Assistant à L'unité Offre de Soins

Il y a 2 mois


Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

Vous aurez en charge la gestion administrative des travaux de planification et organisation des soins : - Organisation de réunions : programmation de réunions en visioconférence, prise de rendez-vous, réservation de salles et fournitures informatiques ou de convivialité, élaboration de listes d'émargement, réponses téléphoniques, impression des documents de présentation, conception de dossiers préparatoires (sous pochettes) pour les réunions planifiées. - Gestion du logiciel courrier entrant et sortant « ELISE », pour distribution courrier dans l'unité et mise en signature des courriers sortants - Traitement administratif de courriers ou conventions qui reviennent signés : numérotation, date, copie, scan, mise en signature dans le logiciel de gestion courriers entrants et sortants, mise sous pli, archivage informatique et papier, mise au chrono, envoi courriers des deux services, mise à jour des documents sur le serveur - Envoi de mails et courriers afférents aux différentes thématiques (réponses ponctuelles aux demandes des établissements) - Elaboration de compte-rendu de réunions de l'Unité, en alternance avec l'autre assistante de l'Unité - Participation aux procédures liées aux thématiques en lien avec les référents. - Assister le responsable de l'unité dans le cadre de travaux et de recherches thématiques - Assister le responsable et l'équipe dans la gestion des ordres de missions, frais de déplacement - Elaborer et renseigner des tableaux de suivi de l'activité des deux services de l'Unité offre de soins - Secrétariat de l'UOS en polyvalence avec l'autre assistante de l'Unité : continuité de service - Gestion de l'agenda du responsable d'Unité et des responsables des deux services (Organisation des rendez-vous en interne et en externe) - Suivi des échéances et reporting : - Participation aux enquêtes (DGOS, IGAS, CDC) et mise en forme des résultats - Aide aux publipostages relatifs à des Appels A Projets ou Appels A Candidatures, campagnes - Assistance de l'équipe pour l'utilisation des nouveaux outils de dématérialisation et organisation télétravail Savoir : - Connaissance de l'environnement administratif et politique du ministère et de l'ARS - Connaissance des missions de l'ARS sur l'offre de soins - Connaissance du Projet Régional de Santé Savoir-Faire : - Gestion d'agendas - Organisation de réunions : logistique, convocation - Classement et archivage - Traitement d'enquêtes - Utilisation de la bureautique, Word, Excel, Outlook Savoir-être : - Ecoute - Confidentialité - Rigueur - Sens de l'organisation - Réactivité - Sens du service public - Sens des relations humaines
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Normes rédactionnelles
- Règles d'affranchissement du courrier
- Gestion administrative du courrier
- Organiser des déplacements professionnels
- Planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données



  • Montpellier, France Centre hospitalier Le Mas Careiron Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Cadre responsable d'unité de soins **CONTRAT** Mutation **DESCRIPTIF** Poste à pourvoir en établissement psychiatrique. Missions: Animation, mise en uvre, contrôle et suivi de la démarche qualité, gestion (a priori et a posteriori) des risques associés aux soins et professionnels Conception et...

  • Cadre de Sante Urgences

    il y a 1 mois


    Montpellier, France CLINIQUE BEAU SOLEIL Temps plein

    **Aésio Santé Méditerranée est à la recherche d’un Cadre de santé, responsable des urgences/unités de soins continus, dans sa Clinique à Montpellier (Clinique Beau Soleil).** **Présentation du groupe**: AÉSIO Santé, un acteur engagé de l’économie sociale et solidaire, à but non lucratif. AÉSIO Santé, acteur mutualiste majeur de santé...


  • Montpellier, France Agence Régionale de Santé Occitanie Temps plein

    Description de la mission Activités principales : Missions 1 : Responsable de l’unité accès aux soins de premier recours · Encadrement et management du collaborateur de l’unité ; · Suivi des professions de santé et gestion des répertoires et procédures ; · Liaisons avec les conseils ordinaux, les représentants des professionnels...


  • Montpellier, France CPAM DE L'HERAULT Temps plein

    Description du poste Sous la responsabilité du Responsable de secteur Organisation de l'Offre de Soins qui est également manager du service AOS, vous aurez pour mission de : Contribuer à la mise en oeuvre et au déploiement des offres de service PRADO conformément aux objectifs fixés par la CNAM et à la stratégie de déploiement décidée...


  • Montpellier, France Hôpital La Colombiere Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Psychiatre Unité Jeunes adultes, filières UHR et Premiers Episodes Psychotiques **CONTRAT** Praticien contractuel **DESCRIPTIF** Vous êtes psychiatre et vous vous intéressez à la santé mentale des jeunes de 15-25 ans ? La ville de Montpellier vous attire ? La filière États mentaux à Risque du...


  • Montpellier, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Brancardier(ère) à l Unité Centralisée de Brancardage (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, sinscrit dans une démarche de développement, soutenue par linnovation médicale,...


  • Montpellier, France Agence Régionale de Santé Occitanie Temps plein

    Description de la mission Nombre de personnes à encadrer : 2 agents Activités principales : 1 : Management de l’unité Accès aux soins de 1er recours 2 : Animation Territoriale et missions transverses 3: Déclinaison de la politique Aide Médicale Urgente, Soins non programmé, PDSA, PDS dentaire, transports sanitaires sur le territoire 4:...


  • Montpellier, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent d'administration à l'Unité de Production Culinaire (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, s’inscrit dans une démarche de développement, soutenue par l’innovation médicale,...


  • Montpellier, France VILLE DE MONTPELLIER Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Petite enfance** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Occitanie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **27/03/2023** **Descriptif et missions**: RESPONSABLE DE L’UNITÉ RELATION...


  • Montpellier, France Certifeco Temps plein

    L'école Certifeco recherche un(e) assistant(e) d'unité marchande en contrat d'apprentissage pour une boulangerie artisanale sur Montpellier, Béziers et Lunel. Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un titre professionnel d'Assistant d'Unité Marchande de niveau 5 (bac+2) sur 12 mois inscrit au RNCP. Début possible à partir d'avril. L'alternant doit...


  • Montpellier, France La Sécu recrute Temps plein

    **Chargé (e) de mission Unité transformation de l'offre sanitaire et virage ambulatoire**: - CDI - Montpellier - NIVEAU 7 - Télétravail possible - NVHADD80510 **ARS OCCITANIE**: L'Unité transformation de l'offre sanitaire et virage ambulatoire Les missions de l'Unité sont orientées vers : - La mise en œuvre du Plan Régionale de Santé dans le...

  • Cadre de Santé

    il y a 1 mois


    Montpellier, France Groupement Hospitalier Portes de Provence Temps plein

    Publié le 04/04/2023 26200 Montélimar CDI **A propos de Nous**: Le Groupement Hospitalier Portes de Provence est un établissement public de santé, support du GHT Sud Drôme-Ardèche. Il est situé à Montélimar (26) et composé de services MCO et de 3 EHPAD. De nombreuses spécialités sont en cours de développement ou de renforcement....


  • Montpellier, France Groupement Hospitalier Portes de Provence (GHPP) Montélimar Temps plein

    Descriptif du poste Le GHPP recherche un Cadre Supérieur de Santé pour l'ouverture d'un nouveau Pôle "Soins Critiques", à 100% dès que possible. **Missions** **Politique de soins, qualité et gestion des risques** - Pilote les activités et les métiers des soins infirmiers, de rééducation et médicotechniques au sein du pôle - Met en oeuvre le...


  • Montpellier, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent de maintenance à l'Unité de Production Culinaire (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, s’inscrit dans une démarche de développement, soutenue par l’innovation médicale,...


  • Montpellier, France Association Gammes Temps plein

    Acteur majeur de l’action sociale et médico-sociale à Montpellier, Gammes met en œuvre depuis plus de 70 ans des actions de solidarité auprès des personnes et familles en situation de précarité. Gammes gère des établissements et des services sociaux et médico-sociaux qui apportent un ensemble de services regroupés en pôles d’activité: -...


  • Montpellier, France CHU DE MONTPELLIER Temps plein

    Description de l'établissement: **180 métiers, 1 sens commun.** Rejoignez une communauté de 12 000 professionnels qui, au quotidien, font battre le cœur du CHU de Montpellier ! Classé parmi les premiers hôpitaux français, le CHU de Montpellier est un acteur leader du soin, de la recherche, de l’enseignement et de la formation sur son...


  • Montpellier, France CLINIQUE DU MILLENAIRE Temps plein

    La Clinique du Millénaire du Groupe OC-SANTE recrute Vous souhaitez vivre une expérience professionnelle humaine et enrichissante? Tentez l'expérience au sein d'une équipe pluridisciplinaire investie, engagée et visant une qualité de soins optimale. La clinique du Millénaire est un établissement médico-chirurgical dont le projet médical...


  • Montpellier, France CLINIQUE DU MILLENAIRE Temps plein

    La Clinique du Millénaire du Groupe OC-SANTE recrute Vous souhaitez vivre une expérience professionnelle humaine et enrichissante? Tentez l'expérience au sein d'une équipe pluridisciplinaire investie, engagée et visant une qualité de soins optimale. La clinique du Millénaire est un établissement médico-chirurgical dont le projet médical...


  • Montpellier, France VILLE DE MONTPELLIER Temps plein

    Filière: **Technique** Métier: **Bâtiment - patrimoine bâti** Catégorie: **A** **Ingénieur territorial** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Occitanie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **+ 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **06/04/2023** **Descriptif et missions**: RESPONSABLE DE L’UNITÉ...

  • Chef de Clinique

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France Hôpital La Colombiere Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** CHEF DE CLINIQUE - ASSISTANT **CONTRAT** AHU / CCU-AH **DESCRIPTIF** Le Service Universitaire de psychiatrie Adulte, du CHU de Montpellier propose un poste de CCA à compter du 1er mai 2023. L activité clinique se déroulera dans une unité de 21 lits de psychiatrie générale avec un côté ouvert et un...