Assistant(E) de Gestion Administrative Bernay

il y a 4 semaines


Le Havre, France YSOS Temps plein

**YSOS est une association dans le domaine de l’innovation sociétale pour l’inclusion équitable et durable sur le territoire de**

**l’Eure et de l’Orne. YSOS agit grâce à la diversité et la vision entrepreneuriale de ses prestations en lien avec ses valeurs telles**

**que l’accompagnement avec humanité, bienveillant et sans complaisance.**

**Nous recrutons un(e)**:
**Assistant(e) de gestion administrative**
**CDI à pourvoir immédiatement**

**Temps Plein (soit 35h00/hebdo) - EVREUX (27)**

**Rémunération convention collective CHRS selon expérience**

**Entre 1852.29 **€** et 2165.18 **€** brut mensuel/ sur 12 mois**

**Sous l’autorité de la Directrice du Pôle Séjour, l’assistant(e) de direction aura les missions suivantes**:
**Standard téléphonique**

**Travaux administratifs**:

- **Gestion du courrier entrant et sortant**
- **Tâches administratives (outils informatiques, classeurs RH, affichage)**
- **Rédaction des comptes rendus de réunion d’équipe**
- **Statistiques en lien avec le rapport d’activité de l’Association**
- **Statistiques et enquêtes demandées par les financeurs (DDETS, CD etc )**
- **Autres tâches administratives (Ex : relation médecine du travail/convocation, réalisations d’outils )**
- **Gestion du temps de travail : centralise les demandes de congés et modifications signées, renseignement**

**du logiciel PROGET en lien avec la direction, gestion et suivi des feuilles d’heures.**
- **Préparation des documents en vue de réunions**
- **Archivage papier et informatique**
- **Suivi factures : vérifie le montant des factures reçues, faire le lien avec le service comptabilité.**

**Logistique**:

- Gestion des fournitures de bureau***
- Interlocuteur avec : le siège, les partenaires extérieurs, fournisseurs, les bailleurs

**Gestion des entrées et sorties**:
**tableaux statistiques en lien avec l’équipe.**

**Gestion locative**:

- **Gestion des clés,**
- **Gestion des prestataires extérieurs avec le service de maintenance**
- **Ouverture des compteurs + assurance**

**Compétences requises**:

- **Bureautique, informatique**
- **Communication écrite : rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants, en maîtrisant**

**les règles d’orthographe et de grammaire**
- **Communication orale : adapter son langage, ses messages, au type de public ou d’interlocuteur, s’exprimer au**

**nom de l’association**
- **Organisation et planification : Méthode de classement et d’archivage, gérer les priorités et les aléas.
**Capacités requises**:

- **Polyvalence, capacité à faire face à l’imprévu**
- **Raisonnement : capacité d’analyse et de synthèse**
- **Autonomie : sens de l’anticipation, de l’initiative**
- **Rigueur : organisation et méthode**
- **Confidentialité des informations traitées.
**Formations : BTS Secrétariat de direction ; BTS gestion PME/PMI ; diplôme de niveau III**
** YSOS - Service Ressources Humaines,**

**11 rue du meilet**

**27000 EVREUX.



  • Le Havre, France SOS INTERIM BERNAY Temps plein

    Sos interim Bernay recherche un assistant approvisionneur F/H sur le secteur de Montreuil l'argillé. Missions : - S’assurer de la bonne prise en compte de nos commandes - Relancer les commandes auprès des fournisseurs afin d’obtenir les accusés réception - Contrôler l’AR fournisseur sur les prix, délais et quantités - Alerter les...


  • Le Havre, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Le Haillan, France IFAM Temps plein

    Assistant(e) de gestion/HF/Assistant(e) de direction Filiale française d’un important groupe espagnol, notre société est spécialisée dans la fabrication et la vente de serrureries de sécurité auprès de grossistes en quincaillerie. La société comprend 16 salariés en France et une dizaine de commerciaux multicartes répartis sur le territoire...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 heures


    Le Havre, France ASSOCIATION ADEO LE HAVRE Temps plein

    Assistant Administratif / de Gestion (H/F) **ADEO, association loi 1901 avec près de 300 salariés pour un budget d’environ 10M€ recherche un assistant administratif (h/f) rattaché aux services généraux. L’association intervient dans trois domaines principaux : l’aide à domicile, le développement social et la petite enfance.** **L’assistant...


  • Le Havre, France VAD ASSISTANCE Temps plein

    Fort de ses dix années d’activité, VAD Assistance se place aujourd’hui comme le leader national de l’assistance et du dépannage. Avec un rôle de conseil et d’accompagnement dans vos démarches, VAD Assistance vous met en relation au plus vite avec le professionnel du dépannage qui correspond à vos besoins. Vos missions Nous recherchons un ou...

  • Assistant Commercial Adv

    il y a 7 jours


    Le Havre, France Adéquat Temps plein

    Mission à pourvoir en CDI. Notre agence Adéquat de BERNAY recrute des nouveaux talents : Assistant commercial administration des ventes (F/H) Missions: - Gérer les commandes et les dossiers clients : demande de devis, bon de commande, contrats, livraison des produits... - Réaliser la facturation des commandes (avoirs, litiges, refacturation) et les...


  • Le Havre, France M WISNIEWSKI & M ROLLO AGENTS GENERAUX ALLIANZ Temps plein

    **Compétence(s) du poste** - Accueillir une clientèle _- indispensable_ - Outils bureautiques _- indispensable_ - Planifier les rendez-vous _- indispensable_ - Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité - Modalités d'accueil - Réaliser la gestion administrative du courrier - Saisir des documents juridiques - Saisir des...


  • Le Havre, France TECHNIMO Temps plein

    Entreprise familiale du bâtiment, **Technimo **s’est constituée, depuis plus de 30 ans, une équipe d’experts pour tous les travaux de fumisterie et ventilation. Une expérience hors-normes relative à la ventilation en milieu occupés a permis à la société de se faire reconnaître. Son expertise en chantiers de longue durée ou d’une grande...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Le Havre, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise spécialisée dans le domaine de la confection recherche un/e assistant/e administratif pour un poste en CDI En support des assistantes commerciales, vous avez pour missions principales : - Accueil téléphonique/mail des clients et fournisseurs. - Suivi administratif des chantiers. - Saisie des devis. - Saisie des commandes fournisseurs. -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Le Havre, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour nos structures, un(e) assistant(e) administratif/ive au sein de notre siège administratif situé à Alençon. Vous travaillerez sous la responsabilité de la direction et du responsable administratif et financier. Missions principales: - Facturation clients - Aide à la planification des interventions clients - Suivi des règlements...


  • Le Havre, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Evreux Portes de Normandie** Service administration du personnel - 16, rue de la petite cité - 27000 Evreux **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Evreux **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 23/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** -...


  • Montigny-le-Bretonneux, France IAG - Institut des Arts de la Gestion Temps plein

    Fondée en 2022, **IAG **est une école de commerce qui a une mission : transformer la vie des étudiants par l’apprentissage des arts de la gestion et de la finance. Nous offrons une variété de possibilités d’éducation pour les personnes niveau bac au mastère et de tout milieu universitaires, des programmes de formation continue et en...


  • Joinville-le-Pont, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **Conseil Départemental de la Haute-Marne** 1 rue du commandant hugueny - bp 509 - 52000 Chaumont Située dans la région Grand Est, la Haute-Marne se situe au croisement de l'A5 et de l'A31, à 1h de Dijon et de Troyes, à 2h10 de Paris et de Lyon et compte 180 000 habitants. Dans un environnement naturel...


  • Le Havre, France CPAM DE L'EURE Temps plein

    **Contrôleur des Prestations assurance maladie H/F**: - CDD - Evreux - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD87780 **CPAM DE L'EURE**: **"Un métier qui change la vie, ça change tout" ! **L'assurance maladie est une branche de la Sécurité Sociale. En intégrant notre organisme, vous serez fier de contribuer à une mission essentielle d'accès aux soins...


  • Le Havre, France Orpi Temps plein

    **Orpi : qui sommes-nous ?** Orpi, coopérative immobilière et leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 350 agences et 9 000 collaborateurs, se développe et recrute des assistants-es gestion locative. Et si vous veniez rejoindre la #TeamOrpi ? Faire partie de la #Team Orpi, c'est incarner un état d'esprit qui nous est cher : l'esprit...


  • Le Havre, France MARC EST CONTENT Temps plein

    **2PDISTRIBUTION **est une enseigne familiale basée à Déville-lès-Rouen, composée de six magasins spécialisés dans le déstockage de produits de marques. Son objectif est de réduire le gaspillage et d’augmenter le pouvoir d’achat de ses clients par la vente de produits à prix attractifs tels que des produits alimentaires, liquide, vin, Hygiène,...


  • Le Haillan, France IFAM Temps plein

    Assistant(e) de gestion/HF Filiale française d’un important groupe espagnol, notre société est spécialisée dans la fabrication et la vente de serrureries de sécurité auprès de grossistes en quincaillerie. La société comprend 16 salariés en France et une dizaine de commerciaux multicartes répartis sur le territoire national. Dans le cadre de...


  • Le Havre, France lehavre.fr Temps plein

    Date - 12-06-2023 Référence Contrat - CDD Date limite - 31-07-2023 Filière - administrative **Missions principales**: **LA VILLE DU HAVRE RECRUTE** Un assistant(e) administratif(ve) - Gestion des contrats d'artistes **MISSIONS** Sous l'autorité du responsable du secteur Gestion des contrats d'artistes, vous apportez une assistance administrative...


  • Le Havre, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GOURNAY EN BRAY recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, ** un Assistant de gestion administrative (H/F).** **Les missions****: Au sein de cette société, vous serez en charge de: - Gestion administratives (archivage, accueil téléphonique, gestion des epi, etc) ; - Gestion de la comptabilité (saisie des...


  • Le Havre, France IRIS EXPERTISE Temps plein

    **Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de CAEN** **Qui sommes-nous ?** IRIS Expertise est un cabinet d’expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...). Nos...