Office Manager
Il y a 3 mois
Offre d’emploi - Office Manager
Présentation de l’entreprise
Les Érudits (anciennement Smart Formation), c’est
- Un organisme de formation certifié avec 35 ans d’expérience, qui évolue en permanence pour s’adapter aux évolutions du terrain et rester pertinent.
- Une expertise sur les sujets linguistique, digital, soft skills et coaching, qui nous permet de proposer une offre toujours personnalisée afin que chacun puisse y trouver ce qui lui correspond.
- Un écosystème d’apprentissage digital et physique complet (outils numériques, événements réguliers, etc.), animé par notre équipe de 5 personnes et nos 60 formateurs spécialistes.
Que ce soit pour de la formation en entreprise ou à titre individuel, nous avons à cœur de construire une communauté pour qui l’apprentissage compte, tout au long de la vie.
Notre phrase préférée résume bien cet état d’esprit : Et toi, t’apprends quoi ?
Contexte au sein de l’entreprise
Les Érudits sont aujourd’hui en forte croissance, tout en cherchant à cultiver un état d’esprit bienveillant et enthousiaste. Nous souhaitons renforcer notre équipe afin de continuer à assurer une qualité de formation pour nos apprenants et à promouvoir l’apprentissage au sens large.
Les principaux avantages chez nous:
- Une équipe à taille humaine, solide, soudée et internationale
- Un esprit entrepreneurial, avec une forte reconnaissance de la proactivité et des prises d’initiatives
- Une mission qui fait sens : permettre à notre communauté d’apprendre à tout âge et promouvoir l’apprentissage et la pédagogie
- Une occasion de pratiquer l’anglais au quotidien
Descriptif du poste
En tant qu’Office Manager, vous interviendrez en soutien quotidien à Mayel Oueld, dirigeant des Érudits, à la fois sur des sujets administratifs, de gestion de projets et de vie de bureau.
Concrètement, vos missions seront triples:
- Gestion administrative, assistanat de direction
- Être responsable des différentes activités administratives de l'entreprise (gestion de la paie, organisation de réunions, suivi des notes de frais...).
- Être garant(e) de la facturation client et du respect des délais de recouvrement, en relation avec l’équipe comptable.
- Être le point de contact entre l’équipe des Érudits et les sites de référencement (moncompteformation.gouv.fr, OPCO, organismes certificateurs...) : gestion des offres en ligne, mise à jour du catalogue.
- Être en charge de l’aspect logistique lié aux formations : organisation des sessions dans les locaux, gestion des plannings...
- Gestion de projets
- Être responsable du suivi des projets (comme une refonte du site internet, la mise en place d’un nouvel outil ou le changement d’un processus...) : respect du timing, suivi budgétaire, maintien de la qualité de service, relations avec les tierces parties impliquées.
- Supervision des locaux à Montigny-le-Bretonneux
- Être en charge au quotidien du bon maintien des locaux pour qu’ils soient le plus accueillants possibles pour nos apprenants et nos formateurs.
- Assurer l’intendance sur place, au quotidien et lors des événements à destination de notre communauté (minimum 1 événement en physique par mois) : logistique, invitation, réception sur place le jour J
Profil recherché
- Vous avez 3 à 5 ans minimum d’expérience sur un poste similaire.
- Vous avez un excellent relationnel et arrivez à tisser les liens facilement.
- Vous êtes réactif(ve), polyvalent(e), débrouillard(e) et rigoureux(se). Nous sommes une équipe de petite taille où bon sens et adaptabilité sont des atouts clés.
- Vous êtes curieux(se) et intéressé(e) par la pédagogie et l’apprentissage au sens large et à tout âge.
- Vous êtes à l’aise avec les outils digitaux : nous avons cherché à digitaliser notre fonctionnement interne le plus possible pour simplifier la gestion administrative.
- Vous parlez (au moins un peu) anglais.
- CDI
- Poste basé à Montigny-le-Bretonneux (78)
- À pourvoir dès que possible
- Salaire en fonction du profil
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an
Avantages:
- Formation linguistique offerte
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Office Manager
Il y a 2 mois
Noisy-le-Grand, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Neuilly sur Marne (93), un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) en CDI pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Société renommée, intervenant sur le marché...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Montigny-le-Bretonneux, France Rodenstock FRANCE Temps pleinFondé en 1877, Rodenstock est un des leaders mondiaux dans la fabrication des verres ophtalmiques depuis plus de 140 ans, avec une solide expérience dans le développement de produits innovants et de technologies de pointe. Rodenstock, dont le siège social est à Munich, en Allemagne, emploie environ 4 900 personnes dans le monde, et est présent par ses...
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Responsable Back Office Obligations
il y a 3 semaines
Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France Groupe Fed Temps pleinPrésentation du poste : Nous recherchons un.e Responsable Back Office Obligations pour intégrer le département Corporate Actions and Reporting au sein du Back Office Securities. À propos de l'entreprise : Notre client, une institution financière de premier plan, offre une large gamme de services financiers aux grandes entreprises et aux investisseurs...
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Responsable Back Office Obligations
il y a 3 semaines
Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France Groupe Fed Temps pleinPrésentation du poste :En tant que consultante en recrutement chez FED Finance - Finance de marché, je recherche un.e Responsable Back Office Obligations pour intégrer le département des Actions Corporatives et Reporting au sein du Back Office des Valeurs Mobilières.À propos de notre client :Mon client, une banque d'investissement de premier plan,...
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Gestionnaire back office Bonds
il y a 4 semaines
Montigny-le-Bretonneux, France Groupe Fed Temps pleinJe suis Kensy PIERRE consultante en recrutement au sein du bureau de FED Finance - Finance de marché. Je recherche actuellement un.e Gestionnaire Back-office Bonds afin de rejoindre le pôle Corporate Actions and Reporting du Back Office Securities. En tant que banque de financement et d'investissement de premier plan, mon client accompagne notamment les...
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Responsable Back Office Obligations
il y a 3 semaines
Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France Groupe Fed Temps pleinPrésentation du poste : En tant que consultante en recrutement chez FED Finance - Finance de marché, je recherche un.e Responsable Back Office Obligations pour intégrer le département des Actions Corporatives et Reporting au sein du Back Office des Valeurs Mobilières.À propos de notre client : Mon client, une banque d'investissement de premier plan,...
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Aftersales Pricing Officer
il y a 13 heures
Montigny-le-Bretonneux, France Nissan Motor Temps pleinThe pricing trainee/officer will be a key team player in supporting, deploying and structuring a smooth pricing operation for AMEIO region. Developing her/his analytical capabilities, the successful candidate will also have the opportunity to master the totality of the pricing operations, while acquiring visibility of several senior stakeholders of the...
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Sales Planning Officer
il y a 2 semaines
Montigny-le-Bretonneux, France Nissan Temps pleinDepartment Background: Nissan Europe Sales planning and Distribution (SP&D) - Develop and Implement Strategy, processes and tools aiming to deliver high quality and efficiency on the Planning and Reporting area for HQ and RBUs - Support, plan and deploy activities related to new vehicle ordering and Distribution for NE and Export outside of region Job...
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Gestionnaire Back Office Coupons
il y a 3 semaines
Montigny-le-Bretonneux, France Groupe Fed Temps pleinJe suis Kensy PIERRE consultante en recrutement au sein du bureau de FED Finance de marché. Je recherche actuellement un Gestionnaire Back Office coupons suite à un accroissement d'activité temporaire. En tant que banque de financement et d'investissement de premier plan, mon client accompagne notamment les grandes entreprises et institutionnels avec une...
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Sales Planning Officer
il y a 2 semaines
Montigny-le-Bretonneux, France Nissan Motor Temps pleinDepartment Background : Nissan Europe Sales planning and Distribution (SP&D) Develop and Implement Strategy, processes and tools aiming to deliver high quality and efficiency on the Planning and Reporting area for HQ and RBUs Support, plan and deploy activities related to new vehicle ordering and Distribution for NE and Export outside of region Job...
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Aftersales Pricing Officer
il y a 1 jour
Montigny-le-Bretonneux, France Nissan Temps plein**Main tasks and responsibilities**: - Support NAE Aftersales pricing strategy and deployment across AMEIO region, providing timely responses to markets, as well as impact analysis of pricing actions (raising or decreasing prices) - Produce reports containing analysis of the portfolio of parts (~600K active parts), and coordinating the implementation of...
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Gestionnaire Back Office Paiement H/F
Il y a 3 mois
Montigny-le-Bretonneux, France Crédit Agricole CIB Temps pleinDescription du poste Type de métier Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Gestion des opérations Types de métier complémentaires Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Financement et Investissement Intitulé du poste Gestionnaire Back Office Paiement H/F Type de contrat CDI Poste avec management Non ...
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Responsable Adjoint des Opérations de Back Office Crédits H/F
il y a 3 semaines
Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France Crédit Agricole CIB Temps pleinDescription du poste Type de métier Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Gestion des opérations Types de métier complémentaires Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Conformité / Sécurité financière Intitulé du poste Adjoint Responsable Equipe Back Office Crédits H/F Type de contrat CDI Poste avec management Oui Cadre / Non...
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Assistant au Responsable de l'Équipe Back Office Crédits H/F
il y a 3 semaines
Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France Crédit Agricole CIB Temps pleinDescription du poste Type de métier Gestion des opérations - Crédit Agricole S.A. Type de contrat CDI Poste avec management Oui Cadre / Non Cadre Cadre Missions Au sein de la Direction IT and Operations Services (IOS), vous serez intégré à la Direction OPC (Operations, Premises & Country COOs), qui se divise en plusieurs pôles : Pôle...
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Coordinateur Back Office Paiement H/F
il y a 3 semaines
Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France Crédit Agricole CIB Temps pleinDescription du poste Type de métier Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Gestion des opérations Types de métier complémentaires Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Financement et Investissement Intitulé du poste Gestionnaire Back Office Paiement H/F Type de contrat CDI Poste avec management Non Cadre / Non Cadre ...
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Gestionnaire Back Office Paiement H/F
Il y a 3 mois
Montigny-le-Bretonneux, France Crédit Agricole CIB Temps pleinDescription du poste La Direction IT and Operations Services (IOS) a pour objectif de doter CACIB de la meilleure Plateforme IT et Opérations pour maintenir et renforcer la qualité des services rendus à CACIB et de se préparer aux enjeux de croissance et de transformation digitale de CACIB dans les années futures. Vous intégrerez la...
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Gestionnaire BACK OFFICE SAV H/F
Il y a 2 mois
Montigny-le-Bretonneux, France Crédit Agricole CIB Temps pleinDescription du poste Type de métier Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Gestion des opérations Intitulé du poste Gestionnaire BACK OFFICE SAV H/F Type de contrat CDI Poste avec management Non Cadre / Non Cadre Cadre Missions La Direction IT and Operations Services (IOS) a pour objectif de doter...
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Aftersales Pricing Officer
Il y a 3 mois
Montigny-le-Bretonneux, France Nissan Temps pleinNissan is more than a car company. We are an innovation company. We take the most innovative thinking in the industry and combine it with performance, value, efficiency, safety and style. The result: Cars that thrill you every time you get behind the wheel. With over 150 million vehicles produced globally, Nissan continues with the goal to enrich the lives...
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Adjoint Responsable Equipe Back Office Crédits H/F
Il y a 3 mois
Montigny-le-Bretonneux, France Crédit Agricole CIB Temps pleinDescription du poste Type de métier Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Gestion des opérations Types de métier complémentaires Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Conformité / Sécurité financière Intitulé du poste Adjoint Responsable Equipe Back Office Crédits H/F Type de contrat CDI Poste avec...
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Workshop Manager
Il y a 3 mois
Montigny-le-Bretonneux, France Nissan Temps pleinNissan has an international working environment with people from across the globe. Ahead of the 2018/19 season, Nissan became the first Japanese manufacturer to enter the serie of Formula E. You will be attached to Nissan Formula E Team, a subsidiary of Nissan. Formula E is a single-seater motorsport championship for electric cars. Nissan Formula E Team is...
