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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
SARL de 25 employés spécialisée dans la réalisation d'ouvrages de Serrurerie - métallerie et de charpente métallique, recherche pour un remplacement de congés maternité, un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F.
Contrat de travail : CDD à temps plein (39h) à La Ciotat à partir du 20/05/2024 jusqu’à mi-septembre, pouvant déboucher sur un CDI.
Vous serez en collaboration avec divers services (Chef d’atelier, responsable administratif).
Vos missions principales:
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement des mails
- Gestion des documents administratifs (appels d’offres, note de service,...)
- Gestion factures fournisseurs (enregistrement dans le logiciel EPR et classement)
- Relance des factures clients
- Archivage divers
- Assurer la prise de rendez-vous de la direction
- Tâches administratives diverses
Cette liste est non exhaustive. Ce poste est amené à évoluer en fonction de votre motivation et de vos compétences. Possibilité d'évolution en interne.
Vos atouts : polyvalent et esprit d'équipe
**PROFIL ET COMPÉTENCES**
Savoir être : Organisé(e) / Rigueur(euse) / Autonomie - Bonne aisance relationnelle
Compétences techniques:
- Compétences rédactionnelles
- Bonne connaissance de la suite Microsoft WORD / EXCEL
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois
Salaire : 2 000,00€ à 2 400,00€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée
Expérience:
- Gestion administrative: 1 an (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 20/05/2024
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Alternance Assistant Administratif
il y a 3 jours
La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ADVAO CONSEIL Temps pleinADVAO Conseil, cabinet de recrutement spécialisé dans les profils à hautes compétences, recrute pour **une alternance**, un **assistant administratif** (H/F) à **La Ciotat (13)**.Notre client, audioprothésiste détenant plusieurs centres auditifs, souhaite intégrer dans le cadre d'une alternance, une **assistante administrative (H/F)** à La Ciotat...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Mrage Temps plein**À propos de nous**:Mr.Bricolage, groupe d'Adhérents entrepreneurs indépendants, est le spécialiste français de la rénovation et de l'embellissement de la maison et du jardin.Notre ambition est claire et nous la portons fièrement : devenir les champions de la relation humaine, les leaders de la proximité en faisant de nos magasins de véritables...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France M.S.I Mesure et Simulation Industrielle Temps pleinnous recherchons un assistant(e) administratif(ve) et commercial(e).Vous aurez en charge:- La Gestion de la base de prospection- Les appels de présentation et de prise de contacts- Le suivi et la relance des prospects- la rédaction de supports de communication et des tâches bureautiques;- La gestion du courrier et des expéditions- l'organisation de...
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Alternance Assistant Administratif
il y a 3 jours
La Ciotat, France ADVAO CONSEIL Temps pleinADVAO Conseil, cabinet de recrutement spécialisé dans les profils à hautes compétences, recrute pour **une alternance**, un **assistant administratif** (H/F) à **La Ciotat (13)**. Notre client, audioprothésiste détenant plusieurs centres auditifs, souhaite intégrer dans le cadre d’une alternance, une **assistante administrative (H/F)** à La...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
La Ciotat, France Page Personnel Temps pleinVos principales missions sont: - Gérer les dossiers et les documents relatifs aux achats, en veillant à leur exactitude et à leur mise à jour régulière, - Être le point de contact privilégié entre les fournisseurs, les différents services internes. Vous avez une expérience d'au moins 3 ans en tant qu'Assistant Administratif, idéalement dans le...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
La Ciotat, France M.S.I Mesure et Simulation Industrielle Temps pleinnous recherchons un assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Vous aurez en charge: - La Gestion de la base de prospection - Les appels de présentation et de prise de contacts - Le suivi et la relance des prospects - la rédaction de supports de communication et des tâches bureautiques; - La gestion du courrier et des expéditions -...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
La Ciotat, France Pôle Emploi Temps pleinCompétences socles: - Assurer un suivi administratif : Constituer et mettre à jour les dossiers Transmettre les informations administratives aux organismes partenaires Organiser les invitations et les convocations - Compétences complémentaires: - Accueillir le public : Accueillir, prendre en compte tout public et gérer les flux Instaurer une relation...
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Assistant Administratif Commerciale Bilingue
il y a 2 semaines
La Ciotat, France JOB LINK AUBAGNE Temps pleinNous cherchons pour l'un de nos clients basé sur **La Ciotat**, Leader dans la fabrication de canettes, **Un Assistant Administratif et Commercial Bilingue Anglais H/F.** Rattaché(e) au Responsable Supply Chain vous avez en charge la gestion administrative et informatique de l'activité service clients. Vos missions: Gestion administration des ventes sur...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
La Ciotat, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein**La Comtesse**, c'est une équipe rigoureuse, solidaire et qui ne lâche rien ! Pour réussir nos missions, nous regroupons et formons de multiples talents qui suivent les biens de leurs clients comme si c'était ceux d'un membre de leur propre famille. Notre forte Croissance est pour chacun une opportunité d'évoluer et de grandir au sein de la famille...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 semaine
La Ciotat, France CONSULTING GLOBAL SOLUTION Temps plein**Diveintar Marine** recrute pour son client, une entreprise spécialisée en réparation des équipements pour les yachts, un **Assistant Administratif et Commercial **H/F. Vos missions: - répondre aux demandes de clients (sur place, par mail et téléphone), - établir les devis et factures, - suivi des opérations commerciales et administratives, -...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 5 jours
La Ciotat, France SPORT PRO GROUP EQUIP EPS Temps plein**Aperçu du poste**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour intégrer notre équipe dynamique. Si vous êtes orienté(e) service client, capable de gérer efficacement plusieurs tâches simultanément, et à l'aise dans la communication téléphonique, cette opportunité est faite pour vous. Une maîtrise impeccable de...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 2 semaines
La Ciotat, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Notre client basé au chantier naval recherche un assistant de gestion H/F pour renforcer temporairement son service comptable. N'hésitez plus à postuler ! **Les missions****: Au sein du service comptabilité fournisseurs, vous procédez aux missions suivantes: - saisie des factures - contrôle du processus de traitement de la...
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Assistant (E) Comptable Et Administratif (H/F)
il y a 5 jours
La Ciotat, France EUREVIA Temps pleinNovateur dans la conception et la fabrication de matériel de chauffage, de climatisation, d’objets connectés, EUREVIA est l’un des leaders en la matière sur les marchés résidentiels, tertiaires et marine. De fabrication française, nous sommes fiers de cet essor et souhaitons partager nos convictions résolument tournées vers le développement...
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Assistant Administratif Service Logistique
Il y a 2 mois
La Ciotat, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower Aubagne recherche activement un assistant administratif et logistique H/F pour un CDD de 7 mois à La Ciotat. Notre client est spécialisé dans la fabrication de couvertures automatiques de piscines. **Les missions****: Sous la responsabilité du directeur technique, vous assurez la gestion et le suivi administratif des...
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Alternant (H/F) Assistant(E) Administratif(Ve) Et
Il y a 2 mois
La Ciotat, France ENERCLIMA Temps pleinEntreprise spécialisée dans la vente, la réalisation et la mise en service des installations de CVC et plomberie, en plein développement, nous recherchons un/e Assistant/e Administratif/ve sous la supervision de la Responsable administrative et en binôme avec l'assistante en poste en alternance également. Certifiée MASE et QUALIBAT RGE, nous accordons...
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Stage Assistant Administratif
il y a 3 jours
La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France OP-Rate Temps pleinRéaliser la gestion administrative et comptable ( 1 er niveau, gestion des factures founisseurs/ ticket d'achat, rapprochements bancaires, transmissions des éléments comptable au cabinet compatable )- Saisir des documents numériques- Classer les documents, informations- tenir les fichiers à jour- Organiser des déplacements professionnels- Réaliser les...
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Assistant (E) Comptable Et Administratif (H/F)
il y a 1 semaine
La Ciotat, France EUREVIA Temps pleinNovateur dans la conception et la fabrication de matériel de chauffage, de climatisation, d’objets connectés, EUREVIA est l’un des leaders en la matière sur les marchés résidentiels, tertiaires et marine. De fabrication française, nous sommes fiers de cet essor et souhaitons partager nos convictions résolument tournées vers le développement...
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Assistant (E) Comptable Et Administratif (H/F)
il y a 3 jours
La Ciotat, France EUREVIA Temps pleinNovateur dans la conception et la fabrication de matériel de chauffage, de climatisation, d’objets connectés, EUREVIA est l’un des leaders en la matière sur les marchés résidentiels, tertiaires et marine. De fabrication française, nous sommes fiers de cet essor et souhaitons partager nos convictions résolument tournées vers le d - veloppement...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
La Ciotat, France Pôle Emploi Temps pleinAu sein d'un cabinet d'avocat spécialisé en droit fiscal international travaillant avec une clientèle étrangère, vos missions principales pour occuper le poste seront essentiellement : - la rédaction de courriers et de mails (orthographe impeccable) - un soutien sur les tâches administratives ( courrier, classement, facturation, petite comptabilité,...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 3 jours
La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SPORT PRO GROUP EQUIP EPS Temps plein**Aperçu du poste**:Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour intégrer notre équipe dynamique.Si vous êtes orienté(e) service client, capable de gérer efficacement plusieurs tâches simultanément, et à l'aise dans la communication téléphonique, cette opportunité est faite pour vous. Une maîtrise impeccable de...