Assistant(E) de La Direction Générale

Il y a 2 mois

Nancy, France ARS GRAND EST Temps plein

**Assistant(e) de la direction générale F/H**:

- CDI
- NANCY
- NIVEAU 5A
- NVHADD97492

**ARS GRAND EST**:

- CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie

**Description du poste**:
**Placé(e) auprès de la Directrice générale et de ses adjoints, l'assistant(e) de la direction générale a pour missions principales**:

- La gestion des flux entrants et sortants : Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, archivage de documents ;
- La gestion et la sécurisation de l'activité de la direction générale : gestion du planning, des agendas, appui à l'organisation d'événements, interface avec les institutions et les organismes partenaires, préparation des dossiers de la direction générale, gestion et actualisation de base de données de contacts/annuaires, élaboration d'enquêtes en ligne, rédaction de procédures de fonctionnement du collectif « assistanat » de la direction générale, contribution au déploiement d'outils de suivi de l'activité de la direction générale ;
- L'appui logistique : gestion des outils informatiques et de visioconférence, gestion des commandes des fournitures, etc.

L'assistant(e) de la direction générale est sous la responsabilité de la Direction du Cabinet, des Relations Institutionnelles et Transfrontalières, et est intégré(e) à une équipe d'assistantes de la direction générale.

**Le collectif d'assistant(e)s de la direction générale a vocation à**:

- Assurer le secrétariat de la direction générale qui comprend une directrice générale et deux directeurs généraux adjoints ;
- Assurer une permanence permettant la continuité de l'activité quant à la couverture des jours ouvrés et à l'amplitude horaire ;
- Disposer d'une présence quotidienne sur le site de l'ARS à Nancy ;
- Répartir l'activité de façon équilibrée entre les trois assistant(e)s ;
- Gérer de façon sécurisée et en continu les flux entrants et sortants des sollicitations quelle qu'en soit la modalité ;
- Garantir la réalisation de l'ensemble des activités de la direction générale ;
- Partager les expériences et compétences des agents qui le composent ;
- Mutualiser les outils et procédures.

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
**Vous avez**:

- La volonté de venir en appui de la direction générale d'un organisme public d'État
- L'appétence pour les questions de santé
- La capacité à vous adapter à différents publics et partenaires institutionnels
- De très bonnes capacités organisationnelles
- Et des capacités rédactionnelles

**Vous connaissez**:

- Le système de santé français
- L'écosystème institutionnel du secteur de la santé
- Les techniques administratives et bureautiques

**Vous êtes**:

- Autonome
- Discret
- Facilitant
- Disponible
- Dynamique
- Rigoureux et précis
- A l'écoute des partenaires
- Force de proposition

**Informations complémentaires**:
**Modalités de recrutement**
- Fonctionnaires : secrétaire administrative
- Assurance Maladie : Niveau 5a
- Contractuel de droit public : Catégorie B
- Une expérience significative d'assistante de direction est souhaitée

**Spécificités du poste**
- Poste basé à **Nancy**:

- Déplacements ponctuels
- Indemnité de sujétion : permanence horaire à assurer en lien avec les autres assistantes
- Référence interne : TACC000005

**Poste à pourvoir dès que possible**

**Contact**:

  • Assistant(E) de Direction Generale

    Il y a 2 mois

    54600 Villers-lès-Nancy, France REALISE Temps plein

    ■ **Missions**: Sous la responsabilité de la Présidence et de la Direction Générale (DG) de l'Association, vous serez amené(e) en qualité d'Assistante de Direction Générale à assurer les missions principales suivantes: - Assurer la tenue de l’agenda et la gestion de l’emploi du temps de la Direction Générale, - Assurer l'interface avec les...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Nancy, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Domaine : BTS Gestion de la PMENotre entreprise partenaire, spécialisée dans le domaine du chauffage, recherche un(e) assistant(e) de direction pour valider un BTS Gestion de PME en alternance sur une durée de 24 mois.Compétences requisesAccueil physique et téléphoniquePlanification et organisation des réunionsMotivation pour intégrer le monde du...

  • Assistant de Direction Gestionnaire

    Il y a 2 mois

    Nancy, Grand Est, France Veolia Temps plein

    Description de l'entreprise Veolia est une entreprise leader dans la gestion des ressources. Nous sommes présents sur les 5 continents avec 220 000 salariés. Nous concevons et déployons des solutions pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. L'économie des ressources est un enjeu majeur des prochaines années. La...

  • Assistant de Direction Administratif

    Il y a 2 mois

    Nancy, Grand Est, France Veolia Temps plein

    Description de l'entreprise Veolia est une entreprise leader dans la gestion des ressources. Nous sommes présents sur les 5 continents avec 220 000 salariés. Nous concevons et déployons des solutions pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. L'économie des ressources est un enjeu majeur des prochaines années. La...

  • Assistant de Direction Polyvalent(e)

    il y a 2 semaines

    Nancy, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Domaine : Assistant de Direction, spécialisation RHNotre entreprise partenaire, spécialisée dans la vente de cheminées, recherche un(e) alternant(e) en Formation Attaché(e) de Direction pour un contrat d'apprentissage de 2 ans.MissionsGestion des ressources humainesCréation et suivi des dossiers clientsParticipation à la vie de...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 4 semaines

    Nancy, Grand Est, France Veolia Temps plein

    Description de l'entrepriseVeolia est une entreprise leader dans la gestion des ressources. Nous sommes présents sur 5 continents avec 220 000 salariés. Nous concevons et déployons des solutions pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie.La gestion des déchetsNous collectons, trions, traitons et valorisons chaque année des...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 4 semaines

    Nancy, Grand Est, France Veolia Temps plein

    Description de l'entrepriseVeolia est une entreprise leader dans la gestion des ressources. Avec une présence mondiale et 220 000 salariés, nous concevons et déployons des solutions innovantes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie.La gestion des déchetsNous collectons, trions, traitons et valorisons chaque année des...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 2 semaines

    Nancy, Grand Est, France Veolia Temps plein

    Description de l'entrepriseVeolia est une entreprise leader dans la gestion des ressources, présente sur 5 continents avec des salariés. Le groupe conçoit et déploie des solutions pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie.Description du posteL'Activité Recyclage et Valorisation des Déchets de Veolia Région Grand Est...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Nancy, France Veolia Temps plein

    **Description de l'entreprise** A propos de Veolia... Le groupe Veolia est la référence mondiale de la gestion optimisée des ressources. Présent sur les 5 continents avec 220 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. L'économie des ressources est un enjeu...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 4 semaines

    Nancy, Grand Est, France Veolia Temps plein

    Description de l'entrepriseVeolia est une entreprise leader dans la gestion des ressources. Avec une présence mondiale et une équipe de 220 000 salariés, nous concevons et déployons des solutions innovantes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie.La gestion des déchetsNous sommes présents dans 46 millions d'habitants...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 2 jours

    Nancy, Grand Est, France Veolia Temps plein

    Description du poste L'Activité Recyclage et Valorisation des Déchets de Veolia Région Grand Est recherche un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour renforcer l'équipe de la Direction Régionale basée à Nancy. Vous aurez pour mission : Gérer les moyens généraux, tels que les parkings, le matériel de bureau, les contrats...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Nancy, France OHS DE LORRAINE Temps plein

    OHS de Lorraine, Association à but non lucratif depuis 1920 reconnue d’utilité publique, met tout en œuvre pour assurer une prise en charge de qualité des jeunes enfants, adolescents, adultes et personnes âgées confrontés aux conséquences multiples d’un état de santé déficitaire ou d’une situation sociale devenue contraignante. L’OHS...

  • ASSISTANT DE DIRECTION

    il y a 6 heures

    Nancy, France OHS DE LORRAINE Temps plein

    Réaliser l’accueil physique et téléphonique des habitants: première évaluation des besoins et orientation.Gérer les contacts internes et externes en lien avec la Direction et les des différents secteurs d’activités du Centre.Réaliser les travaux de secrétariat courant (réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails,...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 1 semaine

    Nancy, Grand Est, France Veolia Temps plein

    Description du posteL'Activité Recyclage et Valorisation des Déchets de Veolia Région Grand Est recherche un(e) Assistant(e) de Direction (H/F).Vous aurez pour mission :Participer à la gestion des moyens généraux (parkings, matériel de bureau, contrats d'entretien, etc...)Participer à la logistique événementielle (sélection de lieux, intendance,...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 1 mois

    Nancy, Grand Est, France Veolia Temps plein

    Description de l'entrepriseVeolia est une entreprise leader dans la gestion des ressources. Avec une présence mondiale, nous concevons et déployons des solutions pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie.La gestion des déchets est un enjeu majeur pour nous. Nous collectons, trions, traitons et valorisons chaque année des...

  • Alternance - Assistant(E) de Direction (F/H)

    Il y a 5 mois

    Nancy, France VINCI Immobilier Temps plein

    **Métier**: - ASSISTANAT - Assistant de direction**Intitulé du poste**: - Alternance - Assistant(e) de direction F/H**Type de contrat**: - Contrat d'alternance**Description de la mission**: - Pour notre résidence **OVELIA « Les Rives St-Georges » **à Nancy (54), nous recherchons notre futur(e)** Assistant(e) de Direction (H/F) en...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 7 jours

    Nancy, Grand Est, France Veolia Temps plein

    Description de l'entreprise A propos de Veolia... Le groupe Veolia est la référence mondiale de la gestion optimisée des ressources. Présent sur les 5 continents avec 220 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. L'économie des...

  • Assistant de Direction F/H

    Il y a 5 mois

    Nancy, France Veolia Temps plein

    Description de l'entreprise A propos de Veolia... Le groupe Veolia est la référence mondiale de la gestion optimisée des ressources. Présent sur les 5 continents avec 220 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. L'économie des ressources est un enjeu...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Nancy, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    MissionL'Université de Lorraine recrute pour l'EEIGM (L'Ecole Européenne d'Ingénieurs en Génie des Matériaux), un assistant de direction H/F.Description générale du poste :Assister le Directeur de l'Ecole sur l'ensemble de ses tâches à court, moyen et long terme.Assurer le suivi des alumni (anciens élèves) en lien avec le Directeur des...

  • Attaché(e) de Direction Commercial

    il y a 2 semaines

    Nancy, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Domaine : Assistant de Direction, spécialisation Commerciale, Assistant de Direction, spécialisation Communication, Assistant de Direction, spécialisation RHNous recherchons un(e) alternant(e) en Formation Attaché(e) de Direction pour rejoindre notre équipe à Pigier Performance Paris. Cette opportunité vous permettra de développer vos compétences en...