Assistant(E) Administratif Et Gestion

il y a 1 mois


Le PetitQuevilly, France CAPITAL RECRUTEMENT Temps plein

**Poste proposé** : Assistant Administrative (H/F)
**Localisation** : LE PETIT QUEVILLY (76)

**CONTEXTE**
Dans le cadre de son développement, notre client, entreprise nationale reconnue (3000 personnes) dans le domaine du Nettoyage industriel et du Multiservices est en recherche d'un(e) Assistant Administrative dédié(e) au Pôle Multiservices

**POSTE**

En tant qu’élément central du Pôle Multiservices, l’assistant(e) d’administrative assure, au travers de sa polyvalence (gestion du personnel et gestion administrative) son bon fonctionnement. Vous intervenez en soutien du Responsable du Pôle.

Vos principales missions seront:

- Gestion du personnel _: _(Sur un pôle d’environ 40 à 50 salariés)_
- Réalisation des formalités d’embauche (DPAE, vérification et authentification des autorisations de travail des salariés étrangers, constitution des dossiers, planification des visites médicales d’embauche, gestion de la mutuelle) ;
- Tenue et mise à jour des dossiers du personnel ;
- Enregistrement et suivi des déclarations d’Accident du travail (AT) ;
- Réalisation des attestations de salaires consécutifs aux arrêts ;
- Saisie des contrats de travail et avenants ;
- Suivi quotidien des plannings des salariés opérationnels (absence, CP, maladie, etc.) ;
- Gestion des échéanciers (renouvellement des CDD, planification des VM de reprise/de suivi, renouvellement des titres de séjour, etc.) ;
- Saisie des préparations de paie ;
- Rédaction de courriers de notification simple (suspension de contrat de travail, accusé réception de départ en maternité, etc.) ;
- Rédaction de courriers disciplinaire de premier niveau et suivi des sanctions disciplinaires ;
- Accueil / Gestion administrative :_
- Accueil physique des visiteurs ;
- Gestion des appels entrants
- Vous assurez la saisie des bons d'intervention dans le logiciel spécifique
- Vous assurez la relation client (mail ou téléphone) à la suite de prestations.
- Vous assurez la saisie de la planification des interventions des techniciens
- Envoie des rapports d’intervention aux clients à la suite des prestations.
- Etre acteur de la démarche d’amélioration continue mise en place au sein de l’entreprise.

**PROFIL**
Bac +2 à 3 dans les domaines de la gestion (ou niveau acquis par expérience).

3 années d'expérience dans le domaine.

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, et idéalement Cerbere).

Capacité à rassembler et mettre en forme, avec méthode et rigueur, les données chiffrées ou non, permettant la constitution de dossiers, dans le respect des délais.

Aisance rédactionnelle et capacité à travailler en équipe.

Autonomie et réactivité.

Autonome et doté(e) d'un bon relationnel, vous savez gérer être pro active et à l’aise sur la
Gestion administrative et du personnel.

**REMUNERATION & INFORMATIONS**
Type d'emploi : CDI

Salaire : 1800 à 1950 € Brut / Mois selon expérience

Mutuelle

Cuisine disponible sur place

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 850,00€ à 1 950,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Le Petit-Quevilly, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


  • Le Petit-Quevilly, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: L'agence Adecco HUB de Rouen recrute pour son client, spécialisé BTP, un Assistant de Gestion H/F. **Vos missions seront les suivantes: - Réponse aux appels d'offres marchés publics - Mise en forme de documents administratifs - Gestion des achats avec le magasinier, passage des commandes de matériel - Suivi administratif des devis et...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 mois


    Le Petit-Quevilly, France Réseau Alliance Temps plein

    Réseau de PME françaises, nous avons à cœur de nous investir et de pérenniser ce lien de confiance et de fidélité existants avec les milliers d'entreprises partenaire de notre réseau. Des groupes d'envergure internationale aux PME régionales, et présents dans tous les domaines d'activités (BTP, industrie, tertiaire, ) nous avons noué au fil des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Le Petit-Quevilly, France SNEF Temps plein

    L'agence SNEF Petit Quevilly (76), recherche pour son agence un(e) assistant(e) administratif (ve) pour intégrer le pôle administratif. Rattaché(e) au responsable d'agence, vous participez au bon fonctionnement de l'agence en assurant le suivi administratif des dossiers salariés, clients et fournisseurs: - Gestion du standard téléphonique - Gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Le Petit-Quevilly, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower ROUEN TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, basé au Petit-Quevilly (76), un Assistant administratif (H/F) dans le cadre d'une mission de travail temporaire d'une durée de 03 mois. **Les missions****: La polyvalence est indispensable pour mener à bien l'ensemble des missions du...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Le Petit-Quevilly, France ISA Développement Temps plein

    Best Intérim recrute pour l'un de ses clients, un(e) assistant de gestion (H/F) pour une mission en intérim. Vos missions: - Accompagner les Responsables d'affaires sur la gestion des appels d'offres dans le cadre de marchés publics et privés. - Gérer les achats avec le magasinier, le suivi et le passage des commandes de matériel - Assurer le suivi...


  • Le Haillan, France IFAM Temps plein

    Assistant(e) de gestion/HF/Assistant(e) de direction Filiale française d’un important groupe espagnol, notre société est spécialisée dans la fabrication et la vente de serrureries de sécurité auprès de grossistes en quincaillerie. La société comprend 16 salariés en France et une dizaine de commerciaux multicartes répartis sur le territoire...

  • Assistante de Gestion

    il y a 1 mois


    Le Petit-Quevilly, France Samsic Emploi - Rouen Industrie Tertiaire Temps plein

    Notre client, spécialisé dans le batiment recrute dans le cadre d'un remplacement un(e) **ASSISTANT DE GESTION** **H/F**. Vos missions seront les suivantes: - Faire le suivi administratif lié aux chantiers ( marché public et privé, contrat de sous-taitance, cautionnement, etc ) - Etablir et gérer les situations de sous traitance et leurs...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 mois


    Le Petit-Quevilly, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité(passation de poste prévue), et sous l'autorité du Gérant de l'entreprise, le titulaire du poste assurera les missions suivantes : GESTION DE LA RELATION CLIENT / FOURNISSEUR Gestion du courrier entrant et sortant : -Transmission des courriers importants au gérant -Traitement direct des autres...


  • Le Havre, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Le Thor, France E KEEP Temps plein

    E KEEP accompagne son partenaire dans le cadre du recrutement de sa/son futur(e) assistante administrative et comptable. Cette entreprise spécialisée dans la **vente en gros **propose la vente de produits alimentaires et d'entretien pour les équipements professionnels destinés aux métiers de la restauration mais aussi aux particuliers; Vous rejoignez...


  • Le Petit-Quevilly, France RCM Temps plein

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  • Le Grand-Quevilly, France GEIQ BTP Temps plein

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  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Le Petit-Quevilly, France MAISONS ALYSIA Temps plein

    MAISONS ALYSIA, constructeur de Maisons Individuelles recherche pour son agence MA76 SUD LE PETIT QUEVILLY un Assistant Administratif (H/F) en CDD de remplacement à temps partiel. **Description du poste**: Vous coordonnez les diverses opérations métier en tenant compte des réglementations applicables au secteur de la maison individuelle avec les outils...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Le Petit-Quevilly, France MAISONS ALYSIA Temps plein

    MAISONS ALYSIA, constructeur de Maisons Individuelles via une plateforme internet sans commerciaux recherche pour son agence MA76 SUD LE PETIT QUEVILLY un Assistant Administratif (H/F). **Description du poste**: Vous coordonnez les diverses opérations métier en tenant compte des réglementations applicables au secteur de la maison individuelle avec les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Le Petit-Quevilly, France Envie 2E Boucles de Seine Temps plein

    **MISSIONS** **CONFIÉES**: Liées à l’activité Transport : prise en compte des demandes clients, reporting de l’activité, facturation, etc. Liées à l’activité de l’entreprise : soutien administratif, création et animation des réseaux sociaux, etc. **PRÉ-REQUIS**: Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et aimez la...


  • Le Havre, France YSOS Temps plein

    **YSOS est une association dans le domaine de l’innovation sociétale pour l’inclusion équitable et durable sur le territoire de** **l’Eure et de l’Orne. YSOS agit grâce à la diversité et la vision entrepreneuriale de ses prestations en lien avec ses valeurs telles** **que l’accompagnement avec humanité, bienveillant et sans...


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    _**L'entreprise**_ Créée en 1966, SENI, entreprise familiale est rapidement devenue une référence nationale incontournable dans le domaine de la propreté grâce à ses valeurs humaines. Dotée d’une expertise reconnue, SENI est aujourd’hui le partenaire privilégié des professionnels de l’immobilier. Le cœur de l’entreprise est composé de...


  • Le Grand-Quevilly, France BTP JOBS Normandie Temps plein

    BTP JOBS Normandie pourvoyeur d'emplois spécialisé dans le bâtiment et les travaux publics cherche un(e) assistant(e) de chantier (H/F). MISSIONS : Au sein d'une entreprise du bâtiment, vous assurez: - La gestion des achats : En lien avec le magasin, vous suivrez les stocks, réaliserez les commandes, assurez le suivi des matériaux au magasin ou sur...


  • Le Petit-Quevilly, France CAUE 76 Temps plein

    **DESCRIPTIF DU POSTE** Placé sous l’autorité de la responsable administrative et financière, l’assistant.e administratif et comptable contribue à la gestion quotidienne des fonctions ressources de l’association. 1- MISSION: Assister la responsable administrative et financière dans ses missions comptables et administratives et soutenir les...