Assistant Administratif
Il y a 2 mois
**L'entreprise**
Depuis plus de 30 ans, CITEMETRIE contribue à l’accès d’un habitat de qualité pour tous. Forte de ses 270 collaborateurs répartis en antennes régionales, CITEMETRIE œuvre pour l’amélioration de l’habitat en intervenant auprès de particuliers, copropriétés, collectivités, et bailleurs sociaux. Nos activités se concentrent sur les audits et diagnostics, l’AMO (Assistance à Maître d’Ouvrage), et le Conseil.
**Description du poste**
En tant qu’Assistant(e) administratif(ve), vous apporterez un soutien essentiel aux Chargés d’Opérations de l’antenne Hauts-de-France dans leurs missions de conseils technique et d’accompagnement des clients. Vous serez responsable de tâches administratives variées, visant à faciliter le bon déroulement des projets.
**Missions principales**:
- **Accueil téléphonique**: Accueillir les interlocuteurs, présenter les dispositifs de CITEMETRIE et recueillir les informations de premier contact
- **Support opérationnel**: Filtrer et orienter les appels, assister les chargés d’opérations dans le suivi des projets
- **Gestion administrative** : Rédaction de courriers, publipostage, suivi des dossiers de subventions et relances téléphoniques
- **Planification**: Organisation des rendez-vous et visites, gestion des agendas
- **Archivage**: Classement, alimentation et archivage des dossiers, en formats numérique et papier
- **Suivi administratif et financier** : Mise à jour de la base de données, suivi de trésorerie (facturation, règlements)
- **Mise en forme** : Assemblage, mise en page, reprographie des documents administratifs
**Informations pratiques**:
- **Contrat** : CDI
- **Temps de travail** : 35 heures hebdomadaires
- **Avantages** : Télétravail ponctuel
- Mutuelle prise en charge à 67 %
- Prime vacances et participation
- Prime forfait mobilité durable
- Remboursement des transports à 50 %
- **Date de début** : immédiat
- Vous intégrerez une équipe dans un esprit collaboratif où le partage des savoir-faire et des retours d’expériences sont essentiels pour permettre le développement des compétences individuelles et l’amélioration de l’efficacité professionnelle de l'Antenne. _
- De manière complémentaire, nous vous proposons l’accès à notre catalogue de formations internes permettant de développer vos compétences métier._
**Profil recherché**
Nous recherchons une personne ayant le goût de la rigueur et du travail bien fait. Vous appréciez la stabilité, la constance des horaires et vous épanouissez dans des missions récurrentes et structurées.
**Qualifications et compétences**:
- **Expérience** : Une première expérience en assistance administrative est nécessaire
- **Techniques** : bonne maîtrise de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- **Compétences personnelles** : autonomie, sens de la responsabilité capacité d’analyse
**Qualités personnelles**:
- Excellentes qualités relationnelles, sens de l’accueil et de l’écoute
- Aptitude rédactionnelle, bonne expression écrite et orale
- Esprit d’initiative et goût pour le travail en équipe
- Capacité à gérer les priorités, anticipation et réactivité
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Cagnes-sur-Mer, France Domicéa Temps pleinDOMICEA, notre société familiale et dynamique, est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) sur le secteur de CAGNES SUR MER et NICE. Nous proposons un contrat à durée indéterminée et à temps plein pour un poste d'Assistant Administratif du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h. Un niveau de formation dans le secrétariat...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Boulogne-Billancourt, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Boulogne-Billancourt. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Boulogne-Billancourt, France Demarche française Temps pleinTitre : Assistant Administratif (H/F) - CDI à Boulogne Billancourt Nous sommes une entreprise spécialisée dans les démarches juridiques, offrant des services de qualité à nos clients. Dans le cadre de notre expansion, nous sommes à la recherche de nouveaux talents pour renforcer notre équipe administrative. Poste : Assistant Administratif...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Sanary-sur-Mer, France HONESTY83 Temps pleinOffre d'emploi : Assistante Administrative Lieu : Sanary sur mer Type de contrat : CDI Description du poste: Nous recherchons une Assistante Administrative motivée et organisée pour rejoindre notre équipe dynamique. Sous la responsabilité directe de l'Assistante de Direction, vous serez chargée de diverses tâches administratives et de l'accueil du...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Boulogne-Billancourt, France Pôle Emploi Temps plein**Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 ans - en assistant administratif(ve) - **Compétences recherchées**: - Techniques de communication orales, écrites et numériques - Réaliser la gestion administrative du personnel - Réaliser une recherche documentaire - Classer des documents - Réaliser une veille...
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Assistant Administratif Expérimenté
Il y a 3 mois
La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Assistant Administratif Expérimenté pour renforcer son équipe à La Seyne-sur-Mer, France. En tant qu'Assistant Administratif Expérimenté, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Boulogne-Billancourt, France Pôle Emploi Temps pleinEntreprise Adaptée - Offre à destination des personnes bénéficiaires de la RQTH Nous recherchons pour l'un de nos sites, basé à Boulogne Billancourt, un(e) assistant(e) pour réaliser les missions suivantes (liste non exhaustive) : - Accompagner notre client final sur l'établissement des dossiers légaux de ses partenaires, - Communiquer auprès des...
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Assistant - Assistante Technique Et Administrative
Il y a 7 mois
Fos-sur-Mer, France Artelia Temps pleinDescription de l'entreprise- Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._ **Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Cagnes-sur-Mer, France ECOLE INTERNATIONALE BILINGUE LE PAIN D EPICE Temps plein**Assistant Administratif (H/F)** **Job Summary** En tant qu'Assistant Administratif (H/F), vous serez responsable de fournir un soutien administratif standard tout en assurant un service client de qualité. Vous serez chargé(e) de diverses tâches de secrétariat, y compris la gestion des commandes et des documents. **Responsabilités**: - Fournir un...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Fos-sur-Mer, France RANC DEVELOPPEMENT Temps plein**Assistant(e) administratif(ve)** Société de sécurité privée basée à Fos sur Mer, nous recherchons un/une Assistant(e) administratif(ve) en CDD. **Description du poste**: Dans le cadre d’un projet de numérisation de documents au sein de notre entreprise, nous recherchons un/une Assistant(e) administratif(ve). Votre principale mission sera la...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 7 mois
Montlouis-sur-Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...
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Alternance - Assistant Technique / Administratif
il y a 1 semaine
Cagnes-sur-Mer, France JCDecaux Temps pleinLe poste d'Assistant Administratif et Technique en agence permet de faire le lien avec les Adjoints d'Exploitation sur le terrain, pour la mise en place des chantiers liés à l'installation de mobilier urbain et d'assurer la gestion du parc au global. A ce titre, en étant rattaché (e) au Responsable Administratif et Financier, vous devez assurer les...
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Alternance - Assistant Technique / Administratif
il y a 1 semaine
Cagnes-sur-Mer, France JCDecaux FR Temps pleinMission:Le poste d'Assistant Administratif et Technique en agence permet de faire le lien avec les Adjoints d'Exploitation sur le terrain, pour la mise en place des chantiers liés à l'installation de mobilier urbain et d'assurer la gestion du parc au global. A ce titre, en étant rattaché (e) au Responsable Administratif et Financier, vous devez assurer...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Fos-sur-Mer, France Intérim Qualité MARTIGUES Temps pleinINTÉRIM QUALITÉ, une équipe de professionnels à votre écoute et à votre service. Notre volonté : vous accompagner dans votre parcours professionnel. Notre objectif : garantir votre satisfaction. Nous recherhcons pour l'un de nos client spécialisé dans la maintenance industrielle un Assitant Administratif (H/F). Les fonctions demandées seront: -...
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Assistant Administratif Alternance
Il y a 48 minutes
Cagnes-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps pleinOffre d'Alternance à l'ISCODNous recherchons un Assistant Administratif pour notre équipe à Cagnes-sur-Mer. Cette offre est idéale pour les étudiants en quête de expérience professionnelle et de développement personnel.Détails de l'offreTitre du poste : Assistant Administratif AlternanceLieu d'exercice : Cagnes-sur-Mer
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Fos-sur-Mer, France GI GROUP Temps pleinAssistant administratif (H/F) 1 à 2 ans BEP Fos-sur-Mer (13) Intérim Temps Plein L'entreprise Gi Group, spécialiste de l'intérim et du recrutement généralistes, recherche pour son client un assistant administratif H/F sur Fos sur mer (13270). Description du poste Missions Rattaché(e) a la responsable du développement RH, vos missions principales...
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Assistante Administrative Et Gestion
il y a 1 semaine
Fos-sur-Mer, France Ortec Group Temps plein**Descriptif**: Notre agence Ortec Industrie située à Fos-Sur-Mer recherche sa future Assistante Administrative et Gestion. Vos missions seront les suivantes: - Gestion du courrier, - Standard téléphonique, - Demande contrat intérimaires - suivi - pointages, - Saisie des pointages du personnel, - Création projets - tâches clients, - Facturation...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Fos-sur-Mer, France Ortec Group Temps plein**Description de la mission**: Dans le cadre de nos activités Sud, nous recherchons **un(e) assistant(e) administratif.** Vos principales missions: - Avec le logiciel **SAP** : Création de réquisitions, réceptions, gestion des factures - Publication et suivi des mises à jour documentaires - Reporting mensuel (Suivi des WO, Mise à jour documentaire) -...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Fos-sur-Mer, France Heliatec Temps plein**À propos de nous**: Heliatec Ingénierie assure des missions d'Assistance Technique et de conseil pour garantir la mise en sécurité des personnels et des installations lors des phases de travaux neufs, de maintenance courante, de grands arrêts techniques et de modernisation de site industriels, en France comme à l’international. Au sein de notre...
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Assistant Administratif Et Juridique
Il y a 7 mois
Boulogne-Billancourt, France FARHI PINEAU MOURER Temps pleinNous recherchons actuellement un(e) Assistant administratif et juridique (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant administratif et juridique, vous serez responsable de diverses tâches administratives et du service client. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et devrez démontrer des compétences en esprit d'équipe, en...