Assistant Administratif
il y a 2 semaines
L'Assistant(e) administratif(ve) et Communication est un personnage central de l'entreprise, en effet, vous êtes la première personne avec laquelle les salariés et les visiteurs entrent en contact. Votre accueil détermine l'image que l'on a de Quipment.
**Parmi vos responsabilités**:
Dans le cadre de l’accueil sous la responsabilité du Responsable Services Généraux et Maintenance:
- Coordonner l’activité de l’entreprise de ménage
- Effectuer l’intendance des besoins des bâtiments : ordonnancement des cuisines, mise à disposition des fruits, etc.
- Gérer les déchets : recyclage des mégots, etc.
- Gérer la flotte de véhicules de l’entreprise (véhicules de fonctions & véhicule utilitaire mis à disposition des salariés)
- Effectuer le réassort des EPI, de la boite à pharmacie, des stocks COVID, du matériel hors production (petits achats, fournitures bureaux, etc.) en veillant au respect des procédures internes de validation
Dans le cadre de la communication sous la responsabilité de l’Assistante de Direction:
- Gérer l’accueil téléphonique (filtre des appels, transmissions des communications, prise de message, etc.)
- Effectuer des tâches de secrétariat, gérer l’entrée et la sortie du courrier, préparer des salles de réunion, prendre des rendez-vous, classer des documents officiels
- Commander des repas, effectuer des réservations d’hôtels, de taxi, etc.
- Assister dans la préparation et l’organisation d'évènements internes et externes (ou concours internes ou autres) en effectuant la planification, demandant des devis, coordonnant les différents interlocuteurs, en communicant auprès des équipes (affiche, mails, etc.)
- Proposer des visuels de communication internes et externes (PPT, Visio, Publisher, plaquettes, photographies, etc.)
- Rédiger et mettre en page des contenus pour communiquer en interne ou à l’externe via différents outils : Quipnews, Linkedlin, etc.
Cette liste est non exhaustive
**INTERFACES**:
En interne:
- Tous nos départements.
En externe:
- Fournisseurs.
- Visiteurs.
**Votre profil**:
- Anglais courant souhaité (min B2)
- A l'aise avec le pack Office.
- Première expérience en assistanat et réception est un plus
- Bonne présentation
- Confidentialité, discrétion.
- Bonnes capacités relationnelles.
- Force de proposition et autonome.
Type d'emploi : CDI
Salaire : à partir de 22 500,00€ par an
Avantages:
- Participation au Transport
Programmation:
- Travail en journée
Type de contrat:
- CDI
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 4 semaines
Nancy, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour le domaine paramédical ? - Vous êtes...
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Assistante Administrative
il y a 4 semaines
Nancy, France LIP Nancy Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros-oeuvre et du second-œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. Notre agence...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Nancy, France FORMETIK Temps plein**Notre organisme de formation, FORMETIK, basé sur le grand EST recherche**:ASSISTANT(E) en administrative** Mission : Les activités qui composent votre mission d'Assistant(e) Administratif et comptable H/F: - Suivre au quotidien les stagiaires en lien avec le service pédagogique (de l’inscription à l’examen de fin de formation) - Alerter le...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Nancy, France temporis Temps plein**L’agence Temporis NANCY**: Une équipe accueillante, humaine et réactive. A votre écoute, nous avons pour objectif de vous accompagner dans votre recherche d'emploi ! La Team Temporis NANCY recherche un Assistant admnistratif H/F **VOS MISSIONS**: - Saisie précise et méthodique des données liées aux heures de travail. - Collaboration efficace...
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Assistant administratif
il y a 3 heures
Nancy, France beBee S FR Temps pleinLe GEIQ BTP Lorraine est un Groupement d'Employeurs pour l'Insertion et la Qualification, une association pilotée et gérée par ses entreprises adhérentes, mobilisées pour favoriser l'insertion des personnes éloignées du marché du travail grâce à l'alternance. Le GEIQ BTP Lorraine sélectionne, recrute et met à disposition de ses adhérents, des...
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Assistant / Assistante Administratif
il y a 7 jours
Nancy, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein**Votre rôle**: - Vous effectuez les tâches de secrétariat et d’appui au commandement (gestion de courriers départ/arrivée, gestion des congés, archivage, demande d’ordre de mission, réservation de véhicule, commande de fournitures diverses, etc ) - Vous participez aux travaux d’administration et de gestion de personnel (mobilité, gestion des...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Nancy, France FIDAL Temps pleinDESCRIPTION DU POSTE Intitulé du poste Assistant administratif H/F Type de contrat CDI Description du poste Fidal recherche pour le bureau de Nancy, un: Assistant Administratif H/F Vous effectuerez des missions liées à l'activité des avocats en Droit des Sociétés. Vous assisterez l’un des codirecteurs du département Droit des Sociétés dans...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Nancy, France Torann France Temps plein**À propos de nous**: Rejoindre TORANN-FRANCE, c’est faire partie d’une entreprise indépendante, leader sur le marché de la sécurité privée, où plus de 2 500 collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines, grandissent ensemble pour contribuer au développement de l’entreprise et instaurer une véritable culture sécurité dans leur...
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Assistant / Assistante Administratif
il y a 4 semaines
Nancy, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps pleinPour devenir **militaire dans l’armée de l’Air et de l’Espace**, contactez le **03.83.93.96.50** afin d’obtenir plus d’informations sur la spécialité: **Assistant administratif** **Votre rôle**: - Effectuer les tâches de secrétariat et d’appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions,...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Nancy, France Lynx RH Temps plein**Vous êtes à la recherche d’une nouvelle opportunité dans le domaine tertiaire en Assistanat ? Nous avons le poste qu’il vous faut ! Lynx RH recrute pour son partenaire: **Un Assistant Travaux (H/F). Notre partenaire est une entreprise de construction. Vos missions Vos principales missions sont les suivantes: - Assurer la gestion administrative et...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Nancy, France GIP Formation Tout au Long de La Vie Temps pleinLe Groupement d’Intérêt Public Formation Tout au Long de la Vie est un organisme de gestion et un instrument de coopération régionale. A la demande de commanditaires publics ou privés, le GIP FTLV coordonne des prestations ou des dispositifs de formation sur l’ensemble de l’Académie Nancy-Metz en s’appuyant partiellement ou complétement sur...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Nancy, France Spring Temps plein**Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recrute pour son client un Assistant Administratif (H/F) dans le cadre d'une mission temporaire de plusieurs mois. Contexte : Au sein du service administratif de la société,...
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Assistante Administrative
il y a 4 semaines
Nancy, France Menway Emploi Laxou Temps pleinMenway Emploi Laxou recherche pour l'un de ses clients du secteur juridique, un ASSISTANT ADMINISTRATIF en CDI. Vos missions seront les suivantes: - Gestion et suivi des dossiers administratifs - Organisation des agendas, réunions et rendez-vous, des plannings ou des tableaux de bords ; - Traitement des mails et du courrier?; - Accueil physique et...
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Assistant Administratif Et Juridique
il y a 4 semaines
Nancy, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps pleinVous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Nancy, France Camo Emploi NANCY Temps pleinNotre agence Camo Emploi de Nancy recrute pour son client, spécialisé dans l'installation de câblages informatiques, wifi, accès distants, vidéo projection et solutions IP, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F afin de renforcer ses équipes. **Dans le cadre de cette mission, vous assurez**: L'accueil physique et téléphoniqueLa gestion des dossiers...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 7 jours
Nancy, France Groupe Bellocchio Temps pleinLa société Groupe Bellocchio, basée à Nancy, est la holding administrative des entreprises Minich SAS, Jacyntha SAS, Jacyntha-services SARL, Hopewell-Facilities SAS, Isecurity SAS, Dowell SAS et Effikass SAS. Ces sociétés effectuent des travaux dans le bâtiment (plomberie, électricité, froid, sécurité incendie, tout corps d'état). Nous cherchons...
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Assistant Administratif Nancy
il y a 7 jours
Nancy, France Stelliant Temps pleinInformations générales **Entité de rattachement**: Le groupe Stelliant, leader des services à l'assurance, compte plus de 2800 collaborateurs répartis sur toute la France. Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons nos clients dans la gestion de leurs risques, de la prévention des risques jusqu'aux solutions après-sinistre. Une expérience que nous...
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Assistant Administratif
il y a 3 heures
Nancy, France GEIQ BTP LORRAINE Temps pleinLe GEIQ BTP Lorraine est un **Groupement d’Employeurs pour l’Insertion et la Qualification**, une **association** pilotée et gérée par ses **entreprises** adhérentes, mobilisées pour **favoriser l’insertion** des personnes éloignéesdu marché du travail grâce à l'**alternance**. Le GEIQ BTP Lorraine sélectionne, recrute et met à disposition...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Nancy, France Groupe Trouillet Temps pleinDans le cadre de son développement, le Groupe TROUILLET, carrossier constructeur, leader sur son secteur d’activité, recherche notre futur Assistant Administratif H/F pour son agence située à Nancy (54). Sous la responsabilité du Responsable d’agence, vous aurez pour missions principales: **Accueil et relation client**: - Accueil physique et...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Nancy, France aquila RH Temps pleinAquila RH Nancy, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour l'un de ses clients un **Assistant Administratif (H/F) en CDI !** Vos missions - Suivi demandes clients : régularisations de factures, informations, saisie des bons de commandes - Réponses courriers et envoi documentation, - Rédaction de devis, - Relance des clients, - Saisie...