Cdi - Assistant(E) Administration Des Ventes (H/F)

il y a 4 jours


Orsay, France Sophysa Temps plein

**L'entreprise**:
Sophysa est une entreprise spécialisée dans la fabrication et la distribution de produits médicaux dans la neurochirurgie Reconnue mondialement pour ses innovations et la qualité de ses produits, elle est aujourd’hui présente dans plus de 70 pays et réalise 90% du chiffre d’affaires à l’export. Pour accompagner cette croissance (plus de 120 salariés sur 2 sites), nous recrutons pour un remplacement un(e):
Dans le cadre de notre expansion continue, nous recherchons actuellement un(e):

- **Assistant(e) Administration des Ventes H-F**

Sous la supervision du Gestionnaire l'Administration des Ventes, l’Assistant(e) ADV aura pour mission de soutenir l'équipe dans les tâches suivantes:

- Gérer les commandes des clients, de la réception à la livraison.
- Assurer un suivi rigoureux des commandes, des retours et des litiges.
- Collaborer étroitement avec l'équipe logistique pour garantir une livraison ponctuelle.
- Traiter et mettre à jour les bases de données clients.
- Fournir un support administratif général à l'équipe des ventes.
- Accueil physique, téléphonique, et tâches administratives courantes du siège

Mission complémentaire toujours en renfort de l'équipe ADV, selon les besoins:

- Suivi des créances clients (Plafond d'encours et factures non réglées à échéance)
- Actualiser les bases de données (produits, tarifs, clients)
- Réaliser les inventaires
- Gérer les dépôts clients:

- Traiter les prêts de matériel aux clients
- Traiter et suivre les dépôts de produits
- Rappels de matériel
- Organiser et suivre les retours de produits en maintenance
- Gérer les demandes administratives et commerciales (Observations, avoirs, échanges, rappel, réponses aux clients suivant les instructions des responsables)

**Profil recherché**:

- Formation de niveau BAC+2 idéalement en BTS Assistant Commercial / Commerce International
- Une expérience professionnelle dans ce domaine de minimum 1 an serait un plus
- Rigueur et aptitude à travailler en équipe, adaptabilité et flexibilité, esprit de logique, sens du service
- Forte résistance au stress, bonne organisation, anticipation, polyvalence
- **Français et Espagnol courant impératifs**, une troisième langue serait un plus (Anglais, Chinois, Portugais,...)

**Modalités**:

- CDI
- Lieu : Orsay (91).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 20 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Espagnol (Requis)
- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



  • Orsay, Île-de-France Sophysa Temps plein

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  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 3 semaines


    Orsay, France Wilup Temps plein

    **Offre d'emploi : Assistante Commerciale** **À propos de Wilup**: Chez Wilup, nous ne nous contentons pas de fournir des solutions commerciales, nous transformons radicalement l'expérience professionnelle. Notre mission ? Fusionner innovation, service client et responsabilité pour façonner des environnements professionnels qui inspirent au quotidien....


  • Orsay, France FID RH Temps plein

    **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur de Site, vous êtes en relation constante avec les services Atelier, Magasin et Carrosserie. Gestion de l'activité Après-Vente Vous élaborez, organisez et classez les flux de correspondance du service après-vente. Vous gérez et suivez les garanties, les contrats de maintenance et de...


  • Orsay, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant ADV Bilingue Espagnol H/FSous la supervision du Gestionnaire de l'Administration des Ventes, l'Assistant ADV aura pour mission de soutenir l'équipe dans les tâches suivantes : * Gérer les commandes des clients, de la réception à la livraison, * Assurer un suivi rigoureux des commandes, des retours et des litiges, * Collaborer...

  • Assistant Gestion

    il y a 2 semaines


    Orsay, France DRIVING CENTER Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de coordination au sein de notre entreprise. Responsabilités: - Assister les gestionnaires dans leurs tâches quotidiennes - Gérer les appels téléphoniques et les courriers...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine


    Orsay, France MATECH SAS Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** MATECH est une société du Groupe AA (près de 90 personnes) dont l’expertise technologique en Hyperfréquence et Opto-Electronique est reconnue aussi bien en France qu’à l’international. Le point fort de l’entreprise tient à la fois à la qualité de son réseau de fournisseurs internationaux, ainsi qu’à ses...


  • Orsay, France Page Personnel Temps plein

    Sous la supervision du Gestionnaire de l'Administration des Ventes, l'Assistant ADV aura pour mission de soutenir l'équipe dans les tâches suivantes: - Gérer les commandes des clients, de la réception à la livraison, - Assurer un suivi rigoureux des commandes, des retours et des litiges, - Collaborer étroitement avec l'équipe logistique pour garantir...


  • Orsay, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Sous la supervision du Gestionnaire de l'Administration des Ventes, l'Assistant ADV aura pour mission de soutenir l'équipe dans les tâches suivantes:- Gérer les commandes des clients, de la réception à la livraison,- Assurer un suivi rigoureux des commandes, des retours et des litiges,- Collaborer étroitement avec l'équipe logistique pour garantir une...


  • Orsay, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...

  • Assistant Copropriété

    il y a 2 semaines


    Orsay, France ADB Recrutement Temps plein

    **Mission**:** ADB recrutement ,**cabinet de recrutement immobilier Spécialiste RH, des métiers de l'administration de bien et de la gestion patrimonial privé **.**recherche pour son client un(e) assistant(e) de copropriété **Description de loffre** Au sein dun cabinet de taille humaine axé sur la qualité de ses services, vous assistez le...

  • Employé de Vente

    il y a 4 semaines


    Orsay, France Grand Frais épicerie Temps plein

    Grand Frais, enseigne spécialisée dans la distribution de produits alimentaires via son propre réseau de magasins, connaissant un fort développement grâce à son concept innovant alliant exigence et qualité ; recrute un(e) Employé de Vente H/F. L'univers « Épiceries d'Ici et d'Ailleurs » invite à un voyage gustatif quotidien en proposant une...


  • Orsay, France DGE Telecom Temps plein

    La société DGE, spécialisée dans la délégation de personnel, recherche pour l'un de ses clients **:un(e) assistant(e) administratif de planification H/F** **En tant qu'assistant(e) planification, vous aurez comme principales missions**: - Gestion des appels entrants / sortants et des mails ; - Planification des interventions des techniciens ; -...


  • Orsay, France SGS Temps plein

    Description du poste Vous interviendrez en support de l'équipe Administration Générale de la société pour différentes missions (liste non exhaustive): - gestion des dossiers de formation - gestion des embauches et des sorties - gestion des notes de frais - gestion des temps - gestion des absences - mise en place/suivi des actions RSE -...

  • Assistant(E) Ménager(E)

    il y a 1 semaine


    Orsay, France Apef ORSAY Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) ménager(e), pour contribuer au bien être de nos clients, en les accompagnant dans l'entretien quotidien de leurs domiciles. - Le nettoyage et l'entretien des différentes pièces du logement, des meubles et équipements - La gestion du linge : mise en machine, étendre, repasser et ranger **Votre temps de travail** peut...


  • Orsay, France ADHAP Temps plein

    Vous intervenez au domicile des  personnes fragilisées (âgées ou en situation d’handicap)  : du lever au coucher en passant par l’aide à l’hygiène ; de l’accompagnement à la préparation de repas ; des travaux ménagers à l’assistante administrative ; des courses et promenades . Tout est pensé et réalisé pour  soulager...


  • Orsay, France SGS Temps plein

    **Description de l'entreprise** ALPHATEST, filiale du Groupe SGS-France depuis 1995, est une référence en France, en matière de surveillance, d'ingénierie et d'inspection de matériels et d'installations nucléaires. Nos interventions aident à maîtriser la performance et la fiabilité des équipements ainsi que des procédés d'examens et contrôles...

  • Commercial(e) terrain Livres

    il y a 3 semaines


    Orsay, France Bibliothèque Pour l’Ecole Temps plein

    Dans le cadre de notre développement nous recherchons un(e) commercial(e) de terrain indépendant(e) pour renforcer notre réseau de vente. A l'image d'un entrepreneur H/F , vous saurez développer et fidéliser une clientèle sur votre secteur géographiqueDépartements 91/78- Commercial terrain (Statut VRP ou agent commercial).- Permis B + Véhicule (non...


  • Orsay, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Commercial Export H/FMissions générales : * Gère un portefeuille de clients export, * Gère les retours de conteneurs, * Assure le suivi qualité de son portefeuille, * Vérifie les données transmises par les clients, gère les modifications, les annulations de commandes, * Gère les dysfonctionnements : Les rejets, les ruptures de...


  • Orsay, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Commercial Export H/FMissions générales : * Gère un portefeuille de clients export, * Gère les retours de conteneurs, * Assure le suivi qualité de son portefeuille, * Vérifie les données transmises par les clients, gère les modifications, les annulations de commandes, * Gère les dysfonctionnements : Les rejets, les ruptures de...


  • Orsay, France Apef ORSAY Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de vie véhiculée pour intervenir au domicile d’un public fragile, afin d'apporter du bien-être aux personnes, dans les actes de la vie quotidienne. Votre travail consistera à assurer en toute autonomie l’accompagnement de personnes âgées ou en situation de handicap pour: - l'aide à la toilette - l'aide à la...