Office Manager

Il y a 6 mois

MontignyleBretonneux, France Smart Formation Les Érudits Temps plein

Offre d’emploi - Office Manager

Présentation de l’entreprise

Les Érudits (anciennement Smart Formation), c’est
- Un organisme de formation certifié avec 35 ans d’expérience, qui évolue en permanence pour s’adapter aux évolutions du terrain et rester pertinent.
- Une expertise sur les sujets linguistique, digital, soft skills et coaching, qui nous permet de proposer une offre toujours personnalisée afin que chacun puisse y trouver ce qui lui correspond.
- Un écosystème d’apprentissage digital et physique complet (outils numériques, événements réguliers, etc.), animé par notre équipe de 5 personnes et nos 60 formateurs spécialistes.

Que ce soit pour de la formation en entreprise ou à titre individuel, nous avons à cœur de construire une communauté pour qui l’apprentissage compte, tout au long de la vie.

Notre phrase préférée résume bien cet état d’esprit : Et toi, t’apprends quoi ?

Contexte au sein de l’entreprise

Les Érudits sont aujourd’hui en forte croissance, tout en cherchant à cultiver un état d’esprit bienveillant et enthousiaste. Nous souhaitons renforcer notre équipe afin de continuer à assurer une qualité de formation pour nos apprenants et à promouvoir l’apprentissage au sens large.

Les principaux avantages chez nous:

- Une équipe à taille humaine, solide, soudée et internationale
- Un esprit entrepreneurial, avec une forte reconnaissance de la proactivité et des prises d’initiatives
- Une mission qui fait sens : permettre à notre communauté d’apprendre à tout âge et promouvoir l’apprentissage et la pédagogie
- Une occasion de pratiquer l’anglais au quotidien

Descriptif du poste

En tant qu’Office Manager, vous interviendrez en soutien quotidien à Mayel Oueld, dirigeant des Érudits, à la fois sur des sujets administratifs, de gestion de projets et de vie de bureau.

Concrètement, vos missions seront triples:

- Gestion administrative, assistanat de direction
- Être responsable des différentes activités administratives de l'entreprise (gestion de la paie, organisation de réunions, suivi des notes de frais...).
- Être garant(e) de la facturation client et du respect des délais de recouvrement, en relation avec l’équipe comptable.
- Être le point de contact entre l’équipe des Érudits et les sites de référencement (moncompteformation.gouv.fr, OPCO, organismes certificateurs...) : gestion des offres en ligne, mise à jour du catalogue.
- Être en charge de l’aspect logistique lié aux formations : organisation des sessions dans les locaux, gestion des plannings...
- Gestion de projets
- Être responsable du suivi des projets (comme une refonte du site internet, la mise en place d’un nouvel outil ou le changement d’un processus...) : respect du timing, suivi budgétaire, maintien de la qualité de service, relations avec les tierces parties impliquées.
- Supervision des locaux à Montigny-le-Bretonneux
- Être en charge au quotidien du bon maintien des locaux pour qu’ils soient le plus accueillants possibles pour nos apprenants et nos formateurs.
- Assurer l’intendance sur place, au quotidien et lors des événements à destination de notre communauté (minimum 1 événement en physique par mois) : logistique, invitation, réception sur place le jour J

Profil recherché
- Vous avez 3 à 5 ans minimum d’expérience sur un poste similaire.
- Vous avez un excellent relationnel et arrivez à tisser les liens facilement.
- Vous êtes réactif(ve), polyvalent(e), débrouillard(e) et rigoureux(se). Nous sommes une équipe de petite taille où bon sens et adaptabilité sont des atouts clés.
- Vous êtes curieux(se) et intéressé(e) par la pédagogie et l’apprentissage au sens large et à tout âge.
- Vous êtes à l’aise avec les outils digitaux : nous avons cherché à digitaliser notre fonctionnement interne le plus possible pour simplifier la gestion administrative.
- Vous parlez (au moins un peu) anglais.

- CDI
- Poste basé à Montigny-le-Bretonneux (78)
- À pourvoir dès que possible
- Salaire en fonction du profil

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Formation linguistique offerte
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Office Manager

    Il y a 6 mois

    Noisy-le-Grand, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Neuilly sur Marne (93), un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) en CDI pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Société renommée, intervenant sur le marché...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Montigny-le-Bretonneux, France Rodenstock FRANCE Temps plein

    Fondé en 1877, Rodenstock est un des leaders mondiaux dans la fabrication des verres ophtalmiques depuis plus de 140 ans, avec une solide expérience dans le développement de produits innovants et de technologies de pointe. Rodenstock, dont le siège social est à Munich, en Allemagne, emploie environ 4 900 personnes dans le monde, et est présent par ses...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Montigny-le-Bretonneux, France Rodenstock FRANCE Temps plein

    Fondé en 1877, Rodenstock est un des leaders mondiaux dans la fabrication des verres ophtalmiques depuis plus de 140 ans, avec une solide expérience dans le développement de produits innovants et de technologies de pointe. Rodenstock, dont le siège social est à Munich, en Allemagne, emploie environ 4 900 personnes dans le monde, et est présent par ses...

  • Gestionnaire Back Office Paiement H/F

    Il y a 7 mois

    Montigny-le-Bretonneux, France Crédit Agricole CIB Temps plein

    Description du poste La Direction  IT and Operations Services (IOS)  a pour objectif de doter CACIB de la meilleure Plateforme IT et Opérations pour maintenir et renforcer la qualité des services rendus à CACIB et de se préparer aux enjeux de croissance et de transformation digitale de CACIB dans les années futures. Vous intégrerez la...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois

    Noisy-le-Grand, France FED France Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Noisy le Grand (93), un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) en CDI pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Société experte reconnue, assurant sur le marché...

  • Adjoint Responsable Equipe Back Office Crédits H/F

    Il y a 7 mois

    Montigny-le-Bretonneux, France Crédit Agricole CIB Temps plein

    Description du poste Type de métier Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Gestion des opérations Types de métier complémentaires Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Conformité / Sécurité financière Intitulé du poste Adjoint Responsable Equipe Back Office Crédits H/F Type de contrat CDI Poste avec...

  • Product Owner – Subscriptions management H/F

    Il y a 5 mois

    Montigny-le-Bretonneux, France Crédit Agricole CIB Temps plein

    Description du poste La Direction  IT and Operations Services (IOS)  a pour objectif de doter CACIB de la meilleure Plateforme IT et Opérations pour maintenir et renforcer la qualité des services rendus à CACIB et de se préparer aux enjeux de croissance et de transformation digitale de CACIB dans les années futures. Le département ...

  • Gestionnaire Back Office Paiement Corporates/NBFI H/F

    Il y a 2 mois

    Montigny-le-Bretonneux, France Crédit Agricole CIB Temps plein

    Description du poste Type de métier Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Gestion des opérations Types de métier complémentaires Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Financement et Investissement Intitulé du poste Gestionnaire Back Office Paiement Corporates/NBFI H/F Type de contrat CDI Poste avec management ...

  • Gestionnaire Middle Office Fees

    Il y a 3 mois

    Montigny-le-Bretonneux, France Crédit Agricole CIB Temps plein

    Description du poste Type de métier Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Gestion des opérations Intitulé du poste Gestionnaire Middle Office Fees & Brokerages H/F Type de contrat CDI Poste avec management Non Missions La Direction IT and Operations Services (IOS) a pour objectif de doter CACIB de la...

  • Change Manager Cash

    Il y a 6 mois

    Montigny-le-Bretonneux, France HN SERVICES Temps plein

    Missions: - Piloter, avec les inputs des Project Managers, l'accompagnement des utilisateurs sur les nouvelles fonctionnalités/évolutions du programme - Collecter et administrer les besoins additionnels des utilisateurs en suivi post-MeP - Animer la communication relative au livrables relatifs au programme - Assurer le suivi des formations et le...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois

    Le Vésinet (78), France ALTHÉMIS Temps plein

    **Date **:15/10/2024 **Localisation **:Le Vésinet Assistant.e notarial.e, vous avez de bonnes compétences informatiques et c’est naturellement vers vous que l’on se tourne en cas de problème. Vous aimez l’organisation et les process qui fonctionnent, et vous avez idéalement quelques années d’expérience dans les secteurs de l’assistance de...

  • Responsable Adjoint du back-office Prévision de Liquidité H/F

    Il y a 3 mois

    Montigny-le-Bretonneux, France Crédit Agricole CIB Temps plein

    Description du poste Type de métier Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Gestion des opérations Intitulé du poste Responsable Adjoint du back-office Prévision de Liquidité H/F Type de contrat CDI Poste avec management Oui Missions La Direction IT and Operations Services (IOS) a pour objectif de doter CACIB...

  • Project Management Officer

    Il y a 6 mois

    Montigny-le-Bretonneux, France Groupe airwell Temps plein

    Expert et créateur français de solutions climatiques et thermiques depuis plus de 75 ans, Airwell a pour mission de créer et cultiver le bien-être en s’engageant dans la transition énergétique. Airwell s’engage à: - Proposer un confort et un bien-être optimal adaptés à chaque besoin : qualité de l’air, température, bruit, design, confort,...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois

    Le Havre, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Yvelines - Tertiaire, cabinet de recrutement et d’intérim à taille humaine, recrute pour l’un de ses clients **un Office Manager H/F**, basé à **Méré (78)**. Notre équipe de consultants dédiés aux fonctions support, vous apportera dans le processus de recrutement **:conseil - expertise et bienveillance**. Vous serez accompagné par un...

  • Gestionnaire Middle Office Collatéral Contrôles et Réconciliations H/F

    Il y a 4 mois

    Montigny-le-Bretonneux, France Crédit Agricole CIB Temps plein

    Description du poste Type de métier Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Gestion des opérations Intitulé du poste Gestionnaire Middle Office Collatéral Contrôles et Réconciliations H/F Type de contrat CDI Poste avec management Non Missions La Direction IT and Operations Services (IOS) a pour objectif de...

  • Project Manager

    Il y a 6 mois

    Montigny-le-Bretonneux, France Johnson Controls Temps plein

    Executes highest level of complexity installation and service tasks/projects or installs and services the full breadth of electronic product lines and electronic systems. Identifies and resolves complex troubleshooting issues. Provides expert guidance to technicians of all levels. Likely to operate in one or more of the following industries: Heavy...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois

    Le Lavandou, France RH Reflex Temps plein

    Description Entreprise spécialisée dans la location de matériel recherche un(e) OfficeManager « junior » dans le cadre de la préparation d’une formation en Alternance- BTS Support à l'Action Managériale.Il s'agira d’administrer des projets liés à la gestion d’entreprise, de mettre enœuvre des plans de développement, de participer...

  • Customer Success Manager

    Il y a 4 mois

    Montigny-le-Bretonneux, France Autorola Temps plein

    **Customer Success Manager H/F**: - **CDI 35H**: - **Montigny le Bretonneux 78180** **PRESENTATION D'AUTOROLA**: Autorola est un **leader mondial** du remarketing en ligne et des solutions informatiques automobiles pour les véhicules d’occasion et la gestion de flotte. Avec un siège social basé au Danemark, elle emploie plus de 750 personnes dans le...

  • Gestionnaire BACK OFFICE SAV H/F

    Il y a 5 mois

    Montigny-le-Bretonneux, France Crédit Agricole CIB Temps plein

    Description du poste La Direction IT and Operations Services (IOS)  a pour objectif de doter CACIB de la meilleure Plateforme IT et Opérations pour maintenir et renforcer la qualité des services rendus à CACIB et de se préparer aux enjeux de croissance et de transformation digitale de CACIB dans les années futures. Vous intégrerez la...

  • Technical Manager

    Il y a 7 mois

    Montigny-le-Bretonneux, France Aptitude Experts Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Manager Technique dynamique et innovant(e) pour rejoindre notre équipe et piloter des projets techniques ambitieux. Notre entreprise est reconnue dans le secteur de l'industrie pour son expertise et son engagement envers le développement durable et l'innovation. La prestation s’inscrit dans le cadre du projet : **:All...