3 mois


Nancy, France ARS GRAND EST Temps plein

**Assistant(e) de la direction générale F/H**:

- CDI
- NANCY
- NIVEAU 5A
- NVHADD97492

**ARS GRAND EST**:

- CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie

**Description du poste**:
**Placé(e) auprès de la Directrice générale et de ses adjoints, l'assistant(e) de la direction générale a pour missions principales**:

- La gestion des flux entrants et sortants : Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, archivage de documents ;
- La gestion et la sécurisation de l'activité de la direction générale : gestion du planning, des agendas, appui à l'organisation d'événements, interface avec les institutions et les organismes partenaires, préparation des dossiers de la direction générale, gestion et actualisation de base de données de contacts/annuaires, élaboration d'enquêtes en ligne, rédaction de procédures de fonctionnement du collectif « assistanat » de la direction générale, contribution au déploiement d'outils de suivi de l'activité de la direction générale ;
- L'appui logistique : gestion des outils informatiques et de visioconférence, gestion des commandes des fournitures, etc.

L'assistant(e) de la direction générale est sous la responsabilité de la Direction du Cabinet, des Relations Institutionnelles et Transfrontalières, et est intégré(e) à une équipe d'assistantes de la direction générale.

**Le collectif d'assistant(e)s de la direction générale a vocation à**:

- Assurer le secrétariat de la direction générale qui comprend une directrice générale et deux directeurs généraux adjoints ;
- Assurer une permanence permettant la continuité de l'activité quant à la couverture des jours ouvrés et à l'amplitude horaire ;
- Disposer d'une présence quotidienne sur le site de l'ARS à Nancy ;
- Répartir l'activité de façon équilibrée entre les trois assistant(e)s ;
- Gérer de façon sécurisée et en continu les flux entrants et sortants des sollicitations quelle qu'en soit la modalité ;
- Garantir la réalisation de l'ensemble des activités de la direction générale ;
- Partager les expériences et compétences des agents qui le composent ;
- Mutualiser les outils et procédures.

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
**Vous avez**:

- La volonté de venir en appui de la direction générale d'un organisme public d'État
- L'appétence pour les questions de santé
- La capacité à vous adapter à différents publics et partenaires institutionnels
- De très bonnes capacités organisationnelles
- Et des capacités rédactionnelles

**Vous connaissez**:

- Le système de santé français
- L'écosystème institutionnel du secteur de la santé
- Les techniques administratives et bureautiques

**Vous êtes**:

- Autonome
- Discret
- Facilitant
- Disponible
- Dynamique
- Rigoureux et précis
- A l'écoute des partenaires
- Force de proposition

**Informations complémentaires**:
**Modalités de recrutement**
- Fonctionnaires : secrétaire administrative
- Assurance Maladie : Niveau 5a
- Contractuel de droit public : Catégorie B
- Une expérience significative d'assistante de direction est souhaitée

**Spécificités du poste**
- Poste basé à **Nancy**:

- Déplacements ponctuels
- Indemnité de sujétion : permanence horaire à assurer en lien avec les autres assistantes
- Référence interne : TACC000005

**Poste à pourvoir dès que possible**

**Contact**:



  • 54600 Villers-lès-Nancy, France REALISE Temps plein

    ■ **Missions**: Sous la responsabilité de la Présidence et de la Direction Générale (DG) de l'Association, vous serez amené(e) en qualité d'Assistante de Direction Générale à assurer les missions principales suivantes: - Assurer la tenue de l’agenda et la gestion de l’emploi du temps de la Direction Générale, - Assurer l'interface avec les...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines


    Nancy, Grand Est, France OHS DE LORRAINE Temps plein

    Objectifs de l'emploiVous cherchez un poste qui vous offre la possibilité de travailler en centre social et de contribuer à la qualité de vie des habitants ?L'OHS de Lorraine recherche une Assistante de Direction pour rejoindre son équipe.Les responsabilitésRéaliser l'accueil physique et téléphonique des habitants : première évaluation...


  • Nancy, Grand Est, France OHS DE LORRAINE Temps plein

    OHS DE LORRAINE, une association à but non lucratif reconnue d'utilité publique depuis 1920, recherche un Assistant à la Direction pour renforcer son équipe.Salaires estimés : entre 30.000€ et 40.000€ par an, selon l'expérience.Détaillons le posteRôle de l'assistant à la directionL'assistant à la direction est responsable de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Nancy, France Veolia Temps plein

    **Description de l'entreprise** A propos de Veolia... Le groupe Veolia est la référence mondiale de la gestion optimisée des ressources. Présent sur les 5 continents avec 220 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. L'économie des ressources est un enjeu...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Nancy, France OHS DE LORRAINE Temps plein

    OHS de Lorraine, Association à but non lucratif depuis 1920 reconnue d’utilité publique, met tout en œuvre pour assurer une prise en charge de qualité des jeunes enfants, adolescents, adultes et personnes âgées confrontés aux conséquences multiples d’un état de santé déficitaire ou d’une situation sociale devenue contraignante. L’OHS...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 3 semaines


    Nancy, Grand Est, France Veolia Temps plein

    Description du poste L'Activité Recyclage et Valorisation des Déchets de Veolia Région Grand Est recherche un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour renforcer l'équipe de la Direction Régionale basée à Nancy. Vous aurez pour mission : Gérer les moyens généraux, tels que les parkings, le matériel de bureau, les contrats...

  • ASSISTANT DE DIRECTION

    il y a 3 semaines


    Nancy, France OHS DE LORRAINE Temps plein

    Réaliser l’accueil physique et téléphonique des habitants: première évaluation des besoins et orientation.Gérer les contacts internes et externes en lien avec la Direction et les des différents secteurs d’activités du Centre.Réaliser les travaux de secrétariat courant (réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails,...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 4 semaines


    Nancy, Grand Est, France Veolia Temps plein

    Description du posteL'Activité Recyclage et Valorisation des Déchets de Veolia Région Grand Est recherche un(e) Assistant(e) de Direction (H/F).Vous aurez pour mission :Participer à la gestion des moyens généraux (parkings, matériel de bureau, contrats d'entretien, etc...)Participer à la logistique événementielle (sélection de lieux, intendance,...


  • Nancy, France VINCI Immobilier Temps plein

    **Métier**: - ASSISTANAT - Assistant de direction**Intitulé du poste**: - Alternance - Assistant(e) de direction F/H**Type de contrat**: - Contrat d'alternance**Description de la mission**: - Pour notre résidence **OVELIA « Les Rives St-Georges » **à Nancy (54), nous recherchons notre futur(e)** Assistant(e) de Direction (H/F) en...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 4 semaines


    Nancy, Grand Est, France Veolia Temps plein

    Description de l'entreprise A propos de Veolia... Le groupe Veolia est la référence mondiale de la gestion optimisée des ressources. Présent sur les 5 continents avec 220 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. L'économie des...


  • Nancy, France Veolia Temps plein

    Description de l'entreprise A propos de Veolia... Le groupe Veolia est la référence mondiale de la gestion optimisée des ressources. Présent sur les 5 continents avec 220 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. L'économie des ressources est un enjeu...


  • Nancy, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    MissionL'Université de Lorraine recrute pour l'EEIGM (L'Ecole Européenne d'Ingénieurs en Génie des Matériaux), un assistant de direction H/F.Description générale du poste :Assister le Directeur de l'Ecole sur l'ensemble de ses tâches à court, moyen et long terme.Assurer le suivi des alumni (anciens élèves) en lien avec le Directeur des...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 semaines


    Nancy, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    MissionL'Université de Lorraine recrute pour l'EEIGM (L'Ecole Européenne d'Ingénieurs en Génie des Matériaux), un assistant de direction H/F.Description générale du poste :Assister le Directeur de l'Ecole sur l'ensemble de ses tâches à court, moyen et long terme.Assurer le suivi des alumni (anciens élèves) en lien avec le Directeur des...


  • Nancy, France Jobfirst Temps plein

    Poste: **Secrétaire général adjoint / générale adjointe d'entreprise** Salaire: **€2000.00-€2300.00 / mois** Avantages: **Statut ETAM - Primes - Mutuelle et Prévoyance** Années d'expérience: **9** Compétences requises: - droit commercial - législation sociale - gestion comptable et administrative - Superviser la gestion des ressources...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Nancy, France A COSMETIQUE Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** **Job Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir nos activités administratives et assister la direction dans la coordination des tâches quotidiennes. **Responsabilités**: - Assurer la réception des appels et accueillir les visiteurs - Gérer les tâches administratives de bureau telles...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Nancy, France A COSMETIQUE Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** **Job Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir nos activités administratives et assister la direction dans la coordination des tâches quotidiennes. **Responsabilités**: - Assurer la réception des appels et accueillir les visiteurs - Gérer les tâches administratives de bureau telles...


  • Nancy, France LA RAVINELLE Temps plein

    **Assistant(e) de copropriété et contentieux (H/F)** **Le Contexte**: Nous sommes un cabinet d’administration de biens ayant plus de 50 ans d’histoire à Nancy. Régionalement, nous mutualisons nos forces autour de notre savoir-faire et de nos compétences, nous capitalisons notre croissance autour des équipes qui nous composent. Notre ambition est...


  • Nancy, France LA RAVINELLE Temps plein

    **Assistant(e) de recouvrement et de copropriété (H/F)** **Le Contexte**: Nous sommes un cabinet d’administration de biens ayant plus de 50 ans d’histoire à Nancy. Régionalement, nous mutualisons nos forces autour de notre savoir-faire et de nos compétences, nous capitalisons notre croissance autour des équipes qui nous composent. Notre ambition...


  • Nancy, France Anvergure Intérim Temps plein

    Vous allez assister les directeurs de programmes et vos missions seront les suivantes: - Suivi administratif et pédagogique - Gestion des demandes par mail - Gestion des rendez-vous et de l'agenda - Organisation des déplacements Cette liste n'est pas limitative. ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé...


  • Nancy, France ORIENTACTION EMPLOI Temps plein

    Description entreprise : ORIENTACTION EMPLOI est un cabinet de recrutement déployé au niveau national, dans de nombreux secteurs d'activités.Nous accompagnons nos client.e.s partenaires dans la recherche de profils et conseillons nos candidat.e.s dans la concrétisation de leur projet professionnel. Description du poste :Nous recrutons pour notre client,...