20990 - Adjoint Administratif - Unite de Soutien

il y a 4 semaines


Montpellier, France CHU DE MONTPELLIER Temps plein

Description de l'établissement:
**180 métiers, 1 sens commun.**

Rejoignez une communauté de 12 000 professionnels qui, au quotidien, font battre le cœur du CHU de Montpellier Classé parmi les premiers hôpitaux français, le CHU de Montpellier est un acteur leader du soin, de la recherche, de l’enseignement et de la formation sur son territoire.

Intégrer nos équipes, c’est évoluer dans un environnement de pointe, et trouver du sens dans les valeurs du service public pour offrir à chacun, quelle que soit sa situation, les meilleurs soins.

Description de la mission:
**_
MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE_**

Participer aux missions confiées à l’Unité de Soutien administrative aux Pôles qui collabore de manière étroite avec les trinômes de pôle (Chef de pôle, Cadre Supérieur de Santé, Cadre administratif)
- ** Fonctions secrétariat**
- Organisation de réunions, programmation et logistique
- Accueil téléphonique (régulation) et physique
- Saisie et mise en forme de courriers
- Reproduction et diffusion de documents divers
- Traitement du courrier (papier et électronique) : tri, diffusion, expédition, classement
- Gestion des commandes de fournitures
- Coordination de l’information : diffusion des informations institutionnelles aux pôles.
- ** Gestion des dossiers institutionnels et spécifiques**
- Participation à la gestion des dossiers institutionnels : dossiers d’autorisation d’activités de soin ou d’équipement lourd ; dossiers de labellisation
- Suivi des délais
- Suivi et organisation des visites de conformité
- ** Formalisation, actualisation et suivi des conventions & partenariats**
- Formalisation des conventions : rédaction, sécurisation juridique et financière
- Suivi financier des conventions
- Gestion des échéances
- Gestion de la base documentaire
- Relations avec les associations : rencontre des porteurs de projets, construction des partenariats, mise en place organisationnelle, rôle d’interface entre les Pôles et la direction chargée de la gestion du secteur associatif, mise à disposition de badge pour les bénévoles.
- ** Soutien aux pôles dans la gestion des sites**
- Sécurité et entretien des locaux
- Recherche de locaux
- Gestion des parties communes
- Signalétique

Profil recherché:
**_
Compétences requises sur le poste_**
- **_ Savoirs_**
- Connaissance de l’institution
- Connaissance de l’organisation des pôles hospitalo-universitaires et de leurs activités
- Environnement juridique des établissements de santé : connaissances générales
- **_ Savoir-Faire_**
- Compétence rédactionnelle
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels CHU
- Esprit d’initiative
- Bon relationnel
- Discrétion

Horaires : Horaires normaux

Contrat à durée déterminée, Contrat à durée indéterminée, Contrat à durée déterminée



  • Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif profil secrétariat au Service des Majeurs Protégés du CHU de MONTPELLIER **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** MISSIONS SPECIFIQUES DU POSTE DANS LE SERVICE - Assure les tâches de secrétariat, de classement (en l’absence de sa collègue) et d'archivage confiées...


  • Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Descriptif** MISSIONS SPECIFIQUES DU POSTE DANS LE SERVICE - Assure les tâches de secrétariat, de classement (en l’absence de sa collègue) et d'archivage confiées par les mandataires du service. - Assure l'accueil téléphonique de l'ensemble des communications du service avec prise de messages et transmission sur messagerie aux destinataires,...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois


    Montpellier, France FOYER DÉPARTEMENTAL DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **C** **Adjoint administratif hospitalier-AAH** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Hérault 34)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **21/06/2023** **Descriptif et missions**: ADJOINT...


  • Montpellier, France La Sécu recrute Temps plein

    **Adjoint au responsable de l'unité offre de soins (F/H)**: - CDI - Montpellier - NIVEAU 8 - Télétravail possible - NVHADD81425 **ARS OCCITANIE**: L'Agence Régionale de Santé autorise la création de tout établissement de santé, la création, la conversion et le regroupement d'activités de soins ainsi que l'installation d'équipements matériels...


  • Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DU DIRECTEUR ADJOINT **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION: Exécuter des actes administratifs et de gestion courants dans le domaine dactivité de la structure. ACTIVITES PRINCIPALES: - Gestion du secrétariat du Direction Général Adjoint - Organisation et...


  • Montpellier, France IRD Temps plein

    Travail en équipe - polyvalence - anticipation La structure que vous allez rejoindre L’UMR conduit une recherche pluridisciplinaire sur le VIH/SIDA et d’autres maladies infectieuses ayant une importance en Santé Publique. Ses travaux portent sur la recherche clinique et interventionnelle, la recherche en Sciences Sociales, sur l’étude de...


  • Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** RENFORT ADJOINT DES CADRES AU BUREAU DES ENTREES-FACTURATION DU CENTRE DE SOINS DENTAIRES **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** MISSIONS Organiser l'activité du bureau des entrées (Accueil, Admission, Facturation, Régie) Animer les équipes et coordonner les moyens en étant garant de l'efficacité et de la...


  • Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Juridique, Communication, Environnement** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Hérault 34)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **09/04/2023** **Descriptif et...


  • Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Fonction RIFSEEP : Assistant de gestion administrative Groupe : C2 Application SEGUR DGA Solidarités Départementales Maison Départementale de l'autonomie Direction des ressources et innovation Service Administration Général **Catégorie C** **Filière**: - Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire **Cadre...


  • Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière: **Technique** Métier: **Direction générale, Finances - Contrôle gestion, Communication** Catégorie: **A** **Ingénieur territorial** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Occitanie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **02/01/2023** **Descriptif...


  • Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Grade requis : Cadre d’emploi des attachés territoriaux Fonction RIFSEEP : Responsable d’unité Groupe : A3 NBI : Néant Encadrement : Oui Rattachement administratif: DGA Développement économie territoire insertion environnement Pôle politiques insertion Direction des solidarités actives Service des droits RSA Bureau unité étude du...


  • Montpellier, France ENJOY FACTORY Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ive) pour intégrer notre équipe. gérer les dossier administratifs et contrats de franchisés - fournir un soutien administratif à l'ensemble de l'équipe Le(la) candidat(e) idéal(e) pour ce poste est organisé(e), professionnel(le) et capable de travailler efficacement dans un environnement...

  • Adjoint administratif

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France ENJOY FACTORY Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ive) pour intégrer notre équipe. Le (la) candidat(e) retenu(e) sera chargé(e) de : - gérer les dossier administratifs et contrats de franchisés - répondre aux appels téléphoniques et aux e-mails - préparer les devis - préparation de factures - fournir un soutien administratif à l'ensemble de...

  • Adjoint administratif

    il y a 1 mois


    Montpellier, France ENJOY FACTORY Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ive) pour intégrer notre équipe. Le (la) candidat(e) retenu(e) sera chargé(e) de :- gérer les dossier administratifs et contrats de franchisés- répondre aux appels téléphoniques et aux e-mails- préparer les devis- préparation de factures - fournir un soutien administratif à l'ensemble de...


  • Montpellier, France VILLE DE MONTPELLIER Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Hérault 34)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Expérience solide** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **16/06/2023** **Descriptif et...

  • Travailleur Social

    il y a 1 mois


    Montpellier, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DU GARD** DRH - Emploi et Accompagnement des Parcours - Maison du Département - 2 rue Guillemette - 30044 NIMES SIRET : 22300001900073 **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - NIMES **Poste à pourvoir le** - 24/02/2023 - 24/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi temporaire- ?**Durée de...


  • Montpellier, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 8 juin 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative (H/F)** Référence : UMR9002-CELPRO-009 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MONTPELLIER Date de publication : jeudi 18 mai 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date d'embauche...


  • Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Directeur-trice adjoint-e en charge de la qualité du parcours de l’enfant - Réf : SD_1547**: Fonction RIFSEEP : Directeur adjoint Groupe : A1 IFSE Poste : 1093,67 € IFSE Majorée : 255,96 € (indemnité encadrement) NBI : 25 points Encadrement : Directeur adjoint DGA Solidarités Départementales Pôle action sociale enfance famille Direction...


  • Montpellier, France INRAE - Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement Temps plein

    Acteur majeur de la recherche publique, INRAE (Institut National de Recherche pour l’Agriculture, l’Alimentation et l’Environnement) vous propose de participer à son aventure scientifique en exerçant vos compétences au sein de nos équipes de recherche ou de nos collectifs en charge de la gestion et du bon fonctionnement de l’institut et de ses...


  • Montpellier, France Ville de MONTPELLIER Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion, Animation - jeunesse** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Hérault 34)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **24/02/2024** **Descriptif et...