Cdi - Assistant(E) Administration Des Ventes (H/F)

Il y a 5 mois


Orsay, France Sophysa Temps plein

**L'entreprise**:
Sophysa est une entreprise spécialisée dans la fabrication et la distribution de produits médicaux dans la neurochirurgie Reconnue mondialement pour ses innovations et la qualité de ses produits, elle est aujourd’hui présente dans plus de 70 pays et réalise 90% du chiffre d’affaires à l’export. Pour accompagner cette croissance (plus de 120 salariés sur 2 sites), nous recrutons pour un remplacement un(e):
Dans le cadre de notre expansion continue, nous recherchons actuellement un(e):

- **Assistant(e) Administration des Ventes H-F**

Sous la supervision du Gestionnaire l'Administration des Ventes, l’Assistant(e) ADV aura pour mission de soutenir l'équipe dans les tâches suivantes:

- Gérer les commandes des clients, de la réception à la livraison.
- Assurer un suivi rigoureux des commandes, des retours et des litiges.
- Collaborer étroitement avec l'équipe logistique pour garantir une livraison ponctuelle.
- Traiter et mettre à jour les bases de données clients.
- Fournir un support administratif général à l'équipe des ventes.
- Accueil physique, téléphonique, et tâches administratives courantes du siège

Mission complémentaire toujours en renfort de l'équipe ADV, selon les besoins:

- Suivi des créances clients (Plafond d'encours et factures non réglées à échéance)
- Actualiser les bases de données (produits, tarifs, clients)
- Réaliser les inventaires
- Gérer les dépôts clients:

- Traiter les prêts de matériel aux clients
- Traiter et suivre les dépôts de produits
- Rappels de matériel
- Organiser et suivre les retours de produits en maintenance
- Gérer les demandes administratives et commerciales (Observations, avoirs, échanges, rappel, réponses aux clients suivant les instructions des responsables)

**Profil recherché**:

- Formation de niveau BAC+2 idéalement en BTS Assistant Commercial / Commerce International
- Une expérience professionnelle dans ce domaine de minimum 1 an serait un plus
- Rigueur et aptitude à travailler en équipe, adaptabilité et flexibilité, esprit de logique, sens du service
- Forte résistance au stress, bonne organisation, anticipation, polyvalence
- **Français et Espagnol courant impératifs**, une troisième langue serait un plus (Anglais, Chinois, Portugais,...)

**Modalités**:

- CDI
- Lieu : Orsay (91).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 20 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Espagnol (Requis)
- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant(E) Commerciale

    Il y a 6 mois


    Orsay, France Wilup Temps plein

    **Offre d'emploi : Assistante Commerciale** **À propos de Wilup**: Chez Wilup, nous ne nous contentons pas de fournir des solutions commerciales, nous transformons radicalement l'expérience professionnelle. Notre mission ? Fusionner innovation, service client et responsabilité pour façonner des environnements professionnels qui inspirent au quotidien....


  • Orsay, Île-de-France Institut Curie Temps plein

    MissionL'Institut Curie recherche un(e) assistant(e) de gestion polyvalent(e) pour rejoindre son équipe de gestion administrative.Vous serez chargé(e) de :Aider à la préparation et à la mise en forme de documents administratifsSuivre et mettre à jour des dossiers, archiver, assurer la gestion du matériel demandéRédiger des courriers et des...


  • Orsay, France FID RH Temps plein

    **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur de Site, vous êtes en relation constante avec les services Atelier, Magasin et Carrosserie. Gestion de l'activité Après-Vente Vous élaborez, organisez et classez les flux de correspondance du service après-vente. Vous gérez et suivez les garanties, les contrats de maintenance et de...

  • Assistant Gestion

    Il y a 5 mois


    Orsay, France DRIVING CENTER Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de coordination au sein de notre entreprise. Responsabilités: - Assister les gestionnaires dans leurs tâches quotidiennes - Gérer les appels téléphoniques et les courriers...

  • Assistant Commercial

    Il y a 5 mois


    Orsay, France MATECH SAS Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** MATECH est une société du Groupe AA (près de 90 personnes) dont l’expertise technologique en Hyperfréquence et Opto-Electronique est reconnue aussi bien en France qu’à l’international. Le point fort de l’entreprise tient à la fois à la qualité de son réseau de fournisseurs internationaux, ainsi qu’à ses...


  • Orsay, France Page Personnel Temps plein

    Sous la supervision du Gestionnaire de l'Administration des Ventes, l'Assistant ADV aura pour mission de soutenir l'équipe dans les tâches suivantes: - Gérer les commandes des clients, de la réception à la livraison, - Assurer un suivi rigoureux des commandes, des retours et des litiges, - Collaborer étroitement avec l'équipe logistique pour garantir...

  • Assistant Copropriété

    Il y a 5 mois


    Orsay, France ADB Recrutement Temps plein

    **Mission**:** ADB recrutement ,**cabinet de recrutement immobilier Spécialiste RH, des métiers de l'administration de bien et de la gestion patrimonial privé **.**recherche pour son client un(e) assistant(e) de copropriété **Description de loffre** Au sein dun cabinet de taille humaine axé sur la qualité de ses services, vous assistez le...


  • Orsay, France DGE Telecom Temps plein

    La société DGE, spécialisée dans la délégation de personnel, recherche pour l'un de ses clients **:un(e) assistant(e) administratif de planification H/F** **En tant qu'assistant(e) planification, vous aurez comme principales missions**: - Gestion des appels entrants / sortants et des mails ; - Planification des interventions des techniciens ; -...

  • Employé de Vente

    Il y a 6 mois


    Orsay, France Grand Frais épicerie Temps plein

    Grand Frais, enseigne spécialisée dans la distribution de produits alimentaires via son propre réseau de magasins, connaissant un fort développement grâce à son concept innovant alliant exigence et qualité ; recrute un(e) Employé de Vente H/F. L'univers « Épiceries d'Ici et d'Ailleurs » invite à un voyage gustatif quotidien en proposant une...

  • Assistant(E) Ménager(E)

    Il y a 5 mois


    Orsay, France Apef ORSAY Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) ménager(e), pour contribuer au bien être de nos clients, en les accompagnant dans l'entretien quotidien de leurs domiciles. - Le nettoyage et l'entretien des différentes pièces du logement, des meubles et équipements - La gestion du linge : mise en machine, étendre, repasser et ranger **Votre temps de travail** peut...


  • Orsay, France ADHAP Temps plein

    Vous intervenez au domicile des  personnes fragilisées (âgées ou en situation d’handicap)  : du lever au coucher en passant par l’aide à l’hygiène ; de l’accompagnement à la préparation de repas ; des travaux ménagers à l’assistante administrative ; des courses et promenades . Tout est pensé et réalisé pour  soulager...


  • Orsay, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Responsable de l'administration et du pilotage H/F Référence : UMR8628-MOBINT-F59612 Lieu de travail : ORSAY Institut : INSMI - Institut national des sciences mathématiques et de leurs interactions Date de publication : jeudi 12 septembre 2024...


  • Orsay, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Responsable de l'administration et du pilotage H/F Référence : UMR8628-MOBINT-F59612 Lieu de travail : ORSAY Institut : INSMI - Institut national des sciences mathématiques et de leurs interactions Date de publication : jeudi 12 septembre 2024...


  • Orsay, France Bibliothèque Pour l’Ecole Temps plein

    Dans le cadre de notre développement nous recherchons un(e) commercial(e) de terrain indépendant(e) pour renforcer notre réseau de vente. A l'image d'un entrepreneur H/F , vous saurez développer et fidéliser une clientèle sur votre secteur géographiqueDépartements 91/78- Commercial terrain (Statut VRP ou agent commercial).- Permis B + Véhicule (non...


  • Orsay, France Comearth Temps plein

    **Notre Entreprise** Fondé en 2004, COMEARTH est un centre d'externalisation de la Relation Client B2B et B2C qui accompagne PME et grands groupes dans tous les secteurs. Notre expertise : Un modèle unique et sur mesure de Gestion de la Relation Client, multicanal et innovant, 100 % Made in France. Nos atouts : Plus de 350 collaborateurs engagés, 90 %...


  • Orsay, France Ouihelp - Antony - Aide à domicile Temps plein

    OUIHELP, la nouvelle référence dans le service à domicile pour les personnes dépendantes, est à la recherche d’auxiliaires de vie, d’aide à domicile ou d’assistants de vie (H/F) à Antony. Vous souhaitez rejoindre une structure qui prend vraiment soin des auxiliaires de vie, en mode mandataire ? Ce poste est fait pour vous ! Notre agence Ouihelp...

  • Responsable Technique

    il y a 2 semaines


    Orsay, France Optic 2000 Temps plein

    **Devenez notre futur(e) Responsable Technique H/F !** **Mission**: Le magasin Optic 2000 situé dans le centre ville d'Orsay, recherche un(e) Responsable Technique H/F pour compléter son équipe de coach visuel. Au sein de notre magasin_, _nous vous proposons un poste polyvalent vous permettant de consolider vos acquis et d'élargir vos compétences...


  • Orsay, Île-de-France ADHAP Temps plein

    Vous êtes chargé(e) de fournir des soins et des services de qualité aux personnes âgées ou en situation d'handicap dans leur domicile.Responsabilités :Aide à l'hygiène et à la préparation de repasAccompagnement dans les travaux ménagers et les activités administrativesOrganisation de courses et de promenadesContexte : Vous travaillerez au...


  • Orsay, France Apef ORSAY Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de vie véhiculée pour intervenir au domicile d’un public fragile, afin d'apporter du bien-être aux personnes, dans les actes de la vie quotidienne. Votre travail consistera à assurer en toute autonomie l’accompagnement de personnes âgées ou en situation de handicap pour: - l'aide à la toilette - l'aide à la...


  • Orsay, France Apef ORSAY Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de vie véhiculée pour intervenir au domicile d’un public fragile, afin d'apporter du bien-être aux personnes, dans les actes de la vie quotidienne. Votre travail consistera à assurer en toute autonomie l’accompagnement de personnes âgées ou en situation de handicap pour: - l'aide à la toilette - l'aide à la...